Организация управленческого учёта и формирование управленческой отчетности предприятия

     Цель  составления внутренней отчетности обусловливает ее периодичность и формы, а также набор показателей. Точность и объем приводимых данных зависят от организационно-технологических и экономических особенностей, присущих предприятию и конкретному объекту управленческого учета, цели управления применительно к данному объекту учета. В связи с этим разработка внутренней отчетности является главной задачей предприятия. Содержание, формы, сроки и обязанности представления этой отчетности, а также пользователи зависят от условий хозяйствования на

конкретном  предприятии.

      Поскольку высшее руководство формирует стратегические цели управления предприятием, оно должно получать интегрированную управленческую отчетность, позволяющую судить о выполнении поставленных задач. Она может содержать данные, характеризующие фактические результаты производственной, инвестиционной и финансовой деятельности организации в целом и в разрезе основных структурных подразделений за прошедший период либо на любой момент времени и результаты анализа воздействия внешних и внутренних факторов, влияющих на достижение долгосрочных целей развития организации, а также плановые и прогнозные показатели деятельности предприятия на предстоящий период.

     Руководителям среднего звена, представляющим собой руководство структурных подразделений всех уровней, необходима информация, содержащая значения и анализ ключевых показателей деятельности этих подразделений на любой момент времени, а также информация о смежных подразделениях и контрагентах.

     Руководству и специалистам структурных подразделений, отвечающих за реализацию текущих и долгосрочных целей деятельности участка, который они возглавляют (мастерам, начальникам отделов, секторов и т.п.), необходимы отчетные данные о результатах этой деятельности и планах ее осуществления на ближайшую перспективу с анализом влияния основных внутрипроизводственных факторов.

     Основными  требованиями    к   составлению  управленческой отчетности

являются:

      - своевременность – информация  должна быть представлена к  тому времени, когда в ней возникает необходимость;

      - достаточность – отчетные данные не должны содержать излишней информации, но быть достаточно полными;

      - целесообразность – информация  должна учитывать особенности  цели управления, для которой  она предназначена;

      - адресность – отчетные показатели  необходимо довести до ответственного  пользователя, соблюдая принцип  конфиденциальности;

      - объективность – следует исключить  возможность предвзятости, субъективности  информации для управления, ошибок  в ее формировании;

      - сопоставимость – отчетные данные и показатели должны быть сопоставимы во времени и по подразделениям предприятия;

      - экономичность – затраты на  получение управленческой отчетности  не должны быть больше эффекта  от ее использования.

           Соблюдение этих требований обеспечивает достаточно оперативный обзор деятельности, за которую несет ответственность руководитель соответствующего уровня, представление ему информации о фактической эффективности ранее принятых решений, возможность определения возникших проблем и просчетов в руководстве, выбор оптимальных вариантов их решения или предотвращения. Для высшего управленческого персонала отчетность служит основанием для принятия стратегических решений по развитию организации и повышению эффективности ее деятельности.

     При формировании системы управленческой отчетности требуется:

     -    определить форму, срок предоставления отчета и ответственного за его составление;

     -   составить схему формирования управленческих отчетов, определить владельцев исходной информации;

     - наделить ответственного полномочиями координатора, т.е. административно разрешить ему получение информации у ее владельцев;

     -    определить пользователей информации и форму, в которой она будет им предоставляться.

     Системы формирования управленческой отчетности о фактических затратах и результатах  деятельности следует разрабатывать  таким образом, чтобы обеспечить представление менеджерам соответствующего уровня необходимой им отчетности в кратчайший срок после окончания отчетного периода.

     Важное  значение имеет способ представления  учетной управленческой информации, включая средства вывода  и формат данных, методы их доставки, сопровождающие сведения пояснения. Традиционный метод представления информации в виде таблиц с набором цифр, размещенных на бумажном носителе, дополняется их демонстрацией на дисплее построением графиков и диаграмм, использованием цветовых решений.

     Основными факторами, влияющими на выбор способа представления, формата и структуры того или иного управленческого отчета, следует считать содержание предоставленной информации, потребности и пожелания пользователей отчетов, соображения экономичности их получения и передачи. Нет и не может быть стандартного набора бланков управленческой отчетности с единым форматом и общей структурой. Они индивидуальны и разнообразны по существу, форме и срокам представления.

     Главными  требованиями к формату и содержанию управленческой отчетности являются доступность для восприятия, степень детализации информации, порядок оформления отчетов, необходимость их стандартизации. Отчет должен быть достаточно простым, понятным, лаконичным, не допускающим неоднозначного толкования. Названия форм отчетности и ее разделов необходимо сформулировать так, чтобы исполнителю и пользователю было ясно их значение и особенности. Содержание каждого раздела должно отвечать информационным потребностям предполагаемого потребителя отчетности.

     Обычно  управленческие отчеты разрабатывают  и составляют в соответствии со стандартным для данного предприятия форматом. Их проще распечатать, подшивать в папки, доставлять пользователям, читать и хранить. Из таких отчетов легче сделать сайды для группового просмотра с помощью компьютера и демонстрировать их на экране. Групповой просмотр и обсуждение данных управленческой отчетности весьма распространены среди высшего управленческого персонала компании для рассмотрения на совете директоров и при других формах корпоративного управления.

     Многое  значит для управления и принятия управленческих решений возможность сравнения полученных показателей факта с заданной величиной или аналогичными данными прошлых периодов. В качестве заданных величин чаще всего используют плановые показатели. Сопоставление с планом позволяет оценить успешность его выполнения или при наличии объективных причин значительных расхождений, убедиться в несовершенстве планирования, ошибочности прогнозирования.

     Все большее распространение в современных  информационных технологиях получает графический и диаграммный способы представления данных управленческого учета и отчетности. Это достигается с помощью современных персональных компьютеров, использующих соответствующее программное обеспечение и лазерный принтер. Для улучшения восприятия учетной и отчетной информации, представленной в цифровом или графическом формате, используют изображение в цвете. Для этого в цифровых отчетах контрастным цветом выделяют графы, строки или конкретные цифры, на которые рекомендуется обратить внимание в первую очередь.

     Основными регистрами для формирования отчетных показателей, а иногда и непосредственно  формами отчетности для управления служат производственные журналы, книги  записей покупок, продаж и других хозяйственных операций, отчеты о  производственной и отпущенной продукции, товарах и услугах, производственных запасах, специализированные формы отчетности о деятельности отдельных структурных подразделений.

     Таким образом, можно сделать вывод, что управленческую отчетность никто не обязывает составлять, она просто нужна руководителям, помогает им выдерживать конкуренцию, дает более полную картину о финансовом состоянии  предприятия. На основе данных управленческой отчетности принимаются более правильные и эффективные управленческие решения и заслуживает того, чтобы научиться ею грамотно пользоваться и работать с ней каждый день. 

     1.3 Нормативно-правовое регулирование управленческого учёта 

     Усиление  информационной значимости данных бухгалтерского учета является важной задачей, решение  которой позволит экономическим субъектам формировать актуальную учетную информацию для принятия рациональных управленческих решений. Реализовать данную задачу можно в системе управленческого учета. Хотя ведение управленческого учета в той или иной мере повысит трудоемкость учетного процесса, тем не менее при рациональном подходе к взаимодействию синтетического и управленческого учета можно снизить проявление данного негативного факта. (Приказ Минфина РФ от 01.07.2004 №180 «Об одобрении концепции развития бухгалтерского учёта и отчётности в РФ на среднесрочную перспективу»)

     Для обеспечения оптимальной организации  управленческого учёта его деятельность регулируется нормативными документами:

     - Федеральный закон от 21.11.96 г. N 129-ФЗ (ред. от 28.09.2010) «О бухгалтерском учете»;

     - «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ». Утверждено Приказом Минфина России от 29.07.98 г. №34н с последующими изменениями и дополнениями.

     - План счетов бухгалтерского учета  финансово- хозяйственной деятельности  организации и инструкция по его применению. Утверждены Приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н.;

     - Положение по бухгалтерскому  учету «Учетная политика организации». ПБУ 1/2008.Утверждено Приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. N 106н;

     - Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность органи-

зации».ПБУ 4/99 г.Утверждено Приказом Минфина России от 06.07.99 г. № 43н.;

     - Положение по бухгалтерскому  учету материально- производственных  запасов. ПБУ 5/01. Утверждено Приказом  Минфина России от 09.06.2001 г. №44н.;

     -  Положение по бухгалтерскому  учету «Учет основных средств». ПБУ 6/01. Утверждено Приказом Минфина  от 30.03.2001 г. №26н.;

     - Положение по бухгалтерскому  учету «События после отчетной  даты». ПБУ 7/98. Утверждено Приказом  Минфина России от 25.11.98 г. №56н.;

     - Положение по бухгалтерскому  учету «Доходы организации». ПБУ  9/99. Утверждено Приказом Минфина  России от 06.05.99 г.№32н.;

     - Положение по бухгалтерскому  учету «Расходы организации». ПБУ  10/99. Утверждено Приказом Минфина  России от 06.05.99 г. №33н.;

     - Положение по бухгалтерскому  учету «Информация по сегментам». ПБУ 12/2000 г. Утверждено Приказом  Минфина России от 27.01.2000 г. №11н.;

     - Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов». ПБУ 14/2007. Утверждено Приказом Минфина России от 27 декабря 2007 г. N 153н.;

     - Положение по бухгалтерскому  учету «Учет расходов на научно-исследовательские,  опытно-конструкторские и технологические  работы». ПБУ 17/02. Утверждено Приказом Минфина России от 19.11.2002г. №115н.;

     - О формах бухгалтерской отчетности организации. Приказ Минфина России от 13.01.2000 г. №4н.

     - Методические указания по инвентаризации  имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина  России от 13.06.95г. №49н;

     - Методические указания по бухгалтерскому  учету основных средств. Утверждены приказом Минфина России от 20.07.98г. №33н;

     - Методические указания по бухгалтерскому  учету материально – производственных  запасов. Утверждены приказом  Минфина России от 28.12.2001 г. №119н;

     - Альбом новых унифицированных  форм  первичной учетной документа -

ции. Утвержден  постановлением Госкомстата России 30.10.97 г. № 71а.;

     - Методические рекомендации о  порядке формирования показателей  бухгалтерской отчетности организации.  Утверждены Приказом Минфина  России от 28. 06.2000 г. №60н.;