Организация учёта основных средств

Стоимость, которая амортизируется – первичная или переоцененная стоимость необоротных активов за вычетом их ликвидационной стоимости.

Ликвидационная стоимость – сумма денежных средств или других активов, которую предприятие предполагает получить от реализации (ликвидации) необоротных активов по окончании срока их использования (эксплуатации), за вычетом расходов, связанных с продажей (ликвидацией).

Балансовая стоимость (в соответствии с П(С)БУ 7 «Основные средства») – это сумма, по которой актив включается в Баланс после вычета любой суммы начисленного износа.

Приобретенные (созданные) основные средства зачисляются на Баланс предприятия по первоначальной стоимости.

К основным средствам относятся:

• Здания, сооружения, оборудование, вычислительная техника, приборы, транспортные средства, инструменты, инвентарь и прочие средства труда, стоимость которых постепенно уменьшается в связи с износом;

• Сельскохозяйственные машины и орудия, рабочий и продуктивный скот, строительный механизированный инструмент и библиотечные фонды – независимо от стоимости;

• Капитальные вложения в многолетние насаждения, на улучшение земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы) и в арендованные здания, сооружения, оборудование и прочие объекты, относящиеся к основным средствам.

Капитальные вложения в многолетние насаждения, на улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от степени готовности всего комплекса работ.

Завершенные капитальные затраты в арендованные здания, сооружения, оборудование и прочие объекты, относящиеся к основным средствам, зачисляются арендатором в собственные основные средства в сумме фактических затрат, если иное не предусмотрено договором аренды.

Для правильного учёта основных средств необходимо прежде всего их чётко классифицировать.

Классификация основных средств предназначена для использования в автоматизированных системах управления При решении следующих задач:

ü организации систематического учёта и отчётности в части основных средств;

ü определения норм амортизации основных средств и отнесения амортизационных отчислений на затраты производства;

ü проведения работ по переписи, оценке и переоценке объёмов состава и состояния основных средств;

ü реализации комплекса учётных функций по основным средствам в рамках работ по государственной статистике;

ü осуществления международных сопоставлений по структуре и состоянию основных средств;

ü определения расчётов производных экономических показателей, включая фондоёмкость, фондовооружённость, фондоотдачу и т. д., а также рекомендованных нормативов проведения капитальных ремонтов основных средств.

Основные средства в Украине можно классифицировать:

• по функциональному назначению;

• по отраслевому признаку;

• по использованию и принадлежности;

• по натурально-материальному составу.

Группировку основных средств по функциональному назначению, отраслевому признаку, использованию и принадлежности рассмотрим в приложении № 2 в виде схемы 2.1.

По функциональному назначению различают:

V Производственные основные средства, Которые непосредственно участвуют в производственном процессе или способствуют его осуществлению (здания, сооружения, силовые машины и оборудование и т. п.) и действуют в сфере материального производства;

V Непроизводственные основные средства, Которые не принимают непосредственного или косвенного участия в процессе производства и предназначены в основном для удовлетворения коммунальных и культурно-бытовых нужд трудящихся (здания, сооружения, оборудование, машины и аппараты и пр.) и используются в непроизводственной сфере.

По отраслевому признаку основные средства подразделяются на промышленные, строительные, сельскохозяйственные, транспортные, связи и др.

Большая часть основных средств относится к отрасли «промышленность». Она непосредственно связана с процессом производства продукции. Но наличие других видов хозяйственной деятельности (ведение подсобного сельского хозяйства, строительно-монтажных работ, содержание детских учреждений и пр.) обуславливает необходимость учёта основных средств, принадлежащих к другим отраслям народного хозяйства (экскаваторы, подъёмные краны, бульдозеры и др.), которые находятся на балансе промышленного предприятия, но относятся к отрасли «Строительство», или подсобного сельского хозяйства – к отрасли «Сельское хозяйство» и т. п.

В связи с этим в бухгалтерском учёте основные средства промышленных предприятий подразделяются на промышленно-производственные, производственные основные средства других отраслей народного хозяйства и непроизводственные (непромышленные).

К промышленно-производственным основным средствам относятся: Здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, рабочие машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы, лабораторное оборудование, вычислительная техника, прочие машины и оборудование, транспортные средства, инструменты, производственный инвентарь и принадлежности, хозяйственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, мелиорация земель и водоёмов, другие основные средства.

Непроизводственные основные средства Непосредственно не участвуют в процессе производства. К непроизводственным основным средствам относятся: здания и сооружения жилищно-коммунального и бытового назначения, транспортные средства, оборудование, инструменты и другие основные средства непроизводственного назначения для обслуживания жилищных, коммунальных и культурно-бытовых нужд населения.

По использованию основные средства подразделяются на действующие (все основные средства, используемые в хозяйстве), Недействующие (основные средства, не используемые в данный период времени в связи с временной консервацией предприятия или отдельных цехов), Запасные (различное оборудование, находящееся в резерве и предназначенное для замены объектов основных средств при их выбытии или ремонте).

Важное значение в учёте основных средств имеет их распределение По признаку принадлежности на Собственные И Арендованные. Собственные Основные средства могут состоять из уставного (паевого, акционерного) фонда, вспомогательного финансирования из соответствующих источников на расширение работы предприятия, собственной прибыли, средств амортизационного фонда, специальных фондов и т. п.

Арендованные Основные средства показываются в балансе арендодателя, тем самым исключается вероятность двойного учёта одних и тех же средств.

По натурально-материальному составу основные производственные средства до принятия Закона Украины № 283/97 - ВР от 22.05.97 г. подразделялись на 12 групп:

1. Здания.

2. Сооружения.

3. Передаточные устройства.

4. Машины и оборудование, в том числе: силовые, рабочие машины и оборудование; измерительные приборы и оборудование, лабораторное оборудование; вычислительная техника; прочие машины и оборудование, в том числе автоматизированное.

5. Транспортные средства.

6. Инструменты.

7. Производственный инвентарь и принадлежности.

8. Хозяйственный инвентарь.

9. Рабочий и продуктивный скот.

10. Многолетние насаждения.

11. Капитальные затраты на улучшение земель (без сооружений).

12. Прочие основные средства, объединяющие библиотечный фонд, средства музеев, учебные кабинеты и т. д.

Изменения классификации основных средств с принятием Положения (стандарта) бухгалтерского учёта 7 «Основные средства».

Действующий Государственный классификатор Украины – Классификация основных фондов (КОФ) ДК 013-97 (дата внедрения 01.01.98 г.) не отвечает требованиям классификации основных средств П(С)БУ 7 «Основные средства» .

Классификация основных средств Украины была разработана в соответствии с постановлением Кабинета Министров Украины «О концепции построения национальной статистики Украины» и Государственной программы перехода на Международную систему учёта и статистики, а также в соответствии с постановлением Кабинета Министров Украины «Об утверждении Положения о порядке определения амортизации» № 1075 от 06.09.96 г.

Структура кода КОФ была представлена в виде такой схемы:

Классификация основных средств по натурально-материальному составу подразделена на 3 группы:

Группа 1 – здания, сооружения, их структурные компоненты и передаточные устройства, в том числе жилые здания и их части (квартиры и места общего пользования);

Группа 2 – автомобильный транспорт и узлы (запасные части) к нему, мебель, бытовые электронные, оптические, электромеханические приборы и инструменты, включая электронно-вычислительные машины, прочие машины для автоматической обработки информации, информационные системы, телефоны, микрофоны и рации, прочее конторское (офисное) оборудование, а также устройства и приспособления к ним;

Группа 3 – прочие основные средства, не вошедшие в группы 1 и 2, включая сельскохозяйственные машины и орудия, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения.

Классификация основных фондов (КОФ) (средств) является составной частью государственной системы классификации и координирования технико-экономической и социальной информации (ГСК ТЭСИ).

Классификация основных средств Украины разработана в соответствии с постановлением Кабинета Министров Украины «О концепции построения национальной статистики Украины и Государственной программе перехода на международную систему учёта и статистики» № 326 от 04.05.93 г.

КОФ предназначена для использования в автоматизированных системах управления для решения следующих задач:

ü организация систематического учёта и отчётности в части основных средств;

ü определение норм амортизации основных средств и отнесения амортизационных отчислений на затраты производства;

ü проведение работ по переписи, оценке и переоценке объёмов состава и состояния основных средств;

ü реализация комплекса учётных функций по основным средствам в рамках работ по государственной статистике;

ü осуществление международных сопоставлений по структуре и состоянию основных средств;

ü определение расчётов производных экономических показателей, включая фондоёмкость, фондовооружённость, фондоотдачу и т. д., а также рекомендованных нормативов проведения капитальных ремонтов основных средств.

Объектом классификации КОФ являются основные средства. КОФ построена По иерархическому методу классификации с использованием последовательной системы координирования. Каждая позиция в классификации содержит шестиразрядный цифровой код и наименование соответствующих классификационных группировок.

Введение в действие КОФ с 01.01.98 г. приостановило действие классификатора «Общегосударственный классификатор. Основные фонды».

В соответствии с П(С)БУ 7 «Основные средства» № 92 от 27.04.2000 г. основные средства по натурально-материальному составу и для потребностей бухгалтерского учёта классифицируются по 9 группам (счетам):