Отчет про проходження виробничої практики з фінансового обліку на Комунальному підприємстві «ШЛЯХРЕМБУД»

    Також на підставі підписаного наказу про  прийом на роботу відділ кадрів присвоює кожному працівникові табельний  номер, робить відповідні записи у трудовій книжці, бухгалтерія відкриває особовий рахунок чи аналогічний йому документ. Трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють в КП «ШЛЯХРЕМБУД» понад п’ять днів. Працівникам, що стають на роботу вперше, трудова книжка оформлюється не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу. Записи в особовій картці мають відповідати записам, здійснюваним  у трудовій книжці.

    Форма № П-5 «Наказ про переведення на іншу роботу» застосовується при оформленні переведення працівника із одного цеху в інший. Наказ заповнюється працівником відділу кадрів у двох примірниках. Один примірник зберігається у відділі кадрів, другий передається до бухгалтерії.

    При звільненні працівників на КП «ШЛЯХРЕМБУД» працівником відділу кадрів оформляється у двох примірниках на всіх працівників «Наказ про припинення трудового договору» (форма № П-8) . Один екземпляр залишається у відділі кадрів, а другий передається в бухгалтерію. Наказ підписується начальником цеху та керівником підприємства. У розділі «Довідка про нездані майново-матеріальні та інші цінності» робляться відмітки  про нездані цінності, що рахуються за працівником. Вихідна допомога сплачується у розмірі не менше середньомісячного заробітку в разі призупинення трудового договору.

    Проводиться кінцевий розрахунок як по зарплаті за відпрацьований час у звітному місяці, так і за час відпустки, котрий до звільнення не був використаний. На підставі наказу про припинення трудового договору бухгалтерія заводоуправління робить розрахунок із працівником.

    Наступним етапом розгляду документального оформлення обліку розрахунків по оплаті праці  на підприємстві є розгляд типової  форми первинного обліку використання робочого часу. Облік робочого часу і контроль за станом трудової дисципліни на підприємстві здійснюється табельним обліком. Сутність табельного обліку – в щоденній реєстрації явки працівників на роботу, виходу з роботи, спізнень і неявок із зазначенням причин, а також часу простоїв і надурочної роботи. Табельний облік є формою контролю за використанням робочого часу та станом трудової дисципліни на підприємстві.

    Для обліку використання робочого часу всіх категорій працюючих, для контролю за дотриманням працюючими встановленого  режиму робочого часу в КП «ШЛЯХРЕМБУД» використовують «Табель обліку використання робочого часу» (форми № П-12, П-13). Якщо ф. П-13 використовується тільки для обліку робочого часу, то ф. П-12 призначено і для розрахунку заробітної плати. До табеля заносяться прізвища всіх працюючих. Ведеться табель окремо по кожному цеху і відділу табельниками. У табелі позначається кількість відпрацьованих годин кожним працівником, неявки на роботу.

    Табель  ведеться на протязі місяця керівником конкретного підрозділу. Вкінці місяця у табелі по кожному робітнику підраховується та зазначається загальний календарний фонд робочого часу, кількість неявок по різних причинах, інші втрати, а також фактично відпрацьований час. Включення до табеля і виключення з нього працівників здійснюються на підставі первинних документів щодо обліку кадрів. Пізніше повністю оформлений табель із підписами вказаних осіб передається в бухгалтерію. Для працівників з погодинною оплатою праці дані табеля є основою для нарахування їм заробітної плати. Поряд з тим, для працівників як із погодинною, так і відрядною оплатою праці дані табеля є основою для здійснення аналізу і контролю за використанням робочого часу в КП «ШЛЯХРЕМБУД».

    Тривалість  роботи не повинна перевищувати 40 годин  на тиждень. Перед вихідними та святковими днями тривалість робочого часу робітників скорочується на 1 годину.

    Скорочено тривалість робочого часу для певних категорій працівників:

    За  скороченої тривалості робочого часу оплату здійснюють як за повний робочий  час.

    Робітники, працюючі по сумісництву, отримують  заробітну плату за фактично виконану працю. Оплата праці працівникам проводиться згідно з їхнім особистим трудовим внеском із урахуванням кінцевого результату роботи підприємства, її максимальний розмір не обмежується.

    За  час простою з вини робітника  заробітну плату в КП «ШЛЯХРЕМБУД» не виплачують, а за простій не з вини робітника на підставі простійних листів, плату нараховують у зменшеному розмірі, але не більше половини тарифної ставки почасової оплати праці робітника відповідно до його кваліфікації.

    При виготовленні продукції, котра була забракована, оплата праці по її виготовленню проводиться по зниженим розцінкам. На оплату робіт з виправлення браку продукції виписують окремий наряд з позначкою «Виправлення браку».

    Форма № П-15 «Список осіб, які працювали  в надурочний час» використовується для обліку часу, який відпрацьовано надурочно, та оплати роботи в надурочний час. Праця у святкові і вихідні дні оплачується у подвійному розмірі. Облік часу простоїв здійснюється на підставі «Листка обліку простоїв» (форма № П-16).

    Нарахування заробітної плати здійснюється на підставі відповідних первинних та групових документів.

    При відрядній оплаті праці та індивідуальному  виконанні робіт в КП «ШЛЯХРЕМБУД» заробіток працюючого визначається множенням кількості виготовлених виробів (обсягу виконаних робіт, послуг), вказаних у належних первинних документах, на встановлену розцінку за одиницю праці. Тому для обліку обсягів виконаних робіт, затрат робочого часу і нарахованої заробітної плати працівників-відрядників на КП «ШЛЯХРЕМБУД» використовується «Наряд на відрядну роботу (індивідуальний)», який відкривається на кожного працівника у розрахунку на календарний місяць. Для забезпечення правильного нарахування заробітної плати необхідно точно обліковувати виробіток продукції або обсяг робіт, виконаних кожним робітником.

    Наряд містить такі реквізити: номер наряду, дату видачі, прізвище, ім’я та по-батькові робітника, його табельний номер, назву  цеху, шифр виробу, одиниці виміру, розцінку за розрядом роботи, кількість виробітку  в натуральному виразі, норму часу та суму заробітної плати.

    Розрахунок  заробітної плати робітників із відрядною  оплатою праці за весь розрахунковий  період виконується на підставі первинних  документів за обліком виробітку  заробітної плати, доплат за надурочні  години роботи, нарахування премій та інше, а також шляхом підрахунку різного роду утримань та визначення суми, яка належить видачі на руки.

    Первинними  документами  доплат робітнику-відряднику є:

    Для нарахування основної заробітної плати  працівникам з погодинною оплатою  праці необхідні відомості про  посадові оклади (на основі штатного розпису); про присвоєні розряди (на основі наказів по підприємству), а також дані табельного обліку відпрацьованого ними часу за відповідний період. Розрахунок заробітної плати робітників з погодинною оплатою праці виконується на підставі обліку фактично відпрацьованого часу, доплат за надурочні часи роботи, нарахування премій та інше, а також шляхом підрахунку іншого роду утримань та визначення суми, яка належить видачі на руки. При погодинній системі оплати праці основна зарплата нараховується шляхом множення кількості відпрацьованих годин згідно табелю робочого часу і розцінки за одну годину.

    При нарахуванні заробітної плати всім категоріям персоналу важливо врахувати  всі виплати, які повинні бути включені до складу основної і додаткової зарплати, та інших заохочувальних і компенсаційних виплат. Надбавки і премії відносяться до виплат стимулюючого характеру, якими заохочуються окремі категорії робітників за високоякісну і висококваліфіковану роботу. На КП «ШЛЯХРЕМБУД» розроблене і затверджене Положення про преміювання підприємства.

    Кабінетом Міністрів України узгоджено такі надбавки та премії:

    а)  за високу професійну майстерність (ІІІ  розряд – 12%, IV розряд – 16%, V розряд – 20% , VI і вищі розряди – 24%);

    б)  за високі досягнення в праці (до 50% посадового окладу) [41, с. 159].

    Заробітна плата спеціалістам нараховується наступним чином: при повному робочому місяці проставляється присвоєний оклад згідно з наказом по підприємству й відповідно до посади, а при неповному робочому місяці – оклад ділиться на кількість робочих днів у даному робочому місяці й отриману денну заробітну плату множать на кількість відпрацьованих (згідно з табелем) робочих днів.

    Також однією із складових нарахувань на КП «ШЛЯХРЕМБУД» є нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності. Джерелом виплати цієї допомоги є кошти фонду соціального страхування. Допомога в разі тимчасової непрацездатності надається з першого дня втрати працездатності і до її відновлення або встановлення групи інвалідності. Підставою для нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності є листок непрацездатності, який видається лікувальним закладом, і табелю обліку використаного часу.

    Для нарахування допомоги з тимчасової непрацездатності загальний трудовий стаж визначається на день його хвороби (а не безперервний). Треба зауважити, що допомога по тимчасовій непрацездатності обраховується, виходячи із загального  трудового стажу працівника і складає:

    Сума  лікарняних = середньоденна заробітна  плата x кількість днів хвороби x розмір щоденної допомоги по хворобі (залежить від стажу роботи працівника).

    Перші п’ять днів тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві, оплачується власником  або уповноваженим ним органом  за рахунок коштів підприємства. Починаючи із шостого дня непрацездатності за весь період до відновлення працездатності допомога оплачується Фондом соціального страхування.

    Суми  допомоги, які нараховуються з  тимчасової непрацездатності, та інші суми, що виплачуються за рахунок відрахувань на соціальне страхування, відносяться з дебету рахунку 65 “Розрахунки за страхуванням ” у кредит субрахунку 661.

    Основна відпустка гарантована працівнику незалежно від того, де він працює і яку роботу виконує.

    Законом України «Про відпустки» визначені наступні види відпусток:

    Статтею 6 Закону України «Про відпустки» передбачена  щорічна основна відпустка не менше 24 календарних днів. Переведення  робочих днів в календарні проводиться  по такому принципу. Тривалість відпустки  в робочих днях помножується на 7 (тривалість тижня в календарних днях) та ділиться на 6 (тривалість тижня в робочих днях). Святкові і неробочі дні не враховуються (відпустка продовжується на кількість таких днів). Тривалість відпусток розраховується в календарних днях. Заробітна плата за час відпусток розраховується виходячи із середнього заробітку.

    Обчислення  середньої заробітної плати для  оплати часу відпустки на КП провадиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки (згідно Закону України «Про відпустки»).

    Щорічна основна і додаткова відпустки  надаються працівнику з таким  розрахунком, щоб вони були використані, як правило, до закінчення робочого року. Оплата щорічних відпусток входить  до фонду додаткової заробітної плати. Порядок обкладання обов’язковими податками і зборами сум відпускних такий же, як і порядок оподаткування основної заробітної плати. Ненадання щорічної відпустки в перелічених випадках є порушенням законодавства про працю і карається адміністративним штрафом.