Одним из условий для привлечения физического  лица к материальной ответственности  является заключенный с ним трудовой договор.

Трудовой  договор заключается в письменной форме. Прием на работу оформляется  приказом (распоряжением) администрации  организации. Приказ (распоряжение) объявляется работнику под расписку. Фактическим допущением к работе является момент заключения трудового договора независимо от того, был ли прием на работу оформлен надлежащим образом или нет.

Основной  особенностью приема на работу лиц, на которых может быть возложена  полная материальная ответственность, является заключение отдельного письменного  договора о материальной ответственности.

Работник, заключивший с предприятием договор  о полной материальной ответственности, несет ответственность за обеспечение  сохранности тех ценностей, которые  он лично получил по накладной  или иному первичному бухгалтерскому документу.

6. Учет товарных  операций.

Для выполнения этого задания мне было необходимо знание требований нормативных документов: ПБУ 5/2001 «Учет материально-производственных запасов», утвержденное приказом Минфина РФ от 09.06.2001г. №44н; ПБУ 9/99 «Доходы организации», утвержденное приказом Минфина РФ 06.05.1999г. №32н.; ПБУ 10/99 «Расходы организации» утвержденное приказом Минфина РФ 06.05.1999г. №33н; Приказ Минфина РФ «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению» от 31.10.2001г. №94н; Приказ Минфина РФ «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» от 28.12.2001г. №119н.

Согласно  ПБУ 5/2001, товары - часть материально-производственных запасов организации, приобретенная  или полученная от других юридических  и физических лиц и предназначенная  для продажи или перепродажи  без дополнительной обработки.

Основными задачами учета товарных операций являются:

-Обеспечение  материальной ответственности за  товары;

-Проверка  правильности документального оформления, законности и целесообразности  товарных операций, своевременное  и правильное отражение их  в учете; 

-Проверка  полноты и своевременности оприходования товаров материально ответственными лицами, правильности и своевременности списания реализованных и отпущенных товаров;

-Обеспечение  контроля за соблюдением нормативов  товарных запасов, выявления неходовых  недоброкачественны товаров;

-Установление  контроля за соблюдением правил проведения инвентаризации, правильное выявление ее результатов;

-Обеспечение  контроля за правильностью цен, соблюдением условий франкировки;

-Своевременное  и правильное выявление валового  дохода.

Учет  движения товаров (приобретения, постановка на учет, выбытие, внутреннее перемещение, продажа) осуществляется на основе пакета первичных документов (договоров купли-продажи, товарно-транспортных накладных, доверенностей на получение товаров, приходных ордеров, карточек складского учета и др.).

Учет  поступления и хранения товаров  у ИП Шудраковой Н.В. 

Все товарные операции делятся на два вида: поступление  товаров в организацию розничной  торговли и их выбытие. В организации  розничной торговли товары поступают  главным образом от поставщиков  и оформляются товаросопроводительными  документами, предусмотренными условиями  поставки товаров и правилами  перевозки грузов (накладной, товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, коносаментом или счетом-фактурой). 

В накладной  указывается номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость) отпущенного товара. 

Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшим и принявшим товар  и заверяется круглыми печатями организаций  поставщика и получателя. 

Товарно-транспортную накладную выписывают при доставке товаров автомобильными транспортном. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: товарного и транспортного. В зависимости от особенностей товаров к товарно-транспортной накладной могут прилагаться другие документы, следующие с грузом. 

Поквартально  бухгалтерия поставщика составляет акт сверки взаимных расчетов и направляет в адрес ИП Шудраковой Н.В. для проверки и подписания. 

При доставке товаров железнодорожным транспортом  в качестве сопроводительного документа  выступает железнодорожная накладная. 

К железнодорожной  накладной могут быть приложены  спецификации и упаковочные листы, о чем делается отметка в накладной. Если товар отправлен по железной дороге в контейнерах, то оформляется  «Накладная на перевозку груза в  универсальном контейнере» или  выписывается счет - фактура.

Счет-фактура  является основным первичным документом, служащим основанием для расчетов с  поставщиками.

Если  товары получает материально-ответственное  лицо вне склада покупателя, то необходимым  документом является доверенность, которая  подтверждает право материально  ответственного лица на получение товара.

Порядок оформления и получения по ним  товаров установлен «Инструкцией о  порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей  и отпуска их по доверенности», утвержденной Постановлением Государственного Комитета статистики РФ от 30.10.97 г. № 71а.

Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависят: от места приемки, характера приемки (по количеству, качеству, комплектности), от степени соответствия договора поставки сопроводительными  документами.

Приемка товаров по количеству в организациях розничной торговли предусматривает  проверку соответствия фактического наличия  товара данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных  документах.

Приемка товара на складе поставщика осуществляется материально ответственным лицом  предприятия розничной торговли по доверенности. 

Если  товар находится в ненарушенной таре, то приемка может проводиться  по количеству мест, массе брутто или  по количеству товарных единиц и маркировке на таре. Если не проводится проверка фактического наличия товара в таре, то необходимо сделать отметку об этом в сопроводительном документе.

Если  количество и качество поступившего товара соответствует указанному в товаросопроводительных документах, то на сопроводительные документы (накладная, счет-фактура, товарно-транспортная накладная, качественное удостоверение и другие документы, удостоверяющие количество и качество поступивших товаров) накладывается штамп организации, что подтверждает соответствие принятых товаров данным, указанным в сопроводительных документах.

Материально ответственное лицо, осуществляющее приемку товара, ставит свою подпись  на товаросопроводительных документах и заверяет ее круглой печатью  торговой организации.

В случае несоответствия фактического наличия  товаров или отклонении по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, составляется акт, который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику.

Акт составляется комиссией, в состав которой должны входить материально ответственные  лица организации розничной торговли, представитель поставщика (возможно составление акта в одностороннем  порядке при согласии поставщика или его отсутствии).

При закупке  товара или его приемке руководителям  предприятий розничной торговли необходимо следить за наличием сертификата  соответствия на закупаемый товар. 

В соответствии со ст. 248 Трудового Кодекса РФ из заработной платы виновного в  недостаче лица можно удерживать сумму недостачи только в следующих  случаях:

-при  наличии письменного согласия  работника на это удержание;

-по  решению суда

Возврат товара поставщику при обнаружении  брака в процессе реализации товара, при несоответствии товара стандарту  или согласованному образцу по качеству, некомплектности товаров осуществляется путем оформления расходной накладной. Условия возврата поставщику могут  быть различными и оговариваются  в договоре поставки.

Первичные документы по приходу товаров  должны быть пронумерованы и подшиты  в журнал поступления товаров, который  должен содержать название приходного документа, его дату и номер, краткую  характеристику документа, дату регистрации  документа, сведения о поступивших  товарах. Полученные счета - фактуры  регистрируются в установленном  порядке в книге покупок.

Реализация  регистрируется, согласно чеков контрольно - кассовых машин, в книге продаж.

Одним из признаков учета товаров в  организациях розничной торговли является составление материально ответственными лицами отчетности о наличии и  движении товаров. Материально-ответственное  лицо на основе фактического получения  товаров и их реализации составляет товарный отчет.

В приходной  части товарного отчета каждый приходный  документ (источник поступления товаров, номер и дата документа, сумма  поступивших товаров) записывается отдельно и подсчитывается общая  сумма оприходованных товаров за данный отчетный период, а также  итог прихода с остатком на начало периода. В расходной части товарного  отчета также отдельно записывают каждый расходный документ (направление  выбытия товаров, номер и дата документа, сумма выбывших товаров). После этого определяют остаток  товаров на конец отчетного периода. Внутри каждого вида прихода и  расхода документы располагаются  в хронологическом порядке. Общее  число документов, на основании которых  составлен товарный отчет, указывают  прописью в конце отчета. Товарный отчет подписывает материально-ответственное  лицо. Товарный отчет составляют под  копирку в двух экземплярах. Первый экземпляр скрепляют с документами, которые располагают в порядке  последовательности записей и отдают в бухгалтерию. Бухгалтер в присутствии  материально-ответственного лица проверяет  товарный отчет и расписывается  в обоих экземплярах о приемке  отчета и указывает дату. Первый экземпляр отчета вместе с документами, на основании которых он был составлен, остается в бухгалтерии, а второй передается материально-ответственному лицу. После этого каждый документ проверяют с точки зрения законности совершенных операций правильности цен, таксировки и подсчета.

      В ИП Шудракова Н.В. товарный отчет составляется ежемесячно материально-ответственным лицом, а затем передается в бухгалтерию для его проверки.

Особенностью  учета товарных операций в организациях розничной торговли является то, что  учет товаров отражается на счете 41 "Товары" (субсчет 2 "Товары в розничной торговле") по цене приобретения плюс торговая надбавка. Если товар находится у организации розничной торговли, но не является ее собственностью, то его учет осуществляется на забалансовом счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" (при возникновении вопросов, связанных с оплатой товара, или по условиям договора товары запрещено продавать до их оплаты)14.

Учет  товаров, принятых для реализации на комиссионных началах в организациях розничной торговли учитывают на забалансовом счете 004 "Товары принятые на комиссию". Так как в ИП Шудракова Н.В. учет товаров организуется по продажным ценам, разница между покупной стоимостью и стоимостью по продажным ценам отражается обособленно на счете 42 "Торговая наценка". Счет 42 "Торговая наценка" является регулирующим контрольным счетом по отношению к счету 41 "Товары". Если из сальдо счета 41 "Товары" вычесть сальдо счета 42 "Торговая наценка" разность покажет покупную стоимость товаров. Счет 42 "Торговая наценка" не может существовать самостоятельно, он применяется только в сочетании со счетом 41 "Товары" и только при условии товаров по продажным ценам. Взаимосвязь счетов 41 "Товары" и 42 "Торговая наценка". Так в ИП Шудракова Н.В товары поступают от поставщиков, при этом составляется договор поставки (см. Приложение А) и поэтому в счете – фактуре сразу отражена торговая наценка на поступивший товар. Особенностью учета поступления товаров в розничной торговле является то, что налог на добавленную стоимость по поступившим товарам не отражается на дебете счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям", а записывается на дебете счета 41 "Товары".

Аналитический учет товаров ведут как материально-ответственные  лица, так и бухгалтерия. Его главная  цель - получение информации, необходимой  для управления товарными запасами.

На основании  Федерального закона «О бухгалтерском  учёте» разработано «Положение по ведению  бухгалтерского учёта и бухгалтерской  отчётности в Российской Федерации» № 34н от 30 декабря 1999 г. (с изменениями на 26 марта 2007г.), которое определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учёта, составления и представления бухгалтерской отчётности по законодательству РФ независимо от их организационно-правовой формы, а также взаимоотношения организации с внешними потребителями бухгалтерской отчётности.