Пути усовершенствования бюджетирования на предприятии

    Содержание

    Вступление            2 стр

    Раздел 1. Бюджетирование как инструмент планирования и управления хозяйственной деятельностью

    1.1 Понятие бюджетирования: суть, цель, отличительные особенности   3 стр

    1.2 Принципы и этапы бюджетирования       5 стр

    1.3 Виды бюджетов и подходы к их составлению      7 стр

    Раздел 2. Внедрение бюджетирования для  повышения эффективности финансового  планирования на предприятии

    2.1 Общие положения планирования  деятельности предприятия   9 стр

    2.2 Разработка операционного бюджета промышленного предприятия   10 стр

    2.3 Бюджет прибылей и убытков,  бюджет движения денежных средств  и баланс 19 стр

    Раздел 3. Пути усовершенствования бюджетирования на предприятии   21 стр

    Выводы            23 стр

    Список  литературы          26 стр

    Приложения           стр 27

    Приложение  А

    Приложение  Б

    Приложение  В

    Приложение  Д

    Вступление

    Парадоксальный  факт - весь мир планирует деятельность своего бизнеса, а мы сознательно  отказались от этого незаменимого звена  процесса управление экономикой. Итак, имеем очередной перекос в экономическом развитии. Поэтому крайне необходимо учитывать все составляющие современных экономических отношений, те факторы, которые влияют на процесс принятия управленческих решений. Без составления плана и анализа его выполнение об эффективном руководстве не может идти и речи. Поэтому обратимся к понятию бюджетирование, которое, с одной стороны, представляет собою процесс составления финансовых планов и смет, а с другой - управленческую технологию, предназначенную для изготовления и повышения финансовой обоснованности принятых управленческих решений.

    Вопросы, связанные с бюджетированием  для многих из нас являются не совсем понятными, они интересуют научных  деятелей, вызывают дискуссии в периодических  изданиях, в России эти вопросы ещё не изучены на должном уровне, именно поэтому для написания курсовой работы мы выбрали эту тему.

    Цель  данной роботы: проанализировать разные мнения специалистов, которые касаются бюджетов и их значения в деятельности предприятия, сделать вывод, а также разработать некоторые бюджеты самостоятельно.

    При этом были поставлены и решены следующие  задачи:

• закрепить и систематизировать теоретические знания по этому вопросу;
• научится применять их на практике;
• сформулировать возможные пути усовершенствования процесса бюджетирования.

    Основные  методы при составлении бюджета  предприятия: монографический, планово-аналитический  и расчётно-аналитический, а также  др.

    Информационной  базой послужили нормативно-законодательные  акты, труды отечественных и зарубежных ученых, плановые и отчетные документы бюджетирования и другие.

    Объектом  исследования послужило содержание и процедура составление сводного бюджета выпуска продукции "Окна" и "Двери" промышленной компании.

    Раздел 1. Бюджетирование как  инструмент планирования и управления хозяйственной деятельностью

    1.1 Понятие бюджетирования: суть, цель, отличительные  особенности

    Проведение  государством экономических реформ создает условия для повышения  деловой активности предприятия. Однако реальность, в которой находятся субъекты хозяйствования, остаётся сложной. Предприятия, имея право принятия всех управленческих решений, в том числе и финансовых, решают проблемы оценки своей деятельности с точки зрения адекватности существующих обстоятельств и экономической эффективности. Разумеется, такая оценка является сложной задачей, поскольку зависит от многих объективных факторов, а именно: недостатка ресурсов для финансирования текущей и перспективной деятельности, отсутствия действенных методов формирования финансово-экономической стратегии и в значительной мере от экономической системы предприятия, в границах которой осуществляются управленческие решения.

    В таких условиях на первый план выдвигаются  проблемы разработки и внедрение  других технологий управления, регулирования и планирования на уровне субъектов хозяйствования. Как убеждает мировой опыт, главным в деятельности предприятий при принятии решений является разработка текущей и перспективной финансово-экономической стратегии, действенным инструментом реализации которой может стать система бюджетирования предприятия - важный инструмент планирования. Она является одним из подходов усовершенствования финансового менеджмента, который помогает решить многие проблемы компаний, а именно их плохое финансовое состояние. Поэтому применение бюджетирования на отечественных предприятиях является крайне необходимым.

    Бюджетирование - это процесс планирования будущих  операций фирмы и оформления его  результатов в виде системы взаимосвязанных  бюджетов, особенностью которых является их ориентация на потребности рынка, а также чёткое установление и постоянное сравнение всех видов финансовых затрат, источников их покрытия и ожидаемых результатов. Целью бюджетирования являются:

• осуществление периодического планирования;
• обеспечение координации, кооперации и коммуникации;
• заставить менеджеров количественно обосновывать их планы;
• обеспечение осмысления затрат, связанных с деятельностью предприятия;
• создание основы для оценки и контроля выполнения;
• мотивация работников с помощью ориентации на достижение цели организации;
• обеспечение выполнения требований законов и контрактов.

    В основе данной системы лежит разработка и исполнение бюджетов разных уровней.

    Следует заметить, что понятие "бюджет" у наших экономистов ассоциируется  с управлением финансами, в первую очередь на макроуровне.

    Традиционно одно из известных значений понятия "бюджет" связывается с росписью государственных доходов и затрат на определенный срок. Однако второе определение  понятия - предвиденное исчисление ожидаемых  доходов и затрат государства, учреждения, предприятия или отдельного лица на определенный срок, которое ассоциируется с известной для нас сметой, практического содержания не приобрело. А впрочем, в энциклопедических изданиях относительно второго значения понятия "бюджет" указывается на то, что правомерно вести речь и о бюджете предприятия, фирмы, составленном в форме баланса доходов и расходов.

    В странах с рыночной экономикой бюджет связывают с управлением фирмой и определяют его как количественный план, который является набором финансовых, экономических и натуральных показателей, которые отображают деятельность фирмы. При этом они подчеркивают, что бюджеты могут создавать отдельные целостные саморегулирующие системы, любая из которых отвечает за определенное направление использования ресурсов и получение прибыли. Другими словами, бюджет является финансовым планом и экономическим регулятором отношений между структурными подразделами фирмы, а также фирмой и внешней средой.

    Исследователи современных технологий управления бизнесом акцентируют внимание на том, что бюджет предприятия является целостной научно обоснованной системой сбора, анализа и обработки информации, полученной из внешней и внутренней среды, выполнения расчётов основных и вспомогательных показателей экономического состояния предприятия и контроля за их исполнением на основе экономико-математических моделей и технологий на всех этапах реализации бюджета. По их мнению, бюджет обеспечивает управление финансами предприятия, распределение ресурсов. Существует и другой взгляд на суть бюджета предприятия. Так, В. Пономарёв утверждает, что бюджет - это фактически модель внешних и внутренних взаимоотношений предприятия, план его деятельности, где показаны источники будущих поступлений, которые покрывают прошлые и будущие расходы. Такая трактовка сущности бюджета ориентирована на финансовую сторону деятельности предприятия.

    Как видим, приведённые выше определения  предусматривают распределение  ресурсов, охарактеризованных в количественной форме. Все исследователи придерживаются мнения, что бюджет - это плановый документ, который отображает предстоящие хозяйственные операции предприятия и результаты, связанные с их выполнением, т.е. это основной финансовый план предприятия. Такое единство в понимании бюджета предприятия неслучайно, поскольку бюджетирование как метод распределения ресурсов предприятия заимствованно из стран с рыночной экономикой и находится на стадии адаптации к нашим экономическим условиям.

    Отличительными  особенностями бюджета как инструмента  планирования на уровне предприятия являются:

    "сквозной" характер. Сводный бюджет компании  охватывает все сегменты бизнеса  и включает в себя в качестве  составных частей операционный  план (показатели по текущим хозяйственным  операциям), финансовый план (величину  и структуру финансовых поступлений и расходов), инвестиционный план (капитальное строительство и закупка основных средств).

    директивность. Проект бюджета на текущий период утверждается приказом высшего руководства  предприятия. Показатели утвержденного  бюджета являются обязательными для исполнения менеджерами и сотрудниками всех структурных подразделений компании.

    формализация (представление в виде набора цифр). Бюджет предприятия может и не включать в себя детальные планы  деятельности отдельных подразделений  и служб - способы достижения конечных результатов могут быть отданы "на откуп" руководителю данного подразделения. Однако бюджет в обязательном порядке содержит количественно выраженный целевой (планируемый) результат деятельности подразделения. Формализация при составлении бюджета необходима для действенного контроля за текущим исполнением бюджета и оценки выполнения бюджета по окончании бюджетного периода.

    регулярность. Бюджет предприятия принимается  на каждый период времени, который приказом высшего руководителя утвержден в качестве бюджетного периода. Регулярность является обязательным условием эффективности бюджетного планирования, так как обеспечивает непрерывность планового процесса на предприятии. Бюджет каждого последующего периода разрабатывается по итогам и на основе план-факт-анализа исполнения бюджета закончившегося периода.

    Важно также представлять себе сферы применения бюджетирования. Как процесс составления  финансовых планов и смет, бюджетирование можно применить ко многим объектам: предприятия в целом, отдельного структурного подразделения (бюджет отдела, цеха, участка и т.п.), программы работ или функции управления (бюджет коммерческих затрат, бюджет продаж и т.п.), отдельного контракта или проекта, специально выделенных центров учета (центры прибыли, центры затрат и т.п.). [Бюджетные системы распространены в крупных компаниях, однако и малые предприятия используют их. Малые компании больше подвержены риску, рисуя себе радужные перспективы, например, по внедрению в насыщенный рынок школьного оборудования. Поэтому им необходимо просчитывать сбытовой потенциал, контролировать издержки внутри года в соответствии с ожидаемыми доходами. Как сказал один комментатор: "Мало кто планирует потерпеть неудачу, но много тех, кто терпит неудачу без плана".

    Для бюджетирования как управленческой технологии следует определить уровни составления и консолидации (составление сводных бюджетов) бюджетов, которые соответствуют уровням управленческой иерархии (бюджеты дочерних компаний, центров финансовой ответственности). При постановке бюджетирования важно также понимать, что универсальных правил, методов и процедур, четко описанных в экономической литературе или закрепленных в нормативных актах по бухгалтерскому учету, здесь нет.

    Таким образом, бюджетирование - это всегда пространство для творчества, поскольку каждое предприятие, любая большая и маленькая фирма - уникальны и неповторимы. Соответственно, и системы бюджетирования в них могут быть неповторимыми и уникальными.

    1.2 Принципы и этапы  бюджетирования

    С помощью бюджетирования решаются вопрос планирования и принятие управленческих решений в компании; оценки всех аспектов финансовой состоятельности предприятия; укрепление финансовой дисциплины и подчинения интересов отдельных структурных подразделений интересам компании в целом и собственникам ее капитала.