Організація обліку основних засобів

Предмет організації бухгалтерського  обліку охоплює:

• обліковий процес;
• працю людей, які здійснюють облік;
• забезпечення достовірності обліку, контролю і аналізу.

Об'єктами організації бухгалтерського  обліку можуть бути :

• технологія облікового процесу;
• праця працівників бухгалтерії;
• розвиток і удосконалення обліку;
• організаційне, технічне, інформаційне та інше забезпечення обліку.

Метою організації обліку в системі управління підприємством  є попередження небажаних результатів  і наслідків його діяльності на підставі своєчасного реєстрування усіх господарських  операцій, що на ньому безперервно  відбуваються, поточного їх внутрішнього контролю й узагальнення для складання  звітності.

Підсумовуючи викладене, можна визначити організацію  бухгалтерського обліку як складову організаційної функції управління підприємством, що полягає в цілеспрямованій  діяльності керівників підприємства із створення та постійного впорядкування і вдосконалення системи бухгалтерського обліку з метою забезпечення необхідною для потреб управління і здійснення контролю за власністю підприємства інформацією зовнішніх та внутрішніх користувачів.

 

1.2. Етапи організації  бухгалтерського обліку

 

Організація бухгалтерського  обліку складається з трьох взаємопов'язаних етапів:

I  етап - методичний;

II етап - технічний;

III етап - організаційний.

На першому етапі організації  бухгалтерського обліку здійснюється вибір системи певних способів та прийомів, в основі яких лежать документування, інвентаризація, використання синтетичних  та аналітичних рахунків, застосування методу подвійного запису, оцінка майна  та зобов'язань, калькулювання, бухгалтерський баланс та звітність.

Другий етап організації  бухгалтерського обліку - це вибір  форми обліку, що найбільше відповідає галузі та розміру даного підприємства. Він полягає у:

1) виборі способу опрацювання  облікових даних – без комп'ютерного  та комп'ютеризованого;

2)   розробці переліку і форм облікових регістрів;

3)         встановленні порядку здійснення записів в регістрах і перенесенні даних в регістри.

Третій етап в організації  роботи облікового апарату - це організація  управління бухгалтерії. Він включає:

1)         встановлення найбільш економної і зручної загальної системи обліку (облік централізований або децентралізований);

2)         визначення оптимальної структури облікового апарату (розподіл облікової роботи за ділянками обліку);

3)         встановлення норм праці та часу, необхідного для виконання робіт і визначення оптимальної кількості бухгалтерів;

4)         набір кадрів та їх навчання;

5)         організація робочих місць бухгалтерів;

6)         раціональне розміщення облікового апарату (розташування поряд з оперативними підрозділами, працівниками, які часто взаємодіють);

7)         встановлення належних інформаційних зв'язків між окремими частинами бухгалтерії та між бухгалтерією й оперативними підрозділами, а також із зовнішнім середовищем;

8)         організація матеріального, інформаційного і технічного забезпечення облікових працівників;

9)         мотивація працівників бухгалтерії (оплата праці, інші види стимулювання);  

10)       встановлення правильного і точного обліку роботи працівників та контроль за виконанням ними функцій;

11)       організація архіву бухгалтерських документів;

12)       організація безпеки та захисту облікової інформації.

Організація бухгалтерського  обліку складається з таких елементів:

- положення про бухгалтерську  службу;

- положення про головного  бухгалтера;

- посадові інструкції  виконавцям;

- схеми документообігу;

- організаційне, правове, методологічне забезпечення бухгалтерської служби;

- технічне забезпечення  обліку;

- наукова організація  праці;

- інші види робіт з  організації обліку.

 

3. Структура облікового апарату

 

Організаційна побудова апарату  бухгалтерської служби - це форма поділу праці, що передбачає розподіл облікових  робіт між виконавцями. Конкретне  вираження ця форма знаходить  у відповідній структурі бухгалтерії  і системі управління підприємством  в цілому.

Закон України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність  в Україні" [8] передбачає наступні самостійні форми організації бухгалтерського обліку:

• введення до штату підприємства посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером;
• користування послугами спеціаліста з бухгалтерського обліку, зареєстрованого як підприємець, який здійснює підприємницьку діяльність без створення юридичної особи;
• ведення на договірних засадах бухгалтерського обліку централізованою бухгалтерією або аудиторською фірмою;
• самостійне ведення бухгалтерського обліку та складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства. Ця форма організації бухгалтерського обліку не може застосовуватись на підприємствах, звітність яких повинна оприлюднюватись.

Основні вимоги, яким повинна  відповідати побудова бухгалтерського  апарату, наступні:

• узгодженість між відділами та виконавцями;
• зв'язок між бухгалтерією та іншими структурними підрозділами підприємства, а також із зовнішніми організаціями;
• оперативність керівництва та швидкість виконання;
• високоякісне обслуговування підприємства, його кореспондентів та відвідувачів;
• доведення кількості операцій до необхідного мінімуму та ліквідація паралелізму;
• економія на штатах.

Розрізняють три типи організаційної структури апарату бухгалтерського  обліку: лінійна (ієрархічна), лінійно-штабна, комбінована (функціональна).

В основу лінійного типу організації бухгалтерії покладений принцип розпорядження, яке передається  тільки через старшого бухгалтера на правах головного по всіх рівнях виконавців. Така організація бухгалтерії найбільш типова для невеликих підприємств [11, С. 73]. Організація за лінійним або ієрархічним принципом застосовується для бухгалтерії цих підприємств, тому що вона передбачає універсальність у виконанні облікових операцій в кожній лінійній ланці.

Лінійна організація бухгалтерського  апарату може застосовуватися при  централізованому та децентралізованому обліку. У централізованій формі  весь апарат облікової служби як методично, так і адміністративно підпорядкований  одному керівнику - головному бухгалтеру (головному економісту). У децентралізованій  формі організаційної побудови частина  апарату з методичних питань підпорядкована одній особі - головному бухгалтеру, а з адміністративних - господарському керівникові (начальнику цеху, виробництва  і т. ін.).

Принцип організації бухгалтерії  за лінійно-штабною системою передбачає створення спеціальних консультативних  підрозділів на різних рівнях управління. При цій системі розповсюдження штабу (керівництва підприємства, головного  бухгалтера) передаються не самому виконавцю, а через відповідного керівника, який очолює підрозділ бухгалтерії (старші групи). Лінійно-штабна організація  бухгалтерії застосовується на середніх і великих підприємствах.

Організація бухгалтерії  за комбінованим (функціональним) типом  будується на розподілі функцій  управління, виділенні спеціальних  структурних підрозділів, які виконують  комплекс облікових операцій. Розподіл праці за цією системою передбачає усунення дублювання операцій. При  цьому приділяється більше уваги  системі організації робіт, а  не підпорядкованості виконавців. Функціональна  структура бухгалтерії передбачає передачу частини прав головного  бухгалтера керівникам спеціалізованих  підрозділів (заступникам головного  бухгалтера), які самостійно розпоряджаються  в межах своєї компетенції. Принцип  функціональної організації бухгалтерії застосовується на великих підприємствах (об'єднаннях).

На форму організаційної побудови та структуру апарату облікової  служби впливають такі фактори:

• обсяг виробництва;
• загальна чисельність працюючих;
• кількість структурних підрозділів;
• види діяльності;
• характер організації технології виробництва;
• характер функціональних обов'язків;
• кількість філій (дочірніх господарств).

Значний вплив на структуру  апарату бухгалтерського обліку, контролю та аналізу мають поширення  економічних зв'язків, процеси централізації, розвиток форм внутрішньогосподарської  самостійності виробничих підрозділів, застосування автоматизації (використання ЕОМ) тощо.

В умовах господарських формувань  структура апарату облікової  служби має відображувати специфічні умови технології й організації  управління виробництвом і відповідати  таким вимогам:

• виключати елементи дублювання та паралелізму;
• бути максимально простою;
• регламентувати чисельність на основі норм керованості;
• враховувати досягнення науки і техніки;
• відповідати досягненням наукової організації праці;
• забезпечувати самостійність та повноцінність кожного підрозділу.

Варіантом децентралізованої  форми організацій бухгалтерської служби

є поділ на фінансову та внутрішньогосподарську (управлінську) бухгалтерію.

В апараті облікової служби створюються здебільшого самостійні підрозділи у вигляді груп, секторів, підвідділів, бюро тощо. У цих підрозділах  організація робіт здійснюється за такими принципами поділу праці:

1) оперативно-виробничим;

2) функціональним [15, С. 103].

Оперативно-виробничий принцип  організації розподілу облікової  праці застосовується, коли структурні підрозділи створюються за топологічною ознакою: сектор обліку оплати праці, сектор обліку матеріалів та ін. Цей принцип  поділу облікової праці характерний  для ручного варіанта та варіанта в разі використання ПК.

Функціональний принцип  поділу облікової праці потребує такого формування структурних підрозділів, коли групи, сектори утворюються  за ознаками однорідності роботи - приймання  документів, таксування тощо. Цей принцип  застосовують у разі використання ПК.

Самостійними організаційними  підрозділами бухгалтерії можуть бути окремі машинолічильні підрозділи. У  цих випадках обчислювальні центри передбачають мішані форми поділу та кооперування праці.

У великих господарствах (об'єднаннях, асоціаціях та ін.) самостійними підрозділами бухгалтерської служби можуть бути:

1) сектор (або група) методології  обліку, контролю та аналізу; 

2) контрольно-ревізійна група  (сектор);

3) група (сектор) економічного  аналізу; 

4) група (сектор) фінансової  звітності тощо.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РОЗДІЛ 2

ОРГАНІЗАЦІЯ ОБЛІКУ НАЯВНОСТІ І РУХУ ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ

 

 

2.1. Організаційно-економічна  характеристика досліджуваного  підприємства

 

ТОВ  «НетПоінт» займається наданням послуг з підключення  фізичних та юридичних осіб до локальної  обчислювальної мережі із доступом до мережі Інтернет у місті Запоріжжя.

 Знаходиться  за адресою: вул. Наметченка, 34а. Форма власності ТОВ «НетПоінт» - колективна. ТОВ «НетПоінт» має розрахунковий рахунок в АКБ «Укрсоцбанк». Директор Зайцев О.П. Головний бухгалтер Логвіненко С.О. Ознайомилась з Статутом підприємства, який  складається з 10 розділів. В Статуті зазначені загальні положення, цілі та предмет діяльності, юридичний статус, права та обов’язки товариства, права та обов’язки учасників товариства, майно, прибуток, фонди, господарська, економічна та соціальна діяльність, управління товариством, трудовий та колективний договір, порядок ліквідації товариства.

Доповнення  та зміни до Статуту товариства вносять  по рішенню зборів учасників і  вступають в силу з моменту  їх державної реєстрації. Для забезпечення діяльності товариства за рахунок внесків  учасників товариства створений  статутний фонд. Товариство реалізує свої послуги по цінам та тарифам  установленим самостійно чи на договірній основі. Згідно з наказом № 1 Про  облікову політику від 02.01.10 р. (Додаток А) наказ був створений керуючись Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» від 16.07.1999р. Затвердженими МФУ положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку, складання та подання фінансової звітності, виконуючи вимоги, передбачені Статутом підприємства, з метою отримання прибутків та задоволення матеріальних та інших соціальних потреб працівників підприємства. У Наказі директор підприємства ТОВ  «НетПоінт» наказує: встановити таку форму організації бухгалтерського обліку - бухгалтерський облік здійснюється головним бухгалтером підприємства. Затвердити перелік осіб, яким дозволено отримувати та видавати товарно-матеріальні цінності. Затвердити права й графік документообігу . З метою забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку й звітності проводити інвентаризацію майна і фінансових зобов’язань.