Организация и проведение аудиторской проверки операций с основными средствами

     В первую очередь анализируется состав основных средств, по которым не начисляется  амортизация.

     - на реконструкцию и модернизацию;

     - на землю;

     - с истекшим нормативным сроком  эксплуатации.

     Аудитор должен выяснить объекты, по которым  применяются особые способы амортизации (ускоренные).

     Далее, необходимо выяснить, какой метод  начисления амортизации закреплен в учетной политике для целей бухгалтерского учета (линейный, способ уменьшаемого остатка, способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, способ списания стоимости пропорционально объему продукции).

     Далее необходимо проверить сроки начала начисления амортизации и прекращения ее начисления (амортизация начисляется со следующего месяца после введения в эксплуатацию, а прекращается с месяца, следующего после списания основного средства).

     На  шестом этапе аудиторской проверки аудитор проверяет правильность учета и отнесения затрат на ремонт основных средств.

     В зависимости от объема работ, сложности  ремонта, затрат по его выполнению различают  капитальный и текущий ремонты.

     При проверке необходимо установить:

     - наличие планов и смет ремонта, актов приема-передачи выполненных работ, договоров подряда, актов технического осмотра зданий и сооружений;

     - правильность и своевременность составления указанных документов;

     - правильность формирования издержек по статьям затрат;

     - не завышались ли нормы расхода  материалов и расценки по оплате  труда на ремонтные работы.

     Целесообразность и законность операций по ремонту устанавливаются на основе проверки первичных документов: нарядов на сдельные работы, ведомостей дефектов на ремонт машин, транспортных средств, лимитно -заборных карт на расход материальных ценностей. Следует широко использовать встречную сверку документов, прослеживание операций, устный опрос ответственных лиц, выборочную контрольную инвентаризацию объема и качества выполненных ремонтных работ, письменные запросы подрядчиков, прослеживание документов, аналитические процедуры окупаемости затрат на ремонт.

     При наличии ремонтных работ следует  обязательно проверить и проанализировать: насколько достоверны показатели проектно-сметной документации на ремонт и приемо-сдаточных актов на выполненные объемы работ; не скрываются ли под видом ремонта зданий и сооружений затраты на новое строительство или реконструкцию, относящиеся к капитальным вложениям.

     Аудитор должен проверить наличие утвержденного руководителем организации плана ремонтов, который формируется по видам основных средств, подлежащих ремонту [13,с 21].

     Аудитор проверяет, каким способом проводились  ремонтные работы: подрядным или  хозяйственным.

     При подрядном способе, следует установить, имеются ли договоры подряда, акты на выполненные работы, и не была ли превышена стоимость ремонта, указанная в договоре.

     При проверке ремонтных работ, выполненных  хозяйственным способом, аудитор  выясняет:

     - выполнялись ли эти работы специальными ремонтными службами,

     - используется ли при этом счет 23,

     - какая методика применяется для  распределения и списания затрат.

     Аудитор выясняет какой метод учета затрат на ремонт принят в учетной политике. Расходы на ремонт могут относиться:

1. непосредственно на себестоимость по мере возникновения затрат (Д 20, 25, 26; К 60, 10, 70, 69).
2. За счет созданного резерва на ремонт основных средств.

     Этот  вариант предполагает равномерное  в течение отчетного года создание за счет себестоимости резерва на ремонт основных средств и списание затрат на ремонт по мере их возникновения за счет созданного резерва.  Отчисления в резерв на ремонт основных средств отражаются проводкой Д 20 К 96. Фактические затраты на ремонт списываются за счет созданного резерва в Д 96, суммы излишне образованного резерва присоединяют к прибыли для целей налогообложения или сторнируют, а в случае превышения фактических расходов на сумму резерва разница относится на себестоимость.

3. Отнесение затрат на счет 97 «Расходы будущих периодов», а затем списанием на себестоимость равными долями в течение отчетного года.

     Выбранный метод списания расходов на ремонт определяется учетной политикой  и зависит от отраслевой специфики  деятельности организации.

 

      Глава 2. Краткая организационно-экономическая характеристика предприятия 

     2.1. Краткая характеристика ОАО «Омское» 

     Открытое  акционерное общество (ОАО) - Акционерное общество (англ. joint-stock company) это коммерческая организация, являющаяся юридическим лицом, уставный капитал которого разделен на определенное число акций, распределенных между акционерами. Акционеры не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций

     ОАО «ОМСКОЕ» расположено по адресу г. Омск ул. Панфилова, 5. Открытое акционерное общество «Омское» учреждено в соответствии с Указом Президента Российской Федерации № 721 от 01 июля 1992 года «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий в добровольных объединений государственных предприятий в акционерные общества». Общество создано в результате преобразования производственно – торгового объединения «Омское». Общество зарегистрировано Постановлением Городской регистрационной палаты г. Омска от 03.03.93 №335. Учредителем Общества является Комитет по управлению муниципальным имуществом г. Омска. ОАО «Омское» действует на основании Устава и является юридическим лицом. Общество имеет печать со своим наименованием, фирменный знак (символику), расчетный счет и иные счета в рублях и иностранной валюте в учреждениях банков. Общество несет ответственность по своим обязательствам в пределах своего имущества. Акционеры не отвечают по обязательствам общества, а несут риск убытков, связанных с деятельностью Общества в пределах стоимости принадлежащих им акций.

     Уставный  капитал Общества составляет 12.911 (Двенадцать тысяч девятьсот одиннадцать) рублей и состоит из:

     - обыкновенных именных акций в  количестве 9683 штук.

     - привилегированных именных акций  в количестве 3228 штук.

     Номинальная стоимость акции составляет 1 (один) рубль.

     В Обществе создается резервный фонд в размере 15 процентов от его уставного  капитала. Резервный фонд Общества формируется путем обязательных ежегодных отчислений устанавливается  в 5 процентов от чистой прибыли. Резервный  фонд Общества предназначен для покрытия его убытков, а так же погашения облигаций и выкупа акций Общества, в случае отсутствия иных средств. Резервный фонд не может быть использован для иных средств.

     Высшим  органом управления Общества является, общее собрание акционеров.

     Ежегодное годовое собрание акционеров проводится не ранее чем, через 2 месяца и не позднее чем через 6 месяцев после  окончания финансового года Общества.

     Общее собрание акционеров правомочно (имеет  кворум), если в нем приняли участие  акционеры, обладающие в совокупности более чем половиной голосов размещенных голосующих акций Общества.

     Принявшими  участие в общем собрании акционеров считаются акционеры, зарегистрировавшиеся для участия в нем, и акционеры, бюллетени которых получены не позднее двух дней до даты проведения общего собрания акционеров.

     Решение общего собрания акционеров по вопросу, поставленному на голосование, принимается  большинством голосов акционеров - владельцев голосующих акций Общества, принимающих участие в собрании, если для принятия решения не установлено большее число голосов акционеров.

     Порядок принятия общим собранием акционеров решения по порядку ведения общего собрания акционеров устанавливается Регламентом общего собрания акционеров, утверждаемым решением общего собрания акционеров.

     Решения, принятые общим собранием акционеров, а также итоги голосования, оглашаются на общем собрании акционеров, в  ходе которого проводилось голосование.

     Совет директоров Общества осуществляет общее  руководство деятельностью Общества, за исключением решения вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания акционеров.

     Совет директоров Общества избирается годовым  общим собранием акционеров, на срок до следующего годового общего собрания акционеров, в количестве пяти человек. Если годовое общее собрание акционеров не было проведено в сроки, установленные действующим законодательством об акционерных обществах, полномочия Совета директоров Общества прекращаются, за исключением полномочий по подготовке, созыву и проведению годового общего собрания акционеров.

     Председатель  Совета директоров Общества избирается членами Совета директоров Общества из их числа большинством голосов  от общего числа членов Совета.

     Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом Общества - Генеральным директором. К компетенции Генерального директора Общества относится решение всех вопросов, не составляющих компетенцию общего собрания акционеров и Совета директоров Общества.

     Генеральный директор осуществляет свою деятельность в строгом соответствии с действующим законодательством, трудовым договором, заключаемым с ним при назначении на должность. Генеральный директор избирается сроком на 5 лет общим собранием акционеров и может переизбираться неограниченное число раз.

     Общество  вправе по результатам первого квартала, полугодия, девяти месяцев финансового года и (или) по результатам финансового года принимать решения (объявлять) о выплате дивидендов по размещенным акциям, если иное не установлено Федеральным законом «Об акционерных обществах». Решение о выплате (объявлении) дивидендов по результатам первого квартала, полугодия и девяти месяцев финансового года может быть принято в течение трех месяцев после окончания соответствующего периода.

     Список  лиц, имеющих право получения  дивидендов, составляется на дату составления  списка лиц, имеющих право участвовать  в общем собрании акционеров, на котором принимается решение  о выплате соответствующих дивидендов (Приложение 2). Дивиденды выплачиваются деньгами либо иным имуществом.

     ОАО «Омское» на начальном этапе своего развития занималось поставками продуктов  для общественного питания. Со временем перешло на поставку товаров, первой  необходимости не производящихся в  области, сахара, круп, соли.

     За  срок своего существования на Омском рынке ОАО «Омское» стало одним из крупнейших поставщиков сахара (от 37 до 48 процентов от общей поставки по области), муки, круп, соли. Спектр услуг, которые акционерное общество предоставляет  своим клиентам, постоянно расширяется. В 1998 году ОАО «Омское» приобрело базу с подъездными железнодорожными путями. Успешно работают и филиалы в Исилькуле, Калачинске, Любино, Новосибирской области в г. Куйбышев, г. Барабинск.

     Так же ОАО «Омское» вновь выиграло тендер (конкурс) между компаниями на поставку продуктов питания детским садам и взяло на себя обязательства в оговоренные в соответствии с заключенным Контрактом сроки, поставить сахар песок в определенных количествах в 100 детских садов г. Омска. Тем самым заслужив особый авторитет у Государственных учреждений.

     Организационная структура ОАО «Омское» представленная в приложении 1, обладает следующими достоинствами по сравнению с другими: уменьшенное количество ступеней управления и, как следствие, создание условий для развития горизонтальных связей между подсистемами; снижена перегрузка руководителей за счет более четкого разграничения функций; нормы управляемости при этом выполняться практически у всех руководителей; устранено дублирование функций у заместителей руководителя предприятия; сокращена продолжительность управленческого цикла за счет перераспределения функций управления, их укрупнения и агрегирования; повышено качество принимаемых решений на всех уровнях управления, при этом происходит увеличение гибкости предприятия как системы, позволяющей быстро адаптироваться к меняющимся условиям внутренней и внешней среды.