Ревизия (аудит) учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции на примере ООО "Фирма Магнит"

Также данная ведомость позволит контролировать все суммы по начислению амортизации в одном месте, что  предотвратит потерю данных или применение неверных данных для расчета амортизационных  отчислений.

б) В результате сплошной арифметической проверки были выявлены расхождения в расчете фактической себестоимости на сумму 4 565 бел. руб. Ошибки в расчетах имели место благодаря тому, что расчет фактической себестоимости единицы выпущенной продукции производится при помощи программы 1С:Бухгалтерия. Данная программа не ориентирована на такой метод калькулирования себестоимости (прямые материальные затраты рассчитываются согласно нормам расхода, а косвенные затраты- пропорционально объему производства). Поэтому, рекомендуем рассчитывать фактическую себестоимость произведенной продукции в ручную при помощи следующей ведомости (таблица 3.2):

 

Таблица 3.2 –Ведомость расчета фактической себестоимости

Статьи затрат	Норма расхода	Объем выпуска	Сумма затрат
1	2	3	4
Прямые затраты:	Х	Х	Х
Проволка	0,820	693,6
Гофрокороб	0,147	693,6
Итого прямых затрат	Х	Х
Косвенные затраты:	Х	Х	Х
Амортизация ОС	Х	693,6
Аренда	Х	693,6
Коммунальные платежи	Х	693,6
Продолжение таблицы 3.2
1	2	3	4
Оплата труда	Х	693,6
Взносы в ФСЗН (34%)	Х	693,6
Взносы в РУП "Белгосстрах" (0,6%)	Х	693,6
Проценты по кредиту	Х	693,6
Услуги банка	Х	693,6
Услуги связи	Х	693,6
Услуги сторонних организаций	Х	693,6
Итого косвенных затрат	Х	Х
Себестоимость	Х	Х
Уровень рентабельности (15%)	Х	Х
Цена производителя (без НДС)	Х	Х
НДС (20%)	Х	Х
Отпускная цена	Х	Х

Составлено автором.

Таким образом, заполнение данной ведомости предотвратит арифметические и логические ошибки в расчете  себестоимости единицы продукции, так прямые затраты буду рассчитываться исходя из норм расхода материалов. Также, данная ведомость более подробно расписывает статьи косвенных затрат, что поможет избежать недочетов при округлении.

Вышеуказанные ошибки в расчетах являются нарушениями Постановления  Министерства финансов Республики Беларусь от 12.10 .2010 года № 133 «Об утверждении  Инструкции по бухгалтерскому учету  запасов».

в) Учетной политикой ООО «Фирма Магнит» определено, что незавершенного производства нет, и предприятие осуществляет свою деятельность показанным методом. Затраты на производство продукции полностью списываются на готовую продукцию. Однако, по данным оборотно-сальдовой ведомости за сентябрь 2011 года (приложение Г.) выявлены остатки по счету 20 «Основное производство» не списанные в 2007 году в сумме 85 885 бел. руб. Это является нарушением пункта 22 Постановления Министерства финансов Республики Беларусь №209/160/28/150 от 30.10.2008 года  «Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг)».

В конце отчетного года данный остаток по счету 20 «Основное  производство» следует списать  на счет 92.2 «Внереализационные расходы», согласно Инструкции по применению типового плана счетов.

Для контроля за незавершенным производством предлагаем внедрить в систему бухгалтерского учета следующую ведомость (таблица 3.3). Данная ведомость не только позволит проверять сальдо по счету 20 «Основное производство», а также будет являться подготовительным документом для составления фактической калькуляции.

 

Таблица 3.3 –Ведомость учета незавершенного производства

	20
Сальдо на начало месяца
Понесенные при производстве затраты (кредит) в том числе,
02
10
51
70
…
Списание затрат на готовую продукцию
43
Сальдо на конец месяца

Составлено автором.

Таким образом, предлагаем вместо полностью автоматизированной формы  бухгалтерского учета применять  смешанную форму учета. Это позволит предупреждать ошибки, вызванные  сбоем программы 1С:Бухгалтерия.

В рамках совершенствования  системы внутреннего контроля предлагаем:

а) Разработать и внедрить план внутреннего ежеквартального  аудита, так как основные виды финансовой и статистической отчетности предоставляются  в вышестоящие органы поквартально.

Основными направлениями  систему внутреннего аудита будут являются:

• Анализ системы внутреннего контроля предприятия в целом (в ходе осуществления данного проекта изучается и анализируется существующая практика бизнес-процессов, документооборота и выполнения стандартов, выявляются и оцениваются риски, связанные с достоверностью отчетности и сохранностью активов. При проведении работ большое внимание уделяется выявлению избыточных контрольных процедур, выявлению наиболее важных из них, покрывающих ключевые риски и являющиеся наименее затратными для компании),
• Анализ системы внутреннего контроля отдельный производственных процессов и производственных единиц (В ходе проведения данного проекта нами оценивается адекватность построения процедур и действий в рамках конкретной организации  уровню риска, проверяется (тестируется) фактическое выполнение предусмотренных процедур.),
• Изучение и анализ практики сложившейся в компании бизнес-процессов и документооборота, соблюдения стандартов деятельности,
• Помощь в формировании планов и методик проведения внутреннего аудита,
• Разработка внутрифирменных регламентов и системы документооборота.

Так как, исследуемое предприятие  использует полностью автоматизированную форму бухгалтерского учета, то направлениями  совершенствования системы внутреннего контроля будут являться:

• Работа антивирусных программ,
• Программные проверки на соответствие данных и выдача информации по отсутствию соответствия  (например, сравнение неоплаченных счетов-фактур с файлами записей по полученным товарам, производимое программой перед оплатой счета продавца),
• Самодиагностика программных средств.

При организации системы  внутреннего контроля должны приниматься  во внимание все ее принципы. Следует  отметить следующие направления  совершенствования системы внутреннего  контроля:

• Повышение уровня компетенции кадрового состава,
• Повышение ресурсного обеспечения,
• Установление стратегических целей и задач (например, разработки долгосрочных и краткосрочных бизнес-планов),
• Установление доверительных отношений между работниками организации и администрацией, позиционирование работы предприятия как общей цели.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В рыночных условиях затраты на производство продукции  являются важнейшим фактором, определяющим величину прибыли организации. Себестоимость  продукции является качественным показателем, в котором концентрированно отражаются результаты хозяйственной деятельности предприятия, ее достижения и имеющиеся  резервы.

В данной курсовой работе были проведены сплошные арифметические, формальные, логические проверки затрат на производство продукции  по предприятию ООО «Фирма Магнит». Исследуемым периодов являлся сентябрь 2011 года.

В результате проверки были выявлены следующие ошибки:

• Занижение амортизационных отчислений на сумму 64 931 бел. руб., что является нарушением главы 4 Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной Министерством финансов Республики Беларусь от 27.02.2009 года №37/18/6.,
• Завышение фактической себестоимости продукции на 4 565 бел. руб., а именно завышение суммы материальных затрат, что является следствием неправильного применения пункта 7 главы 2 Постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 12.10 .2010 года № 133 «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету запасов»,
• Некоторые бухгалтерские проводки некорректно составлены, что противоречит Инструкции по Типовому плану счетов.

Таким образом, выявленные нарушения  искажают финансовый результат деятельности организации, налогооблагаемую базу для  расчета налогов, что является нарушением главы 14 статьи 141 Налогового кодекса Республики Беларусь, и наказывается штрафом в размере от 4 до 20 базовых величин, в соответствии с Административным кодексом Республики Беларусь.

Завышение себестоимости ведет  к уменьшению выплаченных налогов, что является нарушением главы 14 статьи 143 Налогового кодекса Республики Беларусь и наказывается штрафом в размере от 8 до 12 базовых величин, согласно Административному кодексу Республики Беларусь.

Автором разработаны пути совершенствования  системы бухгалтерского учета, в  рамках исследуемой организации, а  также совершенствование системы  внутреннего контроля для целей  предотвращения ошибок в учете затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Анищенко, Н. Обеспечьте достоверный учет затрат и исчисление себестоимости / С. Анищенко // Главный Бухгалтер. – 2011. – № 38(710). – С. 41–44.

2. Бухгалтерский учет. Теория. Документы. Корреспонденция счетов. Регистры. Отчетность : практ. пособие / Н.И. Ладутько [и др.]; под общ. ред. Н.И. Ладутько. – 6-е изд. – Минск : ФУАинформ, 2007. – 808 с.

3. Бухгалтерский учет : учеб. пособие / Д.А. Панков [и др.]; под общ. ред. Д.А. Панкова. – Минск : БГЭУ, 2008. –531 с.

4. Голощалов, Н.А. Ревизия и аудит : учеб. пособие / Н.А. Голощалов, А.А. Соколов. – Москва : Альфа-Пресс, 2007. – 282 с.

5. Дробышевский, Н.П. Ревизия и аудит : учеб. пособие / Н.П. Дробышевский, Д.Т. Солодкий. – Минск : ООО «Мисанта», 2009. – 336 с.

6. Дулебо, Е. Ю. Ревизия (аудит) финансово-хозяйственной деятельности организации : конспект лекций / Е. Ю. Дулебо. –   Витебск : УО «ВГТУ», 2009. – 102 с.

7. Жильцов, Е.В. Статьи затрат и учетная политика организации  / Е.В. Жильцов // Экономика.Финансы.Управление. – 2011. – № 10(710). – С. 46–50.

8. Инструкция о порядке бухгалтерского учета материалов, незавершенного производства, готовой и отгруженной продукции организациями промышленности : Постановление М-ва финансов Респ. Беларусь, М-ва экономики Респ. Беларусь, Гос. налогового комитета Респ. Беларусь 31 дек. 2003 г. № 191/263 // Эталон – Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2004.

9. Кинцак, И.М. О расчете нормируемых расходов / И.М. Кинцак // Планово-экономический отдел. – 2008. – № 6(60). – С. 38–40.

10. Кондакова, Н. Затраты в целях бухгалтерского учета регулируются нормативными документами / Н. Кондакова // Главный Бухгалтер. – 2009. – № 34(130). – С. 46–48.

11. Контроль и ревизия: учеб. пособие для вузов / Н.Д. Бровкина [и др.]; под общ. ред. М.В. Мельник. – Москва : ИНФА-М, 2009. – 344 с.

12. Ластовский, С. График в помощь / С. Ластовский // Финансовый директор. – 2011. – № 3(99). – С. 75–76.

13. Лемеш, В.Н. Ревизия и аудит : учеб. пособие / В.Н. Лемеш – Минск : Изд-во Герцова, 2007. – 288 с.

14. Лесневская, Н. Расходы будущих периодов: в целях бухгалтерского и налогового учета списваем в течении отчетного года / Н. Лесневская // Главный Бухгалтер. – 2010. – № 21(645). – С. 73–82.

15. Линник, М.В. Проблемы учета и оценки затрат в незавершенном производстве в организациях швейной промышленности / М.В. Линник // Вестник ВГТУ. – 2008. – № 15. – С. 157–162.

16. Линник, М.В. Совершенствование синтетического учета косвенных затрат как направление повышения достоверности оценки незавершенного производства швейных предприятий / М.В. Линник // Вестник ВГТУ. – 2009. – № 17. – С. 156–162.