Організація обліку заробітної плати

    Сума  заробітної плати, по якій закінчився строк позовної давності (3 роки), підлягає перерахуванню до бюджету, відображається записом по дебету рахунка 662 «Розрахунки  з депонентами» і кредиту рахунка 642 «Розрахунки за обов'язковими платежами».[13]

    Основні бухгалтерські проводки з обліку заробітної плати наведені в таблиці 3.1

    Таблиця 3.1

    Бухгалтерські проводки з обліку заробітної плати

 

    Нарахування заробітної плати - це водночас її розподіл на відповідні рахунки витрат за статтями і об'єктами калькулювання. При нарахуванні  заробітної плати кредит рахунка 661 «Розрахунки з оплати праці» кореспондує  з рахунками відповідних витрат. Заробітна плата є одним з елементів витрат виробництва та однією з важливих статей собівартості.

    При опрацюванні первинних облікових  документів по заробітній платі записи в регістрах обліку витрат здійснюються безпосередньо з первинних документів. Нарахована заробітна плата, витрачання матеріалів, відрахування на соціальні  заходи, інші витрати розподіляються за напрямками витрат (по рахунках, субрахунках, статтях тощо) при відображенні даних  у Журналі 5. Для розподілу можуть застосовуватися аркуші-розшифровки.

    За  кредитом рахунку 66 "Розрахунки з  оплати праці" відображаються операції, пов'язані з нарахуванням працівникам  підприємства основної і додаткової заробітної плати, премії, допомоги за тимчасовою непрацездатністю тощо. Операції з виплати заробітної плати та інші обороти за дебетом рахунку 66 "Розрахунки з оплати праці" відображаються в журналах 1, 3.

    Аналітичний облік розрахунків за неотриману в установлений для виплати з  каси підприємства термін суму з оплати праці (розрахунків з депонентами) ведеться в реєстрі депонованої  заробітної плати. Реєстр складається  касиром, який закриває платіжну відомість, за кожний період виплати заробітної плати окремо і перевіряється  головним бухгалтером. Працівник підприємства, який веде облік депонованої заробітної плати на підставі видаткових касових  ордерів, платіжних доручень та бухгалтерських довідок про списання заборгованості, щодо якої термін позовної давності минув, робить відмітку про сплату (перерахування, списання, перенесення) депонованої  заробітної плати (графи 7 - 10) і своїм  підписом підтверджує кожну відображену  операцію. На початок року невиплачені  суми депонованої заробітної плати  із реєстрів за попередній рік переносяться у реєстр депонованої заробітної плати поточного року.

    Облік заробітної плати в системі рахунків - це синтетичний облік нарахування  і розподілу заробітної плати, визначення і віднесення нарахованої оплати праці на відповідні рахунки витрат за статтями і об'єктами калькулювання. Синтетичний облік ведеться в 3 розділі  журналу-ордеру №5, головній книзі, формах фінансової звітності; статистичної звітності.

    В кінці місяця після того, як залишки  по дебету і по кредиту рахунків були занесені до Головної книги, дані із Головної книги переносяться до четвертого розділу пасиву Балансу  «Поточні зобов'язання».[11] 

    3.4 ОРГАНІЗАЦІЯ ОБЛІКУ ВІДПУСТОК,  ЇХ РОЗРАХУНОК ТА ОПЛАТА 

    На  основі затвердженого графіка відпусток  або заяви працівника на підприємстві видається наказ чи розпорядження про надання відпустки.

    В залежності від прийнятого в установі порядку оформлення наказів, такі накази можуть бути оформленні або шляхом заповнення типової форми № П-6 “Наказ (розпорядження) про надання  відпустки”, або шляхом внесення записів  у книгу наказів по кадрам установи, або оформленням наказу на окремому листі формату А-4. Наказ оформляють на окремому листі, де міститься тільки розпорядча частина, що починається  з прізвища, імені та побатькові працівника; потім вказується посада працівника, найменування структурного підрозділу, де він працює, і розпорядча частина наказу про надання відпустки. Після тексту розпорядчої частини  вказується обгрунтування видання  наказу про надання відпустки (графік відпусток або заява працівника).

    Наказ складається в двох примірниках. Один його примірник залишається  у відділі кадрів, другий передається  до бухгалтерії для розрахунку суми середньої заробітної плати та відпускних.

    Накази  про надання відпустки працівникам, як і інші накази по кадрам (персоналу), заносяться до книги реєстрації наказів  у хронологічному порядку.

    На  основі наказу про надання відпустки  вносяться відповідні записи до розділу IV “Відпустки” особової картки працівника, а також до журналу обліку відпусток.

    За  перший рік роботи відпустка робітникам і службовцям надається, згідно трудового  законодавству законодавству, по закінченню 11 місяців безперервної роботи на даному підприємстві. Відпустка за другий і наступні роки надається хзідно встановленому графіку черговості відпусток в будь-який період року.

    Нарахування сум виплат за період відпусток регламентцється  Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабміну  від 08.02.1995р. №100 (зі змінами і доповненнями постановою Кабміну від 16.05.1995року), а також Законом України «Про відпустки» від 15.11.1996року.

    Згідно  цих документів щорічна відпустка  надається працівникам за фактично відпрацьований рік, який відраховується з дня укладання трудового  договору.

    За  видами відпустки умовно поділяють  на:

    - щорічні;

    - основні відпустки, порядок їхнього надання визначено статтею 6 Закону «Про відпустки»;

    - додаткові (статті 7, 8 Закону «Про відпустки» й ін.);

    - творчі відпустки (стаття 16 Закону «Про відпустки»);

    - соціальні відпустки;

    - відпустка у зв'язку з вагітністю й пологами (стаття 17 Закону «Про відпустки»);

    - відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (стаття 18 Закону «Про відпустки»).

    Тривалість  відпусток з 1.01.1997 року незалежно  від режимів та графіків роботи всіи працюючим розраховується в календарних  днях.

    Нарахування виплат за час щорічної відпустки, додаткових відпусток у зв’язку з навчанням, творчої відпустки, додаткової відпустки  працівникам, що мають дітей або  коипенсації за невикористану відпустку, тривалість яких розраховують в календарних  днях, проводиться шляхом ділення  сумарного заробітку за останні  перед наданням відпустки 12 місяців  або за менший фактично відпрацьований період на відповідну кількість календарних  днів року чи меншого відпрацьованог періоду ( за винятком святкових і  неробочих днів, встановлених законодавством). Одержаний результат перемножують на кількість календарних днів відпустки. Святкові і неробочі дні, що припадають на період відпустки, не оплачуються. У  році кількість неробочих і святкових  днів складає 12.

    Працівнику, що працював на підприємстві менше  року, середня заробітна плата  обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з  першого числа місяця, наступного після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпуск чи виплачується компенсація за еквикористаний відпуск.

    Працівникам, що пропрацювали на підприємстві менше  двох календарних місяців, середня  зарплата обчислюється виходячи з виплат за фактично відпрацьований час. Якщо протягом останніх двох календарних  місяців працівник не працював, середня  заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за попередні два місяці роботи.

    При обчисленні середньої заробітної плати  для оплати за час відпусток до фактичного заробітку включається:

    1) основна заробітна плата; доплати  і надбавки (за надурочну роботу  і роботу в нічний час, суміщення  професій і посад, розширення  зон обслуговування, високі досягнення  у праці (високу професійну  майстерність), умови та інтенсивністть  праці, керівництво бригадою, вислугу  років та ін.);

    2) виробничі премії і премії  за економію конкретних видів  палива, електроенергії і теплової  енергії;

    3) винагороди за підсумками роботи  за рік та інші;

    4) виплати за час попередньої  ввідпустки, за час виконання  державних і громадських обов’язків, за час службових відряджень;

    5) виплату у зв’язку з тимчасовою  непрацездатністю.

    Усі виплати включаються до розрахунку середньої заробітної плати у  тому розмірі, в якому вони нараховані, без врахування сум податків, аліментів  тощо.

    При обчисленні середньої заробітної плати  не включаються такі виплати:

    1) виплати за виконання окремих  доручень, що не входять до  обов’язків працівника, за винятком  доплат за суміщенняпрофесій  і посад, розширення зон обслуговування, різниці в посадових окладах,  що виплачується працівникам,  які виконують обов’язки тимчасово  відсутнього керівника підприємства  або його підрозділу і не  є штатними заступниками;

    2) одноразові виплати (компенсації  за невикористану відпустку, матеріальна  допомога, допомога працівникам,  які виходять на пенсію, вихідна  допомога тощо);

    3) компенсаційні виплати на відрядження  і переведення;

    4) премії за винаходи та раціоналізаторські  пропозиці;

    5) премії за збір і здачу металобрухту;

    6) грошові і речові винагороди  за призові місця на змаганнях,  оглядах, конкурсах тощо;

    7) пенсії, державна допомога, соціальні  і компенсаційні виплати;

    8) літературний гонорар штатним  працівникам газет і журналів, що сплачується за авторським  договором;