Порядок та контроль за збиранням коштів до ФССВБ та заходи щодо їх поліпшення

 
 

    Від сплати страхових внесків звільняються застраховані особи на період відпустки із догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та відпустки із догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку за медичним висновком; застраховані особи в частині отримання допомоги із часткового безробіття.

    Є застрахованими, але відповідно до п. 2.2 Інструкції № 339 звільняються від сплати страхових внесків

 

    Не  є платниками страхових внесків особи, які не підлягають страхуванню на випадок безробіття:

• працюючі пенсіонери та особи, в яких відповідно до законодавства України виникло право на пенсію;
• іноземці та особи без громадянства, які тимчасово працюють за наймом в Україні, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України, згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою України.

    Роботодавці — юридичні особи  зобов'язані зареєструватися в центрах зайнятості, на які покладено функції робочих органів виконавчої дирекції ФСС ВБ за місцем знаходження як платники страхових внесків у 10-денний строк з дня отримання ними свідоцтва про державну реєстрацію суб'єкта підприємницької діяльності.

    Роботодавці — фізичні особи, які використовують найману працю, зобов'язані зареєструватися в центрах зайнятості за місцем свого проживання з дня вкладання трудового договору з найманим працівником.

  Роботодавці подають до центру зайнятості заяву  за відповідною формою та завірені відповідальною особою центру зайнятості копії таких документів:

  — свідоцтва про державну реєстрацію суб'єкта підприємницької діяльності;

  —довідки  органу статистики про включення до Єдиного Державного реєстру підприємств та організацій України;

  — довідки про присвоєння ідентифікаційного номера з Державного реєстру фізичних осіб — платників податків та інших обов'язкових платежів.

   Роботодавці, які не є суб'єктами підприємницької діяльності (фізичні особи), реєструються як платники страхових внесків одночасно з реєстрацією (відповідно до ст. 24-1 КЗпП України) у центрі зайнятості за місцем свого проживання письмового трудового договору, укладеного з найманою особою.

    Платники  страхових внесків, які беруть участь в загальнообов'язковому державному соціальному страхуванні на випадок безробіття на добровільних засадах, подають до центру зайнятості заяву за формою та завірені відповідальною особою центру зайнятості копії таких документів:

— свідоцтва про державну реєстрацію суб'єкта підприємницької діяльності (посвідчення підприємця, що проводить свою діяльність без створення юридичної особи);

— довідки про присвоєння ідентифікаційного номера з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів.

    Громадяни України, які працюють за межами України  та не застраховані в системі соціального страхування на випадок безробіття країни, у якій вони перебувають, якщо інше не передбачено міжнародним договором України, згода на обов'язковість якого надана Верховною Радою України, подають до центру зайнятості заяву за формою та завірені відповідальною особою центру зайнятості копії таких документів:

— документа, що підтверджує роботу особи в країні, де він перебуває та що він не застрахований в системі соціального страхування цієї країни на випадок безробіття;

— довідки про присвоєння ідентифікаційного номера з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів.

    На  основі перелічених вище документів проводяться відповідні записи в журналах обліку, а одержані від платників заява та копії документів підшиваються до справи, на якій проставляється реєстраційний номер. Після реєстрації платникові страхових внесків видається повідомлення, в якому проставляється реєстраційний номер.

    Уразі реорганізації або зміни місцезнаходження (місця проживання) роботодавець зобов'язаний у 10-денний строк з моменту настання цієї зміни подати до відповідного центру зайнятості заяву про перереєстрацію (зняття з обліку). Якщо вищевказані зміни відбулися в межах територіального обслуговування центру зайнятості, то реєстраційний номер платника страхових внесків не змінюється.

    Якщо  платник страхових внесків за новим місцезнаходженням (місцем проживання) буде знаходитися за межами території обслуговування центру зайнятості, то він зобов'язаний у 15-ден-ний термін після подання заяви про зняття з обліку провести повні розрахунки щодо сплати страхових внесків до ФСС В Б на день реорганізації і знятися з обліку. За новою адресою платник повинен зареєструватися у порядку і строки, передбачені Інструкцією «Про порядок обчислення і сплати внесків на загальнообов'язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття».

    Працівниками  центру зайнятості у 10-денний строк після отримання заяви про зняття з обліку здійснюється документальна перевірка правильності розрахунків роботодавця, за результатами якої складається акт у двох примірниках. Якщо роботодавець має недоїмки зі сплати страхових внесків, то йому нараховується пеня, штраф відповідно до чинного законодавства. У 15-денний строк проводяться повні розрахунки зі сплати недоїмки, пені, штрафу на підставі акта.

    Після повного проведення розрахунків  зі сплати страхових внесків до ФСС ВБ роботодавець знімається з обліку, його справа закривається і до центру зайнятості за новим місцем реєстрації не передається. Справа роботодавця зберігається протягом трьох років.

    Центру  зайнятості за новим місцем реєстрації роботодавця надсилається повідомлення про здійснення остаточних розрахунків та зняття з обліку. 

3.3. Розміри страхових внесків на загальнообов'язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття

    Розміри страхових внесків визначаються виходячи з того, що вони повинні забезпечувати:

1. виплату застрахованим особам забезпечення та надання соціальних послуг;
2. створення резерву коштів ФСС ВБ;
3. покриття витрат ФСС ВБ у зв'язку із:

• відшкодуванням Пенсійному фонду України витрат, пов'язаних із достроковим виходом на пенсію осіб;

• фінансуванням витрат на утримання та забезпечення діяльності виконавчої дирекції ФСС В Б та її робочих органів, управління ФСС ВБ, розвиток його матеріальної та інформаційної бази.

    Розмір  страхових внесків щорічно за поданням Кабінету Міністрів України встановлюється Верховною Радою України відповідно для роботодавців та застрахованих осіб одночасно із затвердженням Державного бюджету України на. поточний рік.

    Згідно  із Законом України «Про внесення змін до деяких Законів України з питань загальнообов'язкового державного соціального страхування», який набрав чинності з 1 березня 2003 р., встановлено такі розміри внесків на загальнообов'язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття:

    — для роботодавців — 1,3% від суми фактичних витратна оплату праці найманих працівників, що включають витрати на виплату основної та додаткової заробітної плати, інші заохочувальні і компенсаційні виплати, утому числі в натуральній формі, які визначаються згідно з нормативно-правовими актами, прийнятими відповідно до Закону України «Про оплату праці»;

    — для найманих працівників — 0,5% від суми оплати праці, що 
включає основну і додаткову заробітну плату, а також інші заохочувальні та компенсаційні виплати (у тому числі в натуральній формі);

    — для добровільно застрахованих осіб — 1,8% від суми оподатковуваного доходу (прибутку), обчисленого відповідно до чинного законодавства України. 

  3.4. Порядок обчислення і строки сплати страхових внесків

    Обчислення  страхових внесків роботодавців та застрахованих осіб здійснюється щомісяця. Обчислення страхових внесків осіб, які беруть участь у загальнообов'язковому державному соціальному страхуванні на добровільних засадах, здійснюється у строки, передбачені для сплати цими особами податків.

    Страхові  внески нараховуються на фактичні виплати (доходи), що не перевищують визначеної величини фактичних витрат страхувальника на оплату праці найманих працівників і доходу фізичних осіб, з якої справляються внески до ФСС ВБ.

    Інструкцією «Про порядок обчислення і сплати внесків на загальнообов'язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття та обліку їх надходження до Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття» встановлено такі строки сплати страхових внесків:

1. роботодавець починає сплачувати страхові внески з дня його реєстрації як платника страхових внесків;
2. фізична особа набуває статусу застрахованої особи з дня укладання трудового договору з роботодавцем (з цього дня починається сплата страхових внесків). Сплата страхових внесків припиняється з дня розірвання трудового договору;
3. з дня реєстрації як платника внесків починають сплачувати страхові внески особи, які беруть участь в загальнообов'язковому державному соціальному страхуванні на випадок безробіття на добровільних засадах.

    У разі порушення установленого строку сплати страхових внесків за звітний  період та несплати їх протягом наступного звітного періоду ці особи знімаються з обліку як платники страхових внесків з першого дня, за який страхові внески не сплачено.

    Страхові  внески сплачуються один раз на місяць в день одержання роботодавцями в установах банків коштів на оплату праці.

    У разі нестачі коштів на рахунку платника на виплату заробітної плати та сплату страхових внесків у повному обсязі — видача коштів на оплату праці і перерахування страхових внесків проводяться у пропорційних сумах.

    У разі незабезпечення банківськими установами перерахування страхових внесків до ФСС В Б одночасно з видачею коштів на виплату заробітної плати, ці банківські установи сплачують за рахунок власних коштів суму несплачених страхових внесків.

    Фізичні особи, які використовують працю  найманих працівників, сплачують страхові внески щомісяця не пізніше 5-го числа місяця, наступного за місяцем, за який сплачена заробітна плата.

    Вказана сплата страхових внесків провадиться  за безготівковими розрахунками або готівкою через установи банків; у разі відсутності рахунків в установах банків — поштовими переказами через підприємства зв'язку на рахунок ФСС ВБ.

    Страхові  внески з оплати праці (доходу, винагороди), сплачені в іноземній валюті, підлягають перерахуванню на рахунок ФСС ВБ у валюті України за офіційним курсом Національного банку України на день сплати страхових внесків.

    При ліквідації підприємство зобов'язане  провести повний розрахунок з ФСС ВБ на день ліквідації. Якщо підприємство, яке ліквідовується, має заборгованість з виплати заробітної плати, утому числі і нарахованої за останній звітний місяць, а строк внесення страхових внесків ще не настав, то ліквідаційна комісія зобов'язана включити належну суму сплати коштів до ліквідаційного балансу підприємства і оформити це надходження окремим актом. В акті зазначається правонаступник (якщо він зазначений), сума належних платежів і дата їх внесення, яка не може бути пізнішою від дати, встановленої підприємству для її виплати до ліквідації.