Організація обліку заробітної плати

    Також джерелами інформації при перевірці  витрат на оплату праці виступають наступні законодавчо-нормативні акти та документи: Кодекс законів про  працю України, Закон України  «Про охорону праці», Закон України  «Про відпустки», Положення (стандарти) бухгалтерського обліку 1, 2, 3, 16 та ін.; нормативно-довідкова інформація з  обліку праці та заробітної плати, колективна угода підприємства та ін.[16] 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    4. НАПРЯМКИ УДОСКОНАЛЕННЯ ОБЛІКУ ПРАЦІ ТА ІЇ ОПЛАТИ 

    В умовах ринкової економіки відбулися  деякі зміни в оплаті праці, які залежать не тільки від результатів праці робітників, а також від ефективності діяльності виробничих підрозділів.

    Облік оплати праці і розрахунків з  робітниками і службовцями –  одна з найбільш трудомістких і відповідальних ділянок бухгалтерського обліку. Для правильної організації обліку праці і заробітної плати важливе  значення має класифікація персоналу  за сферами застосування праці, професіями, кваліфікацією, стажем роботи та іншими ознаками.

    Так як оплата праці займає вагоме місце в бухгалтерському обліку. Потрібно вміти правильно нарахувати заробітну плату, зробити усі утримання та нарахування на заробітну плату, вести документацію. Саме тому перш за все для удосконалення обліку праці та її оплати  підприємству потрібно прийняти на роботу працівника який би займався виключно питаннями обліку заробітної плати, а саме бухгалтера з обліку оплати праці.

    Роль  бухгалтерського обліку зростає  в сучасних умовах, коли підприємства самостійно встановлюють форми і  системи заробітної плати, умови  преміювання, чисельність та склад  працівників. Основними завданнями бухгалтерського обліку праці та її оплати є контроль за дотриманням  затвердженого штатного розкладу; точний облік відпрацьованого часу, кількості  та якості праці кожного працівника; своєчасне і правильне нарахування  заробітної плати і премій кожному  працівникові; забезпечення своєчасної видачі оплати за працю, точний облік  всіх розрахунків з оплати праці, включаючи розрахунки з бюджетом, контроль за своєчасним і правильним утриманням із заробітної плати податків, сум за виконавчими документами та іншими платежами.

    Успішному вирішенню цих завдань можуть сприяти: наявність і використання нормативних документів з питань оплати праці, вдосконалення техніки  та методики обліку на основі застосування сучасних форм обліку і обчислювальної техніки, наукової організації праці працівників бухгалтерії, що займаються розрахунками з оплати праці.

    Відповідальність  за організацію обліку оплати праці  і розрахунків з робітниками  і службовцями несе керівник та головний бухгалтер підприємства.

    Керівники і головні бухгалтери організацій  і підприємств зобов’язані здійснювати  попередній, поточний і наступний  контроль за обліком праці та її оплати.

    Роль  і значення обліку особливо підвищилися  з переходом до ринку, розширенням  міжнародних економічних відносин і прийняттям Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову  звітність в Україні», який визначає правові засади ведення бухгалтерського  обліку й складання фінансової звітності  для зовнішніх і внутрішніх користувачів з урахуванням загальноприйнятих  у міжнародній практиці правил. Використання міжнародних стандартів бухгалтерського  обліку забезпечує: зменшення ризику для кредиторів та інвесторів; зниження витрат кожної країни на розробку власних  стандартів; однозначно розуміння фінансової звітності та зростання довіри до її показників у всьому світі; поглиблення  міжнародної кооперації в галузі бухгалтерського обліку.

    Одним із напрямів удосконалення бухгалтерського  обліку є зменшення кількості  документації завдяки впровадженню багатоденних і накопичувальних  документів, використання типових міжвідомчих  форм, пристосованих до використання обчислювальної техніки.

    Для вдосконалення обліку оплати праці потрібно забезпечити підприємства комп’ютерним веденням обліку. Це дасть змогу швидко і якісно дати аналіз витратам, визначити розрахункові операції, швидко і надійно визначити всі статті витрат. Дасть можливість збору і надання достовірної інформації для задоволення потреб зовнішнім і внутрішнім користувачам.

    Подальше  реформування заробітної плати має  здійснюватися шляхом підвищення ціни робочої сили, встановлення єдиних регуляторів і рівноцінних умов відтворення робочої сили незалежно  від форм власності; збільшення тарифної частини у заробітній платі; підвищення частки мінімальної заробітної плати  у середній заробітній платі, удосконалення  механізму державно-договірного  регулювання заробітної плати. Удосконалення  організації заробітної плати має  здійснюватися разом із проведенням  загальної соціально-економічної, структурної, податкової, цінової політики. Заходи спрямовані на удосконалення оплати праці, включають насамперед забезпечення залежності розмірів заробітної плати  від особистого внеску працівників  у результати праці.

    Отже, правильна організація заробітної плати є необхідною умовою ефективного  стимулювання праці.

    Одним із основних шляхів реформування та удосконалення  обліку є автоматизація. Облік праці  та її оплати, як найбільш трудомістку  ділянку роботи механізують однією з перших. Це дає змогу своєчасно  одержати точну інформацію про витрати  фонду заробітної плати, матеріального  заохочення, про стан розрахунків  із працівниками, органами соціального  страхування тощо.[12]

    Використання  засобів автоматизації дозволяє, майже, повністю вирішити проблему оперативності  і точності інформації. Протягом незначного періоду часу можна підготувати  дані, які необхідні для прийняття  рішень.

    Застосування  інформаційних технологій змінює зміст  та організацію праці, з’являється  більше вільного часу на вдосконалення  роботи підприємства, а менше затрачається для ведення обліку. Відбувається більш раціональний перерозподіл навантаження між людиною та комп’ютером. Ще однією з переваг є те, що вони дають  нам можливість більш точніше, якісніше та швидше обробляти велику кількість  інформації. Одним з най ефективніших технічних засобів ділового зв’язку  є обчислювальна техніка, яка використовує електронний зв’язок. При наявності на підприємстві великої кількості комп’ютерів доцільно об’єднувати їх в мережі. На всіх підприємствах існують бази даних, з допомогою мереж до них можна забезпечити доступ працівників, це краще ніж створювати нову, на кожному комп’ютері.

    Отже, автоматизована система значно полегшує роботу бухгалтера, виключає можливість помилок, які могли б виникнути  при ручному розрахунку цим самим  забезпечуючи правильність нарахування  заробітної плати працівникам підприємства та нарахування обов’язкових платежів до фондів та бюджету. При цьому відпадає потреба в здійсненні перевірок, ревізій, аудиту первинної документації.[17] 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    ВИСНОВКИ  І ПРОПОЗИЦІЇ 

    Заробітна плата - це точка перетину інтересів багатьох підприємств та працівників. Кожна з цих сторін оцінює значення заробітної плати як найважливішої складової в ринковій економіці. У зв'язку з цим важко переоцінити значення роботи бухгалтера , пов'язаної з обліком витрат на оплату праці. Вона , як правило, найбільш складна та трудомістка. Помилка у нарахуванні заробітної плати автоматично призводить до цілої серії помилок і порушень, які є найважчими за своїми наслідками. Є тільки один спосіб уникнути таких помилок - абсолютно точно знати, як проводити будь - які розрахунки, пов'язані із заробітною платою.

    Питання нарахування заробітної плати, а  також податкового і бухгалтерського  обліку оплати праці займають особливе місце в роботі бухгалтерії кожного  підприємства. З одного боку, це пов'язано з відношенням до таких питань власне робітників, для яких заробітна плата служить основним джерелом матеріальних благ. З іншого боку суми, що спрямовуються підприємством на оплату праці, так чи інакше служать мірою, що визначає надходження податків і обов'язкових зборів у бюджет.

    Бухгалтерський  облік на підприємстві повинен забезпечувати : точний розрахунок заробітної плати  кожного робітника відповідно до кількості і якості витраченої праці, що діють формами і системами  його оплати, правильний підрахунок утримань із заробітної плати; контроль за дисципліною  праці, використанням часу і виконанням норм виробітки робітниками, своєчасним виявленням резервів подальшого росту  продуктивності праці, витратою фонду  заробітної плати (фонду споживання) і т.п.; правильне нарахування  відрахувань та утримань із заробітної плати.

    Перехід до ринкових відносин економіки України, у якій раніше панувала централізована система планування і керування, потребує переробки системи бухгалтерського  обліку, звітності, контролю, аналізу, а також придбання фахових навичок і уміння робітників приймати правильні й ефективні управлінські рішення.

    На  підприємстві СЗАО «Агрофірма ім. С. Лазо» існують певні недоліки в організації обліку праці та ії оплати. По – перше на підприємстві застосовують застарілі бланки при нарахуванні заробітної плати. По – друге на підприємстві не поповнюється інформаційна база. На підприємстві не застосовують  автоматизовану форму ведення бухгалтерського обліку, яка б могла значно полегшити роботу, та зменшити ії трудомісткість. Також на підприємстві не створюється резерв забезпечення відпусток, та інших виплат.

    Виходячи  із зазначених недоліків необхідно  зробити наступні пропозиції підприємству  СЗАО «Агрофірма ім. С. Лазо»: 1) найоптимальнішим рішенням даної ситуації є введення автоматизованої форми ведення бухгалтерського обліку; 2)обов'язково необхідно поповнювати інформаційну базу для бухгалтерів, виписувати журнали «Все про бухгалтерський облік», щоб слідкувати за всіма змінами які відбуваються; 3) щоб створювали резерв забезпечення відпусток та інших виплат; 4) також необхідно порекомендувати підприємству щоб заробітна плата нараховувалась та виплачувалась у відповідні строки, без усіляких затримань, відрахування  та утримання також щоб здійснювались у відповідні терміни, для уникнення штрафних санкцій.  
 
 
 
 
 
 
 
 

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ  ДжЕРЕл

1. Азізов С.П. Організація аграрного виробництва і бізнесу: навч. посіб. / C.П. Азізов . – К.: Фенікс, 2006. – 303с.
2. Балан О.Д. Системи оплати праці та їх вплив на мотивацію до праці /     О.Д. Балан // Науковий вісник НАУ. –2007. – № 10. - С. 110-112.
3. Гончаренко Н.Г. Продуктивність і оплата праці в умовах реформування сільськогосподарського виробництва/ Н.Г. Гончаренко // Економіка АПК. – 2007. – №8. – С. 85-90.
4. Дієсперов В.С. Формування фонду оплати праці в сільськогосподарських підприємствах/ В.С. Дієсперов // Економіка АПК. – 2005. – №12. – С.82
5. Домбровський В.В. Методологія та організація обліку розрахунків по оплаті праці на підприємствах різних форм власності господарювання в умовах використання сучасних інформаційних технологій /В.В.Домбровський// Формування ринкових відносин в Україні. – 2006. - №7-8. – С. 132
6. Завгородний В.П. Бухгалтерський облік в Україні: навч. посіб./                В.П. Завгородний .–К. : Фенікс, 2008.– 465с
7. Зарєчнов А.Н. Кадрова політика в системі управління/ А.Н. Зарєчнов// Вісник економічної науки України. – 2007. – №1. – С.45-47
8. Іванченко В.Т. Роль оплати праці в підвищенні ефективності сільськогосподарського виробництва/ В.Т. Іванченко // Економіка АПК. – 2007. – №1. – С.147
9. Катеринець Н. Облік праці за новими формами/ Н. Катеринець// Дебет - Кредит. - 2009.- №5. - С.3-4
10. Колот А.В. Функції заробітної плати/ А.В. Колот // Бухгалтерія. – 2005. – №16. – С.8
11. Колот А.В. Облік праці та її оплати/ А.В. Колот // Бухгалтерія. – 2006. – №5. – С.3
12. Корніюк О.М. Реформування заробітної плати: нові пропозиції/              О.М. Корніюк // Бухгалтерія. – 2006. – №2. – С.6-7
13. Косміна Р.М.Бухгалтерський (фінансовий) облік:навч. посіб./Р.М. Косміна. - К.: Вид-во «Вища школа»,2008. – 255с.
14. Лишиленко О.В. Бухгалтерський облік: навч. посіб./О.В. Лишиленко. - К.: Центр навч. літератури,2003. – 624с.
15. Логутін Н.В. Теоретичні реформи оплати праці/ Н.В.Логутін // Бухгалтерія. – 2006. – №18. – С.16
16. Мельянкова Л.В. Оцінка праці та її відображення в системах оплати та обліку в сільськогосподарських підприємствах/ Л.В.Мельянкова// Бухгалтерія в сільському господарстві. –  2006. – №22. – С.12
17. Ніколашин А.О. Розрахунок економічної ефективності використання бухгалтерської комп’ютерної системи в сільськогосподарських підприємствах/ А.О. Ніколашин // Облік і фінанси АПК. – 2009. - №8. – С.47-50.
18. Огійчук М.Ф. Бухгалтерський облік на сільськогосподарських підприємствах: – К.: Алерта, 2007. – 979с.
19. Податковий кодекс України від 02 грудня 2010р. №2755 - VІ//http:// www.rada.gоv.ua
20. Про оплату праці: Закон України від 24 березня 1995р. №108/95 //http:// www.rada.gоv.ua
21. Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні: Закон України від 16 липня 1999 № 996 – XIV//http://  www.rada.gоv.ua
22. Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування: Закон України від 08 липня 2010 №2464-VI //http://  www.rada.gоv.ua
23. Про порядок обчислення середньої заробітної плати: Постанова Кабінету Міністрів України від 08 січня 2004р. №100//Правова бібліотека «ІНФОДИСК»
24. Про встановлення посадового окладу (тарифної ставки) працівника і тарифного розряду Єдиної тарифної сітки і внесення змін до додатка 2 до постанови Кабінету Міністрів України від 30 серпня 2002р. №1298: Постанова Кабінету Міністрів України від 20 січня 2006р. №172//Правова бібліотека «ІНФОДИСК»
25. Скрипкіна К. Оподаткування доходів фізичних осіб у 2011 році/                  К. Скрипкіна//Податки та бухгалтерський облік. - 2010. - №102. - С.34-39
26. Сук Л.К. Облік праці та її оплати/ Л.К. Сук // Бухгалтерія в сільському господарстві. – 2007. – №4. – С.2
27. Сук Л.К. Організація обліку праці та її оплати/ Л.К. Сук // Бухгалтерія в сільському господарстві. – 2009. - №20. – С. 33
28. Ткаченко Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік, оподаткування і звітність:підручник/Н.М. Ткаченко. - К.:Алерта,2008. – 926с.