Организация бухгалтерского управленческого учета

В общем виде систему обеспечения предприятия экономической информацией можно представить в виде следующей схемы (рис.1.1):

Экономическая информация

Рис. 1.1. Взаимосвязь финансового и управленческого учета с экономическим анализом

Финансовый учет призван обеспечить отчетной  информацией главным образом внешних пользователей: акционеров и других собственников, кредиторов, инвесторов предприятия, его персонал, поставщиков и покупателей, налоговые и статистические органы государства, общественные и профсоюзные организации.

Управленческий учет – это область знаний и сфера  деятельности, связанная с формированием и использованием экономической информации для управления внутри хозяйствующего субъекта (предприятия, фирмы, банка и т.п.). Его цель заключается в том, чтобы помочь управляющим (менеджерам) в принятии экономически обоснованных решений.

Управленческий учет в основном использует те же принципы, что и финансовый, и является логическим следствием развития бухгалтерского учета, его эволюции.

Вряд ли подлежит сомнению утверждение о том, что бухгалтерский учет изначально предназначался для управления предпринимательской деятельностью. Первоначально сам купец, хозяин мастерской  или другой коммерсант, а затем нанятые или профессиональные бухгалтеры, делая записи о приобретениях и тратах, движимом и недвижимом имуществе, долгах кредиторам и задолженности дебиторов, делали их для себя, для собственных нужд управления бизнесом предприятия. Учет им нужен был, чтобы не забыть, чтобы, если дойдет до судебного разбирательства, в точности  воспроизвести обстоятельства  спорной сделки или долга. Отсюда мемориальный характер многих  регистров и форм бухгалтерского учета (memorium – лат. - память), юридическая трактовка его развития. Даже когда учет стал включать подсчет затрат и калькуляцию себестоимости, делалось это для владельцев и управляющих предприятия в целях обеспечения экономичности его деятельности, ориентации в ценообразовании, оценки выгодности производства и продаж тех или иных товаров, т.е. для управления бизнесом.

Постепенно, по мере того как экономические отношения стали все более развитыми и разнообразными, с появлением хозяйственных организаций коллективной собственности, предприятий на паях, а затем акционерных обществ бухгалтерский учет стал приобретать общественное значение. Понадобилось единство в его методики, необходимость в её законодательном регулировании, введение единой отчётности и правил её составления. К тому же постоянно укрепляющее свою власть государство сразу оценило роль бухгалтерского учёта в налогообложении, в расчётах с бюджетом и стало активно вмешиваться в установление его правил и контроль за их соблюдением, прежде всего из фискальных соображений. Бухгалтерский учёт, сохраняя принципиальные возможности участия в управлении предприятием, постепенно превратился в учёт для сторонних потребителей его данных: акционеров, пайщиков, государства и третьих лиц (кредитных, инвестиционных организаций, поставщиков, покупателей и т. п.).

Произошедшее в середине XX выделение управленческого учёта из системы бухгалтерии связано с развитием техники и технологии производства, науки и практики менеджмента, появлением новых инструментов рынка, усилением конкуренции. Увеличилось количество вариантов решения экономических проблем и ситуаций, они усложнились. Возросла и цена ошибки из – за неправильно принятого решения по управлению предприятием. К этому времени были определены теоретические основы и принципы, методологии управленческого учёта в виде систем стандарт – коста и директ – коста, получила развитие теория принятия управленческих решений и наука, изучающая поведение людей.

В современном понимании управленческий учёт является системой, обеспечивающей получение и поставку информации, необходимой для функционирования системы управления на предприятии. Частично эти функции выполняют производственный и бухгалтерский учёт. Информация, формируемая в системах бухгалтерского, производственного и управленческого учёта, призвана уменьшить степень неопределённости, свойственной рыночным условиям хозяйствования. В общем виде соотношение бухгалтерского, производственного и управленческого учёта можно представить в виде следующей схемы (рис.1.2.):

Рис. 1.2. Взаимосвязь бухгалтерского, производственного и управленческого учета

Из приведённой  схемы видно, что управленческий учет состоит как бы из двух компонентов: производственного учета, предназначенного для внутреннего (внутризаводского, как говорили раньше) управления производством  и сбытом продукции, и той части финансового учета, которая служит для управления финансовой деятельностью непосредственно в организации. Это не означает, что при организации управленческого учета, создании его системы нужно обязательно объединить обе эти функции. Они могут существовать и обособленно: производственная бухгалтерия ведёт учет затрат и результатов производства и сбыта, а финансовая – кроме ведения бухгалтерского учета, составления баланса и других форм отчетности, участвует в управлении финансовыми операциями и потоками платежных средств и соответствующей деятельностью. В небольших организациях функции управленческой и финансовой бухгалтерии следует объединить в единой службе.

Практика осуществления управленческого учета показала, что при любых формах его организации обязательно выделение в самостоятельный раздел или вид учетной работы измерение затрат и результатов основных  видов деятельности предприятия. В промышленности это расходы на изготовление или добычу продукции, выполнение работ, оказание услуг и их реализацию и соответственно объем и стоимость производства и продаж, в строительстве - расходы на строительство,  монтаж оборудования и ввод в эксплуатацию объектов, их сметная договорная стоимость, в торговле – издержки обращения, объем товарооборота и валовой прибыли.

Именно соотношение затрат и результатов деятельности свидетельствует об эффективности управления, служит основанием для принятия управленческих решений, для оценки целесообразности их осуществления.

Список используемой литературы

1.            Вахрушина М.А. «Бухгалтерский управленческий учет»; Москва, ЗАО «Финстат-Информ», 2006г.

2.            Ивашкевич В.Б. «Бухгалтерский управленческий учет»; Москва, «Юрист», 2003г.

3.            Керимов В.Э. «Управленческий учет»; Москва, изд. ИКЦ «Маркетинг», 2007г.

4.            Мизиковский Е. А., Макарова Л.Г. Кемаева С.А. «Справочник бухгалтера и аудитора», Москва, 2001 г.

5.            Шеремет А. Д.  «Управленческий учет»; Москва; ИД ФБК Пресс; 2000 г.

6.            Шеремет А. Д.  «Бухгалтерский учёт по международным стандартам»; Библиотека журнала «социальная защита» Документы для всех; Москва выпуск 9-10

7.            Мизиковский Е. А., Макарова Л.Г. Кемаева С.А. Журнал «Главбух» 2004 г

Приложение 1

Основные факторы выбора подсистемы управленческого учёта и признаки классификации этих подсистем.

1.              [1]              Ивашкевич В.Б. «Бухгалтерский управленческий учет»

[2]              Шеремет А. Д.  «Управленческий учет»

[3]              Вахрушина М.А. «Бухгалтерский управленческий учет»

[4]              Приложение1