Организация и бухгалтерский учет инвентаризации в организации

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

Костромской государственный технологический университет

Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита

КУРСОВАЯ РАБОТА

по предмету «Бухгалтерский финансовый учет»

на тему: Организация и бухгалтерский учет инвентаризации в организации

Студент: Уткина Марина Владимировна

группа: 07-бк-3

Научный руководитель:

к.э.н., доцент Смирнова Наталья Дмитриевна

Кострома

2010

Содержание

Введение

Инвентаризация – это прием бухгалтерского учета, при котором проверяется фактическое наличие имущества организации на определенную дату. Например, при инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости проверяется наличие документов, подтверждающих нахождение объекта в собственности организации. При проверке расчетов с поставщиками обращают внимание на проверку расчетов по товарам оплаченным, но находящимся в пути, а также расчетов по неотфактурованным поставкам.

Инвентаризация позволяет проверить соблюдение правил и условий хранения материальных ценностей, денежных средств, ведения складского хозяйства и реальности данных учета, содержания и эксплуатации машин, оборудования, других объектов основных средств организации, а также в большой степени предотвращает такое негативное явление, как хищение имущества работниками организации.

На современном этапе социально-экономического развития нашего общества актуальной проблемой является обеспечение сохранности хозяйственных ресурсов, их рационального и экономического использования, предотвращение непроизводственных расходов сырьевых, топливных и других материальных ценностей. Одним из наиболее важных средств контроля за сохранностью хозяйственных средств и является инвентаризация.

В соответствии со ст.12 Федерального закона от 21.11.1996 г. №129 – ФЗ «О бухгалтерском учете» проведение инвентаризации имущества и обязательств является обязательным условием обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организации. Кроме этого, это один из наиболее действенных механизмов внутреннего контроля сохранности имущества организации, полноты и своевременности осуществления расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам, по уплате налогов и сборов, соблюдения требований законодательства при осуществлении и учете финансово- хозяйственной деятельности организации, своевременного выявления ошибок и внесения исправлений в данные бухгалтерского учета и отчетности.

Основной целью  работы является изучение организации и ведения бухгалтерского учета инвентаризации в организации.

Главной задачей первой главы курсовой работы является определить нормативное регулирование инвентаризации. Здесь так же будет рассмотрена инвентаризация как способ первичного наблюдения за сохранностью собственности, излагаются понятие, виды и основные цели инвентаризации, а также правила ее проведения.

Задачей второй главы является рассмотрение документального оформления. Раскрываются результаты (недостачи, излишки) инвентаризации, причины их возникновения и порядок отражения в учете.

В третьей главе рассматривается порядок и характеристика ошибок, возникающих в процессе инвентаризации. А также отражение результатов инвентаризации в налоговом учете.

Методологическую базу инвентаризации образуют нормативные и законодательные акты, которые регулируют порядок документального оформления, сроки проведения, методы и приемы, а также бухгалтерский учет результатов инвентаризации. К основным из них относятся: Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Министерства финансов РФ от 13 июня 1995 г. № 49 «об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых результатов», Постановление Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 «об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций по учету результатов инвентаризации» и многие другие. Среди авторов, уделяющих внимание данной теме, можно отметить Н.Г. Сапожникову, И.Н. Елисову,  Л.М. Аснина, Н.А. Лытневу.

1. Нормативное регулирование инвентаризации

1.1. Понятие инвентаризации и основные цели

Чтобы реально представлять финансовое положение дел организации независимо от формы собственности, необходимо иметь достоверные данные обо всем имуществе, находящемся в распоряжении данной организации: сколько его, в каком оно находится состоянии, правильно ли было оценено.

Затем фактические остатки имущества сверяются с данными бухгалтерского учета. Такой процесс проверки имущества и обязательств называется инвентаризацией.

То есть инвентаризация – это определенная последовательность практических действий по документальному подтверждению наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечения достоверности данных учета и отчетности.

Можно сказать, что инвентаризация представляет собой контрольную функцию учета, позволяющую выявить случаи необоснованного уменьшения капитала хозяйствующего субъекта, вложенного в различные виды имущества (активов). [3, ст.12]

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств. В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие имущества и обязательств, их состояние и правильность оценки. [3, ст.12]

Инвентаризация имущества и обязательств коммерческих организаций является не только важным общехозяйственным мероприятием, но и элементом учетной политики. При формировании учетной политики утверждается порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации. [3, п.3 ст.6]

Необходимо обратить внимание на важность этого положения, так как во многих организациях (особенно в сфере малого бизнеса) инвентаризации либо вообще не проводятся, либо проводятся с нарушением установленных правил. Это приводит к формальному заполнению инвентаризационных описей и актов по данным регистров бухгалтерского учета (без проведения натуральной (вещественной) проверки).

Законодательством предусмотрены различные формы и методы проведения инвентаризации.

Организация должна использовать эти формы и методы при составлении приказа об учетной политике и определении порядка проведения инвентаризации, с учетом специфики своей деятельности и задач, которые необходимо решить в ходе инвентаризации.

Одной из самых необходимых процедур системы внутреннего контроля является инвентаризация имущества и финансовых обязательств организации. Она проводится в соответствии со ст. 12 Федерального закона "О бухгалтерском учете", в которой определены:

1) цели инвентаризации;

2) случаи проведения обязательных инвентаризаций;

3) порядок регулирования выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета.

Виды инвентаризаций можно представить в виде таблицы:

Порядок проведения инвентаризации оформляется в виде приложения к приказу об учетной политике. Это приложение включает в себя график проведения плановых и внеплановых инвентаризаций (в том числе обязательных) в отчетном году. [23]

Плановые инвентаризации проводятся в заранее установленные сроки.

К плановым инвентаризациям относятся и ежегодные инвентаризации, проводимые перед составлением годового отчета. [14]

Внеплановые (внезапные) инвентаризации проводятся неожиданно для материально ответственного лица, чтобы установить наличие товарно-материальных ценностей.

Внеплановые инвентаризации могут проводиться как по решению руководителя организации, так и по требованию следственных и контрольных органов. [17, с.52]

Организация самостоятельно решает вопросы проведения полной или частичной (выборочной) инвентаризации и отражает это в приказе по учетной политике исходя из требований действующего законодательства.

Полная инвентаризация охватывает все без исключения виды имущества и финансовых обязательств организации, а частичная (выборочная) – один или несколько видов имущества и обязательств, например только денежные средства, сырье и материалы, товары и тому подобное. [17, с.51]

Выборочная инвентаризация наличия товарно–материальных ценностей может проводиться в случаях обнаружения нарушения порядка и сроков проведения инвентаризации, а также установления фактов списания материальных ценностей по незаконным операциям или неправильно оформленным документам.

В период между инвентаризациями в организациях рекомендуется систематически проводить выборочные инвентаризации товарно–материальных ценностей в местах их хранения и переработки. Основными задачами выборочных инвентаризаций в межинвентаризационный период являются:

– осуществление контроля сохранности товарно–материальных ценностей;

– выполнение правил их хранения;

– соблюдение материально ответственным лицом установленного порядка ведения первичного складского учета.

Внеплановой выборочной инвентаризации подвергаются, как правило, наиболее дорогостоящие материально–производственные запасы, по которым имеются сверхнормативные запасы или продолжительное время не было движения.

Выборочные инвентаризации рекомендуется также проводить при поступлении сигналов о фактах нарушения правил приемки, отпуска, отгрузки и реализации товаров. [21, с.8]

Организация самостоятельно должна решить, в какие сроки будет производиться инвентаризация соответствующих активов и пассивов баланса, а также других объектов, числящихся на забалансовых счетах.