Организация учета наличного и безналичного денежного оборота в ООО,,Донагрогаз,,

3.СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ НАЛИЧНОГО И БЕЗНАЛИЧНОГО ДЕНЕЖНОГО ОБОРОТА

В целях совершенствования наличного и безналичного денежного оборота можно предложить безналичную форму расчетов с персоналом по оплате труда.

Безналичная форма расчетов с персоналом удобна не только хозяйству, но и ее сотрудникам. Прежде всего, в организации уменьшается оборот наличных денег, исчезает необходимость обеспечения безопасности их получения, доставки и хранения. В связи с этим снижаются расходы на получение и перевозку наличности, сокращается объем кассовых операций, а сотрудники бухгалтерии, ранее выдававшие заработную плату, могут направить свои силы на выполнение других задач. Для работников хозяйства удобство использования пластиковых карт заключается в возможности оплаты различных видов услуг, зачисления на карту, помимо зарплаты, других денежных средств, а также получения в любой момент необходимой суммы денег.

Выдача заработной платы через кассу

Процесс выдачи зарплаты через кассу трудоемкий. Для того чтобы сотрудник получил зарплату, бухгалтер хозяйства формирует расчетную ведомость на основании табеля учета рабочего времени, больничных листов. Когда зарплата и остальные выплаты начислены, формируют платежную ведомость, в которой работник будет расписываться при получении зарплаты. За  день до получения заработной платы необходимо заказать деньги. Для доставки их в хозяйство  директор  должен предоставить кассиру охрану, при транспортировке денежных средств  из учреждения банка, и транспортное средство. Доставка средств небезопасна как для самого работника, так и для финансов, которые он везет.

Карточный вариант

Вознаграждение за выполненную работу сотрудники могут получать на пластиковые карточки. Если хозяйство решило выплачивать заработную плату по безналичному расчету, необходимо закрепить это в трудовых договорах с работниками. Если контракт уже заключен, нужно дополнить его условием получения оплаты за работу - пунктом о перечислении денег на карточный счет. Иначе не избежать нарушения трудового законодательства. В ст. 136 Трудового кодекса (абз. 3) сказано, что заработная плата выдается сотруднику в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным или трудовым договором.

Получить пластиковые карточки можно двумя способами. Первый: сотрудники хозяйства сами заключают с банком договор, получают карточки в кредитном учреждении и затем сообщают в бухгалтерию реквизиты счета. Работник, который самостоятельно оформил карточку, будет выплачивать кредитному учреждению комиссию за пользование счетом из своих средств.

При перечислении вознаграждения за работу, хозяйству необходимо составить платежку, а если у каждого сотрудника хозяйства счета открыты в разных банках, то это вызовет определенные трудности. Поэтому удобен второй вариант - хозяйство само заключает договор с банком на получение карточек на всех сотрудников хозяйства. Оптимальный вариант - обслуживающий организацию банк. Какой платежной системой (например, VISA Electron или MasterCard) воспользоваться, хозяйство решит само в зависимости от стоимости годового обслуживания. Эта сумма должна быть указана в договоре, как и размер вознаграждения, которое кредитное учреждение взимает за перечисление денег на карточки.

Для оформления договорных отношений хозяйство должно представить банку необходимый пакет документов. Для открытия карт-счетов организации нужно предъявить:

-список доверенных лиц, которым поручено передавать в банк сведения и дискеты для зачисления заработной платы сотрудников на специальных карточках счета;

-список должностных лиц, уполномоченных подписывать списки на зачисление средств на счета сотрудников с образцами подписей этих лиц и оттисков печатей;

-договоры на каждого сотрудника фирмы о предоставлении в пользование и обслуживании личной банковской карты, заключаемые банком с каждым держателем карточки;

-заявление-обязательство от имени каждого работника компании на открытие карт-счета и получение "зарплатной карты";

-копию паспорта каждого сотрудника фирмы, на имя которого выпускается карта, подписанная руководителем и скрепленная печатью;

-график выплаты заработной платы, заверенный руководителем хозяйства.

Итак, хозяйство открыло в банке карточные счета сотрудникам. Механизм выплаты заработной платы заключается в следующем. Хозяйство направляет в банк платежное поручение на сумму зарплаты для всех сотрудников.

О том, сколько денег необходимо зачислить на счет каждого работника, будет указано в специальной ведомости или реестре, приложенном к платежке. Этот документ составляют в бухгалтерии хозяйства и формируют и в электронном виде, и на бумажном носителе. Список сотрудников с обозначенной суммой зарплаты вместе с платежкой представляют в банк. В поручении в поле "назначение платежа" необходимо указать дату и номер ведомости, по которой сотрудник получает деньги.

То, что обязательство фирмы перед сотрудниками по выплате заработной платы исполнено, необходимо подтвердить документально. Для этого с каждого карточного счета сотрудника банк представляет выписку о зачислении денег. Как только это подтверждение пришло, в бухгалтерском учете необходимо сделать запись:

Дебет 70 Кредит 51.

При увольнении владельца "зарплатной карточки" хозяйство должно письменно уведомить об этом банк. Бывший сотрудник может продолжать пользоваться ею, но в этом случае расходы по ее обслуживанию он будет оплачивать самостоятельно.

В каждом из рассмотренных способов выплаты зарплаты есть свои плюсы и минусы. Например, если выдавать деньги через кассу, сумму более установленного лимита хранить нельзя. Зарплата должна быть выдана в течение трех дней, включая и тот, когда наличность была получена в банке. В ООО «Донагрогаз» входит три отделения, расположенных в разных хуторах, один кассир может не успеть выдать заработную плату в течение этого срока. Кроме того, получать деньги на карту удобно и самому работнику: можно рассчитываться ею в магазине, где стоят терминалы, получать всевозможные скидки, снять необходимую сумму в любое время, а не "транспортировать" всю полученную зарплату с собой.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Бухгалтерский учет необходимо постоянно совершенствовать с учетом меняющейся экономической обстановки. Принятые в последние несколько лет нормативные документы предусматривают внедрение в практику бухгалтерского учета предприятий современных принципов его организации на основе международных стандартов.

Бухгалтерский учет на сельскохозяйственных предприятиях организован на основе единой методологии. С этой целью в последние годы проделана большая работа по унификации учета в колхозах, организациях других форм собственности, разработаны и утверждены единые формы бухгалтерских документов, учетных регистров, установлен единый план счетов бухгалтерского учета, введены единые принципы учета хозяйственных операций, единая методика исчисления себестоимости сельскохозяйственной продукции, унифицирована отчетность. Все это позволило значительно улучшить организацию бухгалтерского учета на сельскохозяйственных предприятиях, повысить его качество и достоверность.

В финансовом учете формируется информация о деятельности организации в целом: доходах и расходах (в целом по организации в поэлементном разрезе), состоянии денежных средств, дебиторской и кредиторской задолженности, прочих видах расчетов, платежах в бюджет и внебюджетные фонды, о финансовых вложениях, финансовых результатах деятельности, капитале и т. п. Другими словами, в финансовом учете формируется информация по общим показателям деятельности коммерческой организации. Данные финансового учета сводятся в финансовой отчетности и в установленном порядке представляются внешним пользователям: учредителям организации, налоговым органам, органам статистики, банковским финансовым учреждениям. С этих позиций данные финансового учета не представляют коммерческой тайны, поскольку в финансовом учете находят отражение лишь общие показатели деятельности организации.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Вахрин П.И., Нешитой А.С. Финансы, денежное обращение, кредит: Учебник. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2002. – 656 с.

2.                 Гражданский кодекс Российской Федерации. Части I и II. – М.: Проспект, 1998.

3.                 Инструкция о расчетных, текущих и бюджетных счетах, открываемых в учреждениях Госбанка СССР. Утверждена Госбанком СССР 30.10.86 г № 28 (с последующими изменениями и дополнениями).

4.                 Инструкция о порядке открытия и ведения уполномоченными банками счетов нерезидентов в валюте Российской Федерации. Утверждена Центробанком РФ 16.07.93 г. № 16.

5.                 Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2004. – 592 с.

6.                 Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г.  № 49.

7.                 Методические рекомендации по корреспонденции счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности сельскохозяйственной организации. М.: 2002.

8.                 «О формах бухгалтерской отчетности организаций». Приказ Минфина РФ от 13.01.2000 г. № 4н.

9.                 «О безналичных расчетах в Российской Федерации». Положение Центробанка РФ от 12.04.2001 г. № 2-П.

10.             «О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением». Закон РФ от 18.06.93 г. № 5215-1.

11.             «О ведении новых форматов расчетных документов». Указание Центробанка РФ от 03.12.97 г. № 51-У (с изменениями и дополнениями от 22.02.99 г. № 502-У).

12. «О мерах по повышению собираемости налогов и других обязательных платежей и упорядочению наличного и безналичного денежного обращения». Указ Президента Российской Федерации от 18.жэ08.96 г. № 212.

13.             «Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами». Указание Центробанка РФ от 07.10.98 г. № 375-У.

14.             «Об осуществлении комплексных мер по своевременному и полному внесению в бюджет налогов и иных обязательных платежей». Указ Президента Российской Федерации от 23.05.94 г. № 106.  

15.             Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. Т.1 Ч.1 Бухгалтерский финансовый учет. Учебник 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2002. – 480с.

16.             План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.

17.             Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н (в ред. приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г. № 31н).

18.             Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте». Утверждено приказом Минфина РФ от 10.01.2000 г. № 2н.

19.             «Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации». Приказ Центробанка РФ от 05.01.98 г. № 14-П.

20.             Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации». ПБУ 4/99. утверждена приказом Минфина РФ от 06.07.99 г.

21.             Положение ЦБ РФ от 24.12.2004 N 266-П "Об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт".

22.             Положение ЦБ РФ от 01.04.2003 N 222-П "О порядке осуществления безналичных расчетов физическими лицами в Российской Федерации".

23.             Положение ЦБ РФ от 05.12.2002 N 205-П "О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации".

24.             Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96г. № 129-ФЗ.

Периодические издания:

25.             «Главбух».