Організація обліку заробітної плати

    Розмір  погодинної оплати праці залежить від  кількості відпрацьованого часу, а відрядної - від кількості і  якості виробленої працівниками продукції.

    Погодинну оплату праці використовують переважно  на роботах, які важко або неможливо  облічити в інших, крім часу, вимірниках. Погодинну оплату праці поділяють  на просту і почасово-преміальну.

    Проста  погодинна оплата праці нараховується  по погодинних тарифних ставках, місячних окладах за фактично відпрацьований час.

    При погодинно-преміальній оплаті праці  працівники крім основного заробітку  за відпрацьований час отримують  ще й премії, що посилює їх матеріальну  зацікавленість в результатах своєї  роботи.

    Відрядна  форма оплати має такі системи: пряма  відрядна, відрядно-преміальна і акордно-преміальна.

    При прямій відрядній оплаті розцінки за одиницю продукції (роботи) є незмінними, а розмір заробітної плати залежить від виробітку (чим вище виробіток  вище й оплата). Ця система оплати праці застосовується в основному  в промислових цехах підприємств, а також в будівництві.

    При відрядно-преміальній оплаті праці, поряд з оплатою по відрядних  розцінках за обсяг виконаних  робіт, працівникам нараховують  премії за перевиконання норм виробітку, за перевиконання місячних, квартальних, річних виробничих завдань. Ця система  оплати праці використовується в  ремонтних майстернях, автопарку, в  рослинництві, тих галузях тваринництва, де продукція надходить протягом року.

    Найбільш  прогресивною системою оплати праці  є акордно-преміальна. Суть акордно-преміальної  оплати праці полягає в тому, що оплата нараховується за одержання  кінцевого виду продукції з обліком  її кількості і якості.

     Останнім  часом у сільськогосподарських  підприємствах набула поширення  відрядна оплата праці. За даними проведених досліджень, відрядну систему оплати праці використовують близько 80% господарств. Менш поширеними є акордно-преміальна оплата праці, виплата від валового доходу, оплата праці в умовах орендних відносин за залишковим принципом “орендна плата - заробітна плата” із застосуванням  середньореалізаційних цін орендаря [26].

     На  думку Гончаренко Н.Г., відрядна оплата праці не спонукає працівників краще працювати, оскільки в цьому випадку відсутній зв`язок між кількістю і якістю вкладеної праці з кінцевими результатами. Вона не сприяє вихованню в трудівника почуття господаря на землі, появі зацікавленості у збільшенні виробництва продукції, підвищенню продуктивності праці, економії ресурсів та є несприйнятною для умов ринкових перетворень .

     Недоліком акордно-преміальної оплати праці  є те, що вона є протизатратною, оскільки не враховує матеріаломісткість продукції, а отже, на націлена на досягнення високих  кінцевих результатів, включаючи фінансові[3].

     Огійчук М.Ф. зазначає, що для визначення середнього заробітку включають зарплату, нараховану за виконану роботу (відпрацьований час) за відрядними розцінками, тарифними ставками, посадовими окладами незалежно від форми і системи оплати праці, прийнятої на підприємстві; вартість продукції, виданої в порядку натуральної оплати працівникам сільського господарства; надбавки та доплати до тарифних ставок і посадових окладів у розмірах, передбаченим чинним законодавством; за суміщення процесій, розширення обслуговування, премій за виробничі результати включаючи премії за економію конкретних видів матеріальних ресурсів, винагороди за стаж роботи; оплату браку і простоїв не з вини працівників; заробітна плата до кінцевого розрахунку по закінченні року, обумовлену системами оплати праці в сільському господарстві, допомогу по тимчасовій непрацездатності [18].

     Формування  обсягу основної заробітної плати, вважає Завгородній В.П., необхідно розпочинати із заповнення тарифікаційного списку, причому окремо стосовно кожного структурного підрозділу та кожної посади. Згідно з формою тарифікаційного списку до місячного фонду заробітної плати включаються доплати та надбавки, що мають обов'язковий характер. До таких належать:

     - доплати працівникам за за  науковий ступінь, шкідливі умови  праці;

     - надбавки за триалість безперервної  роботи, класність, майстерність  та наявність спецконтингенту  [6].

     Домбровський  В.В.. трактує, що оперативний бухгалтерський контроль за використанням праці і фонду її оплати може здійснюватися за допомогою первинних одноразових і зведених документів, накопичувальних і групувальних відомостей, виробничих звітів і технологічних карт. Організувати такий контроль повинен головний бухгалтер підприємства. Оперативний контроль сприяє підвищенню ефективності праці, її економічному і раціональному розподілу, витраченню фонду оплати праці, високоякісному і своєчасному виконанню робіт, усуненню непродуктивних витрат праці, зниженню собівартості продукції, забезпеченню підвищення продуктивності праці, підвищенню загальної ефективності діяльності всього виробництва [5].

     Керівник  підприємства, на думку Балан О.Д., визначає форми та системи оплати праці, встановлює працівникам конкретні розміри тарифних ставок. А держава регулює оплату праці через установлення мінімальної заробітної плати (законодавчо встановлений розмір заробітну плату за просту, некваліфіковану працю, нижче якого не може здійснюватися оплату за виконану працівником місячну, погодинну норму праці (обсяг робіт) [2].

     Отже, проблемами оплати і мотивації праці  на сьогодні приділяються максимум уваги, адже вона є основною стабілізацією  аграрного виробництва, рушійною силою збільшення обсягів виробництва продукції та покращення добробуту населення і стану економіки в цілому. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    3. ОРГАНІЗАЦІЯ ОБЛІКУ ПРАЦІ ТА  ІЇ ОПЛАТИ

    3.1 ЗАВДАННЯ ТА ПРИНЦИПИ ОРГАНІЗАЦІЇ  ОБЛІКУ ПРАЦІ ТА ІЇ ОПЛАТИ 

    У процесі виробництва споживається жива та уречевлена праця. Уречевлена праця втілена в засоби виробництва (будiвлi, машини, сировину, добрива, пальне, запасні частини тощо), які переносять свою вартість на вироблений продукт. Жива праця створює нову вартість, частина якої споживається самими працівниками і удержується у формі оплати праці. [27]

    Питання оплати праці регулюється основними  нормативними документами: Кодексом законів  України про працю, Законом України  “Про оплату праці” від 24.03.95 р. № 108/95-ВР, зі змінами i доповненнями; Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим Постановою Кабінету Мiнiстрiв України від 08.02.95 р. №100, зі змінами і доповненнями; Iнструкцiєю зі статистики заробітної плати, затвердженою наказом Державного комітету статистики України від 3.01.04 р. № 5;Законом України “Про податок з доходів фізичних осіб” від 22.05.03 р. № 889-IУ; Законом України “Про відпустки” зі 15.11.99. р. Порядком обчислення середньої заробітної плати (доходу) для розрахунку виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням, затвердженим Постановою Кабінету Мiнiстрiв України від 26 вересня 2001 р. №1266. Нарахування, виплата та облік оплати праці мають проводити згідно з чинним законодавством України нормативними та інструктивними матеріалами, які регулюють трудові відносини.

    Законом України “Про оплату праці” визначено, що заробітна плата - це винагорода, обчислена, як правило, у грошовому виразі, яку власник або уповноважений ним орган виплачує працiвниковi за виконану ним роботу.[20]

    Основними завданнями обліку праці та її оплати на підприємстві СЗАТ «Агрофірма ім. С. Лазо» є: 

    - точне і своєчасне документальне оформлення даних про обсяг виконаних робіт, одержаної продукції i нарахованої оплати праці вiдповiдно до кiлькостi та якості затраченої праці;

    - правильне нарахування оплати  праці кожному працівникові вiдповiдно  до діючих положень;

     - дотримання порядку розподілу  оплати праці за об'єктами бухгалтерського  обліку;

     - повний i своєчасний розрахунок з працівниками з оплати праці;

    - своєчасне складання та подання  бухгалтерської i статистичної звiтностi з оплати праці.

    Забезпечуючи  виконання зазначених завдань, бухгалтерський облік оплати праці має великий  вплив на трудову дисципліну. Правильний облік мобiлiзує працiвникiв на виконання робіт i пошук резервів підвищення ефективності виробництва.

    Облік праці та її оплати повинен бути організований таким чином, щоб  сприяти підвищенню продуктивності праці, зміцненню трудової дисципліни, підвищенню якості виробництва продукції, виконання робіт i послуг.[10] 

    3.2 КАДРОВА ДОКУМЕНТАЦІЯ : СКЛАД, ВИДИ 

    Бухгалтерський  олік на підприємстві починається з  розробки облікової політики. Основні питання з обліку праці та її оплати, які можуть наводитися в наказі про облікову політику підприємства це:

    - форми кадрової документації;

    - форми, системи, розміри заробітної плати та інших виплат;

    - встановлення режиму роботи;

    - зміни в організації праці;

    -  нормування і оплату праці;

    - строк подання первинних документів з обліку праці та її оплати до бухгалтерії підприємства;

    - порядок обробки та зберігання первинних документів та регістрів обліку з оплати праці;

    - порядок створення резервів на виплату відпусток, щорічної винагороди за вислугу років, винагород за підсумками роботи за рік.[13]

    Трудові правовідносини підприємства з працівниками регулюються Кодексом Законів про працю (КЗпП) України. На підставі КЗпП України на підприємстві повинен бути встановлений єдиний порядок оформлення приймання, звільнення і переведення співробітників.

    Згідно  Закону Украни “ Про оплату праці” система оплати праці повинна  прийматися на підприємстві в складі колективного договору між власником (або адміністрацією) і профспілкою (або самим колективом) підприємства. Колективні договори підлягають реєстрації в місцевих органах самоврядування.

    Правила внутрішнього трудового розпорядку ( або положення про персонал) є внутрішнім документом підприємства, який передбачає організацію роботи підприємства, внутрішньообєктивний режим роботи, взаємні обовязки підприємства та працівників, порядок направлення працівників у відрядження, порядок надання відпусток та інше.[20]

    Необхідність  цього документу на підприємстві передбачена КЗпП. Кожному підприємству необхідно розробити свої правила, які будуть більш наближені до дійсності.

    Відповідно  до статуту підприємства розробляється  його структура, визначається штатний  склад та кількість, що оформлюється спеціальним документом, на підставі якого складається штатний розклад  підприєства.

    Штатний розклад підписується заступником  керівника, потім погоджується з  головним бухгалтером і затверджується керівником підприємства.Зміни до штатного розкладу вносяться також наказом керівника підприємства.

    На  підприємствах повинні розроблятися також посадові інструкції щодо конкретної штатної посади.

    Кадрова документація поділяється на види:

    1. Розпорядчі документи з особового складу :

    - Наказ ( розпорядження) про приймання на роботу (П-1); ( Додаток В).

    - Наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу (П-5); (Додаток Г).

    - Наказ (розпорядження) про надання відпустки (П-6); ( Додаток Д).

    - Список №_про надання відпустки (П-7);

    - Накази про заохочення та попередження;

    - Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту) (П-8); (Додаток Є).

    - Накази про внесення змін до трудової книжки.

    2. Облікові документи по кадрах:

    - Особова картка (П-2); (Додаток Ж).

    - Особова картка спеціаліста з вищою освітою, який виконує науково-дослідні, проектно-конструкторські і технологічні роботи (П-4).

    - Особова справа;

    - Штатно-посадова книга; (Додаток К).

    - Алфавітна книга;

    - Алфавітні картки (П-3);