Основы бухгалтерского учета

Главный документ, который используется для учета нематериальных активов - это "Карточка учета нематериального актива" (форма N НМА-1).

5.7.2. Особенности учета организационных

расходов и деловой репутации фирмы

Среди многообразия нематериальных активов особое место в бухгалтерском учете занимают организационные расходы и деловая репутация фирмы.

Специфика бухгалтерского учета организационных расходов состоит в следующем.

Если это расходы, которые осуществлены в период создания предприятия, то они могут быть учтены в качестве вклада в уставный капитал:

Д 08 - К 75 - оценена сумма вклада учредителя;

Д 04 - К 08 - подписан акт приемки организационных расходов в виде нематериального актива,

где: счет 04 "Нематериальные активы", счет 08 "Вложения во внеоборотные активы", счет 75 "Расчеты с учредителями".

Согласно требованиям нормативных документов дальнейшая амортизация организационных расходов осуществляется так называемым прямым способом, т.е. без применения счета 05 "Амортизация нематериальных активов:

Д 20, 26, 44 - К 04 - отражена ежемесячная доля погашение организационных расходов (в течение 20-ти лет),

где: счет 20 "Основное производство", счет 26 "Общехозяйственные расходы", счет 44 "Расходы на продажу".

Если организационные расходы обусловлены постановлением государственных органов, обязывающих предприятия произвести переоформление некоторых документов (например, осуществить изменение правовой формы), то такие расходы могут быть отнесены к текущим и (или) будущим расходам:

Д 20, 26, 44, 97 - К 76 (51) - учтены расходы по изменению документов согласно постановлению правительства,

где: счет 20 "Основное производство", счет 26 "Общехозяйственные расходы", счет 44 "Расходы на продажу", счет 51 "Расчетные счета", счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", счет 97 "Расходы будущих периодов".

В этом случае организационные расходы не относятся к категории нематериальных активов.

Если организационные расходы связаны с желанием учредителей предприятия произвести изменения в документах по собственной инициативе (например при изменении формы собственности), то такие расходы тоже не могут считаться нематериальным активом. Они списываются за счет собственных средств предприятия, что может быть оформлено следующим образом:

Д 91 (98) - К 76 (51) - организационные расходы по инициативе учредителей,

где: счет 51 "Расчетные счета", счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", счет 91 "Прочие доходы и расходы", счет 98 "Доходы будущих периодов".

Примечание. Использование для отражения списания организационных расходов счета 98 "Доходы будущих периодов", на наш взгляд, имеет определенный смысл: коммерческие организации полностью принимают на себя предпринимательские риски, поэтому они должны иметь право распоряжаться своими собственными средствами по своему усмотрению.

Нематериальный актив в форме деловой репутации организации проявляется в момент ее приобретения. Он отражает разницу между ценой приобретения и стоимостью ее активов за вычетом обязательств. Упрощенные схемы учета положительной и отрицательной деловой репутации можно представить таким образом. Положительная деловая репутация увеличивает уставный капитал предприятия и фиксируется в качестве нематериального актива, стоимость которого погашается прямым способом:

Д 04 - К 80 - учтена сумма положительной деловой репутации;

Д 20, 26, 44 - К 04 - отражен процесс погашения стоимости положительной деловой репутации (в течение 20-ти лет),

где: счет 04 "Нематериальные активы", счет 20 "Основное производство", счет 26 "Общехозяйственные расходы", счет 44 "Расходы на продажу", счет 80 "Уставный капитал".

Отрицательная деловая репутация организации не является нематериальным активом, она уменьшает уставный капитал предприятия, перенося отрицательную разницу между покупной ценой и стоимостью активов организации за минусом ее обязательств в доходы будущих периодов:

Д 80 - К 98 - учтена сумма отрицательной деловой репутации;

Д 98 - К 91 - отражен процесс погашения отрицательной деловой репутации (в течение 20-ти лет),

где: счет 80 "Уставный капитал", счет 91 "Прочие доходы и расходы", счет 98 "Доходы будущих периодов".

Если анализировать совокупность проводок по положительной и отрицательной деловой репутации, то никакого парадокса в них нет. Положительная деловая репутация выражается в дополнительной сумме платежа, которая постепенно списывается на себестоимость продукции (работ, услуг). Отрицательная деловая репутация выражается в экономии при покупке определенной суммы средств, которая в качестве выгоды реализуется постепенно по мере деятельности организации.

5.7.3. Амортизация нематериальных активов

Как было отмечено, цикл использования нематериальных активов включает три стадии: поступление, амортизацию и выбытие. При поступлении производится их денежная оценка, одновременно определяется срок полезного использования, который оказывает существенное влияние на сумму амортизационных отчислений. Сроки полезного использования назначаются решением специальной комиссии предприятия, которая руководствуется одним из трех критериев:

1) юридическими сроками действия приобретаемых прав;

2) временем ожидаемой экономической выгоды;

3) предполагаемым объемом продукции (работ, услуг), который будет изготовлен при использовании конкретного нематериального актива.

Если сроки установить невозможно, то принимается период использования - 20 лет.

На основании принятых сроков (объемов) полезного использования производится начисление амортизации или проводится прямое погашение нематериального актива.

При начислении амортизации применяются два подхода:

1) учет сумм амортизации ведется на счете 05 "Амортизация нематериальных активов";

2) производится прямое погашение стоимости нематериального актива без использования счета 05.

Согласно Положению по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" ПБУ 14/2000 можно выбирать любой из этих подходов, но для организационных расходов и деловой репутации организации предопределен способ прямого списания.

Начисление амортизации нематериального актива в первом подходе оформляется в бухгалтерском учете следующими проводками:

Д 20, 23, 25, 26, 44 - К 05,

где: счет 05 "Амортизация нематериального актива", счет 20 "Основное производство", счет 23 "Вспомогательные производства", счет 25 "Общепроизводственные расходы", счет 26 "Общехозяйственные расходы", счет 44 "Расходы на продажу".

Например, в журнале хозяйственных операций организации могут быть следующие записи:

1) Д 23 - К 05 - на сельскохозяйственном предприятии определена ежемесячная сумма амортизации патента на устройство, используемое во вспомогательном производстве;

2) Д 26 - К 05 - издательской организацией начислена амортизация исключительного авторского права на рукопись, приобретенную у физического лица;

3) Д 26 - К 05 - определена ежемесячная сумма амортизации официально зарегистрированного авторского права организации на программу ведения бухгалтерского учета на персональном компьютере.

Когда на счете 05 "Амортизация нематериальных активов" накопится сумма амортизации, равная балансовой стоимости нематериального актива, то в дальнейшем амортизационные отчисления не делаются. Нематериальный актив с этого момента приносит "чистый доход". Если при этом он утратил свою актуальность, то может быть списан по акту.

Во втором подходе начисление амортизации отражается в бухгалтерском учете с помощью проводок:

Д 20, 23, 25, 26, 44 - К 04,

где: счет 04 "Нематериальные активы", счет 20 "Основное производство", счет 23 "Вспомогательные производства", счет 25 "Общепроизводственные расходы", счет 26 "Общехозяйственные расходы", счет 44 "Расходы на продажу".

При прямом списании нематериального актива на себестоимость продукции (работ, услуг) может сложиться ситуация, когда балансовая стоимость нематериального актива будет полностью погашена, а срок его юридического действия не исчерпан. В этом случае необходимо перевести данный нематериальный актив в разряд условно переоцененного актива с отнесением суммы оценки на финансовый результат (счет 91 "Прочие доходцы и расходы"):

Д 04 - К 91 - отражена сумма условной оценки погашенного нематериального актива.

В зарубежном бухгалтерском учете существует и третий подход, когда погашение стоимости нематериального актива производится без включения расходов по нематериальному активу в себестоимость продукции (работ и услуг):

Д 91 - К 05 - в зарубежной фирме начислена амортизация нематериального актива;

Д 05 - К 04 - отражен процесс погашения стоимости нематериального актива.

Подходы для начисления амортизации нематериальных активов дополняются способами определения ежемесячных сумм.

Амортизация нематериальных активов производится в течение всего срока их полезного использования, кроме случаев консервации предприятия. Нормативными актами предусмотрены следующие способы амортизации (определения конкретных сумм):

1) линейный способ, при котором годовая норма амортизационных отчислений определяется как величина, обратная предполагаемому сроку службы;

2) способ уменьшаемого остатка;

3) способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг), выпущенной с использованием конкретного нематериального актива.

Эти способы полностью совпадают с теми, которые применяются для вычисления сумм амортизации основных средств.

Ежемесячная сумма амортизационных отчислений по нематериальным активам в любом из способов определяется по формуле (5.1).

Для линейного способа годовая норма амортизации (в процентах) вычисляется исходя из срока полезного использования нематериального актива по формуле (5.2).

При способе уменьшаемого остатка следует применять формулы (5.9 и 5.10), а лучше вести расчеты так, как показано в табл.5.4. Напомним, что этот способ заключается в том, что выбирается двойная ставка амортизации, которая применяется к остаточной стоимости объекта. Например, если срок полезного использования нематериального актива 5 лет, то его норма амортизационных отчислений при равномерном способе составит 20%. В способе уменьшаемого остатка эта норма удваивается (40%) и применяется к остаточной на начало данного года стоимости объекта.

Рассмотрим пример. Пусть балансовая стоимость нематериального актива 40 000 руб. Срок его полезного использования 5 лет. Определим годовые суммы амортизационных отчислений и эквивалентные годовые нормы в процентах к балансовой стоимости. Для первого года, как отмечено выше, это 40%. Дальнейшие вычисления разместим в табл.5.6.

Таблица 5.6. Годовые нормы амортизационных отчислений

согласно способу уменьшаемого остатка

———————————————————————————————————————————————————————————————————————

| N  |Остаточная|Годовая норма|Годовая сумма|Годовая норма|  Уточненная |

|года|стоимость |амортизации в|амортизации в|амортизации в|годовая норма|

|    | актива в | процентах к |    рублях   | процентах к |амортизации в|

|    |  рублях  | остаточной  |             | балансовой  | процентах к |

|    |          |  стоимости  |             |  стоимости  |  балансовой |

|    |          |             |             |             |  стоимости  |

|————|——————————|—————————————|—————————————|—————————————|—————————————|

|  1 |    2     |      3      |      4      |      5      |     6      |

|————|——————————|—————————————|—————————————|—————————————|—————————————|

|  1 |  40 000  |     40      |    16 000   |    40,00    |     43,4    |

|  2 |  24 000  |     40      |    9 600    |    24,00    |     26,0    |

|  3 |  14 400  |     40      |    5 760    |    14,40    |     15,6    |

|  4 |  8 640   |     40      |    3 456    |    8,64     |     9,4     |

|  5 |  5 180   |     40      |    2 074    |    5,19     |     5,6     |

|————|——————————|—————————————|—————————————|—————————————|—————————————|

|    |          |             |             |Итого: 92,23%| Итого: 100% |

———————————————————————————————————————————————————————————————————————

Для способа списания стоимости нематериального актива пропорционально объему продукции (работ и услуг), как и для основных средств, можно рассматривать два варианта:

установлена годовая норма амортизации по планируемому годовому объему выпуска продукции (работ, услуг), а среднемесячная сумма начисляется одинаковой (используются формулы 5.1, 5.3 и 5.4);

рассчитывается ежемесячная норма амортизации, исходя из планируемого конкретного месячного объема выпуска продукции (работ, услуг) - применяются формулы (5.4, 5.5 и 5.6).

5.7.4. Передача нематериальных активов по лицензионному договору

Нематериальные активы как объекты интеллектуальной собственности организацией-правообладателем могут передаваться в пользование другому предприятию по лицензионному договору. Если при этом правообладатель сохраняет за собой исключительное право на данный нематериальный актив, то этот объект числится у него на обособленном учете, и амортизационные отчисления делает сам правообладатель. Организация-пользователь принимает данный объект на забалансовый счет в оценке, принятой в лицензионном договоре. Оформление операций с таким нематериальным активом в бухгалтерском учете очень похоже на отражение операций по аренде основных средств без выкупа. Они представлены ниже.