Ревизия, как один из действенных способов контроля

Анализ результатов торгово-хозяйственной деятельности предприятия за последние три года по данным бухгалтерских балансов и отчетов о прибылях и убытках представлен в таблице 2.1.

Таблица 2.1.  Основные экономические показатели хозяйственной деятельности УП «Кобринское ПМС»  за 2007 – 2009 годы, млн. руб.

По данным таблицы  2.1 можно сделать следующий вывод:

УП «Кобринское ПМС»  постоянно увеличивает свою производственную деятельность, о чем говорит рост выручки от реализации за 2007 – 2009 годы.

В 2009 году выручка от реализации товаров (работ, услуг) составила 2951 млн. руб., по сравнению с 2007 годом она увеличилась на 721 млн. руб., в сравнении с 2008 годом объем выручки вырос на 141 млн. руб.

Прибыль от реализации продукции (работ, услуг) в 2009 году в УП «Кобринское ПМС» получена в сумме 185 млн. руб.: в сравнении с 2007 и 2008 годами прибыль от реализации снизилась  на 118 млн. руб., что связано с опережением роста себестоимости к росту выручки от реализации.

Показатели рентабельности всей реализованной продукции дают представление об эффективности текущих затрат предприятия и доходности реализуемой продукции.

Рентабельность продукции, начиная  с 2007 года на предприятии снизилась  на 9%. В 2007 году значение показателя прибыли составляло 15,7%; в 2008 году значение показателя снизилось до 12,1%, а к 2009 году рентабельность продукции упала до значения 6,7%.

Так как значение этого показателя показывает, сколько прибыли приходится на единицу затрат на производство и сбыт продукции, можно сделать вывод, что в 2009 году значение этой прибыли за все три анализируемых года самое низкое (так же, как и значение прибыли от реализации).

Уровень рентабельности продаж в 2009 году по отношению к 2007 году уменьшился на 7,3%, по отношению к 2008 году – на 4,5 %. Прибыль на предприятии в 2009 году на единицу затрат на производство и сбыт продукции уменьшилась.

В УП «Кобринское ПМС» внутрихозяйственный контроль выступает как самостоятельная функция управления внутри предприятия, отличается глубиной и точностью.

Главное назначение внутрихозяйственного контроля – непрерывное наблюдение за эффективностью финансово-хозяйственной, снабженческо-сбытовой и производственной деятельностью, обеспечение сохранности денежных средств и материальных ценностей, устранение причин и условий, порождающих бесхозяйственность и хищения.

В целях обеспечения контроля за сохранностью материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерского учета на предприятии проводятся периодические инвентаризации активов и пассивов баланса. Ответственность за проведение инвентаризаций согласно действующему законодательству возлагается на директора предприятия.

Время проведения инвентаризаций, перечень имущества и обязательств, подлежащих проверке, состав инвентаризационных комиссий, ответственные за проведение инвентаризаций, порядок оформления, представления и рассмотрения результатов инвентаризаций оговариваются в каждом конкретном случае приказом по предприятию,  согласно утвержденного Графика проведения инвентаризаций имущества и финансовых обязательств.

Принятие, перевод, перемещение и увольнение работников, с которыми заключаются договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, осуществляются по согласованию с главным бухгалтером или лицом, его заменяющим.

2.2 Планирование и проведение ревизии

При составлении планов проведения ревизий предусматривается, чтобы предприятия подвергались проверкам не менее раза в год и, чтобы была обеспечена преемственность проверки хозяйственно-финансовой деятельности. Каждая ревизия должна охватывать период, начинающийся со дня окончания предыдущей ревизии и заканчивающийся датой начала планируемой ревизии.

При определении очередности ревизий необходимо учитывать время, прошедшее после предыдущей ревизии, наличие информации о злоупотреблениях или незаконных действиях отдельных работников предприятия, хищениях и недостачах товарно-материальных ценностей и других недостатках в финансово-хозяйственной деятельности в прошедшем периоде.

Планируемая продолжительность ревизии зависит от объема работы предприятия и документооборота, вида ревизии, количества и квалификации ревизующих и не может превышать 30 дней. Продление срока ревизии допускается с разрешения руководителя органа, назначившего ревизию. Основанием для продления срока могут быть следующие причины: проведение ревизии за время, превышающее один год; изменение программы в ходе осуществления ревизии; необходимость сплошной проверки хозяйственных операций с целью установления полного размера причиненного материального ущерба при выявлении фактов хищений, злоупотреблений и других нарушений; болезнь ревизора на срок до одного месяца (при болезни на срок более одного месяца рекомендуется назначить другого ревизора) и т.п.

Утвержденные в установленном порядке планы проведения ревизий могут дополняться и уточняться исходя из конкретных обстоятельств (смена руководителей или главных бухгалтеров предприятий, хищения, злоупотребления и т.п.). Планы эти не должны разглашаться, чтобы обеспечить внезапность проведения каждой ревизии.

Успех ревизии во многом зависит от ее подготовки до выезда на объект.

Перед выездом на предприятие члены ревизионной группы проводят подготовительную работу, связанную с изучением данного предприятия, подготовкой программы и плана проведения ревизии.

При этом ими изучаются нормативные акты, касающиеся особенностей деятельности ревизуемого предприятия.

Руководитель ревизионной группы знакомит ее членов с содержанием программы и распределяет задания между ними. На основании полученных заданий члены ревизионной группы составляют рабочие планы проведения ревизии порученных им участков деятельности данного предприятия, которые утверждаются руководителем ревизионной группы.

Ревизором Козловой Л.К. был составлен следующий план проведения ревизии.

ПЛАН

проведения комплексной ревизии
УП «Кобринское ПМС»
за 2007 – 2008  годы
ревизором Козловой Л.К.

Организация проведения комплексной ревизии в УП «Кобринское ПМС» годовой  включает следующие этапы:

              -установление делового контакта с директором УП «Кобринское ПМС»;

-оповещение;

-общее ознакомление с объектами контроля;

-ревизионное обследование УП «Кобринское ПМС»;

-собственно ревизия или проверка;

-определение размеров материального ущерба;

          -документальное оформление результатов ревизии;

          -обсуждение результатов ревизии;

           -контроль за выполнение решений, принятых по материалам ревизии.

Основными источниками данных о финансовом результате хозяйственно-финансовой деятельности предприятия служат записи в учетных регистрах – бухгалтерский баланс (форма № 1); отчет о прибылях и убытках (форма № 2); отчет об изменении капитала (форма № 3); отчет о движении денежных средств (форма № 4); приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5); отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6); пояснительная записка и аудиторское заключение.

В январе 2008 года в УП «Кобринское ПМС» была проведена аудиторская проверка бухгалтерской отчетности предприятия по состоянию за период с 1 января 2007 года по 31 декабря 2007 года.

В аудиторской  проверке подвергнуты: инвентаризация наличия денежных средств и бланков строгой отчетности в кассе предприятия, инвентаризация горюче-смазочных материалов, ревизия кассовых операций, расчеты с подотчетными лицами, оплата командировочных расходов.

Выборочным и комбинированным способом подвергнуты проверке инвентаризация наличия отдельных наименований материальных ценностей по материальному складу, а также числящихся в подотчете других материально-ответственных лиц, операции с товарно-материальными ценностями, расходованными на нужды производства, банковские операции, учет и сохранность основных средств, оплата труда и премирование, состояние бухгалтерского учета и отчетности, состояние делопроизводства и соблюдение трудового законодательства, состояние насосных станций и эксплуатация электрооборудования, эксплуатация машин и механизмов и их сохранность, достоверность использования бюджетных средств по обслуживанию и ремонту мелиоративных систем, соблюдение Правил техники безопасности и охраны труда, а также другие вопросы хозяйственной деятельности УП «Кобринское ПМС».

По результатам аудиторской              проверки был составлен Отчет.

Результаты проведенной аудиторской проверки показали, что проверенные финансово-хозяйственные операции осуществлялись в УП «Кобринское ПМС» в соответствии с Законодательством Республики Беларусь.