Организация управленческого учёта и формирование управленческой отчетности предприятия

     -   инструкция по делопроизводству в Обществе;

     -   положение о порядке подготовки и оформлению приказов в Обществе;

     -  инструкция о защите информации (сведений), составляющих коммерческую  тайну в Обществе;

     -   положение о работе с дебиторами Общества;

     -   положение о порядке заключения и исполнения договоров в Обществе;

     -   положение о структурном подразделении Общества;

     -   положение о порядке приема на работу и увольнения работников Общества;

     -   положение о премировании работников Общества;

     -   трудовой договор с главным бухгалтером Общества;

     -   трудовой договор с работником Общества;

     -   правила внутреннего трудового распорядка для работников Общества;

     -   иные внутренние документы, касающиеся текущей деятельности Общества;

     Заместители генерального директора непосредственно подчиняются Генеральному директору. Они организуют работу на предприятии по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности, информирует Генерального директора об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.

     Ответственность в организации распределена между руководством и подчиненными.

     Первичная информация поступает с соблюдением сроков и порядка представления. Вследствие чего, принятие управленческих решений осуществляется на основании данных предыдущих периодов при наличии оперативной информации о текущем периоде. Планирование и анализ также основаны на данных бухгалтерского учета, который в свою очередь отличается своевременностью обработки данных и полнотой их поступления.

     Отчетность  формируется в программах Exсel, 1С, БЭСТ - 4, базы данных. Бухгалтерский управленческий учет имеет цель обеспечить необходимыми сведениями всех заинтересованных внутренних пользователей. К такой информации относятся:

      -  расчет себестоимости — для менеджеров по продажам;

      -  отчет о расходе материалов — для планово-экономического отдела;

      -  производственный отчет, отгрузка, движение денежных средств для генерального директора.

     Данные  управленческого учета запрашиваются  администрацией немедленно, как только появляется необходимость. Поэтому управленческие отчеты составляют ежедневно, еженедельно или ежемесячно.

     Ежедневно составляются и запрашиваются:

     - отчеты по кассе, банку, по выписанным счетам (ожидаемым поступлениям);

            - отчет о движении денежных средств за день. Еженедельно составляются и запрашиваются отчеты:

            - производственный;

            - по продажам;

            - о выполнении бюджета предприятия.

     Ежемесячно  внутренние пользователи нуждаются в информации, содержащейся в:

- балансе (форма ф-1);

- приложение к бухгалтерскому балансу (форма ф-5)

            - отчете о прибылях и убытках (форма ф-2);

            - отчете о движении денежных средств (форма № 4).

     Информация, содержащаяся в этих отчетах, позволяет  рассчитать не только финансовые показатели, но и показатели деловой активности, эффективности управления предприятием.

     Бухгалтерия отвечает главным образом за выбор  учетной политики и организацию  учетной деятельности. Она также ответственна за достоверное отражение в учете хозяйственных операций, предоставление данных учета внутренним и внешним пользователям, правильность ведения налогового учета. В ее структуру включены секторы внутреннего аудита. К ее основным функциональным обязанностям относятся: управление финансами, учет материалов и прочего имущества, начисление амортизационных отчислений, финансовая отчетность и налоги и т.д. При этом в составе бухгалтерии есть аналитическая служба, которая проводит оценку текущего финансово-экономического состояния предприятия, источников финансирования, инвестиционных потоков. Такая служба присутствует и в структуре планово-экономического отдела. Расчет стоимости новых заказов, сравнение плановых и фактических показателей проводятся экономической службой, финансовая деятельность контролируется бухгалтерией, которая констатирует ход движения финансовых ресурсов, управляет ими и подводит итог. Таким образом, прогнозирование финансово-экономического состояния организации, операционный анализ его производственной деятельности присутствует, управленческий учет организован, но имеет свой недостаток: тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений

     В следующей главе рассмотрим пути совершенствования организации  управленческого учета. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3 ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА В ОАО «НОВОСЕРГИЕВСКИЙ МАСЛОЗАВОД» 

     Управленческий  учет —  это внутрифирменное оперативное управление

финансово-хозяйственной  деятельностью, направленное на удовлетворение информационных потребностей менеджеров фирмы не обязательно самого высшего, а среднего уровня, которые и решают проблемы на крупном предприятии. Это достигается сопоставлением фактических результатов с расчетными. Управленческий учет формирует также довольно обширную информацию для обеспечения плановых управленческих решений, причем не только текущих, но и стратегически перспективных, поэтому его нельзя сводить только к системе учета.

     Для эффективного решения задач управленческого  учета важное значение имеет регламентация  правил формирования нормативно-справочной информации (НСИ). Ее основу составляют данные государственных стандартов на материально-технические ресурсы, готовую продукцию, выполненные работы, а также данные справочников норм, расценок и нормообразующие элементы — нормы и нормативы производственных запасов и их потребления на нужды производства.

     Структура НСИ представляет собой поэтапную  связь агрегированных исходных данных и норм, группируемых по видам используемых материальных ресурсов, по видам используемых готовой продукции, выполняемых  работ, а также по статьям затрат.

     Для обеспечения обновления НСИ в учетных задачах в указанных подсистемах должно быть обеспечено согласование с требованиями действующих государственных стандартов на материально-технические ресурсы, на подготовку производства, пооперационные нормы времени и расценки за единицу выполненных работ, которые агрегируются по операциям, деталям, узлам, изделиям, продуктам. При этом к качеству норм как фактору, обеспечивающему возможность эффективного снижения затрат и вложения финансовых ресурсов в производственные запасы, предъявляются достаточно жесткие требования.

     Нормы и нормативы потребления материалов и их разнообразных запасов направлены на то, чтобы за определенный период времени сократить удельное потребление  природных, сырьевых и материальных ресурсов в натуральном, стоимостном и количественно-стоимостном выражении, уменьшить запасы до оптимального уровня при обеспечении непрерывности хода производства. Нормой затрат (потребления) материалов являются планируемые показатели деятельности предприятий, включая расход на их упаковку, подготовку производства и т.п. Они разрабатываются самими предприятиями с учетом специфики их технико-экономических условий, а работа с нормами и нормативами является частью управленческой деятельности по уменьшению расхода этих фондов.

     Формирование  норм и нормативных запасов должно гарантировать более высокую  оборачиваемость оборотных средств, оптимизацию цикла поставки, транспортного  и складского оборотов на основе рациональных (оптимальных) связей между поставщиками и потребителями, а также обеспечивать надежную базу долгосрочных прогнозов технического развития предприятия.

     На  предприятиях в целях экономии расходования ресурсов и снижения себестоимости  продукции целесообразно оперативно, но не реже одного раза в год анализировать работу с нормами и нормативами, а именно:

     –  Согласованность норм и нормативов с международным уровнем развития науки и техники в области качества материалов и их применяемости;

     –  Сравнение динамики норм с плановым уровнем издержек;

     –  Установление процента (доли) технически обоснованных и текущих норм;

     –  Сравнение норм и нормативов с документально подтвержденным фактическим расходом;

     –  Сравнение норм и нормативов с проектным уровнем;

     –  Действенность экономического стимулирования     работников    за

экономию  материальных ресурсов;

     –  Уровень обновляемости производственных мощностей (реконструкция, модернизация).

     Руководство предприятий и соответствующие  функциональные службы должны документально  оформлять достигнутое снижение потребления материалов по сравнению с плановыми заданиями, что необходимо для поддержания финансовой устойчивости.

     Кроме того, необходимо контролировать соблюдение наиболее важных параметров изделий (не реже одного раза в квартал) и составлять сортовые калькуляции (не реже одного раза в год) при оперативном внесении изменений норм в нормативные калькуляции.

     Совершенствование оценки эффективности системы управленческого  учета должно содействовать решению  проблем в функционировании системы  управленческого учета, которые, в свою очередь, препятствуют повышению эффективности деятельности предприятия в целом.

     Поэтому важно перечислить основные проблемные моменты, на устранение которых и  необходимо ориентировать программу  по совершенствованию и развитию оценки эффективности системы управленческого учета, которая в свою очередь, является предметом внутреннего аудита системы управленческого учета на предприятии.

     По  результатам диагностики систем управленческого учета и отчетности трех отечественных предприятий — были выявлены наиболее характерные недостатки действующих систем управленческого учета, ограничивающие возможности принятия сбалансированных управленческих решений руководителями различных уровней. Ниже представлены также рекомендации по совершенствованию системы управленческой отчетности и оптимизации обеспечивающей ее информационной базы.

     В качестве приоритетных, выбраны следующие  направления совершенствования  системы управленческого учета  и отчетности:

     1. Совершенствование структуры, иерархии, содержания и формы представления управленческих отчетов;

     2. Развитие системы финансового  планирования и бюджетирования;

     3. Разработка стратегии развития  компании с последующей увязкой  кратко-, средне- и долгосрочного  горизонтов планирования;

     4. Совершенствование системы учета  затрат.

     Основываясь на результатах анализа широкого круга учебно-методической литературы, публикаций и исследований, были выявлены некоторые характерные для российских предприятий недостатки систем управленческого  учета и отчетности.

     – Ныне действующая на российских предприятиях система сводок рапортов, справок и отчетов, как правило, крайне фрагментарна и не отвечает требованиям, предъявляемым к информационному обеспечению управления производством в настоящих условиях (полноте информации, ее сопоставимости, оперативности, точности, краткости, целесообразности и т.п.);

     – Отсутствует ряд конкретных форм аналитических отчетов;

     – Отсутствует иерархия форм отчетов  для разных уровней управления. Отсутствует  подробный регламент периодичности  составления аналитических отчетов для различных пользователей.

     В результате можно выделить рекомендуемые  направления совершенствования  системы управленческого учета  и отчетности на российских предприятиях.

     – Проектирование оптимальной иерархии отчетов и их адаптация к нуждам руководителей различных уровней. В таблице 2 представлена примерная модель отчетности системы управленческого учета на предриятии.