Отчетность в бухгалтерском учете

     В случае наличия  (движения)  денежных  средств  в  иностранной валюте  сначала  составляется расчет в иностранной валюте по каждому ее  виду.  После  этого  данные  каждого  расчета,  составленного  в иностранной   валюте,   пересчитываются   в   белорусские  рубли  по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь на  дату, когда  была  совершена хозяйственная операция.  Полученные данные по отдельным расчетам суммируются при заполнении соответствующих  строк формы.

       По группе  статей  "Поступило   денежных  средств  -  всего" (строка  020)  и "Направлено денежных средств - всего" (строка 030) формы составляются в разрезе текущей,  инвестиционной  и  финансовой деятельности организации.

     При  этом  для  целей  составления  отчета  о движении денежных средств понимается:

• под текущей   деятельностью   -    деятельность    организации, преследующая  извлечение  прибыли  в  качестве основной цели либо не имеющая извлечения прибыли в качестве такой цели  в  соответствии  с предметом  и  целями деятельности,  т.е.  производством промышленной продукции,  выполнением  строительных  работ,  сельским  хозяйством, торговлей,  общественным  питанием,  заготовкой сельскохозяйственной продукции,  сдачей имущества в аренду и другими аналогичными  видами деятельности;
• под инвестиционной деятельностью  -  деятельность  организации, связанная   с   капитальными   вложениями   организации  в  связи  с приобретением  земельных  участков,  зданий  и  иной   недвижимости, оборудования,  нематериальных активов и других долгосрочных активов, а  также  их  продажей;  с  осуществлением  долгосрочных  финансовых вложений  в  другие организации,  выпуском облигаций и других ценных бумаг долгосрочного характера и т.п.;
• под финансовой   деятельностью   -   деятельность  организации, связанная  с  осуществлением  краткосрочных   финансовых   вложений, выпуском  облигаций  и  иных  ценных бумаг краткосрочного характера, выбытием ранее приобретенных на срок до 12 месяцев акций,  облигаций и т.п.

     По  строкам  021-029  отражаются  суммы  денежных  средств, фактически  поступившие  на счета учета денежных средств за период с начала года за  реализованные  товары,  продукцию,  работы,  услуги, включая реализацию продукции, работ, услуг обслуживающих производств и хозяйств (подсобное хозяйство,  жилищно-коммунальное  хозяйство  и т.п.),  реализацию прочего имущества; авансы от покупателей и прочих контрагентов,  прочие операционные и внереализационные доходы, суммы денежных средств, поступивших на счета безвозмездно, и т.п.      Получение денежных  средств в банках   или   иных   кредитных организациях  в  кассу  организации  для хозяйственных нужд (выплаты заработной платы,  командировочных расходов, выдачи подотчетных сумм и  т.п.)  отражается справочно по строке 060 и в итоговые показатели по строке 020 не включается.

     По  строкам  031-039  отражаются  суммы  денежных  средств, фактически выданные из кассы,  перечисленные  с  расчетного  и  иных счетов  организации  на приобретение товарно-материальных ценностей, оплату работ,  услуг (в том числе в виде авансов) вне зависимости от источника  выплат,  командировочные  расходы  и хозяйственные нужды, выполнение обязательств перед бюджетом, погашение кредитов (займов), выплату процентов по полученным кредитам и прочие нужды.

     В Приложении к бухгалтерскому балансу (Приложение Д) на ГЛЗ «Центролит» обобщается и расшифровывается информация об отдельных объектах бухгалтерского учета. В  разделе  "Движение   заемных   средств показывает  наличие и движение средств,  взятых взаймы как в виде кредитов банков,  так  и  в  виде займов    других    организаций    и    физических   лиц   (текущие, пролонгированные  и   просроченные),   включая   суммы   начисленных (уплаченных) процентов.

     По  строкам 020 и 040 приводится информация о кредитах и займах, не возвращенных (не погашенных) в сроки, установленные договором.

     В   разделе  "Дебиторская  и  кредиторская   задолженность" отражаются   данные  о  дебиторской  и  кредиторской   задолженности организации, учитываемой   на  счетах  учета  расчетов,   включая обязательства,  обеспеченные векселями, авансы, расчеты с бюджетом и персоналом. Организации,  определяющие в бухгалтерском учете в соответствии   законодательством Республики  Беларусь  выручку  от   реализации товаров,  продукции, работ, услуг по мере их оплаты в соответствии с договором,  в  состав  данных  о  дебиторской задолженности включают задолженность по товарам отгруженным, выполненным работам, оказанным услугам,    учтенным   на  счетах  45  "Товары  отгруженные"  и   46 "Выполненные этапы по незавершенным работам", в оценке по договорной(сметной) цене.

     К краткосрочной задолженности относится  задолженность со сроком погашения  согласно  заключенному договору до одного года (начиная с даты  принятия обязательств в бухгалтерском учете), а к долгосрочной - со сроком погашения более одного года.

     В  разделе  "Движение  средств  финансирования долгосрочных инвестиций"  показывается наличие собственных и привлеченных средств у  организации  и  их  использование  на  цели  капитальных и других долгосрочных финансовых вложений.

     В  разделе  "Финансовые  вложения"  расшифровывается состав долгосрочных  и  краткосрочных  финансовых  вложений  организации  в белорусских  рублях  и  иностранных валютах, учитываемых на счете 58 "Финансовые вложения". По  статье  "Паи  и  акции"  (строка  730)  показывается  сумма вложений  организации  в  акции  акционерных обществ, уставные фондыь других  организаций  (включая  дочерние  и зависимые) на территории Республики Беларусь и за ее пределами и т.п. По  статье  "Долговые  ценные бумаги" (строка 740) показывается сумма  вложений  (инвестиций)  организации  в государственные ценные бумаги    (облигации   и  другие  долговые  обязательства)  и   иные аналогичные ценные бумаги.      По  статье  "Предоставленные  займы"  (строка 750) показывается сумма предоставленных организацией другим организациям займов. По  строке  765  справочно  показывается  сумма образованного в соответствии  с  законодательством Республики  Беларусь резерва под обесценение финансовых вложений в ценные бумаги.

     ГЛЗ «Центролит» в отчете о целевом использовании полученных   средств   отражают   данные   по   основной  (уставной) деятельности об  остатках  средств,  ранее поступивших в качестве вступительных,  членских, добровольных взносов, данные о поступлении (подлежащем  поступлении)  указанных средств в течение отчетного периода,  их  расходовании в течение отчетного периода и остатках на конец отчетного периода.  Указанные данные  заполняются на  основе данных,  учтенных  на счете учета фактических расходов,  связанных с деятельностью некоммерческой организации,  и списанных на уменьшение целевых поступлений. 
 

3.3 Порядок составления  пояснительной записки к финансовому отчету 

       Пояснительная     записка  (Приложение Е) на ГЛЗ «Центролит»   характеризует    деятельность организации в отчетном  году.  В  пояснительной  записке  приводятся данные  по  показателям,  не  нашедшим  отражения  в  формах годовой бухгалтерской отчетности.

     В  пояснительной  записке раскрываются данные статей, по которым  в  бухгалтерском  балансе  и  отчете  о  прибылях и убытках отражаются   прочие  активы,  пассивы,  кредиторы,  дебиторы,   иные обязательства,  отдельные  виды прибылей  и убытков в случае  их существенности  в общей сумме итогов бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.

     В    пояснительной   записке   приводят   краткую характеристику    деятельности    организации     (виды     текущей, инвестиционной   и  финансовой  деятельности),  основные  показатели деятельности и факторы,  повлиявшие в отчетном году на хозяйственные и финансовые результаты деятельности организации, а также решения по итогам рассмотрения годовой бухгалтерской отчетности и распределения прибыли, т.е. соответствующую финансовую информацию, необходимую для получения более полной и  объективной  картины  об  имущественном  и финансовом положении организации.

     Кроме  того,  приводятся данные о доходах, расходах и обязательствах,   выявленных    после   даты  составления   годовой бухгалтерской  отчетности до ее представления и существенно влияющих на  оценку  имущественного  и  финансового  положения   организации, включая принятие решения о распределении прибыли.

     При  раскрытии  осуществляемых  природоохранных мероприятий поясняются основные проводимые организацией  мероприятия в  области  охраны  окружающей  среды,  влияние  этих мероприятий на уровень капиталовложений организации и прибыли  в  отчетном  году  и охарактеризовать   финансовые   последствия  для  будущих  периодов.

     Раскрываются  данные о  платежах  за  нарушение  природоохранного законодательства,  произведенных  экологических  платежах и плате за природные ресурсы,  текущих расходах по охране  окружающей  среды  и степени их влияния на финансовые результаты работы организации.

       При изменении  вступительного  баланса  на  начало  года  в пояснительной  записке  объясняются причины изменений.  В ней раскрываются избранные при формировании учетной  политики  отличные от  предыдущего года способы ведения бухгалтерского учета.  Подлежат обособленному раскрытию изменения в  учетной  политике,  существенно влияющие  на  оценку  и принятие решения пользователей бухгалтерской отчетности в отчетном году или в периодах,  следующих за отчетным, а также  причины  этих изменений и оценка последствий их в стоимостном выражении. При изложении основных показателей деятельности может  быть приведена  характеристика  основных  средств  (доля  активной  части основных средств,  коэффициенты износа,  обновления, выбытия и пр.), нематериальных   активов,   финансовых   вложений,   дебиторской   и кредиторской задолженности,  научно-технического  уровня  продукции.

     При этом информация может быть дополнена  необходимыми аналитическими таблицами,   расшифровками.   Рекомендуется   определять   тенденции основных показателей деятельности,  а также качественные изменения в имущественном и финансовом положении, их причины.

       В  пояснительной записке указывается  принятый порядок расчета  аналитических показателей (рентабельность, доля собственных оборотных средств и пр.). При  оценке  финансового состояния на краткосрочную перспективу приводятся  показатели оценки удовлетворительности структуры баланса (текущей  ликвидности,  обеспеченности  собственными  средствами   и способности    восстановления   (утраты)  платежеспособности). Кроме того,  может  быть  приведена  оценка  деловой активности организации,  критериями  которой  являются  широта   рынков   сбыта продукции, включая   наличие   поставок   на   экспорт; репутация организации,  выражающаяся,  в частности,  в  известности  клиентов, пользующихся   услугами организации;   степень выполнения  плана; обеспечение  заданных темпов  роста  деловой  активности;   уровень эффективности   использования  ресурсов  организации.  Целесообразно включение  в  пояснительную  записку  данных  о  динамике  важнейших экономических  и  финансовых  показателей  работы организации за ряд лет, описаний будущих капиталовложений, осуществляемых экономических мероприятий    и    другой    информации, интересующей   возможных пользователей годовой бухгалтерской отчетностью.

     При  оценке  финансового  состояния  на долгосрочную перспективу приводятся  характеристика  структуры  источников  средств,  степень зависимости организации от внешних инвесторов и кредиторов и пр. 
 
 
 

3.4 Использование бухгалтерской  отчетности для  управления финансовой хозяйственной деятельностью организации в современных условиях 

     Для эффективного управления предприятия ГЛЗ «Центролит» в современных условиях требуется повышение эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научно технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством, активизации предпринимательства и мобилизации неиспользованных резервов.  Важная роль в реализации этой задачи отводится анализу хозяйственной деятельности предприятия. С его помощью вырабатываются стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляются контроль за их выполнением выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, его подразделений и работников. 

     В связи с развитием рыночных отношений  неизмеримо возрастает количество пользователей бухгалтерской информации (финансовой отчетности): менеджеры, бухгалтера, лица, непосредственно не работающие на предприятиях (фирмах), но имеющие прямой финансовый интерес акционеры, инвесторы, различные кредиторы, покупатели и продавцы продукции; третью группу представляют лица, имеющие косвенный финансовый интерес различные финансовые институты (биржи, ассоциации), налоговые службы, органы статистики, профсоюзы и другие.  Такая ситуация, развитие рыночных отношений, значительное привлечение кредиторов и инвесторов повышает ответственность руководства предприятий в управлении капиталом и финансовым состоянием путем принятия обоснованных управленческих решений по обеспечению финансовой устойчивости, маневренности капитала и эффективности его использования.

     Эффективность управления хозяйственной деятельностью на ГЛЗ «Центролит» измеряется системой показателей, находящихся во взаимосвязи и взаимозависимости. Измерение показателей, факторов их изменения и выявление результатов повышения эффективности финансово хозяйственной деятельности являются первоочередными задачами ее анализа.  Непременным условием полного качественного анализа финансово хозяйственной деятельности предприятия является умение читать финансовую отчетность, и, в частности, основную ее форму бухгалтерский баланс и приложения к нему.  Одним из наиболее значимых является (форма №2) «Отчет о прибылях и убытках».  Прибыль служит критерием эффективности деятельности предприятия и основным внутренним источником формирования его финансовых результатов. Платежи предприятий из прибыли, в бюджет являются формой мобилизации в централизованный фонд государства части чистого дохода, созданного на предприятии. Эта форма постоянно изменяется, что объясняется становлением и развитием налоговой системы Республики Беларусь.