Організація та облік орендних операцій

Суму  майбутніх мінімальних орендних платежів за угодами невідмовної  операційної оренди на дату балансу  загальною сумою  та окремо для кожного з таких строків оренди:

• до одного року;
• від одного до п'яти років;
• більше п'яти років.

Непередбачену   орендну   плату,  включену  у  звітному періоді до складу фінансового  доходу (витрат).

Стислі  дані про чинні орендні угоди, а саме: показники,  які  застосовуються для розрахунку непередбачених орендних платежів; обмеження, передбачені орендними угодами.

3.5. Організація синтетичного і аналітичного обліку орендних операцій на підприємстві

Регістри аналітичного обліку призначені для відображення господарських операцій на окремих аналітичних рахунках, що деталізують зміст показників відповідного синтетичного рахунка. За допомогою цих регістрів забезпечується контроль за наявністю і змінами кожного виду господарських засобів, їх джерел, розрахунками з кожним дебітором і кредитором та ін. Записи в регістри аналітичного обліку роблять більш детально, дають пояснювальний текст, у якому розкривають зміст операції, вказують натуральні і трудові вимірники по відображуваній операції.

Для аналітичного обліку орендних операцій на підприємстві відкривають окрему відомість, в якій по кожному орендодавцю відображають такі показники:

• прізвище (або назва підприємства), власника основного засобу, що надано в оренду;
• дата взяття в оренду;
• підстава взяття на облік;
• примітки щодо припинення договору оренди або його змін.

Журнально-ордерна  форма бухгалтерського обліку, яка  використовується ґрунтується на широкому застосуванні системи накопичувальних  і групувальних облікових регістрів - журналів-ордерів і допоміжних відомостей до них.

Записи  в журнали-ордери (основні регістри) здійснюються безпосередньо на підставі виправдних документів в міру їх надходження  і опрацювання (без складання  меморіальних ордерів). При значній  кількості однорідних документів по операціях їх дані попередньо групують у допоміжних відомостях, місячні  підсумки яких переносять потім у  відповідні журнали-ордери.

У журналах-ордерах  хронологічний і систематичний  облік суміщені. Звідси зрозуміла  і сама назва цих регістрів: вони одночасно служать журналами (оскільки записи в них здійснюють в хронологічному порядку) і ордерами (оскільки місячні підсумки журналів-ордерів за кореспондуючими рахунками замінюють собою меморіальні ордери).

Якщо взяти наприклад, що у 2010 році СВАТ «Браїлівське» було отримано в операційну оренду приміщення магазину в м. Вінниця. Отримання об'єкта в обліку було відображено наступним чином (таблиця 3.1).

Таблиця 3.1

Отримання об'єкта в операційну оренду в обліку

№ з/п	Зміст операції	Обороти за рахунками				Сума, грн
		Основні господарські операції		Операції розрахунків за податками
		Дт	Кт	Дт	Кт
1	Отримано в операційну оренду приміщення магазину в м. Вінниця	01	х			60 000
2	Нараховано щомісячну орендну  плату орендодавцю	23	685			500
3	Нараховано податковий кредит з  ПДВ			641	685	100
4	Погашена орендна плата	685	311			600

 

За цей же період СВАТ «Браїлівське» здав в операційну оренду верстат приватні фірмі. При цьому надання послуг оренди не є основним видом діяльності.

Щомісяця нараховуються  доходи і витрати з оренди, зіставляються  і, таким чином визначається фінансовий результат.

Приклад обліку надання  послуг з оренди відображений у таблиці 3.2, що подана нижче.

 

Таблиця 3.2

Надання послуг з оренди

№ з/п	Зміст операції	Обороти за рахунками				Сума
		Основні господарські операції		Операції розрахунків за податками
		Дт	Кт	Дт	Кт
1	Нараховано орендну плату до отримання за користування верстатом, зданим в оперативну оренду, у т.ч. ПДВ	377	713			360
2	Нараховано податкові зобов'язання з ПДВ			713	641	60
3	Нараховану орендну плату визнано  доходом звітного періоду	713	793			300
4	Нараховано зношення об'єкта оперативної  оренди	977	131			90
5	Погашення заборгованості орендаря	311	377			360

 

В цьому ж звітному періоді СВАТ «Браїлівське» взяв в фінансову оренду автомобіль вартістю 28 тис. грн. та передав у фінансову оренду одному з приватних підприємств приміщення стаціонарної підстанції вартістю 50 тис. грн.

Облік отримання, відображення на ремонт та поліпшення обєкту фінансової оренди та передачі у фінансову оренду відображений у таблицях 3.3, 3.4, 3.5

Таблиця 3.3

Отримання об'єкту фінансової оренди СВАТ «Браїлівське»

 

№ з/п	Зміст операції	Обороти за рахунками				Сума, грн
		Основні господарські операції		Операції розрахунків за податками
		Дт	Кт	Дт	Кт
1	Отримано об'єкту фінансової оренди	10	531			28 000
2	Погашення зобов'язань з орендних платежів у частині, що дорівнює справедливій вартості отриманого об'єкта (Погашення  відбувається протягом строку дії орендної угоди поступово, рівними частинами)	531	311			поступово, рівними частинами до погашення 28000 грн
3	Нараховано щомісячні відсотки за оренду	952	684			2 200
4	Нараховано податковий кредит з  ПДВ			641	684	440
5	Погашення заборгованості по відсоткам	684	311			2640
6	Нараховано зношення об'єкта фінансової оренди	23	131			350

Таблиця 3.4

Відображення  витрат на ремонт та поліпшення об'єкту фінансової оренди СВАТ «Браїлівське»

№ з/п	Зміст операції	Обороти за рахунками				Сума, грн
		Основні господарські операції		Операції розрахунків за податками
		Дт	Кт	Дт	Кт
1	Сисано матеріали на ремонт	23	20			250
2	Нараховано заробітну плату  робітникам, зайнятим на ремонтних  роботах	23	661			40
3	Нараховані соціальні збори  у зв'язку з виплатою зарплати	23	65			15
4	Сисано матеріали за актом на поліпшення об'єкту	15	20			4500
5	Нараховано заробітну плату  робітникам, зайнятим на роботах з  поліпшення	15	661			1300
6	Нараховані соціальні збори  у зв'язку з виплатою зарплати	15	65			490
7	Витрати, понесені в зв'язку з поліпшення об'єкту	10	15			6280

Таблиця 3.5

Передача  СВАТ “Браїлівське” об'єкту в фінансову оренду

№ з/п	Зміст операції	Обороти за рахунками				Сума, грн
		Основні господарські операції		Операції розрахунків за податками
		Дт	Кт	Дт	Кт
1	Передано об'єкт основних засобів (підстанцію) в фінансову оренду	161	10			50 000
2	Нараховано відсотки до отримання  за користування об'єктом	373	732			6 000
3	Нараховані податкові зобов'язання з ПДВ			732	641	1 000
4	Нараховані відсотки визнані доходом  звітного періоду	732	793			5 000
5	Визначено фінансовий результат (прибуток)	793	441			5 000
6	Погашення заборгованості з орендних платежів у частині, що дорівнює справедливій вартості переданого об'єкта	311	161			поступово, рівними частинами до погашення 50000 грн
7	Погашення заборгованості за нарахованими відсотками	311	373			6 000

 

3.6. Документування обліку орендних операцій

 

Здача майна в оренду не спричиняє передачу права власності  на це майно. Воно надається іншим особам у тимчасове і платне користування. Документом, який регламентує відносини оренди, є договір оренди (Додаткок 3). Він укладається в письмовій формі на засадах добровільності і рівноправності сторін. Отже, за договором оренди одна сторона (орендодавець) зобов"язується надати другій стороні (орендареві) відповідне майно у строкове платне володіння і користування для здійснення підприємницької та іншої діяльності.

Залежно від виду об"кта  оренди орендодавцями виступають:

-Фонд державного майна  України - щодо цілісних майнових комплексів підприємств, їхніх структурних підрозділів, що є загальнодержавною власністю;

- органи уповноважені  Верховною Радою Автономної Республіки  Крим та місцевими радами народних депутатів управляти майном, яке перебуває відповідно у їх власності;

- державні підприємства - щодо цілісних майнових комплексів, їхніх структурних підрозділів (філій, цехів, дільниць). Ці державні підприємства можуть виступати орендодавцями з дозволу органів, у підпорядкуванні яких вони знаходяться;

- державні підприємства - щодо окремого індивідуально  визначеного майна відповідно до законодавчих актів України та своїх статусів.

У випадку передачі в  оренду цілісних майнових комплексів підприємств, їхніх структурних підрозділів, а також нежилих приміщень орендодавець повиненн отримати на те згоду органу, уповноваженого управляти відповідним державним майном, та погодити з ним істотні умови договору оренди.

Ініціатива в укладенні  договору може виходити від членів трудового колективу або їхніх структурних підрозділів, фізичних та юридичних осібю

Проте, якщо об"єктом  оренди є цілісні майнові комплекси  державних

підприємств, то пріорітет надається  трудовим колективам цих підприємств.

У такому випадку орендодавець зобов"язаний у триденний строк  повідомити про здачу в оренду відповідних цілісних майнових комплексів.

Трудовий колектив може стати орендарем за таких умов. По-перше, якщо за рішення трудового колективу про оренду майна державного підприємства проголосувало більше половини його членів. По-друге, члени трудового колективу, які бажають стати орендарями, створюють господарське товариство, яке має набути статус юридичної особи. Для цього засновниками господарського товариства приймається статут, у якому зазначаються: найменування цього господарського товариства, його місцезнаходження, цілі діяльності, порядок вступу і виходу з нього, права та обов"язки членів господарського товаритсва, його органи управління, порядок розподілу доходу, умови припинення діяльності господарського товариства. Статут підлягає державній реєстрації, з дня якої господарське товариство набуває прав юридичної особи.

До реєстрації статуту  господарського товариства кожен член трудового колективу державного підприємства або його структурного підрозділу, цілісний майновий комплекс якого передається воренду, має право вступити в зазначене господарське товариство на підставі особистої заяви.