Совершенствование бухгалтерского учета основных средств в коммерческой организации

Таким образом, можно  констатировать, что система внутреннего  контроля в организации ненадежна и требуется создать службу внутреннего аудита, которая обеспечит контроль над системой сбора информации своевременно выявляющей имеющиеся ошибки и нарушения в бухгалтерском учете основных средств.

 

4. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ  СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО  УЧЕТА И АУДИТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

Правильный учет основных средств в хозяйстве - это залог  сильной производственно-технической  базы и высокой эффективности  производства.

Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечить: контроль за сохранностью, всех основных средств хозяйства, правильное документальное оформление поступления, перемещения в хозяйстве и их выбытия, своевременное и точное отражение в учетных регистрах движения основных средств и их использования; правильное начисление амортизации (износа) в соответствии с установленными нормами. И своевременное отражение этих сумм на счетах; правильное отражение на счетах движения и износа выявление результатов от выбытия и ликвидации основных средств.

В процессе исследования состояния организации учета формирования, хранения, движения и воспроизводства основных средств нами был сделан вывод, что, бухгалтерский учет нуждается в совершенствовании, в части совершенствования применяемой в организации учетной политики.

Учетная политика не разработана полностью для  практического осуществления бухгалтерского учета и отражения метода, заключающегося в совокупности приемов первичного наблюдения (документирование и инвентаризация), стоимостного измерения (оценка и калькулирование), текущей группировки (счета и двойная запись), итогового обобщения (баланс и отчетность).

Поэтому, в ООО  «НКХП» в учетную политику следует  внести недостающую информацию о  порядке учета основных средств.

Для этого нужно:

1. Показать формы первичных учетных документов, применяемые для оформления фактов движения основных средств, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

2. Сроки, описание  порядка проведения инвентаризации основных средств.

3. График документооборота  и технология обработки учетной  информации.

4. Отсутствует  список лиц ответственных за  порядок и контроль за хозяйственными  операциями, связанными с движением  основных средств.

Приказом руководителя организации следует определить круг лиц, на которых возлагается ответственность за сохранность и перемещение объектов основных средств, за правильное и своевременное оформление операций с основными средствами.

Обязательным условием качественного учета является своевременное документирование всех происходящих хозяйственных операций, для чего в графике документооборота должна быть прописана технология документальной учетной обработки.

В связи с этим, в  ООО «НКХП» нужно срочно привести в порядок систему документооборота, разработать и зафиксировать технологию учетной обработки хозяйственных операций с основными средствами.

Изучение начисления и отражения в учете амортизации в ООО «НКХП» позволило сделать вывод: В организации по всем основным средствам амортизация начисляется линейным способом. Для объектов участвующих в производственном процессе можно было бы начислять амортизацию способом уменьшаемого остатка. Тогда данные бухгалтерского учета более соответствовали реальной картине себестоимости, так как производственные основные средства быстрее изнашиваются и дают отдачу в первые годы эксплуатации. По другим объектам основных средств можно продолжать пользоваться линейным способом начисления амортизации.

В процессе инвентаризации инвентаризационной комиссией не были установлены отклонения, в результате чего можно сделать вывод о формальном характере инвентаризации.

Результат проведения аудита бухгалтерского учета основных средств  в ООО «НКХП» позволяет сделать  вывод, что система бухгалтерского учета, включающая сбор, анализ и документирование хозяйственных операций организации неэффективна, так как в ней обнаружено:

• операции в учете неправильно отражают временной период их осуществления;
• операции в учете зафиксированы в неправильных суммах;
• в соответствии с принятой учетной политикой операции неправильно отражены по счетам бухгалтерского учета;
• зафиксированы не все операции, имеющие значение для учета и отчетности;
• не ограничена возможность умышленного совершения злоупотреблений.

Поэтому направление совершенствования аудита лежит в области обеспечения внутреннего контроля в организации. Правильно организованная система внутреннего контроля позволит: иметь систему сбора информации своевременно выявляющую имеющиеся ошибки; регулярно проводить инвентаризации.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Проведенное исследование выполнено на тему «Бухгалтерский учет и аудит основных средств».

В первом разделе выпускной  квалификационной работы в ходе выполнения выпускной квалификационной работы изучались учебная литература и  научные работы авторов, освещающих особенности и проблемы бухгалтерского учета основных средств, использовались законодательные нормативные документы, Устав предприятия, приказы.

Рассматривались документы: учетная политика, первичные учетные  документы, регистры синтетического и аналитического учета за 2007 год, годовая бухгалтерская отчетность.

Также в первом разделе выпускной квалификационной работы рассмотрена система нормативного регулирования аудита в России, методика аудиторской проверки правильности бухгалтерского учета основных средств.

Во втором разделе  работы на практическом материале исследована  организация бухгалтерского учета  основных средств в Обществе с Ограниченной Ответственностью «НКХП». Предприятие специализируется производстве и переработки зерна.

Результаты проведенного исследования организации бухгалтерского учета основных средств позволили  сделать следующие выводы:

В ООО «НКХП» учетная политика, для целей бухгалтерского учета сформирована главным бухгалтером, утверждена руководителем организации и устанавливает порядок учета основных средств соответствующий Положению по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" 1/98, Положению по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» 6/01.

Однако, в учетной  политике обнаружены недостатки в части отражения порядка учета основных средств.

Движение основных средств  в ООО «НКХП» оформляется документацией, которая вся относится к унифицированной.

Недостатком является то, что не определен приказом руководителя круг лиц, на которых возлагается  ответственность на сохранность и перемещение объектов основных средств, за правильное и своевременное оформление этих операций. На некоторых первичных документах отсутствуют подписи ответственных лиц за сохранность объектов основных средств. В некоторых актах на поступившие основные средства дата их оформления стоит гораздо позже даты указанной в счетах-фактурах и накладных от поставщиков, что означает, что на поступившие основные средства не сразу составляется акт приемо-передачи основных средств.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета для обобщения информации о наличии и движении основных средств в ООО «НКХП» используют балансовый счет 01 «Основные средства».

Пообъектный аналитический учет основных средств в бухгалтерии организации ведется в индивидуальных инвентарных карточках типовой формы. Инвентарные карточки содержат необходимую экономическую и техническую информацию об объектах, на которые они заведены. Записи в них производят на основании первичных документов по поступлению, внутреннему перемещению, использованию и выбытию основных средств, а также технической документации.

В бухгалтерии на основании  инвентарных карточек формируется  картотека основных средств. Карточки в ней располагаются по группам, исходя из принятой классификации. Для отражения изменений, происходящих с объектами, по каждой группе используются карточки учета движения основных средств.

Изучение начисления и отражения в учете амортизации в ООО «НКХП» позволило сделать вывод, что в организации по всем основным средствам амортизация начисляется линейным способом.

В процессе исследования был установлен формальный характер проведения инвентаризаций.

В третьем разделе  на основе методики аудита основных средств проведена их аудиторская проверка, выявлены ошибки и нарушения.

В четвертом разделе выпускной квалификационной работы по результатам исследования приводятся обоснования направлений и мероприятий по совершенствованию учета и контроля основных средств, решения, позволяющие обеспечить их реализацию.

Учетная политика не разработана полностью для практического осуществления бухгалтерского учета и отражения метода, заключающегося в совокупности приемов первичного наблюдения (документирование и инвентаризация), стоимостного измерения (оценка и калькулирование), текущей группировки (счета и двойная запись), итогового обобщения (баланс и отчетность).

Поэтому, в ООО  «НКХП» в учетную политику следует  внести недостающую информацию о  порядке учета основных средств.

Для этого нужно:

1. Показать формы  первичных учетных документов, применяемые для оформления фактов движения основных средств, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

2. Сроки, описание  порядка проведения инвентаризации  основных средств.

3. График документооборота  и технология обработки учетной  информации.

4. Отсутствует  список лиц ответственных за  порядок и контроль за хозяйственными  операциями, связанными с движением  основных средств.

Обязательным условием качественного учета является своевременное документирование всех происходящих хозяйственных операций. Для исправления недостатков документирования учета основных средств руководству хозяйства следует определить круг ответственных лиц, на которых возложить ответственность за сохранность и перемещение объектов основных средств, за правильное и своевременное оформление этих операций и оформить это приказом.

Положением  по бухгалтерскому учету 6/01 предусмотрено начисление амортизационных отчислений четырьмя способами.

ООО «НКХП» по объектам участвующим в производственном процессе можно было бы начислять амортизацию способом уменьшаемого остатка. Тогда данные бухгалтерского учета более соответствовали реальной картине себестоимости, так как производственные основные средства быстрее изнашиваются и дают отдачу в первые годы эксплуатации. По другим объектам основных средств можно продолжать пользоваться линейным способом начисления амортизации.

Аудиторская проверка подтвердила  имеющиеся нарушения в системе  бухгалтерского учета, включающей сбор, анализ и документирование хозяйственных операций с основными средствами.

Правильно организованная система внутреннего контроля позволила  бы иметь систему сбора информации своевременно выявляющую имеющиеся  ошибки; регулярно проводить инвентаризации. Поэтому нужно обеспечить внутренний контроль в организации.

Внутренний контроль может обеспечить внутренний аудит. Служба аудита должна являться самостоятельным  подразделением аппарата управления и  подчиняться только руководителю организации. Факт ее создания может повлечь за собой внесение изменений в должностные инструкции всех служб по оформлению хозяйственных операций, составлению первичных документов и аналитических регистров, обеспечение надлежащего контроля за выполнением технологических процессов и других операций.

Таким образом, цель данной выпускной квалификационной работы - исследование организации бухгалтерского учета и аудита основных средств  в анализируемом предприятии, в  результате которого можно будет  дать рекомендации и предложения  по устранению выявленных недостатков, дальнейшему совершенствованию учета основных средств, достигнута.

 

БИБЛИОГРАФИЯ

 

Нормативные и законодательные акты и документы

1. Гражданский кодекс РФ, часть первая от 30 ноября 1994 г. №51-ФЗ (в ред. от 10 января 2003 г.); часть вторая от 26 января 1996 г. №14-ФЗ (в ред. от 10 января 2003 г.).
2. Налоговый кодекс РФ, часть первая от 31 июля 1998 г. №146-ФЗ (в ред. от 30 декабря 2001 г. №190-ФЗ с изм. от 07.09.2002 г.); часть вторая от 5 августа 2000 г. №117-ФЗ (в ред. последующих изменений).
3. Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ (в ред. от 10.01.2003 г.).
4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: Приказ Министерства Финансов РФ от 29.07.98 г. №34н в ред. от 24.03.2000 №31н.
5. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/98. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.99 №43н.
6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной Деятельности предприятий и Инструкция по его применению. Утв. приказом МФ РФ от 31 октября 2000 г. № 94н (в ред. от 7 мая 2003 г. № 38н).
7. Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации. Утверждено приказом Минфина РФ от 28.06.2000 г. № 10н.
8. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Приказ МФ РФ от 13 июня 1995 г. № 49
9. Методические рекомендации о порядке формирования бухгалтерской отчетности организаций агропромышленного комплекса за 2002 год. М.: Министерство сельского хозяйства Российской Федерации, 2003.
10. О формах бухгалтерской отчетности организаций. Приказ МФ РФ от 22 июля 2003 г. № 67н.
11. Рабочие документы организации (Устав организации, учетная политика организации, рабочий план счетов, график документооборота и т.п.).