Організація інвентаризаційної роботи та облік її результатів на матеріалах ДП «Народицький лісгосп АПК»

е) у разі техногенних  аварій, пожежі чи стихійного лиха (на день після закінчення явищ);

ж) при передачі підприємств  та їх структурних підрозділів (на дату передачі). Інвентаризація може не проводитися  у разі передачі підприємств та їх структурних підрозділів у межах  одного органу, до сфери управління якого входять ці підприємства;

з) у разі ліквідації підприємства. [16]

Зазначимо, що відповідальність за організацію інвентаризації несе керівник підприємства, який повинен  створити необхідні умови для  її проведення у стислі строки, визначити  об'єкти, кількість і терміни проведення інвентаризації, крім випадків коли її проведення є обов'язковим згідно п. 12 Порядку подання фінансової звітності, затвердженого постановою КМУ від 28.02.2000 р. № 419. [31]

Безпосередню участь у проведенні інвентаризаційної  роботи на підприємстві приймає не тільки головний бухгалтер підприємства, а й інші працівники бухгалтерської служби. При відсутності таких - особа, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку.

Відповідно до п. 11.1 Інструкції № 69 головний бухгалтер або особа, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку підприємства, розпорядчим документом керівника підприємства включається до складу постійно діючої інвентаризаційної комісії. [16]

У зв'язку з цим варто звертаємо увагу на Довідник, відповідно до якого головний бухгалтер та бухгалтери підприємства повинні знати правила проведення інвентаризації активів і зобов'язань. [10]

Підприємство в наказі про облікову політику має право  передбачити:

• терміни, об'єкти і періодичність  проведення інвентаризації;

• склад постійно діючої інвентаризаційної комісії;

• порядок оформлення та подання звіту про її результати.

В цьому випадку немає  необхідності видавати окремий наказ  про проведення інвентаризації. Тоді керівник підприємства наказом призначає  тільки робочу інвентаризаційну комісію. Таке право дано йому Інструкцією № 69. Як відомо, на підприємствах, де через великий обсяг робіт проведення інвентаризації не може забезпечити одна комісія, для безпосереднього проведення інвентаризації у місцях зберігання та виробництва за наказом керівника підприємства створюються робочі інвентаризаційні комісії у складі інженера, технолога, механіка, виконавця робіт, товарознавця , економіста, бухгалтера та інших досвідчених працівників, які добре знають об'єкт інвентаризації, ціни та первинний облік.

Дія Постанови № 241 на території України не припинялася. Оскільки воно не суперечить Постанові ВРУ «Про порядок тимчасової дії на території України окремих актів законодавства Союзу РСР» від 12.09.91 № 1545-XII [30], для оформлення результатів інвентаризації цінностей та бланків документів суворої звітності підприємства можуть застосовувати форму первинної облікової документації, яка затверджена Постановою № 241. [30]

Для оформлення результатів  інвентаризації потрібно використовувати  також інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей (форма № М-21, затверджена наказом Мінстату України «Про затвердження типових форм первинних облікових документів з обліку сировини та матеріалів» від 21.06.96 р. № 193).

У цьому зв'язку зазначимо, що Держкомстат Україна в листі від 15.07.2010 р. № 14/2-18/72 відповідаючи на запит, що стосується обліку товарно-матеріальних цінностей, сказав, що на території України може застосовуватися і форма № інв-3 « інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей», затверджена Постановою № 241, в частині, що не суперечить формі № М-21.

Відзначимо також, що документування господарських операцій, включаючи проведення інвентаризації, може здійснюватися як на бланках  типових та спеціалізованих форм, так і з використанням виготовлених самостійно бланків первинних документів, за умови приведення в них обов'язкових реквізитів.

Адже п. 2 ст. 9 Закону № 996 [11] передбачено, що підприємства можуть розробляти і використовувати власні бланки, які обов'язково повинні мати такі реквізити:

1) назву документа (форми);

2) дату і місце складання;

3) назву підприємства, від імені якого складено документ;

4) зміст та обсяг  господарської операції, одиницю  виміру господарської операції;

5) посади осіб, відповідальних  за здійснення господарської  операції і правильність її оформлення;

6) особистий підпис  або інші дані, що дають можливість  ідентифікувати особу, яка брала  участь в здійснюваних господарських  операціях.

Залежно від характеру  операції та технології обробки даних  до первинних документів можуть бути включені додаткові реквізити.

18.11.2011 набрав чинності  наказ Міністерства фінансів  України від 08.09.2011 N1116 «Про внесення  змін до Інструкції по інвентаризації  основних засобів, нематеріальних  активів, товарно-матеріальних цінностей,  грошових коштів і документів та розрахунків» [25]

У відповідності до внесених змін, тепер:

проведення інвентаризації є обов'язковою «за судовим  рішенням або на підставі належним чином оформленого документа  органу, який відповідно до закону має  право вимагати проведення такої  інвентаризації. У цих випадках інвентаризація має розпочатися у термін, зазначений у належним чином оформленому документі зазначених органів, але не раніше дня отримання підприємством відповідного документа»;

«у разі проведення інвентаризації за судовим рішенням або на підставі належним чином оформленого документа органу, який відповідно до закону має право вимагати проведення такої інвентаризації, посадові особи відповідного органу (за їх згодою) можуть бути присутні при проведенні інвентаризації»;

виключено абзац третій підпункту "а" підпункту 11.10 пункту 11, згідно якого при проведенні інвентаризації витрат майбутніх періодів, забезпечень та резервів майбутніх витрат і платежів кількість днів невикористаної відпустки всіма працівниками підприємства, на яку створюється забезпечення, не могла бути обчислена більш як за два роки в тих випадках, коли чергова відпустка частково надана в рахунок майбутнього (невідпрацьованого) періоду.

Окремо слід звернути увагу на перелік прав органів  державної податкової служби (органів ДПС). Так, підпунктом 20.1.5. пункту 20.1. статті 20 Податкового кодексу України передбачено право органів ДПС «вимагати від платників податків, що перевіряються в ході перевірок, проведення інвентаризації основних фондів, товарно-матеріальних цінностей, коштів, у тому числі зняття залишків товарно-матеріальних цінностей, готівки.»

При цьому, норми Податкового  кодексу України не передбачають, що посадові особи органу ДПС мають  право бути присутніми чи брати участь у проведенні інвентаризації.

Положення Інструкції по інвентаризації фактично розширюють права органів ДПС, які встановлені Податковим кодексом України. При отриманні наказу органу ДПС про проведення інвентаризації, в яким буде зобов’язано платника податків допустити до проведення інвентаризації посадових осіб органу ДПС, вказаний наказ необхідно оскаржити до суду. При вирішенні спору з питань проведення інвентаризації за участю посадових осіб органів ДПС, суд має виходити із принципу законності (передбаченого статтею 9 Кодексу адміністративного судочинства України), згідно якого: «У разі невідповідності нормативно-правового акта Конституції України, закону України, міжнародному договору, згода на обов'язковість якого надана Верховною Радою України, або іншому правовому акту суд застосовує правовий акт, який має вищу юридичну силу». [14, с. 19]

3. Проблеми організації інвентаризаційної роботи та обліку її результатів

 

В перехідний період, що зараз переживає України, в веденні бухгалтерському обліку відбувається багато змін, виникає багато питань. Серед них є і питання інвентаризації. Таблиця 1.1.

Таблиця 1.1

Огляд літературних джерел з організації інвентаризаційної роботи та обліку її результатів

№ п\п	Джерело	Короткий зміст
1	2	3
1	Бойчук Є. Для всіх Річна інвентаризація основних засобів: документальне оформлення та облік результатів // Все про бухгалтерський облік. - № 117.- 21.12.2011.-с.8-18 [6]	У бухгалтерському ремеслі поряд  із податково-обліковими премудростями  чільне місце посідають перед  звітні інвентаризаційні процедури. Заняття  це, м'яко кажучи, не з простих, а на великих підприємствах воно взагалі перетворюється на нескінченний "перелічувальний" марафон. Тож в даній консультації розглянуто основні облікові аспекти річної інвентаризації таких поважних майнових активів, як основні засоби.

Продовження таблиці 1.1

1	2	3
2	Ковенко М. Інвентаризація майна підприємства // Податки та бухгалтерський облік.-№ 97.-2008.- с.25-30 [20]	Розглянуто особливості проведення інвентаризації ОЗ, НМА, матеріальних цінностей, розрахунків, бланків суворої звітності, каси та оформлення її результатів
3	Іорданов В. Для всіх Інвентаризація на підприємстві: хто, де, коли// Все  про бухгалтерський облік. - № 114.- 12.12.2011.- стр. 19-23. [17]	Як мінімум дві події відбуваються з кожним бухгалтером щорічно: новорічна метушня та інвентаризація, про яку сьогодні йтиметься. І здавалося б, усе вже відомо і нічого не могло приховатися від допитливого ока майстра бухгалтерських справ, та ні. Тож оновити свої знання з інвентаризаційної тематики зайвим не буде. Сьогодні ми нагадали про організаційні моменти, розповіли про інвентаризацію розрахунків, каси. Ви згадаєте, як провести перевірку залишків ТМЦ. Дізнаєтесь, що робити, коли виявлено надлишки чи недостачі нюансів.
4	Назарбаєва І., Назарбаєва Р. «Перехідна»  інвентаризація: план дій, передумови і наслідки // Бухгалтерія. - 2011. - № 12. - С.12-18 [24]	Автор розкриває особливості проведення інвентаризації при переході з 01.04.2011 року на нові правила ведення бухгалтерського  обліку в зв’язку з прийняттям Податкового Кодексу України.
5	Інвентаризація від "А" до "Я" // Все про бухгалтерський облік. - № 100.- 29.10.2010.- с. 1-45 [14]	Незважаючи на те, що інвентаризація супроводжує бухгалтера від початку  його кар'єри, освіжити в пам'яті  її основи ніколи не завадить. Адже повторення, як відомо, — мати навчання. В цьому спецвипуску в деталях розказано про всі етапи та особливості інвентаризації:  — створення інвентаризаційних  комісій;  — інвентаризація товарно-матеріальних  цінностей;  — інвентаризація основних  засобів та нематеріальних активів;  — нюанси інвентаризації  незавершеного виробництва, незавершеного  капітального будівництва і незавершеного  ремонту;  — інвентаризація витрат  майбутніх періодів і забезпечень  майбутніх витрат та платежів;  — інвентаризація розрахунків, резерву сумнівних боргів, бланків суворого обліку, фінансових інвестицій, каси;  — особливості інвентаризації  в сільському господарстві;  — оформлення результатів  інвентаризації: нестачі, надлишки, уцінка за результатами інвентаризації, пересортиця товарів;  — актуальні питання інвентаризації  в бюджетників.

 

Продовження таблиці 1.1

1	2	3
6	Алпатова Н. ПДВшні особливості  ліквідації основних фондів // Все про  бухгалтерський облік. - № 34.- 11.04.2011.- с. 42-47 [2]	Для платників податку на прибуток прийшла гаряча пора. Нагадаємо: за станом на 01.04.11 р. повинна бути проведена інвентаризація. Її ціль — установити перелік об'єктів основних засобів, інших необоротних і нематеріальних активів для їхнього розподілу по нових податкових групах. Зрозуміло, що навіть у результаті подібної інвентаризації може бути ухвалене рішення про списання тих або інших об'єктів. Або з'ясується, що того або іншого об'єкта взагалі немає. Тому розберемося, до яких ПДВшних наслідкам приводить таке списання.
7	Лістрова С. Інвентаризація в бюджетників: актуальні запитання // Все про бухгалтерський облік. - № 94.- 12.10.2011. – с.42-59 [22]	Значна кількість бюджетних  установ проводила інвентаризацію станом на 01.01.11 р. І чим глибше зануритися в цей процес, тим більше спливає запитань. Про періодичність, строки, організаційні моменти в ході інвентаризації вже не раз писали. А сьогодні розповіли про саму процедуру, нестандартні ситуації, що виникали під час інвентаризації, про нюанси оформлення документів та врегулювання інвентаризаційних різниць.
8	Уварова О., Вороная Н., Матвєєва В., Свiрiденко А. Річна інвентаризація // Податки та бухгалтерський облік.-№11.-28.11.2011.-с. 5-21 [35]	Проведення річної інвентаризації є важливим питанням для кожного  підприємства. Щоб провести її правильно і з врахуванням всіх змін, було підготовлено та опубліковано дану статтю
9	Білова Н. Річна інвентаризація //   Податки та бухгалтерський облік.-№94.-25.11.2010.-с. 13-17 [4]	В статті висвітлено наступні питання: - чи є проведення інвентаризації обов'язковим перед складанням річної фінансової звітності? - в які строки має проводитися  інвентаризація? - які об'єкти підлягають інвентаризації? - як формується інвентаризаційна  комісія?  - які функції інвентаризаційних  комісій?  - як скласти наказ про проведення інвентаризації?
10	Хмелевський І. Податок на прибуток: переходимо на нові правила // Податки  та бухгалтерський облік.-№20.-10.03.2010.-с. 8-15 [37]	Автор розповідає, що для розподілу  об’єктів ОЗ за новими податковими  групами необхідно провести їх інвентаризацію станом на 01.04.2011 р.
11	Александрова О. Облік у підприємця // Податки та бухгалтерський облік.-2011-№38.-с. 39-44 [1]	У статі дається підтвердження  тому, що у Податковому кодексі  немає норм, що зобов'язують підприємців-єдиноподатників у будь-який спосіб підтверджувати залишки товарів на складі станом на 01.04.2011 р. Тобто вони не зобов’язані проводити інвентаризацію.