Організація обліку основних засобів

Також необхідно посилити контроль за своєчасністю надходження  первинних документів до бухгалтерії. Я рекомендую відповідальним особам щоденно робити звіти по своїй  роботі, до яких додавати оформлені  первинні документи, це дасть змогу  правильно та якісно вести облік  основних засобів.

 

 

СПИСОК  ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

 

 

1. Абрютина М.С. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебно-практическое пособие. / М.С. Абрютина, А.В. Грачев . – М.: Дело и сервис, 2008. – 256 с.
2. Алпатова Н. Амортизация основных средств / Н. Алпатова // Все о бухгалтерском учете. – 2003. ― №50 (838). ― С. 11−17.
3. Батищев В. Методы начисления амортизации: выбор должен быть осознанным / В. Батищев // Необоротные активы и МБП в бухгалтерском и налоговом учете: Сборник систематизированного законодательства. – 2001. – 23 июля. – С. 127 – 132.
4. Борщ Н. Як нараховується амортизація в податковому та бухгалтерському обліку. / Н. Борщ, О. Шроженко – X.: Фактор, 2008. – 148 с.
5. Бутинець Ф.Ф. Організація бухгалтерського обліку: навч. посібник / Ф.Ф Бутинець – [4-тє вид., доп. і перероб.] – Житомир: ПП  Рута , 2005. – 528 с.
6. Василенко А.Є. Удосконалення обліку основних засобів /А.Є. Василенко //Наука та вища освіта. – 2009. – Т.1. – С. 223
7. Горицкая Н. Г. Основные фонды и инвестиции. — К. : Техніка, 2005. — 80с.
8. Губачев В. Операции с основными средствами / В. Губачев, О. Губачев  // Все о бухгалтерском учете. – 2001. ― № 32(578). – С. 16−21.
9. Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність України» №996-XIV від 16.07.99 р. Бухгалтерский учет. Сборник систематизированного законодательства :   Хрестоматия – 2003. – Вып. 7. ― С. 6−10.
10. Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств та організацій №291 від 30.11.99 р. (зареєстровано в Міністерстві юстиції України №893/4186 від 21.12.99 p.). // Основные средства на предприятии: бухгалтерский и налоговый учет: Сборник систематизированного законодательства. – 2003. ― Вып. 11. ― С. 214−223.
11. Крічка Н.М. Методика та організація обліку і аналізу основних засобів/ Н.М. Крічка // Економіка та держава. – 2009. – №6. – с. 73-75
12. Круш П.В. Капітал та основні засоби підприємства, К., 2009 – 186 с.
13. Лень В.С. Організація бухгалтерського обліку. Начальний посібник / В.С. Лень – К.: Центр навчальної літератури, 2006 – 696 с.
14. Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку основних засобів, затверджені Наказом Міністерства фінансів України №561 від 30.09.2003 р. // Основные средства на предприятии: бухгалтерский и налоговый учет: Сборник систематизированного законодательства. – 2003. ― Вып. 11. ― С. 214−223.
15. Наказ Міністерства статистики України «Про затвердження типових форм первинного обліку» №352 від 29.12.1995 р. // Торговая деятельность. Часть третья. Документальное обеспечение: Сборник систематизированного законодательства. – 2003. – Вып. 9 – С. 95−112.
16. Наказ Головного архівного управління «Про перелік типових документів» №41 від 20.07.1998 р. // Торговая деятельность. Часть третья. Документальное обеспечение: Сборник систематизированного законодательства. – 2003. – Вып. 9 – С. 125−142.
17. Павленко Н.С. Выбытие основных средств: бухгалтерский учет и налогообложение. / Н.С. Павленко // Налоги и бухгалтерский учет: Блиц-библиотека. –Х.: Фактор, 2007. – 69 с.
18. Пасько О.В. Методологічні підходи до оцінки основних засобів / О.В. Пасько, М.Г. Михайлов // Вісник Сумського національного аграрного університету. Серія "Фінанси та кредит". – 2001. – №2 (11). –С. 26–32.
19. План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджений наказом Міністерства фінансів України 30 листопада 2001 р. №291. Сборник систематизированного законодательства. – 2003. –Вып. 11. – С. 214−223.
20. Податковий кодекс України від 02.12.2010 № 2755-VІ – Сборник систематизированного законодательства. – 2010. –Вып. 12. – С. 1−663.
21. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 7 «Основні засоби». Затверджено Наказом Міністерства фінансів України №92 від 27.02.2000 р. (зареєстровано в Міністерстві юстиції України 18 травня 2000 р. за №288/4509) // Бухгалтерский учет. Сборник систематизированного законодательства : Хрестоматия. – 2003. – Вып .7. – С. 82−84.
22. Примакова О. Основні засоби: бухгалтерський та податковий облік. / О. Примакова, О. Піроженко – 4-те вид., перероб. і доп. – X.: Фактор, 2004. – 148 с.
23. Рибченко М.Ф. Проблеми та шляхи вдосконалення обліку основних засобів/ М.Ф. Рибченко, В.М. Кириленко// Держава та регіони. Серія: Економіка та підприємництво. – 2007. - №6. – С 134-137
24. Сопко В.В. Організація бухгалтерського обліку, економічного контролю та аналізу./ В.В. Сопко, В. Завгородній  – К., 2000. –357 с.
25. Сук Л.К. Бухгалтерський облік – 2. / Л.К. Сук, П.Л. Сук. – К.: Університет „Україна”. – 2005. – 701с.
26. Трунова О.О. Удосконалення організації обліку основних засобів / О.О. Трунова. // Наука та вища освіта. – 2009. – Т.1. – С. 304-305
27. Федченко А.Г. Удосконалення обліку основних засобів / А.Г. Федченко // Наука та вища освіта. – 2009. – Т.1. – С. 305
28. Чорна Ю.Ю. Шляхи підвищення ефективності використання основних засобів / Ю.Ю. Чорна.  //Наука та вища освіта. – 2009. – Т.1. – С. 312
29. Шендригоренко М. Т. Проблеми обліку і аналізу основних засобів та шляхи їх вирішення / М.Т. Шендригоренко. // Вісник. –Кривий Ріг, 2007. – №2 (10). – С. 70-75.

 

 

 

 

Надходження основних засобів здійснюється за схемою,

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   Документування надходження основних засобів

 

 

 

 

 

Ліквідація  основних засобів за власною ініціативою

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Додаток

Документування, пов’язаних з амортизацією основних засобів

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Додаток

Графік документообігу для типового документу “Акт приймання-передачі (внутрішнього приміщення) основних засобів”

Назва господарської операції	Зміст роботи з документами  (вихідні данні)	Строк виконання	Виконавець		Одержувач
1	2	3	4		5
Акт приймання – передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів
Приймання об’єкту	1.1. Підготовка технічної документації	за три робочі дні до дати приймання  передачі	Цех (відділ), який передає об’єкт	приймальна комісія
	1.2. Складання (заповнення) та підписання  документу	в день приймання	приймальна комісія	бухгалтерія
	1.3. Перевірка та підписання документу	протягом одного робочого дня після  приймання	бухгалтерія	директор
	1.4. Затвердження документа	після трьох робочих днів після  приймання, але не пізніше закінчення поточного місяця	директор	бухгалтерія
	1.5. Відображення даних у регістрах  бухгалтерського обліку	протягом одного робочого дня після  находження документації, але не пізніше  другого робочого дня місяця, наступного за звітним	бухгалтерія
Внутрішнє переміщення	2.1. Складання та підписання документу
	перший примірник	в день приймання-передачі	Цех (відділ), який передає об’єкт	бухгалтерія
	другий примірник	в день приймання-передачі	Цех (відділ), який передає об’єкт	цех (відділ) - одержувач
	2.2. Перевірка та відображення даних  у регістрах бухгалтерського  обліку	протягом першого робочого дня  після находження, але не пізніше  другого робочого дня місяця, наступного за звітним	бухгалтерія
Безоплатна передача	3.1. Складання документу в двох  примірниках	затри робочі дні до дати приймання  передачі	Цех (відділ), який передає об’єкт	бухгалтерія
	3.2. Перевірка та підписи документів	протягом одного робочого дня після  надходження документу	бухгалтерія	директор
	3.3. Затвердження документу	протягом двох робочих днів	директор	Цех (відділ), який передає об’єкт
	3.4. Підписання документу одержувачем	в день приймання-передачі	Цех (відділ), який передає об’єкт	бухгалтерія (перший примірник),одержувач (другий примірник)
	3.5. Відображення даних в регістрах  бухгалтерського обліку	протягом першого робочого дня  після находження, але не пізніше  другого робочого дня місяця, наступного за звітним	бухгалтерія
Продаж	4.1. Складання документу в трьох  примірниках	за три робочі дні до дати приймання  передачі	Цех (відділ), який передає об’єкт	бухгалтерія
	4.2. Перевірка та підписання документу	протягом першого робочого дня  після находження документу	бухгалтерія	директор
	4.3. Затвердження документу	протягом двох робочих днів	директор	бухгалтерія (перший примірник),одержувач (другий примірник)
	4,4, підписання документу	в день приймання-передачі	Цех (відділ), який передає об’єкт	бухгалтерія (перший, другий примірник),одержувач (третій примірник),
	4.5. Відображення даних в регістрах  бухгалтерського обліку	протягом першого робочого дня  після находження, але не пізніше  другого робочого дня місяця, наступного за звітним	бухгалтерія

 

 

 

 

 

Додаток

  Посадова інструкція бухгалтера по основним засобам.

СТОВ ”Стоколос”

Лубенського району  Полтавської  області

 

“Погоджено”                                                   Затверджую”

Голова профкому                                                                   Директор _________ (В.В.Сухомлин)                        _____________(Л.В.Новохацька)

“____”_________200__р.                           “____”__________200__р.

Посадова  інструкція

                бухгалтера з обліку основних  засобів

1. Загальні положення
1. Бухгалтер з обліку основних засобів підлеглий головному бухгалтерові підприємства, має середню спеціальну освіту (ОКР “Молодший спеціаліст”) чи вищу освіту (ОКР “ Спеціаліст” або “ Магістр”) з бухгалтерського обліку.
2. Приймається і звільняється директором підприємства по рекомендації головного бухгалтера.
3. В своїй роботі бухгалтер з обліку основних засобів керується діючим законодавством України, наказами, розпорядженнями керівництва підприємства.
4. Правилами внутрішнього трудового розпорядку.
5. Бухгалтер з обліку основних засобів підписує зобов’язання про нерозголошення відомостей, що складають комерційну таємницю підприємства.
6. Бухгалтер слідкує за змінами у нормативно-правової бази з обліку основних засобів і використовує їх у своїй роботі.
2. Обов’язки
1. Приймати активну участь в складенні місячних, квартальних і річних бухгалтерських звітах, балансах.
2. Контроль за здійсненням первинного обліку на підприємстві, розробка спеціалізованих форм документів з обліку основних засобів, інформування та навчання матеріально-відповідальних осіб з їх заповнення та подання до бухгалтерії підприємства.
3. Приймати звіти МВО разом з прикладеними до них первинними документами, звіряє балансові залишки матеріальних цінностей по книгах надходження і витрачання МВО.
4. Здійснює відображення в обліку надходження, зберігання та вибуття основних засобів, правильне визначення їх вартості, в тому числі ліквідаційної вартості, строку корисного використання.
5. Організовувати синтетичний і аналітичний облік господарських операцій з основними засобами.
6. Здійснює бухгалтерський контроль за збереженням основних засобів, як власних так і орендованих, в місцях зберігання і МВО, оформлює результати інвентаризації. Обов’язково присутній у складі інвентаризаційної комісії.
7. Правильно нараховує і відображає в обліку амортизацію (знос) основних засобів
8. Контроль за витратами на ремонт основних засобів, дотримання затверджених кошторисів.
9. Правильне відображення в системі бухгалтерських рахунків результатів реалізації основних засобів або їх  іншого вибуття.
10. Відображає в обліку оренду (лізинг) основних засобів, контролює зберігання та ефективне використання цих основних засобів згідно укладеного договору оренди.
11. Складає будь-яку звітність, що стосується основних засобів.

 

 

3.Права

3.1 Не приймати до виконання і оформлення документів по операціях, які                    порушують діюче законодавство і встановлений порядок.

3.2 Повернути для вияснення і виправлення неправильно оформлені документи.

3.3 Давати розпорядження МВО щодо оформлення документів з обліку основних засобів.

3.4 Вносити пропозиції щодо покращення стану організації бухгалтерського обліку основних засобів, орендних (лізингових) операцій з основними засобами тощо.

3.5 Проходити курси з підвищення кваліфікації у визначені терміни.

 

 

4.Відповідальність

4.1 За своєчасність і правильність відображення в обліку господарських операцій пов’язаних з основними засобами

4.2 Своєчасне виконання наказів і розпорядження директора підприємства, головного бухгалтера.

4.3 Дотримання трудової дисципліни.

4.4 Виконання обов’язків і використання прав, передбачених цією інструкцією.

4.5 Дотримання вимог інструкцій з охорони праці, протипожежної безпеки та виробничої санітарії на підприємстві.

4.6 Про нерозголошення відомостей, що складають комерційну таємницю підприємства.

 

 

 

Інструкцію склав:

головний бухгалтер СТОВ ”Стоколос”   _______________

                                                             Н.П.Халява

 

 

     З посадовою інструкцією ознайомився

      і один екземпляр  до виконання одержав: __________________

 

 

Додаток

ТОВ „Стоколос”

Від 15 січня 2005 р.

 

НАКАЗ №1

Про облікову політику на підприємстві в 2005р.

 

Згідно  Закону України „Про бухгалтерський облік та фінансову звітність  в Україні” від 16 липня 1999 року №996-XIV, в якому визначено правові основи регулювання, організації, ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності і у відповідності з положенням (стандартами) бухгалтерського обліку, регулюючи право самостійно визначати облікову політику товариства, наказую:

1. Починаючи  з 1-го січня 2005 року організацію,  ведення бухгалтерського обліку  та складання фінансової звітності  здійснювати у відповідності  до Закону України „Про бухгалтерський  облік  та фінансову звітність  в Україні” та діючих положень (стандартів) бухгалтерського обліку. Ведення бухгалтерського обліку  покласти на обліково-фінансовий  відділ підприємства.

2. Вести  з 1-го січня 2005 року План  рахунків бухгалтерського обліку  активів, капіталу, зобов’язань  та господарських операцій підприємств  та організацій, застосовуючи  відповідну інструкцію, для чого  організувати та провести інвентаризацію  даних по всіх рахунках бухгалтерського  обліку.

3. Забезпечити  протягом 2005 року дотримання єдиних  методологічних принципів бухгалтерського  обліку, складання та подання  користувачам у встановлені строки  фінансової звітності на підставі  положень (стандартів) бухгалтерського  обліку.

4. Згідно  П(С)БО і ведення обліку та  складання фінансової звітності  (за виключенням звіту про рух  грошових коштів) здійснювати за  принципом нарахування та відповідності  доходів і витрат, згідно якого  для визначення фінансового результату  звітного періоду співставляти  доходу звітного періоду з  витратами, що здійснюється для  отримання цих доходів. При  цьому доходи і витрати відображаються  в обліку та звітності в  момент їх виникнення незалежно  від дати надходження або сплати  коштів.

5. Основними  засобами вважати матеріальні  цінності, призначені для використання  в господарській діяльності товариства  зі строком служби більше 365 днів  і вартістю не менше 1000 грн. 

Основні засоби розподіляти за групами, встановленими  п8.2 ст.8 Закону України „Про оподаткування  прибутку підприємств” суми амортизаційних відрахувань звітного періоду, визначити  шляхом застосування норм амортизації, встановлених п8.6 ст.8 зазначеного Закону. Ліквідаційну вартість основних засобів  не застосовувати. Первісну оцінку об’єкта  основних засобів здійснювати за собівартістю згідно до П(С)БО.

6. Бухгалтерський  облік нематеріальних активів  згідно П(С)БО – 8 вести за  наступними групами:

- права  користування природними ресурсами;

- права  користування майном;

- права  на знаки для товарів та  послуг;

- права  на об’єкти промислової власності;

- авторські  та суміжні права;

- гудвіл;

- інші  нематеріальні активи.

Первісну  вартість нематеріальних активів формувати  згідно пп11-17 П(С)БО – 8. Нарахування  амортизації нематеріальних активів  здійснювати із застосуванням прямолінійного методу.

7.Довгострокові  інвестиції обліковувати за методом  участі в капіталі. При відображенні  у фінансовому звіті та в  балансі вартості довгострокових  фінансових інвестицій, що обліковується  за методом участі в капіталі, їх вартість збільшувати на  суму частки інвестора в прибутку  асоційованої компанії та зменшувати  на суму отриманих дивідендів.