Производственные затраты

1.5. Правила ведения  учета  

Ведение финансового  учета четко регламентировано. Оно  регулируется не только государственными нормативными актами, но и международными стандартами.  

Нормы и правила  ведения управленческого учета устанавливаются самим предприятием. Управленческий аппарат организации может следовать любым внутренним правилам учета в зависимости от полезности этих правил. Основной аргумент в обосновании правил управленческого учета — есть ли от этого польза.  

1.6. Формы представления  информации  

Финансовая информация представляется в органы налоговой  инспекции по формам, утвержденным Министерством финансов Российской Федерации, Министерством по налогам  и сборам и другими центральными ведомствами. Они едины для всех предприятий, независимо от их организационно-правовой формы.  

Результаты управленческого  учета могут быть представлены в  произвольной форме, обязательных форм, бланков не существует.  

1.7. Основные  объекты учета  

В финансовых отчетах предприятие обычно описывается как единое целое. Крупным предприятиям с многоотраслевой деятельностью необходимо отражать выручку и доход по каждой отрасли, т.е. по большим сегментам предприятия.  

Управленческий  учет обычно включает в себя информацию о деятельности отдельных подразделений предприятия: отделов, цехов, участков, рабочих мест. Объектом учета также может выступать отдельная управленческая задача, определенная область деятельности.  

1.8. Способы отражения  учетной информации  

Финансовый учет охватывает информацию, формируемую в сфере денежного процесса. Финансовая отчетность предприятия включает конечные остатки по всем счетам Главной книги. Хозяйственные операции отражают на счетах обязательно по системе двойной записи.  

Регистрация управленческой информации не обязательно должна опираться на систему двойной записи, накапливаться на счетах Главной книги. В управленческом учете может использоваться любая система, которая является полезной для сбора и анализа информации.  

1.9. Измерители  учетной информации  

Для обобщения  хозяйственных процессов в финансовом учете применяются денежные измерители, они являются универсальными, выражаются в рублях (национальной валюте).  

В управленческом учете пользуются всеми видами измерителей: натуральными, трудовыми, денежными.  

1.10. Принципы  учета  

Финансовый учет базируется на общепринятых принципах, таких, как принцип двойной записи, принцип обособленности предприятия, сравнимость данных и др. Этими  принципами руководствуются как  сами бухгалтеры, так и контролирующие органы.  

Управленческий  учет общепринятых принципов не имеет, главное — простота и удобство в использовании.  

1.11. Периодичность  составления отчетов  

Для финансовой отчетности устанавливают строго определенные сроки. Она составляется и представляется по окончании каждого квартала и за год.  

В управленческом учете отчеты могут составляться ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежеквартально  и ежегодно. Срок представления таких  отчетов устанавливается непосредственно  руководством предприятия, строгой периодичности здесь нет. Главное, чтобы отчет был полезен пользователю и получен им в нужное время.  

1.12. Отношение  ко времени совершения информации  

Финансовый учет отражает финансовую историю предприятия. В нем хозяйственные операции регистрируются на основе документов, подтверждающих их совершение, т.е. этот вид учета имеет дело с уже произошедшими фактами хозяйственной жизни предприятия.  

Целью управленческого  учета является выработка рекомендаций на будущее на основе анализа происшедших  явлений.  

Финансовый учет показывает, “как это было”, а управленческий — “как это должно быть”. Вот  почему управленческий учет иногда называют прогнозным учетом.  

1.13. Степень надежности  информации  

Финансовая информация отражает операции, которые уже завершены, поэтому она носит объективный  характер и поддается аудиторской  проверке.  

Управленческий  учет в большей мере имеет дело с операциями, относящимися к будущему времени, поэтому информация в управленческом учете может иметь вероятностный и субъективный характер.  

Вопросы организации  управленческого учета на предприятиях в настоящее время выходят  на передний план в связи с переходом  в области бухгалтерского учета на международные стандарты. Руководителям предприятий и главным бухгалтерам необходимо четко представлять подсистему управленческого учета, ее функции, задачи, построение.  

В международной  практике управленческий учет включает: планирование, учет, анализ, регулирование и контроль. Отсюда следует, что управленческий учет расширяет финансовый и применяется, прежде всего, для отражения внутренних операций предприятия. Он предназначен для агентов предприятия и его администрации в области управления. Следовательно, управленческий учет — это стратегия и тактика внутреннего управления деятельностью предприятия.  

Тактика управленческого  учета включает: информационное обеспечение; контроль и регулирование; оценку результатов  ранее принятых управленческих решений и ответственность за их исполнение.  

Стратегия управленческого  учета представляет систему планирования и координации управленческих решений, определяющих развитие предприятия  на длительный период, что способствует разработке самостоятельных систем аналитических расчетов и взаимообусловленных плановых показателей.  

Так как информация, подготовленная управленческим учетом, должна рассматриваться в свете  ее конечного влияния на принятие решений, то необходимым условием для  правильного восприятия управленческого учета является понимание процесса принятия решений.  

Прежде чем  принять правильное решение, необходимо определить цель и руководящее направление, которые помогут принимающим  решение оценить предпочтительность одного варианта действий перед другим. Следующий этап принятия решений заключается в поиске ряда возможных вариантов действий, направленных на достижение поставленных целей. Для правильного выбора вариантов действий необходимо иметь информацию об ожидаемой конъюнктуре и изменении экономической обстановки. После того, как необходимая информация собрана, администрация предприятия должна решить, какие варианты действий предпочтительней. На практике принятие решения — это сравнительная оценка альтернативных вариантов действий и выбор варианта, который в наибольшей степени отвечает целям предприятия.  

Выбранные варианты действий являются отправной точкой для принятия организационных мер  по выполнению избранного курса действий и получению ожидаемого результата.  

Для реализации выбранных решений и осуществления контроля за их выполнением составляется смета, которая является концентрированным документом, где отражаются замыслы предприятия и ожидаемые результаты.  

Последними этапами  процесса управления являются контроль и регулирование деятельности предприятия с целью безусловного выполнения избранных вариантов действий.  

Перечисленные функции управления обслуживает  система бухгалтерского учета и, в частности, управленческий учет. Поскольку  управленческий учет принимает непосредственное участие в выполнении этих функций, его первоочередной задачей является подготовка и представление необходимой информации для осуществления администрацией предприятия своих управленческих функций.  

В свете вышеизложенного, управленческий учет можно определить как систему планирования, учета, контроля, анализа и оценки информации о затратах и результатах деятельности как всего предприятия, так и его отдельных структурных подразделений с целью принятия оперативных (тактических) и прогнозных (стратегических) управленческих решений.  

2. КЛАССИФИКАЦИИ  ЗАТРАТ В УПРАВЛЕНЧЕСКОМ УЧЕТЕ  

Одним из важных участков управленческого учета  на производственных предприятиях является учет затрат на производство продукции  и определение ее себестоимости.  

Себестоимость продукции — емкая, многообразная и динамичная экономическая категория. Она является важнейшим качественным показателем, показывая, во что обходится предприятию производство и сбыт продукции. Чем ниже себестоимость, тем выше прибыль и, соответственно, рентабельность производства.  

Исчисление себестоимости  продукции предприятию необходимо для оценки выполнения плана по данному  показателю и его динамики; определения  рентабельности производства и отдельных  видов продукции; осуществления  внутрипроизводственного хозрасчета; выявления резервов снижения себестоимости продукции; определения цен на продукцию; расчета экономической эффективности внедрения новой техники, технологии, организационно-технических мероприятий; обоснования решения о производстве новых видов продукции и снятия с производства устаревших изделий и т.д.  

Себестоимость продукции включает различные виды затрат, зависящих и не зависящих  от работы предприятия, вытекающих из характера данного производства и не связанных с ним непосредственно. В связи с этим важное значение имеет четкое определение состава затрат, которые ее формируют.  

Себестоимость продукции является объективной  экономической категорией и ее формирование должно происходить без регулирующего  воздействия государственных органов. Однако состав затрат, включаемых в себестоимость продукции, в нашей стране устанавливается централизованно. Здесь применяется не разрешительный, а регулирующий принцип.  

Воздействие государства  на формирование себестоимости продукции  проявляется в следующих случаях:

подразделение затрат предприятий на текущие затраты производства и долгосрочные инвестиции;

разграничение затрат предприятий на относимые  в себестоимость продукции и  возмещаемые за счет других источников финансирования (финансовых результатов, специальных фондов, целевого финансирования и целевого поступления и др.);

установление  норм амортизации основных средств, тарифов отчислений на социальные нужды, размеров различных налогов и  сборов (в дорожные фонды, земельный  налог и др.). 

Кроме того, необходимо иметь в виду, что на предприятиях часть затрат хотя и включается в себестоимость продукции в фактически произведенной сумме, но для целей налогообложения их размеры корректируются с учетом утвержденных в установленном порядке лимитов, норм, нормативов и ставок (командировочные расходы, представительские расходы, расходы по оплате процентов банков по краткосрочным кредитам и др.).  

Одним из основных условий получения достоверной  информации о себестоимости продукции  является научно обоснованная классификация  затрат, включаемых в ее состав.  

При классификации  затрат предприятия необходимо иметь  в виду, что группировки затрат, применяемые в управленческом учете, намного шире, чем группировки  затрат финансового учета.  

На практике затраты предприятия традиционно  группируются и учитываются по составу и видам, местам возникновения и носителям.  

По составу  затраты подразделяются на одноэлементные и комплексные.  

Одноэлементными называются затраты, состоящие из одного элемента,— материалы, заработная плата, амортизация и др. Эти затраты независимо от их места возникновения и целевого назначения не делятся на различные компоненты.  

Комплексными  называются затраты, состоящие из нескольких элементов, например, цеховые и общезаводские  расходы, в состав которых входит заработная плата соответствующего персонала, амортизация зданий и другие одноэлементные затраты.  

Учет по видам  затрат классифицирует и оценивает  ресурсы, использованные в процессе производства и реализации продукции. По данному признаку затраты классифицируют по статьям калькуляции и экономическим элементам.