Организация управленческого учёта и формирование управленческой отчетности предприятия

 

     Выручка от продаж в 2009 году по сравнению с 2007 г. увеличилась на 9821 тыс. руб., а по сравнению с 2008 г.- на 10805 тыс. руб. Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг в отчетном году по сравнению с 2007 г. снизилась на 57459 тыс. руб., по сравнению с 2008 г. - на 12851 тыс. руб. Показатель «прочие доходы» в отчетном году по сравнению с базисным снизился на 337 тыс. руб., а прочие расходы увеличились на 193 тыс. руб. 

     2.2 Организация управленческого учёта ОАО «НСМЗ»  и формирование его управленческой отчетности 

     ОАО  «НОВОСЕРГИЕВСКИЙ МАСЛОЗАВОД» осуществляет оперативный и бухгалтерский учет результатов своей деятельности, ведет статистическую отчетность в порядке, определяемом действующим законодательством, предоставляет данные в Государственную Налоговую Инспекцию по месту своей регистрации, и несет ответственность за их своевременное предоставление и достоверность.

     Деятельность  организации регламентируется Учетной  политикой, Положением о материальной ответственности, должностными инструкциями и т.д.

     В учетной политике ОАО «НСМЗ»  утверждены:

     - рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий счета (субсчета), необходимые для ведения синтетического и аналитического учета;

     - регистры налогового учета, необходимые для исчисления налога на прибыль; 

     - формы первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые унифицированные формы первичных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

     - график документооборота.

     Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме учета с применением бухгалтерских компьютерных программ 1С, БЭСТ - 4. Регистры бухгалтерского учета подлежат брошюрованию в виде специальных книг (журналов), отдельных листов  (справок) и карточек. Имущество организации, обязательств и хозяйственные операции для отражения в бухгалтерском   учете

оцениваются в рублях и копейках.

     Отчетным периодом является календарный год, с января по 31 декабря.  
Состав  и формы внутренней отчетности, периодичность, сроки составления и предоставления, перечень пользователей внутренней отчетности устанавливаются главным бухгалтером предприятия.

     Организационная структура управления в ОАО «НСМЗ» (см. рис. 2.1) имеет все признаки дивизионной: все сферы деятельности распределены между руководителями по функциям.

     Преимущества  дивизионной структуры:

     - она обеспечивает управление многопрофильными предприятиями с общей численностью сотрудников порядка сотен тысяч и территориально удаленными подразделениями;

     - обеспечивает большую гибкость и более быструю реакцию на изменения в окружении предприятия по сравнению с линейной и линейно - штабной;

     - при расширении границ самостоятельности отделений они становятся "центрами получения прибыли", активно работая по повышении эффективности и качества производства;

     - более тесная связь производства с потребителями.

     Недостатки  дивизионной структуры:

     - большое количество "этажей" управленческой вертикали; между рабочими и управляющим производством подразделения - 3 и более уровня управления, между рабочими и руководством компании - 5 и более;

     - разобщенность штабных структур отделений от штабов компании;

     - основные связи - вертикальные, поэтому остаются общие для иерархических структур недостатки - волокита, перегруженность управленцев, плохое взаимодействие при решении вопросов, смежных для подразделений и т. д. ;

     - дублирование функций на разных "этажах" и как следствие - очень высокие затраты на содержание управленческой структуры;  

     - в отделениях, как правило, сохраняется линейная или линейно - штабная структура со всеми их недостатками.

     Контроль  за финансово-хозяйственной деятельностью  Общества осуществляется ревизионной комиссией.

     Ревизионная комиссия избирается на Годовом Общем собрании акционеров большинством голосов на срок 1 год в составе 5 человек. Члены ревизионной комиссии избираются Общим собранием акционеров большинством голосов акционеров - владельцев голосующих акций Общества, принимающих участие в собрании.

     Срок  полномочий Ревизионной комиссии исчисляется  с момента избрания ее Годовым  Общим собранием до момента избрания (переизбрания) Ревизионной комиссии следующим Годовым общим собранием  акционеров.

     Полномочия  отдельных членов или всего состава ревизионной комиссии могут быть прекращены досрочно решением Общего собрания акционеров в случаях невыполнения возложенных на них обязанностей или злоупотребления данными им правами. Указанное решение принимается большинством голосов акционеров - владельцев голосующих акций Общества, принявших участие в Общем собрании акционеров.

     В случае, когда количество членов Ревизионной  комиссии становится менее половины количества, предусмотренного Уставом, Совет директоров обязан созвать  Внеочередное Общее собрание акционеров для избрания нового состава Ревизионной комиссии. Оставшиеся члены Ревизионной комиссии осуществляют свои функции до избрания нового состава Ревизионной комиссии на Внеочередном Общем собрании акционеров.

     В случае досрочного прекращения полномочий Ревизионной комиссии полномочия нового состава Ревизионной комиссии действуют до момента избрания Ревизионной комиссии ближайшим Годовым Общим собранием акционеров.

     Членом  ревизионной комиссии может быть как акционер, так и любое лицо, предложенное акционером в порядке, установленном Уставом Общества. Члены ревизионной комиссии Общества не могут одновременно являться членами Совета директоров общества, а также занимать иные должности в органах управления Общества.

     Ревизионная комиссия из своего состава избирает Председателя и Секретаря.

     Проверка (ревизия) финансово-хозяйственной  деятельности Общества осуществляется по итогам деятельности Общества за год.

     Проверка (ревизия) финансово-хозяйственной  деятельности Общества осуществляется также в любое время по инициативе:

     -        самой Ревизионной комиссии Общества;

     -        решению Общего собрания акционеров;

     -        решению Совета директоров Общества;

     - по требованию акционера(-ов) Общества, владеющего в совокупности не менее чем 10 процентами голосующих акций Общества на дату предъявления требования.

     По  требованию Ревизионной комиссии Общества лица, занимающие должности в органах  управления Общества, обязаны представить  документы о финансово-хозяйственной  деятельности общества.

     Ревизионная комиссия общества вправе потребовать созыва Внеочередного Общего собрания акционеров в порядке, предусмотренном Положением об Общем собрании акционеров.

     Годовой отчет и годовая бухгалтерская  отчетность представляются Общему собранию акционеров с заключением Ревизионной комиссии.

     По  итогам проверки финансово-хозяйственной  деятельности Общества Ревизионная  комиссия Общества составляет заключение, в котором должны содержаться:

     - подтверждение достоверности данных, содержащихся в отчетах и иных финансовых документах Общества;

     - информация о фактах нарушения установленных правовыми актами РФ порядка ведения бухгалтерского учета и представления финансовой отчетности, а также правовых актов РФ при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности.

     По  решению общего собрания акционеров членам Ревизионной комиссии Общества в период исполнения ими своих обязанностей могут выплачиваться вознаграждения  и (или) компенсироваться расходы, связанные с исполнением ими своих обязанностей. Размеры таких вознаграждений и компенсаций устанавливаются решением Общего собрания акционеров.

     Порядок деятельности ревизионной комиссии, вопросы об избрании и досрочном  прекращении  полномочий членов Ревизионной  комиссии, а также иные вопросы, не определенные Уставом, регулируются Положением о Ревизионной комиссии общества.

     Генеральный директор без доверенности действует  от имени Общества, в том числе:

     - осуществляет оперативное руководство деятельностью Общества;

     - имеет право первой подписи на финансовых документах;

     - распоряжается имуществом Общества для обеспечения его текущей деятельности в пределах, установленных Уставом;

     - представляет интересы Общества как в Российской Федерации, так и за ее пределами, в том числе в иностранных государствах;

     - утверждает штаты;

     - заключает трудовые договоры с работниками Общества, применяет к этим работникам меры поощрения и налагает на них взыскания;

     - совершает сделки от имени Общества, в пределах, установленных Федеральным законом «Об акционерных обществах» и Уставом Общества;

     - выдает доверенности от имени Общества;

     - открывает в банках счета Общества;

     - организует ведение бухгалтерского учета и отчетности Общества;

     - издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества;

     Также Генеральный директор утверждает следующие внутренние документы Общества: