Отчетность в бухгалтерском учете

    Для управления процессами производственной и финансовой деятельности предприятия ГЛЗ «Центролит» необходима информация не только бухгалтерского, но и других видов учета. Она должна быть представлена в компактной форме, удобной для обозрения и восприятия людьми, принимающими управленческие решения. Такой формой является отчетность.

    Отчетность  как элемент метода бухгалтерского учета выступает завершающим этапом полного цикла бухгалтерской обработки информации. Она характеризует производственную и финансовую деятельность предприятия при помощи системы обобщающих показателей.

    Таким образом, бухгалтерская отчётность -- это комплекс показателей, характеризующих результаты хозяйственной деятельности за отчетный период, полученный из данных бухгалтерского и других видов учета. Она представляет собой средство управления предприятием и одновременно метод обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности.

    Отчетность  выполняет важную функциональную роль в системе экономической информации. Она интегрирует информацию всех видов учета и представляется в виде таблиц, удобных для восприятия информации объектами хозяйствования.

    При помощи отчетности на ГЛЗ «Центролит» решается несколько задач, связанных с использованием учетной информации для управления: 

• происходит фильтрация и систематизация информацию выбираются наиболее существенные показатели для управления и устраняется избыточная и ненужная информация;
• устанавливается степень выполнения плановых заданий и договоров, что дает возможность установить качество планирования и необходимость уточнения не только плановых и нормативных расчетов, но и всей хозяйственной деятельности;
• создается необходимое информационное обеспечение для принятия управленческих решений по улучшению всей хозяйственной деятельности предприятия;
• обеспечивается удобное и продолжительное хранение учетной информации;
• отчитываются как физические, так и юридические лица за различные временные периоды, по различным видам и вопросам своей деятельности, перед различными государственными и негосударственными органами управления, перед собственниками, перед общественностью.

    Сущность  отчетности, как заключительного  элемента метода, сводится к обобщению  данных текущего учета хозяйственной  деятельности в системе счетов, получению на них дебетовых и кредитовых оборотов, выведению конечных сальдо и представлению этих показателей в виде баланса и других форм, удобных для обозрения и восприятия руководителем, собственником или любым другим пользователем.

    Достоверность данных, приведенных в отчетности, обеспечивается достоверностью информации, отражаемой в системе бухгалтерского учета, её документальной обоснованностью, специальными приемами сопоставления данных в регистрах, а также периодической сверкой данных учета с положением дел в реальной действительности путем проведения инвентаризаций. Преднамеренные искажения отчетности, приписки, расхождения с данными учета законодательно наказуемы.

    Своевременность отчетности заключается в том, что  показатели, содержащиеся в ней за истекший отчетный период, представлены в максимально короткие сроки с момента его окончания. Предельные даты представления отчетности устанавливаются законодательно. Запаздывание в представлении отчетности приводит к запаздыванию принимаемых на основе управленческих решений и, следовательно, к потере их действенности и эффективности.

    Сопоставимость  отчетных данных обеспечивается в основном постоянством состава показателей, их содержания и применяемых приемов учета и оценки, то есть неизменностью учетной политики в течение отчетного периода. При изменении учетной политики проводятся расчеты по приведению показателей в сопоставимый вид, что часто вызывает не только технические, но и экономические затруднения.

    Сопоставимость  отчетности обеспечивается не только за различные отчетные периоды на одном и том же предприятии (т.е. во времени), но и между отчетностью различных предприятий, относящихся к одной или разным отраслям, формам собственности, организационным структурам и т.п. (т.е. в пространстве). Этого требует существующая система обобщения данных учета и отчетности по объединениям, отраслям, территориям и республике в целом органами статистики, а также при представлении информации различным управленческим структурам соответствующих уровней при составлении сводной бухгалтерской отчетности.

    Доступность отчетности заключается в том, что  все показатели, приводимые в ней, понятны по существу любым её получателем или потребителем. В ней, как правило, не должно содержаться таких показателей, которые ранее не приводились и не могут быть известны и поняты пользователем. Однако, при необходимости их использования (введения), к отчету должна прилагаться пояснительная записка (методические указания) со всеми разъяснениями по новым или по особо сложным моментам в отчетности. Доступность и ясность не может быть обеспечена и в том случае, если в отчете не приведены все требующиеся показатели или приведены не в полном объёме.

     Экономичность отчетности требует постоянных поисков путей снижения затрат на её подготовку и доставку получателю. Поэтому отчетность должна быть краткой и не должна содержать излишних, ненужных для потребителя показателей. Показатели должны сводиться в наиболее компактные, удобные для обозрения таблицы. Эти таблицы должны разрабатываться и иметь типовую, стандартную форму. Наиболее экономичным, оперативным и совершенным средством получения и передачи отчетности в настоящее время являются ПЭВМ, объединенные в локальные вычислительные сети, а также другие современные технические средства связи (факсы, модемы, средства телекоммуникации). 

3.5 Основные направления  совершенствования  статической и  бухгалтерской отчетности с международными стандартами 

     Процесс реформирования бухгалтерской отчетности на принципах Международных стандартов финансовой отчетности (далее — МСФО или Международные стандарты) инициирован в Беларуси достаточно давно. Известно, что в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 04.05.1998 № 694 «О Государственной программе перехода на международные стандарты бухгалтерского учета в Республике Беларусь» (по состоянию на 09.07.2003) с 1 января 2008 г. на Международные стандарты должны перейти все организации нашей страны. Понятно, что данный срок не может быть соблюден, и с 2008 года планируется переход на МСФО только банков и отдельных крупных предприятий Беларуси, к которым относится завод «Центролит".

     Развитие  бухгалтерского учета и отчетности должно происходить в тесной связи  с изменениями экономической ситуации в стране и отвечать характеру и уровню развития хозяйственного механизма. Реформа бухгалтерского учета — это системный процесс, который должен преследовать по меньшей мере несколько целей: повышение качества информации, формируемой в бухгалтерском учете и отчетности, создание «инфраструктуры» применения МСФО, изменение системы регулирования бухгалтерского учета, подготовка и повышение квалификации кадров. Следует признать, что Министерством финансов Республики Беларусь уже проделана значительная нормотворческая и методическая работа по изменению национальных стандартов ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности (далее — национальные стандарты) в соответствии с требованиями МСФО. В целом новые формы отчетности значительно улучшены и существенно приближены к международным нормам.

     Белорусские предприятии, в том числе и  завод «Центролит», с упорством, достойным лучшего применения, ведут и соответственно тратят ресурсы на несколько видов отчетности: на бухгалтерскую, налоговую, управленческую (ее ведение зависит от желания руководства знать истинные финансовые потоки компании), и наконец, аудированную международную, которую в первую очередь хотят видеть инвесторы. В результате сложилась парадоксальная ситуация, когда сотни белорусских кампаний составляют отчетность, которая мало востребована ее потенциальными пользователями. Избыточная отчетность готовится для налоговых органов и Министерства статистики, которые практически не интересует эффективность управленческих решений и привлечение инвестиций для развития.

     При переходе на МСФО предприятия получают несколько серьезных преимуществ:

     1) снижение издержек на ведение  «тройной» отчетности;

     2) использование в финансовой отчетности  экономических принципов, наиболее адекватных для принятия эффективных управленческих решений в жесткой конкурентной среде;

     3) общение с международными инвесторами  «на одном языке», возможность привлечения сравнительно дешевых кредитных ресурсов;

     4) повышение инвестиционной привлекательности и конкурентоспособности как конкретного предприятия, так и экономики Республики Беларусь в целом.

     В Беларуси, как и в других постсоветских  странах, совсем немного предприятий (около 150—200), которые заинтересованы в представлении бухгалтерской отчетности в полном соответствии с МСФО. Но те организации, которые хотят составлять такую бухгалтерской отчетность, нужно освободить от необходимости вести параллельный учет и составлять отчетность по белорусским правилам при условии представления налоговой отчетности в соответствии с налоговым законодательством Республики Беларусь. Большинство отечественных организаций будет работать в соответствии с белорусскими учетными стандартами, приближенными к Международным стандартам, и переходить на «полное соответствие МСФО» по мере созревания необходимых для этого условий и потребностей.

     Комитет по международным стандартам бухгалтерской  отчетности в своих документах указывает, что применение Международных стандартов отдельными компаниями не может быть частичным. Он подчеркивает, что «финансовая отчетность не должна представляться как соответствующая МСФО, если она не соответствует всем требованиям каждого применимого стандарта». Это означает, что в дополнение к белорусскому плану счетов каждая компания должна иметь полную, четко сформулированную учетную политику, учитывающую требования всех Международных стандартов, которые относятся к операциям и деятельности данной компании.

     Учетная политика определяет содержание и оценку записей на счетах и получение в системе финансового учета существенной, понятной и достоверной информации для составления финансовой отчетности в соответствии со всеми требованиями МСФО. Она должна предусматривать содержание и структуру форм отчетности, а также перечень показателей и других данных, подлежащих раскрытию в приложениях к бухгалтерским отчетам.

     Выстраивание  первичного и управленческого учета  на принципах МСФО — это очень  затратный путь, учитывая тот факт, что белорусский бухгалтерский учет еще никто не отменял.

     Главными аргументами в пользу трансформации является то, что данная процедура менее затратна, а методы ее осуществления могут значительно варьироваться в различных компаниях. Настоятельно рекомендуется вовлечение в процесс трансформации руководства компании. 

     Алгоритм  трансформации отчетности на конкретном предприятии, по нашему мнению, может состоять из следующих этапов:

     — разработка учетной политики, основанной на принципах составления бухгалтерской отчетности по Международным стандартам;

     — внесение изменений и дополнений в рабочий план счетов бухгалтерского учета предприятия с составлением соответствующих корректировочных и реклассифицирующих бухгалтерских записей при трансформации;

     — разработка методики корректировки  порядка отражения отдельных  объектов бухгалтерского учета (основных средств, нематериальных активов, источников собственных средств и т.д.) в бухгалтерской отчетности по Международным стандартам с учетом отраслевой специфики предприятия;

     — корректировка содержания форм финансовой отчетности для данного предприятия с учетом требований Международных стандартов;

     — автоматизация процесса трансформации  отечественной бухгалтерской отчетности в финансовую отчетность по Международным стандартам.

     Все корректировки при трансформации  белорусской бухгалтерской отчетности можно разделить в зависимости от того эффекта, который они оказывают на отчетность:

     1. Показатели не изменяются при  полном соответствии требований  к белорусской отчетности и МСФО;

     2. Показатели разделяются, если  одному показателю белорусской  отчетности соответствует несколько показателей отчетности, составленной в соответствии с МСФО. Примером может служить отражение долгосрочной части долгосрочного кредита по статье «Долгосрочные кредиты и займы», а его краткосрочной части – по статье  «Текущая часть долгосрочных обязательств»;

     3. Показатели объединяются, если нескольким  показателям белорусской отчетности соответствует один показатель в финансовой отчетности по МСФО (например, присоединение стоимости краткосрочных высоколиквидных ценных бумаг к сумме денежных средств) .