Організація інвентаризаційної роботи та облік її результатів на матеріалах ДП «Народицький лісгосп АПК»

Міністерство  аграрної політики та продовольства  України

Житомирський національний агроекологічний університет 

Економічний факультет

Кафедра бухгалтерського  обліку

 

 

 

 

Курсова робота

з дисципліни «Фінансовий облік» II

на тему: Організація інвентаризаційної роботи та облік її результатів

на матеріалах ДП «Народицький лісгосп АПК»

                                  вказати підприємство 

 

 

 

Роботу виконав (ла)студент (а)

економічного факультету

групи 2

 (прізвище, імя, по-батькові)

Науковий керівник____________

 (звання, посада, прізвище, імя, по-батькові)

 

 

Робота зареєстрована  і подана на кафедру

«_______» _______________________ 20_ р.

Робота перевірена та допущена до захисту 

«_______» _______________________ 20_ р.

Захист відбувся «____» ___________ 20_ р.

Оцінка _______ «____» _________________

 

 

Житомир – 2011

  
Зміст

 

ДОДАТКИ

 

Вступ

 

Однією з основних вимог, що ставляться до бухгалтерського  обліку, є достовірність його показників. Проте в процесі зберігання і відпуску товарно-матеріальних цінностей між фактичною наявністю і даними бухгалтерського обліку можуть виникнути розходження, які не піддаються повсякденному обліку, зокрема, в результаті пересортиці, несправності ваговимірних приладів, помилкових записів, втрати документів, зловживань матеріально відповідальних осіб та ін. У зв'язку з цим виникає об'єктивна необхідність у такому способі, який би забезпечив можливість взяти на облік можливі розходження між даними обліку і фактичною наявністю господарських засобів. Це досягається за допомогою інвентаризації. Отже, інвентаризація є способом виявлення (з наступним обліком) господарських засобів і джерел їх формування, не оформлених поточною документацією, для забезпечення достовірності показників обліку і звітності підприємства. З вище наведених причин випливає надзвичайна актуальність даної теми.

Поняття інвентаризації було відоме ще в Давньому Єгипті, Китаї, Давній Греції, Давньому Римі. Питанню  інвентаризації в своїх працях приділяли  увагу такі вчені, як Лука Пачолі, Доменіко Манчині, Ян Імпін, Вольфганг Швайкер-старший, Валентин Менгер та інші. Інвентаризація того часу носила дискретний характер і проводилась працівниками обліку, які визначали залишок запасів в натурі і не мали уявлення про обліковий залишок. 
Найбільш вагомий внесок у розвиток теорії інвентаризації за останні 50 років зробили В.Д. Андреєв, І.А. Бєлобжецький, М.Т. Білуха, Ф.Ф. Бутинець, Й.Я. Даньків, М.Я. Дем'яненко М.І. Камлик, М.І. Карауш, Л.М. Крамаровський, Н.В. Кужельний, В.М. Мурашко, П.П. Німчинов, В.Ф. Палій, Я.В. Соколов, В.К. Радостовець, В.В. Сопко, Н.М. Ткаченко, Н.В. Чебанова, О.А. Шпіг, М.Я. Штейнман. Дослідження цих авторів охоплюють окремі питання теорії і практики інвентаризації. На кожному історичному етапі інвентаризація набуває нового значення, переглядається та уточнюється.

Метою курсової роботи є вивчення особливостей організації інвентаризаційної роботи та обліку її результатів, а також пошук шляхів вдосконалення проведення інвентаризації на основі теоретичного вивчення проблеми та критичного аналізу практики проведення інвентаризації.

Для досягнення поставленої  мети в необхідно вирішити наступні завдання:

• розглянути економічний зміст інвентаризаційної роботи та обліку її результатів;
• вивчити нормативні та законодавчі акти, що регламентують проведення інвентаризації на підприємстві;
• вивчення проблемних питань здійснення інвентаризаційної роботи;
• розглянути особливості проведення інвентаризації в зарубіжних країнах;
• вивчити документальне оформлення проведення інвентаризації%
• розглянути особливості відображення результатів інвентаризації на рахунках бухгалтерського обліку;
• вивчити особливості відображення результатів інвентаризації у фінансовій звітності
• дослідити шляхи вдосконалення проведення інвентаризації.

Предметом дослідження курсової роботи є методологічні аспекти організації інвентаризаційної роботи та обліку її результатів.

Об’єктом дослідження курсової роботи виступає вивчення проведення інвентаризації та відображення її результатів в обліку на державному підприємстві «Народицький лісгосп агропромислового комплексу».

Методи дослідження. Дослідження провадилося із застосуванням діалектичного підходу до вивчення даної тами. При цьому використовувались загальнонаукові методичні прийоми (аналіз, синтез, індукція та дедукція), емпіричні методичні прийоми досліджень (документалістики, розрахунково-аналітичні, звітного відображення господарської діяльності, інформатики) та емпіричні теоретичні прийоми (формалізація, гіпотетичний).

 

Розділ І. Загальнотеоретичні аспекти організації інвентаризаційної роботи та обліку її результатів

1. Економічний зміст інвентаризації

 

Інвентаризація —  елемент методу бухгалтерського  обліку, за допомогою якого визначається фактичний розмір активів, капіталу та зобов'язань, а також зіставлення отриманих результатів з даними бухгалтерського обліку. Вона проводиться шляхом перерахунку, перемірювання, переважування, а також звірки розрахунків на підставі документів. Інвентаризація дозволяє уточнити дані бухгалтерського обліку. [4, с. 8]

Методичний прийом інвентаризації використовується для контролю достовірності даних бухгалтерського обліку, звітності і балансу підприємства, зокрема наявності і вартості товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів в касах, на розрахунковому і інших рахунках в установах банків; реальності обліку грошових і матеріальних цінностей в дорозі, дебіторів і кредиторів, незавершеного виробництва, витрат майбутніх періодів, резерву наступних витрат, фондів і інших засобів, відбитих в статтях балансу.

Завданням прийому інвентаризації є встановлення фактичного стану і наявності основних засобів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів в касах, на рахунках в банках, розрахунково-кредитних операцій, а також обсягів незавершеного виробництва підприємства.

Поняття об'єктів інвентаризації як методу контролю значно ширше, ніж об'єктів інвентаризації як елементу методу бухгалтерського обліку. В першому випадку об'єктами інвентаризації можуть виступати і ті, що мають лише натуральний вимірник та не знаходять відображення в балансі та звітності. Прикладами таких об'єктів є: праця і трудові ресурси, природні ресурси та інші об'єкти, що не мають грошового вираження.

 

 

Рис. 1.1. Об'єкти інвентаризації в системі бухгалтерського обліку 

 

Суб'єктами інвентаризації є носії прав та зобов’язань - державні інститути, структури та підрозділи, - що відповідно до законодавства мають право контролювати діяльність, а також власники та керівники підприємств. Суб'єкт інвентаризаційного процесу делегує свої повноваження інвентаризаційній комісії, яка стосовно суб'єкта є виконавчим або колективним органом.

Колективний характер діяльності інвентаризаційної комісії викликаний наступними обставинами:

- необхідністю здійснення  самоконтролю при визначенні  фактичної наявності майна і встановленні його якісних характеристик;

- вимогами одночасного  виконання операцій - здійснення  контролю і запису наявного  майна;

- необхідністю періодичного  контролю за діями матеріально  відповідальних осіб;

- необхідністю забезпечення достовірності та об'єктивності результатів інвентаризації; 
- використанням результатів інвентаризації для виявлення господарських порушень.

Відсутність хоча б одного члена інвентаризаційної комісії  або матеріально відповідальної особи при проведенні інвентаризації є підставою для визнання результатів інвентаризації недійсними.

В методологічному аспекті  вкрай важливим є визначення принципів  організації і проведення інвентаризації. Загальновизнаними є наступні:  
раптовість, співставленість, плановість, своєчасність, точність, об’єктивність, безперервність, повнота охоплення об'єктів, ефективність, оперативність, економічність, гласність, юридичного значення результатів інвентаризації, оцінки результатів, матеріальної відповідальності, обов'язковість, доцільність. Наведені принципи відображають основні тези, найважливіші ідеї, що формують базу для інвентаризаційної роботи. їх роль і значення слід розглядати комплексно, враховуючи щільний взаємозв'язок та взаємообумовленість охоплених ними фактів. Лише дотримання всієї сукупності принципів при організації і проведенні інвентаризації гарантує її якість та результативність.

В процесі інвентаризації використовуються контрольно-аудиторські  процедури, що дають можливість перевіряти матеріальні цінності і грошові  кошти в натурі шляхом рахунку, зважування, переміряння, а засоби в розрахунках - взаємним звірянням сум з іншими підприємствами і окремими особами, які є платниками підприємства або одержувачами засобів від нього.

За часом проведення інвентаризації ділять на планові і позапланові.

Планові передбачаються планом поточного контролю збереження цінностей.

Позапланові проводяться  в терміни, не передбачені планом, у разі зміни матеріально відповідальних осіб у зв'язку із стихійним лихом, у разі розкрадання цінностей, коли необхідно терміново і несподівано перевірити наявність і стан певної групи цінностей.

Особливим видом планових інвентаризацій є перманентні, такі, що проводяться на підприємстві безперервно  по спеціальному графіку з метою  попередження недоліків і псування цінностей, безгосподарності.

Залежно від повноти  охоплення перевіркою цінностей  інвентаризації бувають повними  і вибірковими (частковими).

Повна це перевірка усіх засобів підприємства і джерел їх освіти перед складанням річного  звіту, в процесі комплексного аудиту і в деяких інших випадках.

Вибіркова (часткова) інвентаризація - це перевірка певної частини коштів або окремих груп і видів товарів, матеріалів. При вибірковій інвентаризації перевіряють найбільш цінні товари, а також наднормативні запаси і матеріали, які довгий час зберігаються на складах без руху, що мають підвищений попит.

Організація інвентаризації і контроль за її проведенням на підприємстві покладені на керівника  і головного бухгалтера.

На підприємствах створюють  центральні постійно діючі інвентаризаційні комісії у складі керівника підприємства або його заступника (голова комісії), головного бухгалтера, керівників структурних підрозділів (служб), представників громадськості. [7, с.  674]

2. Нормативне забезпечення формування інформаційної бази для організації інвентаризаційної роботи та обліку її результатів

 

Основними нормативними документами, що регулюють організацію  інвентаризаційної роботи та обліку її результатів є:

1. Закон № 996 - Закон  України «Про бухгалтерський  облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.99 р. № 996-XIV. [11]

2. Інструкція № 69 - Інструкція з інвентаризації  основних засобів, нематеріальних  активів, товарно-матеріальних цінностей,  грошових коштів і документів  та розрахунків, затверджена наказом  Міністерства фінансів України від 11.08.94 р. № 69. [16]

3. Довідник (Випуск 1) - Довідник  кваліфікаційних характеристик  професій працівників. Випуск 1. Професії  працівників, які є загальними  для всіх видів економічної  діяльності, затверджений наказом  Міністерства праці та соціальної політики України від 29.12.2004 р. № 336. [10]

4. Постанова № 241 - постанова  Держкомстату СРСР «Про затвердження  форм первинної облікової документації  для підприємств і організацій»  від 28.12.89 р. № 241. [30]

5. Інструкція № 291 - Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 30.11.99 р. № 291. [15]

6. Постанови КМУ «Про затвердження Порядку подання фінансової звітності» від 28.02.2000 р. № 419 (далі — ПКМУ № 419). [31]

7. Наказ Міністерства фінансів України від 08.09.2011 №1116 «Про внесення змін до Інструкції по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків». [25]

Відповідно до ст. 10 Закону № 996 для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності підприємства зобов'язані проводити інвентаризацію активів і зобов'язань, під час якої перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан і оцінка.

При цьому об'єкти і  періодичність проведення інвентаризації визначаються власником (керівником) підприємства, крім випадків, коли її проведення є  обов'язковим згідно із законодавством. [11]

Основні вимоги до порядку  проведення інвентаризації та оформлення її результатів висуває Інструкція № 69, згідно п. 3 якої проведення інвентаризації є обов'язковим:

а) при передачі майна  державного підприємства в оренду, приватизації майна державного підприємства, перетворенні державного підприємства в акціонерне товариство, а також в інших випадках, передбачених законодавством;

б) перед складанням річної бухгалтерської звітності, крім майна, цінностей, коштів і зобов'язань, інвентаризація яких проводилась не раніше 1 жовтня звітного року. Інвентаризація будівель, споруд та інших нерухомих об'єктів основних фондів може проводитися один раз на три роки, а бібліотечних фондів - один раз на п'ять років;

в) при зміні матеріально  відповідальних осіб (на день приймання-передачі справ);

г) при встановленні фактів крадіжок або зловживань, псування цінностей (на день встановлення таких  фактів);

д) за приписом судово-слідчих  органів;