Состояние и пути совершенствования учета труда и его оплаты

     Оценка  показателей эффективности использования основных фондов показывает следующие изменения: по сравнению с 2008 годом выручка от реализации услуг к 2009 году увеличилась на 12,5%. Увеличение вызвано не только ростом объема предоставляемых услуг, но и ростом тарифов на грузовые перевозки. В 2009 году по сравнению с 2008 годом произошло значительное увеличение стоимости основных производственных фондов на 14,8%, что связано с переоценкой и приобретением новых автомобилей. Численность работников в 2009 году по сравнению с 2007 и 2008 годами сократилась. 

2.2. Организация учета на предприятии

   Под организацией бухгалтерского учета  понимают систему условий и элементов (слагаемых) построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции. Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета являются первичный учет и документооборот, инвентаризация, План счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности, а также применяемая учетная политика.

   Упорядоченная таблица счетов, необходимых для  ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности, называется рабочим планом счетов (Приложение 2). План счетов содержит 8 балансовых разделов и один забалансовый. В настоящее время в России используется план счетов, утвержденный приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 года № 94н. По плану счетов бухгалтерский учет имущества, капитала, обязательств и фактов хозяйственной жизни на предприятии осуществляется способом двойной записи. Также предприятие в праве само утверждать рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета. Субсчета, предусмотренные в Плане счетов, могут использоваться предприятием по своему усмотрению исходя из специфики деятельности.

   Каждый совершенный на предприятии факт подлежит обязательному документальному оформлению. Первичные бухгалтерские документы – письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции или дающее право на ее совершение. Согласно закону «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года №129 – ФЗ, все хозяйственные операции должны отражаться в учете на основании оправдательных документов.

   Отчетность  – единая система данных об имущественном  и финансовом положении предприятия  и о результатах его хозяйственной  деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Состав, содержание и сроки предоставления отчетности утверждаются Минфином РФ. В состав бухгалтерской отчетности входят:

   - бухгалтерский баланс;

   - отчет о прибылях и убытках;

   - пояснительная записка;

   - приложения, предусмотренные нормативными  актами;

   - аудиторское заключение.

   Предприятие обязано составлять промежуточную  бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал нарастающим итогом с  начала отчетного года. Ежемесячная  отчетность составляется только для внутренних потребностей и состоит из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.

   Баланс  в бухгалтерском учете рассматривается  как способ обобщения и группировки  хозяйственных средств организации  и их источников на определенную дату.

   В соответствии с Законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций. Руководители организаций в зависимости от объема учетной работы могут:

   а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

   б) ввести в штат должность бухгалтера;

   в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета 
централизованной бухгалтерии, специализированной организации или 
бухгалтеру-специалисту;

   г) вести бухгалтерский учет лично.

   На  практике руководитель редко ведет  бухгалтерский учет лично. Обычно эти функции выполняет бухгалтерия или бухгалтер. В этом случае руководитель должен создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить обязательное выполнение всеми подразделениями и службами, а также работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.

   Для обеспечения рациональной организации  бухгалтерского учета большое значение имеет разработка плана его организации.

   План  организации бухгалтерского учета  состоит из следующих элементов: план документации и документооборота; план инвентаризации; План счетов и их корреспонденции; план отчетности; план технического оформления учета; план организации труда работников бухгалтерии.

   В плане документации указывается  перечень документов для учета хозяйственных операций и составляется расчет потребности в бланках. При этом организация может использовать типовые формы первичных учетных документов или применять формы документов, разработанные самостоятельно. После определения потребности в бланках заказывают их печатание в типографии или делают заявку на приобретение, а при централизованном снабжении делают заявку на их получение от вышестоящей организации.

   Все формы первичных учетных документов, как типовых, так и разработанных самостоятельно, составляются с соблюдением требований, предусмотренных Законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете».

   Основой организации первичного учета в  организациях является утвержденный главным бухгалтером график документооборота. Под документооборотом понимают путь, который проходят документы от момента их выписки до сдачи на хранение в архив. В графике документооборота определяется круг лиц, ответственных за оформление документов, и указывается порядок, место, время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив  ( Приложение №4).

   В плане инвентаризации определяют порядок, формы и сроки проведения плановых и внеплановых инвентаризаций. План инвентаризации составляют с учетом того, чтобы проверка наличия ценностей не влияла на нормальную работу предприятия. Сроки проведения внеплановых инвентаризаций не должны быть известны материально ответственным лицам.

   В плане отчетности указываются перечень отчетных форм, отчетный период, за который составляется та или иная форма отчета, сроки представления отчетности, наименования и адреса организаций и учреждений, а также фамилии должностных лиц, получающих отчеты, способ представления отчетов (почтой, телеграфом и др.) и фамилии работников, отвечающих за составление отчетности, с точным указанием выполняемых ими работ. План отчетности, как правило, состоит из двух частей. В первой части содержатся необходимые сведения по отчетности, представляемой внешним пользователем, во второй — по отчетности, получаемой от отдельных подразделений предприятия.

   В плане технического оформления учета  дается детальная характеристика формы учета, которая будет применена на данном предприятии, а также указывается, какие вычислительные машины, приборы и устройства будут использованы в организации. При выборе формы учета организации обязаны руководствоваться указаниями и инструкциями по этому вопросу, учитывать конкретные условия работы организации, хорошо знать преимущества и недостатки действующих форм бухгалтерского учета.

   Значительное  место в плане технического оформления учета должно быть уделено механизации и автоматизации учета. Причем помимо использования вычислительных машин в соответствующих организационных формах необходимо предусмотреть применение различных вычислительных таблиц и различного рода средств механизации измерения и счета: мерной тары, весов, счетчиков (газовых, электрических и т.п.).

   В плане организации труда работников бухгалтерии определяется структура аппарата бухгалтерии и штат бухгалтерии, дается должностная характеристика каждому работнику, намечаются мероприятия по повышению квалификации, составляются графики учетных работ.

   При установлении структуры аппарата бухгалтерии  и форм его связи с отдельными частями организации необходимо решить вопрос о централизации или децентрализации учета.

   При централизации учета учетный  аппарат организации сосредоточен в главной бухгалтерии и в ней осуществляется ведение всего синтетического и аналитического учета на основе первичных и сводных документов, поступающих из отдельных подразделений организации (цехов, отделов и т.д.). В самих подразделениях осуществляют лишь первичную регистрацию хозяйственных операций.

   При децентрализации учета учетный  аппарат рассредоточен по отдельным производственным подразделениям организации, где осуществляется синтетический и аналитический учет и составляются балансы и отчетность заводов, цехов или отделов. Главная бухгалтерия в этом случае производит сводку цеховых балансов и отчетов, составляет сводный баланс и отчеты по организации, а также осуществляет контроль за постановкой учета в отдельных частях организации.

   Практика  показала, что централизация учета  обеспечивает более действенное руководство и контроль со стороны главного бухгалтера, позволяет целесообразнее распределить труд между работниками учета, более эффективно использовать счетные машины. Поэтому децентрализация учета допускается лишь в очень крупных организациях. В основной же части организаций применяют централизованную систему бухгалтерского учета.

   Структура бухгалтерского аппарата зависит в основном от условий организации и технологии производства, объема учетной работы и наличия технических средств учета.

   В настоящее время сложилось три  основных типа организации структуры бухгалтерий: линейная (иерархическая), по вертикали (линейно-штабная) и комбинированная (функциональная).

   При линейной организации все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Такая структура бухгалтерии применяется в небольших организациях с численностью аппарата до 7—9 человек.

   При организации аппарата бухгалтерии  по вертикали создаются промежуточные звенья управления (отделы, бюро, секторы, группы), возглавляемые старшими бухгалтерами. Распоряжения главного бухгалтера в этом случае передаются старшим бухгалтерам соответствующих отделов, бюро, секторов, групп, которые определяют конкретных исполнителей и контролируют выполнение работ. Данная структура бухгалтерии применяется в большинстве средних и части крупных организаций.

   В средних организациях в состав бухгалтерии входят, как правило, следующие группы (отделы, бюро, секторы):

   - материальная группа, отвечающая за учет приобретения материальных ценностей, их поступления и расходования. В этой же группе, как правило, ведется учет основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

   - группа учета оплаты труда, осуществляющая учет затрат труда рабочих, исчисление заработной платы работникам, контроль за использованием фонда оплаты труда, учет всех расчетов с работниками предприятий, бюджетом, Фондом социального страхования и другими ведомствами, связанными с оплатой труда;

   - производственно-калькуляционная группа, где ведется учет затрат на производство, калькулируется себестоимость продукции, выявляются результаты внутризаводского хозрасчета, составляется отчетность о производстве;

   - группа учета готовой продукции, где осуществляется учет готовой продукции на складах и ее реализации;

   - общая группа, работники которой ведут учет остальных операций и Главную книгу, составляют бухгалтерский баланс и другие формы финансовой отчетности.

   В крупных организациях кроме перечисленных  обычно выделяют группы (отделы) учета тары, учета основных средств, расчетную группу, работники которой ведут учет денежных средств и расчетов с организациями и лицами, группу подготовки и машинной обработки информации, сводно-аналитическую группу и др.