Производственные затраты

Для решения  задач управленческого учета  производственные затраты распределяются по основным элементам (таблица 3) 

Таблица 4 - Затраты  на производство продукции

Элемент затрат 

Сумма, тыс. руб. 

2008г. 

2009г. 

+ , - 

1. Материальные  затраты. 

481430 

745270 

263840 

2. Заработная  плата. 

334890 

336810 

1920 

3. Отчисление  на социальное страхование.  
 

66978  
 

67362  
 

384 

4. Амортизация. 

16650 

15340 

-1310 

5. Другие затраты. 

169539 

297894 

128355 

6. Всего производственных  затрат.  
 

1069487  
 

1462676  
 

393189 

7. Коммерческие  затраты. 

0 

0 

0 

8. Полная себестоимость,

в т.ч. 

1069487 

1462676 

393189 

8.1. Прямые затраты. 

983298 

1349442 

366144 

8.2. Косвенные  затраты. 

86189 

113234 

27045 
 
 
 

Данный учет производственных затрат более информативен для руководителей предприятия, так как дает представление о  том, куда были потрачены деньги. Как видно из таблицы, рост производственных затрат прежде всего обусловлен ростом материальных затрат. Так в 2009 году материальные затраты выросли на 263840 рублей (54,8%). Таким образом, можно предположить, что рост себестоимости услуг СМУ №1 обусловлен ростом стоимости на строительные материалы. Следовательно для снижения себестоимости необходимо провести глубокий анализ цен различных поставщиков строительных материалов и стоимость производимых материалов на ОАО «Трест №14». 

На втором месте  по росту занимают другие затраты, которые выросли на 128355 рублей (75,7%). По темпу роста данные затраты выходят на первое место. Для того, чтобы определить, как можно повлиять на данные виды затрат необходимо прежде всего знать, что в них входит и какова их стоимость. Можно предположить, что данная группа затрат дала такой рост за счет повышения стоимости на коммунальные услуги, электроэнергию, стоимость бензина, стоимость ремонтных работ оборудования и т.д. В данной ситуации руководитель может повлиять на затраты только путем рационального использования труда рабочих, внедрения новых энергосберегающих технологий, обновления оборудования. 

Рост заработной платы, а следовательно и отчислений на социальное страхование, за 2009 год  составил 0,6%. Следовательно, затраты  на заработную плату остались на уровне 2008 года.  

Рост затрат обусловлен прежде всего ростом прямых затрат, т.е. затрат непосредственно  связанных с оказанием услуг  СМУ №1. Рост прямых затрат в 2009 году составил 366144 рублей (34,2%), при этом рост косвенных затрат – 27045 рублей (31,4%). Таким образом, можно сделать вывод, что темпы роста прямых и косвенных затрат находятся примерно на одном уровне.  

Кроме оценки формирования производственных затрат по элементам  по фактическим цифрам, для управленческого учета имеет смысл представить затраты в виде структуры. Представим струтуру затрат по элементам в виде диаграмм.  

Структура затрат в 2008г. и в 2009г. представлена на рис. 1 и рис. 2. 
 
 
 
 

Рис. 1 – Структура  себестоимости затрат по экономическим  элементам в 2008г. 
 
 
 
 

Рис. 2 - Структура  себестоимости затрат по экономическим  элементам в 2009г. 

Таким образом, материальные затраты – являются основной статьей расходов СМУ №1 ОАО «Трест №14». В 2009 году доля материальных затрат в общей структуре затрат выросла с 45% до 51%, таким образом рост составил 13,3%. 

Второй статьей  затрат является фонд заработной платы, который в 2009 году снизился на 25,8% в  структуре затрат (с 31 до 23% соответственно). 

Доля прочих расходов также увеличилась. Рост составил 25%. 

Таким образом, в 2009 году по сравнению с 2008 годом, произошло  перераспределение в структуре  производственных затрат, но при этом общая структура не изменилась.  

Исходя из выше изложенного, можно сделать вывод, что распределение производственных затрат по элементам необходимо для бухгалтерского учета, так как каждый вид затрат учитываются на разных счетах. Также он необходим для целей налогообложения. Но прежде всего, он необходим для управленческого учета для оценки затрат производства, выявления тенденций роста или снижения, для планирования и прогнозирования на последующие периоды. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 3. Рекомендации по оптимизации учета затрат СМУ  №1 ОАО «Трест №14» 

В целях управления компанией учет затрат по элементам  является недостаточным, так как не отвечает на многие вопросы, такие как, как распределяются затраты при различных видах деятельности, как запланировать затраты при запланированном объеме работ по заказам, как эффективно работают отдельные бригады. 

Для этого, считаю необходимо проводить управленческий учет затрат по носителям и местам возникновения. В данной главе рассмотрим возможный учет затрат по выше указанным направлениям. 

Основными носителями затрат в компании являются – кладка стен и перегородок, монтаж железобетонных конструкций, устройство кровли. Распределение прямых затрат по данным носителям представлено в таблице 5. 

Таблица 5 – Распределение  прямых затрат по носителям.

Носители затрат 

Материальные  затраты, руб. 

Заработная плата + социальное страхование, руб. 

2008г. 

2009г. 

+ , - 

2008г. 

2009г. 

+ , - 

1. Кладка стен  и перегородок 

159450 

249430 

89980 

133956 

134046 

90 

2. Монтаж железобетонных  конструкций 

121670 

230309 

108639 

132696 
 

133315 

619 

3. Устройство  кровли  
 

186309  
 

234098  
 
 
 

47789  
 
 
 

127176  
 
 
 

127814  
 
 
 

638 

4. Прочее 

14001 

31433 

17432 

8040 

8996 

956 
 
 
 

Исходя из данных таблицы, видно, что значительно  выросли материальные затраты на монтаж железобетонных конструкций, это  прежде всего связано с резким ростом в 2009 году цен на цемент, а следовательно на стоимость данных конструкций. 

Распределим косвенные  затраты по носителям, в качестве базы распределения возьмем материальные затраты (таблица 6) 

Таблица 6 Распределение  косвенных затрат по носителям

Носители затрат 

Косвенные затраты, тыс. руб. 

2008г. 

2009г. 

+ , - 

1. Кладка стен  и перегородок 

28546 

37898 

9352 

2. Монтаж железобетонных  конструкций 

21782 

34992 

13210 

3. Устройство  кровли 

33354 

35568 

2214 

4. Прочее 

2506 

4775 

2269 
 

Используя данные двух таблиц, рассчитаем затраты по носителям затрат (таблица 87) 

Таблица 7 Распределение  затрат по носителям

Носители затрат 

Затраты, руб. 

2008г. 

2009г. 

+ , - 

1. Кладка стен  и перегородок 

321952 

421374 

99422 

2. Монтаж железобетонных  конструкций 

276148 

398616 

122468 

3. Устройство  кровли 

346839 

397480 

50641 

4. Прочее 

24547 

45204 

20657 
 
 
 

Таким образом, распределив затраты по носителям, можно сделать вывод, что наиболее затратным является кладка стен и  перегородок, сто обусловлено тем, что кирпичи закупаются у сторонних поставщиков. Рост затрат при данном виде деятельности связан с ростом цен у поставщиков. В данной ситуации для снижения затрат возможно сменить поставщиков. Кроме того компания ОАО «Трест №14» рассматривает инвестиционный проект в строительство кирпичного завода, что позволит снизить себестоимость услуг по кладке стен. 

Значительно выросли  затраты на монтаж железобетонных конструкций. Данные конструкции производятся самой  компанией, а себестоимость возросла прежде всего из-за роста цен на цемент. 

Устройство кровли осталось практически на прежнем  уровне. 

Имея данные по себестоимости каждого вида работ, руководитель прежде всего сможет регулировать адекватную цену услуги, планировать  расходы на будущее, планировать  затраты при заключении договора и т.д. 

Кроме распределения  по носителям, для руководства важно  распределение затрат по местам возникновения. В СМУ №1 такими местами являются бригады во главе с прорабом. Привести распределение затрат в данной работе нет возможности, так как нет данных от бригадиров. 

Распределение по местам возникновения для руководителя имеет значения с целью оценки эффективности работы каждой бригады, анализа затрат бригад в сравнении  друг с другом позволит отследить  несанкционированное использование  материалов и т.д.. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение 

В первой главе  работы были раскрыты определение затрат, классификация производственных затрат, формирование затрат в бухгалтерском  и управленческом учетах. 

Во второй главе  были рассмотрены учет затрат в бухгалтерском и управленческом учете на предприятии СМУ №1 ОАО «Трест №14». Дана краткая характеристика предприятия, даны данные бухгалтерского учета. На основании данных сделали вывод, что для управленческого учета недостаточно данных, которые отражаются в бухгалтерской отчетности. 

В третьей главе  были предложены варианты оптимизации  учета производственных затрат. В  частности предложен вариант  распределение затрат по носителям, т.е. видам деятельности. Вынесено предложение  по формированию затрат по местам возникновения. 

В заключении, хотелось бы сказать, что при организации  управленческого учета следует  всегда учитывать принцип целесообразности, т.е. экономическая эффективность  от принятия решения по данным учета  должна быть выше, чем затраты на организацию самого учета.