Организация учета движения основных средств в организации

 

Содержание

 

Введение 2

Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского учёта движения основных средств 4

1.1 Сущность, задачи и классификация основных средств 4

1.2 Оценка основных средств 7

Глава 2. Документальное оформление движения основных средств 10

Глава 3. Действующая практика организации учета движения основных средств 15

3.1 Учет поступления основных средств 15

3.2 Учет вычисления амортизации основных средств 22

3.3 Учет затрат на ремонт и модернизацию основных средств 30

3.4 Учет выбытия основных средств 37

Заключение 42

Список литературы 45

Приложения 48

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Переход к рыночной экономике  и требования к конкурентоспособности  продукции предполагают техническое  перевооружение организаций разных отраслей, обновление и реконструкцию  основных средств, улучшение использования  действующих мощностей, ускорение  замены устаревшей техники и освоение вновь вводимых мощностей. Это и  определяет актуальность выбранной  мною темы и предъявляет новые  требования к качеству учетной информации о формировании, движении, использовании  и сохранности основных средств.

Основные средства используются практически всеми хозяйствующими субъектами, осуществляющими предпринимательскую  деятельность, как в сфере материального  производства, так и в сфере  услуг, отраслях торговли и общественного  питания.

Основные средства обслуживают  производство в течение нескольких производственных циклов, сохраняя при  этом свою натуральную форму, и переносят  свою стоимость на готовый продукт  частями, по мере износа.

Основные средства в процессе производства выполняют роль средств  труда, которые используются человеком  в качестве проводника его воздействия  на предметы труда с целью приспособления их к удовлетворению своих потребностей.

Среди проблем, выдвинутых практикой  перехода к рыночной экономике, и  затрагиваемых в экономической  литературе, особую актуальность приобретают  оценка основных средств и их отражение  в бухгалтерском балансе. Точность показателей объема, состояния и  движения основных средств, а в известной  мере и точность их качественной характеристики во многом зависит от того, на сколько  правильно и достоверно проведена  их оценка, т.к. неправильная оценка основных средств может не только исказить общую картину имущественного состояния  предприятия, но и вызвать неточное исчисление амортизации, а отсюда себестоимости и отпускных цен продукции (работ, услуг), а, следовательно, и доходности, рентабельности и прибыли.

Таким образом, вопросы правильной организации учета основных средств  имеют большое значение для деятельности организаций. Это важно не только во взаимосвязи с действующим  в настоящее время налоговым  законодательством, но и в соответствии с местом бухгалтерского учета в  системе управления организацией.

Этим обусловливается  актуальность выбранной темы.

Особая значимость курсового  исследования позволила определить цель, которая состоит в исследование порядка организации и ведения бухгалтерского учета и анализа основных средств.

Целевая направленность курсовой работы обусловила постановку следующих  задач:

• раскрытие экономического содержания основных средств;

           изучить состав, структуру основных  средств,

• рассмотреть документальное оформление и отражение в учёте поступления, выбытия и ликвидации основных средств,
• изучить правильность определения и отражения в учёте амортизации основных средств,
• определение результатов от реализации, выбытия и ликвидации основных фондов.

Методологией курсового  исследования явились национальные стандарты по бухгалтерскому учету, в частности,   Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01): утверждено Приказом Министерства финансов РФ от 30.03.2001 г. № 26н, специальная литература, а также  материалы периодической печати по теме исследования.

 

 

 

Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского учёта движения основных средств

1.1 Сущность, задачи и классификация  основных средств

Основные средства — это часть имущества, используемая организацией в течение длительного времени (более 12 месяцев) при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), а также в управленческих целях.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным приказом Минфина России от 30.03.01 г. № 26н [9], при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

1) использование их в  производстве продукции, при выполнении  работ или оказании услуг либо  для управленческих нужд организации;

2) использование в течение  длительного времени, т.е. срока  полезного использования продолжительностью  свыше 12 месяцев, или обычного  операционного цикла, если он  превышает 12 месяцев;

3) организацией не предполагается  последующая перепродажа данных  активов;

4) способность приносить  организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного использования  является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования  определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

В соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ) [5] в бухгалтерском учете к основным средствам относятся:

здания,

сооружения,

рабочие и силовые машины и оборудование,

измерительные и регулирующие приборы и устройства,

вычислительная техника,

транспортные средства,

инструмент,

производственный и хозяйственный  инвентарь и принадлежности,

рабочий, продуктивный и  племенной скот,

многолетние насаждения,

внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

К основным средствам не относятся:

машины, оборудования и иные аналогичные предметы, числящиеся как  готовые изделия на складах организаций-изготовителей, как товары - на складах организаций, осуществляющих торговую деятельность;

предметы, сданные в монтаж или подлежащих монтажу, находящиеся  в пути;

капитальные и финансовые вложения.

По степени использования  основные средства подразделяются на находящиеся в эксплуатации, запасе (резерве), стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, консервации. Эта классификация нужна для правильного начисления амортизации основных средств, так как по объектам, не введенным в эксплуатацию, амортизация не начисляется, а если объект переведен на консервацию свыше трех месяцев или реконструкцию свыше 12 месяцев, начисление амортизации приостанавливается.

В зависимости от имеющихся  прав на объекты основные средства подразделяются на:

- принадлежащие организации  на праве собственности (в том числе сданные в аренду);

- находящиеся у организации  в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

- полученные организацией  в аренду.

В п. 3 ст. 258 НК РФ определена классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, в зависимости  от сроков их полезного использования. Эта классификация может применяться  для целей бухгалтерского учета  и включает десять групп:

первая — от 1 года до 2 лет включительно;

вторая — свыше 2 лет  до 3 лет включительно;

третья — свыше 3 лет  до 5 лет включительно;

четвертая — свыше 5 лет  до 7 лет включительно;

пятая — свыше 7 лет до 10 лет включительно;

шестая — свыше 10 лет  до 15 лет включительно;

седьмая — свыше 15 лет  до 20 лет включительно;

восьмая — свыше 20 лет  до 25 лет включительно;

девятая — свыше 25 лет  до 30 лет включительно;

десятая — свыше 30 лет.

Эта классификация непосредственно  связана с ОКОФ, поскольку каждой группе ОС соответствует своя амортизационная  группа. Организация должна в учетной  политике прописать порядок определения  срока полезного использования  в рамках амортизационной группы. Наиболее выгодно указывать минимальный  срок полезного использования.

Задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

а) формирование фактических  затрат, связанных с принятием  активов в качестве основных средств  к бухгалтерскому учету;

б) правильное оформление документов и своевременное отражение поступления  основных средств, их внутреннего перемещения  и выбытия;

в) достоверное определение  результатов от продажи и прочего  выбытия основных средств;

г) определение фактических  затрат, связанных с содержанием  основных средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии  и др.);

д) обеспечение контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;

е) проведение анализа использования  основных средств;

ж) получение информации об основных средствах, необходимой  для раскрытия в бухгалтерской  отчетности.

Таким образом, основные средства — это материально-техническая база любого производства, любой предпринимательской деятельности. В нее входят средства труда, которые длительно сохраняют свою натурально-вещественную форму и, изнашиваясь, постепенно в виде амортизации пере носят свою стоимость на себестоимость готовой продукции. Конкретно основные средства выступают в форме зданий, сооружений, передаточных устройств, машин и оборудования, приборов и устройств, вычислительной техники, транспортных средств, рабочего и продуктивного скота, многолетних насаждений, внутрихозяйственных дорог.

 

1.2 Оценка основных средств

Основные средства отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в денежной оценке. Принципы оценки имущества установлены Федеральным  законом «О бухгалтерском учете» [10] и Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) [9], согласно которым оценка определяется:

1)Имущества, приобретенного  за плату, — путем суммирования  фактически произведенных расходов  на его покупку;

2) имущества, полученного  безвозмездно, — по рыночной стоимости  на дату приходования;

3) имущества, произведенного  в самой организации, — по  стоимости изготовления;

4) для основных средств,  внесенных в счет вклада в  уставный капитал, — в денежной  оценке, согласованной учредителями  организации;

5) для основных средств,  приобретенных в обмен на другое  имущество, отличное от денежных  средств, — по стоимости передаваемого  имущества.

В отношении основных средств  применяется также следующая  терминология.

Первоначальная стоимость  основных средств — это фиксированная  в учете величина, по которой основные средства принимаются к бухгалтерскому учету при их приобретении, сооружении и изготовлении, внесении учредителями в счет вкладов в уставный капитал  организации, дарении и в других случаях безвозмездного поступления.

Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) [9] установлен порядок формирования первоначальной стоимости основных средств при совершении различных операций.

Первоначальная стоимость  слагается из затрат на приобретение, сооружение и изготовление основных средств, а именно:

1) из сумм, уплачиваемых  в соответствии с договором  поставщику (продавцу), а также сумм, уплачиваемых за доставку объекта  и приведение его в состояние,  пригодное для использования;

2) из сумм, уплачиваемых  организациям за осуществление  работ по договору строительного  подряда и иным договорам;

3) из сумм, уплачиваемых  организациям за информационные  и консультационные услуги, связанные  с приобретением основных средств;

4) таможенных пошлин;

5) невозмещаемых налогов,  государственной пошлины, уплачиваемой  в связи с приобретением объекта;

6) вознаграждений, уплачиваемых  посреднической организации, через  которую приобретен объект;