Организация учета движения основных средств в организации

Если выбывает объект, стоимость  которого в результате переоценки была увеличена, то сумму его дооценки, числящуюся на счете 83 «Добавочный  капитал», включается в состав нераспределенной прибыли. Эта операция отражается в  следующем порядке:

Дт 83 Кт 84 - сумма дооценки выбывшего ОС включена в состав нераспределенной прибыли.

Если организация продает  основное средство, в учете эти  операции отражается в следующем  порядке:

Дт 76 Кт 91-1 - отражен доход  от продажи ОС и задолженность  покупателя;

Дт 50,51,52 Кт 76 -  поступили  денежные средства от покупателя; 

Дт 91-2 Кт 68 «НДС» - списан НДС  по реализуемым ОС на расходы организации; 

Дт 01«Выбытие ОС» Кт 01-  списана первоначальная стоимость  ОС;

Дт 02 Кт 01 «Выбытие ОС» - списана  сумма начисленной амортизации;

Дт 91-2 Кт 01 «Выбытие ОС» - списана  остаточная стоимость ОС;

Дт 91-2 Кт 23,20,25 - писаны расходы, связанные с продажей ОС;

Дт 91-9 (99) Кт 99(91-9) -  выявлен  финансовый результат — прибыль (убыток) по итогам отчетного месяца.

Если организация передает основное средство безвозмездно, в  учете эти операции отражается в  следующем порядке:

Дт 01«Выбытие ОС» Кт 01 - списана  первоначальная стоимость ОС; 

Дт 02 Кт 01«Выбытие ОС» - списана  сумма начисленной амортизации;

Дт 91-2 Кт 01 «Выбытие ОС» Списана  остаточная стоимость ОС;

Дт 91-3 Кт 68«НДС» - начислен НДС, исходя из рыночной цены ОС; 

Дт 99 Кт 91-9 - отражен убыток от безвозмездной передачи (по итогам отчетного месяца).

Если организация вносит в качестве вклада в уставный капитал  другого предприятия основное средство, в учете эти операции отражается в следующем порядке:

Дт 58-1 Кт 76 - отражена задолженность  по вкладу в уставный капитал другой организации; 

Дт 01«Выбытие ОС» Кт 01 - списана  первоначальная стоимость ОС; 

Дт 02 Кт 01«Выбытие ОС» - списана  сумма начисленной амортизации;

Дт 76 Кт 01 «Выбытие ОС» - отражена передача ОС в качестве вклада в  уставный капитал (по остаточной стоимости).

Если стоимость основного  средства, согласованная учредителями, больше его остаточной стоимости, эта  операция отражается в следующем  порядке:

Дт 58-1 Кт 91-1- отражено превышение стоимости ОС, согласованной учредителями, над его остаточной стоимостью (прибыль) .

Если стоимость основного  средства, согласованная учредителями, меньше его остаточной стоимости, эта  операция отражается в следующем  порядке:

Дт 91-2 Дт 58-1 - отражена разница между стоимостью ОС согласованной учредителями, и остаточной стоимостью (убыток).

Передача имущества в  уставный капитал другой организации  не является реализацией и, следовательно, НДС не облагается [2, п. 3 ст. 39].

Передача объекта основных средств в уставный капитал другого  предприятия налогооблагаемую прибыль  организации не уменьшает [2, п. 3 ст. 270].

Если организация решила ликвидировать основное средство (например, вследствие его физического или  морального износа), в учете эти  операции отражаются в следующем  порядке:

Дт 01«Выбытие ОС» Кт 01 - списана  первоначальная стоимость ОС 

Дт 02 Кт 01«Выбытие ОС» - списана  сумма начисленной амортизации ;

Дт 91-2 Кт 01«Выбытие ОС» - списана  остаточная стоимость ликвидируемого ОС; 

Дт 91-2 Кт 23(20,25) - списаны расходы, связанные с ликвидацией ОС (например, расходы на демонтаж оборудования и  т.п.); 

Дт 10 Кт 91-1- оприходованы материалы, лом, утиль, полученные при ликвидации ОС; 

Дт 99 Кт 91-9 - отражен убыток от ликвидации ОС (по итогам отчетного  месяца).

Рассмотрим пример учета  выбытия объекта основных средств  вследствие полной амортизации на примере  деятельности организации ООО«Сатурн».

Пример.

Ликвидировано вследствие полной амортизации здание гаража на территории организации ООО «Сатурн». Первоначальная стоимость — 7000 руб., сумма начисленной  амортизации — 6200 руб. Разборка произведена  силами рабочих самой организации, и расходы составили 400 руб., стоимость  пригодных к дальнейшему использованию  материалов после демонтажа здания по рыночным ценам вторичного сырья  — 300 руб. На счетах будут произведены  следующие бухгалтерские записи (табл. 5):

Таблица 5

Порядок отражения хозяйственных  операций в учете организации

ООО «Сатурн»

Содержание хозяйственной  операции	Дт	Кт	Сумма, руб.
1	2	3	4
1. Первоначальная стоимость выбывшего объекта	01 «Выбытие ОС»	01	7000
2. Сумма начисленной амортизации на момент ликвидации	02	01 «Выбытие ОС»	6200
3. Отражены расходы по разборке и вывозу строительного мусора силами самой организации	91-2	23	400
1	2	3	4
4. Списана  остаточная стоимость ликвидированного объекта основных средств (7000 – 6200 = 800 руб.)	91-2	01 «Выбытие ОС»	800
5. Оприходованы материалы, пригодные к использованию полученные от сноса здания гаража, по рыночным ценам вторичного сырья на дату оприходования	10-6	91-1	300
6. Списание сальдо (убыток) по счету 91	91-9	91-2	900
7. Отражен финансовый  результат от списания объекта	99	91-9	900

Таким образом, результат от выбытия основных средств определяется на операционном счете 91, по дебету которого собираются все затраты, связанные с выбытием, а по кредиту – все доходы. Выявленный на счете 91 результат списывается на финансовые результаты (прибыль – Дт 91  Кт 99, убыток – Дт  99  Кт 91), при этом убыток не уменьшает налогооблагаемую базу, а материальные ценности, оставшиеся от списания основных средств, приходуются по рыночной стоимости на дату списания с зачислением на финансовые результаты.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Данная работа рассматривает  широкий круг вопросов, связанных  с организацией ведения учета  основных средств. Целью данной работы было изучение особенностей учета основных средств, анализ наличия и движения основных средств на примере организации ООО «Сатурн».

При написании работы были решены поставленные задачи. В первой части работы были тщательно рассмотрены вопросы, связанные с определением основных средств, их оценкой и классификацией, были проанализированы основные законодательные и нормативные акты, регламентирующие порядок учета основных средств. Во второй главе рассматривались особенности учета движения основных средств в организации, а именно поступления, ремонта и модернизации и выбытия. В третьей главе были изучены первичные документы по поступлению и выбытию объектов основных средств.

В результате проведенной работы были сделаны следующие выводы: 

- Основные средства представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств  труда. Они действуют в натуральной форме в течение длительного времени, многократно в процессе производства и переносят свою стоимость на вновь созданный продукт постепенно, частями в течение полезного срока службы.

- Существуют различные варианты классификации основных средств такие как:

а) по видам и назначению;

б) по срокам полезного использования;

в) целевое использование;

г) по степени использования  в хозяйственной деятельности;

- Основные средства отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в денежной оценке по первоначальной, остаточной, восстановительной и ликвидационной стоимости.

- Для регистрации операций с основными средствами организация должна использовать формы первичной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата. На основе деятельности организации ООО «Сатурн» мы рассмотрели примеры заполнения акта о приеме-передаче основных средств (кроме зданий, сооружений) по форме № ОС-1 на примере приобретения автомобиля по договору мены, акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных основных средств по форме № ОC-3 на примере капитального ремонта сборочного цеха хозяйственным способом и акта о списании основного средства (кроме автотранспортных средств) по форме № ОС-4 на примере ликвидации вследствие полной амортизации здания гаража.

- Амортизация основных средств производится одним из следующих способов:

1) линейным; 

2) списания стоимости  пропорционально объему продукции  (работ);

3) уменьшаемого остатка;

4) списания стоимости  по сумме чисел лет срока  полезного использования.

Проанализировав различные  способы начисления амортизации  можно сделать вывод, что при  применении способов уменьшаемого остатка  и списания стоимости по сумме  чисел лет срока полезного  использования сумма амортизационных  отчислений с годами уменьшается. Применение этих методов, позволяет более или  менее стабилизировать расходы  организации на содержание основных средств. Выбирая для начисления амортизации один из перечисленных способов, бухгалтеры должны помнить о том, что начисленная сумма амортизации влияет на себестоимость продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

Экономическую информацию о  наличии, движении, сохранности и  финансовых результатах хозяйственных  операций с основными средствами организации получают из данных бухгалтерского учета, которые необходимы для оперативного руководства и управления, а также  для использования инвесторами, кредиторами, налоговыми и финансовыми органами, банками и иными заинтересованными организациями и лицами. В этой связи учет должен обеспечить:

• правильное документальное оформление и своевременное отражение  в регистрах синтетического и  аналитического учета наличия и движения основных средств;

• контроль за сохранностью основных средств, в том числе  находящихся на консервации и  в запасе;

• контроль за правильностью  учета амортизации с применением  избранного способа начисления в  течение срока полезного использования основных средств;

• контроль за правильностью  отражения результатов продаж и  прочего выбытия основных средств, включая передачу их в аренду;

• контроль за правильностью  формирования и списания затрат на техническое обновление и реконструкцию  объектов основных средств за счет соответствующих источников финансирования;

• контроль за своевременностью и правильностью уплаты налогов  по операциям с основными средствами и отражением их в учете;

• обеспечение объективной  информации для заполнения форм квартальной  и годовой бухгалтерской отчетности.

От того, как будут решаться эти задачи, зависит  эффективность  использования основных средств. Поэтому, очень важно правильно организовать учет основных средств,  а также делать все возможное для более рационального их функционирования.

 

 

 

 

 

 

Список литературы

Законодательные и нормативные  акты

1. Гражданский кодекс  Российской Федерации, часть 1 от 30.11.1994 № 51-ФЗ, часть 2 от 26.01.1996 № 14-ФЗ, часть 3 от 26.11.2001 № 146-ФЗ, часть 4 от 18.12.2006 № 230-ФЗ // СПС «Гарант».

2. Налоговый кодекс Российской  Федерации, часть 1 от 31.07.1998 №  146-ФЗ, часть 2 от 05.08.2000 № 117-ФЗ // СПС  «Гарант».

3. Письмо Минфина Российской  Федерации «Об учете убытка  от реализации основных средств  для целей налогообложения прибыли организаций» от 08.04.2005 № 03-03-01-04/1/180 // СПС «Гарант».

4. Постановление Госкомстата  Российской Федерации «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» от 21.01.2003 № 7 // СПС «Гарант»

5 Постановление Госстандарта  Российской Федерации «Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ)» от 26.12.1994 № 359 // СПС «Гарант».

6. Постановление Правительства  Российской Федерации «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» от 01.01.2002 № 1 // СПС «Гарант».

7. Приказ Минфина Российской  Федерации «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» от 28.12.2001 № 119н // СПС «Гарант»

8. Приказ Минфина Российской  Федерации «Об утверждении Плана  счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н // СПС «Гарант».

9. Приказ Минфина Российской  Федерации «Об утверждении Положения  по бухгалтерскому учету «Учет  основных средств» ПБУ 6/01 от 30.03.2001 № 26н // СПС «Гарант».

10. Федеральный закон «О  бухгалтерском учете» от 21.11.1996 №  129-ФЗ // СПС «Гарант».

  Научная литература, периодические издания:

11. Анциферова И. В. Бухгалтерский финансовый учет: учеб. пособие / И.В. Анциферова. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Дашков и Ко, 2008. – 800 с.

12.  Бабаев Ю.А. Бухгалтерский  финансовый учет: учебник для  вузов/под.ред.проф. Ю.А. Бабаева.-М.: Вузовский учебник, 2008.

13. Бабаев Ю.А. Совершенствование методологии бухгалтерского учета основных средств/Ю.А.Бабаев, А.М. Петров// Все для бухгалтера.-2008.-№223.-С.2-11.

14. Вещунова Н.Л. Бухгалтерский и налоговый учет: учебник / Н.Л. Вещунова. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008. – 848 с.

15. Гейц И.В. Бухгалтерский  и налоговый учет объектов  основных средств: Учебно-методическое  пособие / И.В. Гейц. - М.: Издательство  «Дело и сервис», 2007. – 240 с.