Організація інвентаризаційної роботи та облік її результатів на матеріалах ДП «Народицький лісгосп АПК»

Отже, як бачимо використовується комп’ютерна бухгалтерська програма «1С: Підприємство», дає змогу вести бухгалтерський облік відповідно до законодавства України та національних П(С)БО. В комплексну конфігурацію програми на підприємстві включені ділянки обліку «Зарплата+Кадри» та «Торгівля+Склад», що дозволяє повністю комп’ютеризувати бухгалтерський облік і максимально полегшити роботу бухгалтера.

Отже, щоб полегшити  інвентаризаційну роботу та забезпечити  більшу точність і достовірність  її результатів ДП «Народицький лісгосп  АПК» необхідно проводити її за допомого комп’ютерної бухгалтерської програми «1С: Підприємство». [35, с. 5]

 

 

 

Висновки та пропозиції

 

Інвентаризація —  елемент методу бухгалтерського  обліку, за допомогою якого визначається фактичний розмір активів, капіталу та зобов'язань, а також зіставлення отриманих результатів з даними бухгалтерського обліку. Вона проводиться шляхом перерахунку, перемірювання, переважування, а також звірки розрахунків на підставі документів. Інвентаризація дозволяє уточнити дані бухгалтерського обліку.

Основними нормативними документами, що регулюють організацію інвентаризаційної роботи та обліку її результатів є Закон № 996 - Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.99 р. № 996-XIV та Інструкція № 69 - Інструкція з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 11.08.94 р. № 69.

Інвентаризація в зарубіжних країнах, як і в Україні, проводиться не рідше одного разу на рік. Однак у більшості випадків вона проводиться “циклічним методом”. Суть цього методу полягає в тому, що зняття залишків здійснюється спеціально підготовленою штатною групою працівників, яка виконує цю роботу краще, ніж люди, котрі залучаються епізодично.

Державне підприємство «Народицький лісгосп агропромислового комплексу», на прикладі якого було розкрито тему курсової роботи, створене згідно з наказом Міністерства аграрної політики України від 22 листопада 2007 року № 817 „Про створення державного підприємства «Народицький лісгосп агропромислового комплексу».

До складу підприємства входять два лісництва Радчанське та Базарське.

Підприємство створене з метою реалізації державної  політики розвитку лісового господарства і раціонального використання лісових ресурсів, охорони та захисту лісів в системі аграрного сектору району, посилення водоохоронних, захисних, кліматорегулюючих, санітарно-гігієнічних, оздоровчих та інших корисних властивостей лісу, а також одержання прибутку за рахунок задоволення потреб споживчого ринку в лісовій продукції та продуктах її переробки, послугах на основі ефективного використання виробничого і фінансового потенціалу.

Про діяльність підприємства можна сказати, що воно має тенденцію  до покращення своєї господарської діяльності. Хоча показники ліквідності та платоспроможності менше норми, вони мають тенденцію до збільшення.

Всі показники фінансової стійкості є від’ємними по тій  причині, що власний капітал підприємства має  від’ємне значення. Причиною цього стало те, що у 2009-2010 роках підприємство отримало велику суму збитку. І хоча у 2011 році діяльність була прибутковою, збиток минулих років отриманий прибуток все одно не перекрив. В зв’язку з цим ДП «Народицький лісгосп АПК» є фінансово нестійким, залежним від зовнішніх джерел фінансування.

Покращується і стан ділової активності підприємства. Так у 2011 році порівняно з 2009 роком на 2,81 зріс коефіцієнт оборотності активів, що показує скільки разів за період обертається капітал, що вкладений в активи підприємства. Коефіцієнт оборотності оборотних активів вказує, яку суму доходу отримано з кожної гривні активу. У 2011 році цей показник становив 5,33, що на 4,47 зріс більше ніж в 2009 році. Збільшення зазнали і всі інші показними.

Позитивним є зростання в чотири рази продуктивності праці.

Доходи у 2011 році порівняно  з 2009 роком зросли в 6 разів, при тому як витрати зросли  в три рази.

За три останніх роки тільки у 2011 році підприємство отримало прибуток. І саме цей показник є  важливим для підприємства і говорить про позитивну тенденцію до покращення його діяльності.

Що стосується активу балансу, то у 2011 році порівняно з 2009 роком він зріс на 380,3 тис. грн. або 43,1%. В більшій своїй масі це зростання відбулося за рахунок зростання дебіторської заборгованості, що є не дуже добре для діяльності підприємства.

Найбільшу питому вагу в  структурі активу в 2011 році займають виробничі запаси – 40,1% та дебіторська  заборгованість за товари, роботи, послуги - 37,6% від загальної вартості активів, а в структурі пасиву - поточна заборгованість за розрахунками з бюджетом – 58,1% та інші поточні зобов’язання – 20,3 %.

У 2011 році порівняно з 2009 роком в пасиві балансу відбулися  наступні зміни. Відбулося зростання  кредиторської заборгованості за товари, роботи, послуги у три рази. Це є негативним в діяльності підприємства, тому що, чим більша заборгованість перед кредиторами, тим більша залежність економічної ефективності діяльності підприємства від зовнішніми джерелами фінансування.

У 2011 році ДП «Народицький лісгосп АПК» отримало прибуток, що відобразилося на пасиві балансу зниженням нерозподіленого збитку порівняно з 2009 роком на 35,6 тис. грн., а порівняно з 2010 роком – на 553,1 тис. грн.

Загалом балансова вартість пасиву зросла на 43,1 % або на 380,3 тис. грн..

Бухгалтерський облік  в ДП «Народицький лісгосп АПК» ведеться згідно наказу керівника «Про облікову політику»

Відповідальність за організацію інвентаризації, правильне  та своєчасне її проведення несе керівник установи. Для проведення інвентаризаційної роботи на підприємствах за наказом керівника створюються постійно діючі інвентаризаційні комісії у складі керівників структурних підрозділів, головного бухгалтера. Інвентаризаційну комісію очолює керівник підприємства або його заступник.

Для оформлення результатів інвентаризації використовуються такі форми первинних документів: інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей, акт контрольної перевірки інвентаризації цінностей, книга реєстрації контрольних перевірок інвентаризацій, відомість результатів інвентаризації, форми первинних документів, затверджені постановою № 241.

Після закінчення інвентаризації оформлені в установленому порядку  інвентаризаційні описи передаються  в бухгалтерію для складання  порівняльних відомостей. На цінності, що належать іншим підприємствам, складаються окремі порівняльні відомості. Копія інвентаризаційного опису і довідка про результати інвентаризації надсилаються власникам цінностей.

Інвентаризаційна комісія  перевіряє правильність визначення бухгалтерією результатів інвентаризації та за наслідками інвентаризації складає протокол із зазначенням у ньому результатів інвентаризації і висновків щодо них, а також пропозицій про залік нестач та надлишків пересортицею, списання нестач у межах норм природного убутку, а також понаднормових нестач і втрат від псування цінностей із зазначенням вжитих заходів щодо запобігання таким втратам і нестачам.

Інвентаризацію на ДП «Народицький лісгосп АПК» було проведено  згідно з вимогами законодавчих актів. Для проведення інвентаризації цінностей на ДП «Народицький лісгосп АПК» створено робочу інвентаризаційну комісію, в які включають представників адміністрації підприємства, а також фахівців.

Інвентаризаційна комісію  була призначена керівник підприємства письмовим наказом. Крім того було зібрано засідання, на якому протоколом №1 (Дод. В) було затверджено відповідальних осіб по проведенню інвентаризації.

Всі результати проведеної інвентаризації були оформлені у  окрему Справу «Інвентаризація лісоподукції та товарно-матеріальних цінностей по Радчанському лісгоспу станом на 01.11.2011». Дана Справа містить: розписку про схоронність цінностей кожної матеріально-відповідальної особи, що знаходяться під їх відповідальністю; інвентаризаційні описи та порівняльні відомості; розшифровки інвентарю, транспортних засобів та обладнання; протокол засідання.

Порівняння облікових  і фактичних залишків дає можливість встановити результати інвентаризації. Ці результати можуть бути, як правило, трьох видів:

♦ фактичні залишки дорівнюють обліковим залишкам - позитивний результат інвентаризації.

♦ перевищення облікових  залишків над фактичними, тобто недостача;

♦ перевищення фактичних  залишків над обліковими - лишки  активів.

В бухгалтерському обліку ДП «Народицький лісгосп АПК» для  відображення результатів інвентаризації використовуються наступні субрахунки 375 "Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків"; 716 "Відшкодування раніше списаних активів"; 719 "Інші доходи від операційної діяльності"; 84 "Інші операційні витрати"; 947 "Недостачі і втрати від псування цінностей"; 991 "Втрати від стихійного лиха"; "Втрати від стихійного лиха"; 992 "Втрати від техногенних катастроф і аварій"; 993 "Інші надзвичайні витрати"; 072 "Невідшкодовані нестачі і втрати від псування цінностей"

Результати інвентаризації відображаються в обліку в такому порядку: виявлені надлишки оприбутковують і зараховують на доходи підприємства; вартість нестачі, псування або інших втрат у межах норм списується на витрати діяльності підприємства, а в сумах, що перевищують ці норми, — на винних осіб; якщо винних не встановлено, суму нестачі відносять також на витрати звітного періоду.

Результати інвентаризації відображаються у бухгалтерському  обліку в 10-денний строк і включаються  до звіту за той період, в якому  була закінчена інвентаризація.

Безпосереднього відображення у фінансовій звітності (форми № 1-6) згідно П(С)БО результати проведених інвентаризацій не знаходять.

Щоб полегшити інвентаризаційну роботу та забезпечити більшу точність і достовірність її результатів ДП «Народицький лісгосп АПК» необхідно проводити її за допомого комп’ютерної бухгалтерської програми «1С: Підприємство».

 

 

 

Список використаної літератури

 

 

1. Александрова О. Облік у підприємця // Податки та бухгалтерський облік.-№38.-с. 39-44
2. Алпатова Н. ПДВшні особливості ліквідації основних фондів // Все про бухгалтерський облік. - № 34.- 11.04.2011.- с. 42-47
3. Білик М.Д. Фінансовий аналіз: навч. посіб. / М.Д. Білик, О.В. Павловська, Н.М. Притуляк, Н.Ю. Невмержицька. – [2-ге вид.] – К.:КНЕУ,2008. – 592с.
4. Білова Н. Річна інвентаризація // Податки та бухгалтерський облік.-№94.-25.11.2010.-с. 13-17
5. Боднарчук А.В. Інвентаризація власного капіталу // Облік та фінанси АПК.-№ 12- 23.02.2011.- с.49-52
6. Бойчук Є. Для всіх Річна інвентаризація основних засобів: документальне оформлення та облік результатів // Все про бухгалтерський облік. - № 117.- 21.12.2011.-с.8-18
7. Бухгалтерський фінансовий облік: підруч. / За ред. проф. Ф.Ф. Бутинця. – 7-ме вид., доп. і перероб. – Житомир: ПП «Рута», 2006. – 832 с.
8. Голов С. Ф. Фінансовий облік: підруч. / С.Ф. Голов, В.М. Костюченко, І.Ю. Кравченко, Г.А. Ямборко [для студ. вищ. навч. закл., напрям «Економіка і підприємництво», спец. «Облік і аудит»] – К.: Лібра, 2005. – 976 с.
9. Голов С.Ф. Бухгалтерський облік за міжнародними стандартами / С.Ф. Голов, В.М. Костюченко. – К.: 2000. – 384с.
10. Довідник (Випуск 1) - Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 1. Професії працівників, які є загальними для всіх видів економічної діяльності, затверджений наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29.12.2004 р. № 336.
11. Закон № 996 - Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.99 р. № 996-XIV.
12. Зоріна В.Н. Фінансова звітність підприємств: навч. посіб./ В.Н. Зоріна, Т.С. Осадча, В.Г. Зоріна. – К.: ЦНЛ,2005. – 200с.
13. Іванечко Ю. Інвентаризація активів на відповідальному зберіганні // Все про бухгалтерський облік. - № 114.- 12.12.2011, с. 47-50
14. Інвентаризація від "А" до "Я" // Все про бухгалтерський облік. - № 100.- 29.10.2010.- с. 1-45
15. Інструкція № 291 - Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 30.11.99 р. № 291.
16. Інструкція № 69 - Інструкція з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 11.08.94 р. № 69.
17. Іорданов В. Для всіх Інвентаризація на підприємстві: хто, де, коли// Все про бухгалтерський облік. - № 114.- 12.12.2011.- стр. 19-23.
18. Іорданов В. Інвентаризація в житті підприємства: організовуємо процес// Все про бухгалтерський облік. - № 100, 29.10.2010, с. 3-15
19. Кім Г. Бухгалтерський облік: первинні документи та порядок їх заповнення: навч. посіб. / Г. Кім, В.В. Сопко, Ю.Г. Кім – Вид. 2-ге, перероб. та доп. – К.: Центр навчальної літератури, 2006. – 480 с.
20. Ковенко М. Інвентаризація майна підприємства // Податки та бухгалтерський облік.-№ 97.-2008.- с.25-30
21. Король А. Інвентаризація бланків суворого обліку // Все про бухгалтерський облік. -№ 114.- 12.12.2011.- с. 31-35
22. Лістрова С. Інвентаризація в бюджетників: актуальні запитання // Все про бухгалтерський облік. - № 94.- 12.10.2011. – с.42-59
23. Лучко М. Р., Бенько І. Д. Бухгалтерський облік у зарубіжних країнах: Навчальний посібник. – Тернопіль: Економічна думка, 2004. – с. 206
24. Назарбаєва І., Назарбаєва Р. «Перехідна» інвентаризація: план дій, передумови і наслідки // Бухгалтерія. - 2011. - № 12. - С.12-18
25. Наказ Міністерства фінансів України від 08.09.2011 №1116 «Про внесення змін до Інструкції по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків».
26. Облікова політика підприємства: навч. посіб. / За ред. Гаврилюка В.М., Жука В.М., Михайлова М.Г. – К.: Вид-во ТОВ «Юр-Агро-Веста», 2007. – 326с.
27. Огійчук М.Ф. Бухгалтерський облік на сільськогосподарських підприємствах: підруч. / М.Ф. Огійчук, В.Я. Плаксієнко, Л.Г. Панченко та ін. /за ред. проф. М.Ф. Огійчука. – К.: Алерта, 2007. – 979с.
28. Податковий кодекс України від 2 грудня 2010 року №2755-IV
29. Подольська В.О. Фінансовий аналіз: навч. посіб. / В.О. Подольська, О.В. Яріш – К.: Центр навчальної літератури,2008.– 488с.
30. Постанова № 241 - постанова Держкомстату СРСР «Про затвердження форм первинної облікової документації для підприємств і організацій» від 28.12.89 р. № 241.
31. Постанови КМУ «Про затвердження Порядку подання фінансової звітності» від 28.02.2000 р. № 419 (далі — ПКМУ № 419).
32. Сопко В.В. Бухгалтерський облік в управлінні підприємством: навч. посіб. / В.В. Сопко – К.: КНЕУ, 2006. – 526 с.
33. Ткаченко Н. М. Бухгалтерський фінансовий облік, оподаткування і звітність: підруч. / Н.М. Ткаченко – 2-ге вид. доп. і перероб. – К.: Алерта, 2007. – 954 с.
34. Ткаченко Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік, оподаткування і звітність: Підручник. – К:Алерта, 2006. – 1080 с.
35. Уварова О., Вороная Н., Матвєєва В., Свiрiденко А. Річна інвентаризація // Податки та бухгалтерський облік.-№11.-28.11.2011.-с. 5-21
36. Філімоненков О.С. Фінанси підприємств: підруч. / О.С. Філімоненков, Д.І. Дема. – К.: Алеута, 2009. – 496с.
37. Хмелевський І. Податок на прибуток: переходимо на нові правила // Податки та бухгалтерський облік.-№20.-10.03.2010.-с. 8-15
38. Цал-Цалко Ю.С. Фінансовий аналіз: підруч. / Ю.С. Цал-Цалко. – [2-ге вид.] – Житомир: ЖОО ГО «Спілка економістів України», 2009. – 504с.
39. Чебанова Н.В. Фінансовий облік: підруч./ Н.В. Чебанова, Т.І. Єфіменко – К.: ВЦ «Академія», 2007. – 704 с.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Додатки