Важным  элементом организации бухгалтерского учета является обеспечение надлежащего хранения бухгалтерских документов и учетных регистров. С этой целью создается архив. Для него выделяют специальное помещение, которое оборудуют стеллажами и другими необходимыми для хранения документов устройствами. Оправдательные первичные документы хранятся отдельно от регистров синтетического и аналитического учета (журналов-ордеров, ведомостей и т.п.). Документы брошюруются в дела, толщина которых не должна превышать 30-40 мм.

    Документы бухгалтерского учета и отчетности по срокам хранения подразделяются на: документы, используемые в практических целях со сроком хранения 3-5 лет и подлежащие после этого уничтожению без разрешения архивного учреждения; документы, подлежащие хранению длительный срок.

    Не  разрешается уничтожать документы, срок хранения которых превышает 10 лет.   На уничтожение документов составляется акт, который утверждается руководителем. При ликвидации ЧУП «Гомельская автобаза», вопросы сохранности документов решают органы, зарегистрировавшие устав данной организации.  

    2.2 Учет внеоборотных  активов 

    Современные условия хозяйствования  предъявляют  высокие требования к качеству производимой продукции и оказываемых  услуг, что  предполагает  техническое  перевооружение  организаций, обновление и реконструкцию основных средств, улучшение   использования  имеющихся мощностей, ускорение замены устаревшей техники, повышение производительности машин и оборудования. Это предъявляет повышенные требования и к качеству учетной информации о наличии, движении  и использовании  основных  средств.

    В соответствии с учетной политикой  ЧУП «Гомельская автобаза» основными средствами признается имущество, используемое в течение периода, превышающего двенадцать месяцев, и имеющее стоимость свыше 30 базовых величин на дату ввода его в эксплуатацию. Основные задачи бухгалтерского учета  основных средств представлены на рисунке 2.1.  

Рисунок 2.1- Основные задачи бухгалтерского учета основных средств

    Основные  средства при постановке на учет оцениваются  по первоначальной стоимости, состоящей из фактических затрат на их приобретение, сооружение, изготовление, доставку, установку и монтаж, включая:

    - услуги сторонних организаций (поставщика, посредника, подрядной и других организаций), связанные с приобретением основных средств, включая регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи;

    - таможенные платежи;

    - расходы по страхованию при перевозке;

    - проценты по кредитам и займам;

    - погрузочно-разгрузочные работы.

    Проценты, начисленные после ввода в  действие объектов основных средств, накапливаются  на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» и относятся в дебет счета 01 «Основные средства» по окончании отчетного года или на дату завершения расчетов по уплате процентов. По объектам, бывшим в эксплуатации и приобретенным за плату или по обмену, в первоначальную стоимость включают контрактную стоимость и сумму износа, рассчитанную по проценту износа на момент его оприходования от контрактной стоимости.

    Учет  основных средств ведется по квалификационным группам, инвентарным объектам и материально-ответственным лицам в натурально-стоимостном выражении по первоначальной стоимости с отражением первоначальной стоимости при вводе в эксплуатацию.

    Для определения непригодности основных средств к дальнейшей эксплуатации, невозможности или неэффективности проведения их восстановительного ремонта, а также оформления соответствующей документации по ликвидации создаётся комиссия в составе: председателя комиссии (гл. инженер Цикунов) и членов комиссии (гл.бухгалтер Партыко Н.В. и нач.гаража Мельников С.А.).

    Списание  с баланса вследствие непригодности  к дальнейшей эксплуатации основных средств, отчуждения их юридическим и физическим лицам производится после получения письменного распоряжения правления Гомельского облпотребсоюза. Переоценку основных средств проводят и отражают в учете по решению правления Белкоопсоюза. 

    Нематериальные  активы представляют собой совокупность приобретенных и (или) созданных идентифицируемых ценностей, не имеющих материально-вещественной формы и используемых для производства товаров, оказания рыночных и нерыночных услуг. По своей сущности нематериальные активы – результат творческой деятельности средств индивидуализации юридического лица, не обладающих физической основой и реализуемых в виде прав, удостоверенных патентами, свидетельствами и лицензионными договорами. Реализация этих прав в рамках действующего законодательства позволяет приносить  их собственнику доход, размер которого зависит от объема прав владельца на соответствующий объект. Отражение в учете операций по движению нематериальных активов напрямую связано с их оценкой.

    На  ЧУП «Гомельская автобаза» нематериальные активы к бухгалтерскому учету принимаются по первоначальной стоимости, определяемой исходя из фактически произведенных расходов по приобретению, в том числе:

    - стоимость самого нематериального  актива;

    - услуги сторонних организаций,  связанные с приобретением и оценкой объектов нематериальных активов;

    - таможенные платежи, регистрационные  сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи;

    - налоги и другие платежи в  бюджет;

    - иные затраты, непосредственно  связанные с приобретением объектов  нематериальных активов.

    Учет  операций по счетам 01,02,04,05 на ЧУП «Гомельская автобаза» ведется автоматизировано. В аналитическом учете по счетам 01 «Основные средства» и 04 «Нематериальные активы» открываются субсчета 01/3 «Выбытие основных средств», и 04/4 «Выбытие нематериальных активов». При выбытии основных средств и нематериальных активов производятся следующие записи на счетах бухгалтерского учета, представленные в таблице 2.1. 

Таблица 2.1– Хозяйственные операции по счетам 01, 04

 

    Амортизация – это постепенное  перенесение  стоимости  объекта основных средств   в течение  нормативного  срока службы или срока  полезного использования на  себестоимость продукции, работ, услуг, расходы  на реализацию, на операционные или  внереализационные расходы. На ЧУП «Гомельская автобаза» по начислению амортизации основных средств и нематериальных активов заполняется мемориальный ордер №18 (Приложение К).

    Амортизируемая  стоимость  основных  средств  изменяется  на сумму  затрат по модернизации, реконструкции, дооборудованию и т.п. с  оформлением актов  сдачи-приемки выполненных работ, а также  при проведении  переоценки основных средств. Норма  амортизации – это доля  амортизируемой  стоимости объекта,  подлежащая включению  в издержки  производства, в состав  операционных  расходов  в течение срока  полезного использования или  списанию на внереализационные расходы на протяжении нормативного срока службы в соответствии с  утвержденными  способами  и методами  начисления амортизации.

    На  ЧУП «Гомельская автобаза» начисление амортизации осуществляется линейным способом. Индексация амортизационных отчислений не производится. Линейный  способ  заключается в том, что  начисление   амортизации организацией  производится  равномерно по годам в течение  всего  нормативного срока  службы или срока полезного использования. При  линейном способе  годовая сумма  амортизационных отчислений  определяется путем  умножения  амортизируемой стоимости на годовую норму амортизационных  отчислений. Расчет суммы амортизации основных средств представлен в Приложении Л.

    Для начисления амортизации основных средств и нематериальных активов определяются группировки, нормативные сроки службы, сроки полезного использования, способы и методы начисления амортизации по каждому амортизируемому объекту согласно актам комиссии по проведению амортизационной политики.

    Комиссия  по проведению амортизационной политики вправе осуществлять пересмотр нормативных сроков службы и сроков полезного использования основных средств и нематериальных активов в случаях: модернизации оборудования, технического перевооружения, дооборудования, капитального ремонта объектов, реконструкции, достройки, изменение срока службы по результатам проведенного технического диагностирования, соответствующего освидетельствования организациями, имеющим специальную лицензию.

    Нормативный срок службы и срок полезного использования объектов нематериальных активов определяются исходя из времени их использования (срока службы), устанавливаемого патентами, свидетельствами, лицензиями, соответствующими договорами и другими документами, подтверждающими права правообладателя.

    При невозможности определения нормативного срока службы нематериального актива нормы амортизационных отчислений по нему устанавливаются по рещению комиссии: на срок до 20 лет, но не более срока деятельности организации по средствам индивидуализации участков гражданского оборота, товаров, услуг (фирменное наименование, товарные знаки), и на срок до 10 лет – по другим объектам нематериальных активов (но не более срока деятельности организации).

    Для проведения амортизационной политики создается комиссия в составе:  председателя комиссии (гл.инженер Цикунов М.В.) и членов комиссии (гл.бухгалтер Партыко Н.В., нач.гаража Мельников С.А., зам.гл.бухгалтера Филипенко Е.А.). На ЧУП «Гомельская автобаза» применяется раздельное использование амортизационных фондов воспроизводства основных средств и нематериальных активов.

        2.3 Учет материально-производственных запасов

 

    В процессе производственно-хозяйственной  деятельности наряду со средствами труда участвуют различные вещественные элементы производства, используемые в качестве предметов труда, которые обслуживают один производственный цикл и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции, выполненных работ и оказанных услуг. Данная особенность оказывает определяющее влияние на организацию учета предметов труда, называемых в практике материально-производственными запасами.

    С материально-производственными запасами связаны следующие хозяйственные операции: приобретение (заготовление) у поставщиков, отпуск в производство, внутреннее перемещение, отпуск на непроизводственные нужды и др. Перечень материально-производственных запасов весьма многообразен. На автомобильном транспорте применяется следующая классификационная группировка:

    материалы – все материалы, используемые для технического обслуживания, эксплуатации и ремонта подвижного состава и оборудования цехов;

    топливо и смазочные материалы – все виды автомобильного, технологического и хозяйственного топлива и смазочные материалы;

    запасные части и агрегаты – запасные части и агрегаты (новые и бывшие в употреблении), используемые для ремонта автомобилей и оборудования;

    автомобильные шины – учитываются автомобильные шины на складе и в ремонте.

    Специальные инструменты, специальные приспособления, специальное оборудование и специальная одежда. Основные задачи учета материально-производственных запасов представлены на рисунке 2.2. 

Рисунок 2.2 – Основные задачи учета материально-производственных запасов 

    Большое значение в организации учета  материально-производственных запасов играет их оценка. С развитием рыночных отношений эта оценка усложняется, так как рыночные цены подвержены значительным колебаниям, что вызывает изменения в стоимости материалов. Изменение стоимости материалов оказывает существенное влияние на себестоимость работ и услуг и, в конечном счете, на финансовый результат.

    Все поступающие в организацию покупные материальные ресурсы должны учитываться по фактической себестоимости приобретения. На ЧУП «Гомельская автобаза» топливо учитывается  в натурально-стоимостном выражении по материально-ответственным лицам по учетным ценам без НДС. Ведение учета топлива в натурально-стоимостном выражении возложено на кладовщика Макаренко Н.Н., учет ведется в книгах складского учета в натуральном выражении по видам топлива. По ГСМ в организации составляются следующие документы: мемориальный ордер №10  на поступление ГСМ (Приложение М), мемориальный ордер №11 на расход ГСМ (Приложение Н), мемориальный ордер №12 на отпуск ГСМ в производство и по прочим операциям (Приложение П), товарная накладная ТН-2 (Приложение Р), отчет о количестве и стоимости отпущенных нефтепродуктов (Приложение С), отчет по отпуску нефтепродуктов, сжиженного газа (Приложение Т), ведомость отпуска газа (Приложение У), счет-фактура (Приложение Ф), товарно-транспортная накладная ТТН-1 (Приложение Х) и приходная накладная №71 (Приложение Ц), отчет по складу ГСМ (Приложение Ш).