Организация бухгалтерского управленческого учета

Содержание

Введение …..................................................................................................3

1.      Глава 1.Теоретическая часть. Сущность и назначение управленческого учёта

1.1.           Принципы учёта для управления …...............................................5

1.2.           Виды информации для управленческого учёта …........................6

2.      Сфера и особенности применения управленческого учёта

2.1.           Назначение управленческого учёта …............................................9

2.2.           Учёт и контроль …..........................................................................12

2.3.           Требования к управленческому учёту …......................................14

2.4.           Стратегический учёт …..................................................................17

3.      Системы и функции управленческого учёта

3.1.           Управленческий учёт как система …............................................18

3.2.           Стратегический контролинг …......................................................19

3.3.           Оперативный учёт и контролинг …...............................................21

3.4.           Учёт и структура управления …....................................................23

3.5.           Требования к информации для управленческого учёта …..........27

4.      Организационные аспекты управленческого учёта ….....................31

Глава 2. Практическая часть

Пример 1 ….................................................................................................34

Пример 2 ….................................................................................................36

Заключение …............................................................................................38

Список используемой литературы …......................................................43

Приложение ….......................................................................................... 44

Введение

Управленческий учёт – подсистема бухгалтерского учёта, которая в рамках одной организации обеспечивает её управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, собственно управления и контроля за деятельностью организации. Этот процесс включает выявление, измерение, сбор, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и приём информации, необходимой управленческому аппарату для выполнения его функций. Информация – это факты, данные, результаты наблюдений и т. д., т. е. всё, что каким – то образом расширяет наши знания.

В процессе повседневной деятельности в организации возникает значительное количество оперативной информации. Это исходный материал для итоговой информации, отражаемой в финансовом и управленческом учёте. Для менеджера важна любая информация независимо от того, является она объектом учёта или нет, поддаётся количественной оценке или не поддаётся. Нужно выявить основные отличия информации, необходимой для управленческого учёта, от других типов информации, в частности от информации, используемой в финансовом учёте.

В западной практике внешние потребители информации об организации пользуются для принятия решений тремя основными финансовыми документами: балансом, отчётом о прибылях и убытках, отчётом о движении активов. Эти документы, предназначенные для держателей акций, кредиторов и других заинтересованных лиц вне организации, полезны и для менеджеров организации. Использование этой информации в целях управления абсолютно необходимо. Однако для управленческого аппарата нужна и гораздо более детализированная информация, чем та, которая содержится в перечисленных финансовых документах.

Речь идёт об оперативной информации, которая обеспечивает исходные данные для формирования информации управленческого учёта. Большая часть оперативной информации при нормальном ходе дел не представляет непосредственного интереса для руководителей организации.

Информация управленческого учёта закрыта для сторонних физических и юридических лиц, налоговой службы и других государственных органов. Даже внутри предприятия она является объектом коммерческой тайны. Степень конфиденциальности информации для управления различна и во многом зависит от уровня руководства, которому она представляется: на уровне младших менеджеров (мастеров, начальников служб и т.п.) она, по существу, открыта, на уровне членов совета директоров, управляющего фирмой, его заместителей и начальников отделов – практически закрыта.

В последнее время налоговым законодательством Российской Федерации введён новый вид учёта – налоговый. Его отличие от управленческого учёта очевидно из сопоставления названий: налоговый учёт предназначен для исчисления налогов и контроля своевременности их уплаты, управленческий учёт служит целям внутрихозяйственного управления, весьма далёким от налогообложения. Вместе с тем многие решения по управлению предприятием, в особенности на вышестоящем уровне, должны приниматься с учётом налоговых последствий, и в этом отношении управленческий и налоговый учёт имеют определённую связь и взаимообусловленность.

В конечном счёте управленческий учёт в отличие от бухгалтерского не предполагает фактического учёта величины имущества, затрат и доходов, состояния расчётов и обязательств и условий, влияющих на производственно – хозяйственную и финансовую деятельность организации. Его цель – дать информацию для принятия решений по управлению экономикой предприятия и проверить эффективность выполнения принятых решений.

Глава 1. Сущность и назначение управленческого учёта

1.1. Принципы учёта для управления

Основным принципом управленческого учёта является его ориентация на удовлетворение информационных потребностей управления, решение задач внутрифирменного менеджмента различного уровня прав и ответственности. При этом информация должна опережать принимаемые решения. Философия управленческого учёта исходит из того, что затраты результаты деятельности следует с большей или меньшей степенью достоверности определить до их осуществления и получения[1]. Из их различных вариантов выбирается оптимальный, именно он включается в план и бюджет, выполнения которых контролируется методами учёта фактических величин. На основе выявленных отклонений от плана, нормативов, сметных ассигнований бюджета принимаются меры, чтобы затраты и результаты были обеспечены на уровне заданных величин, или корректируется сам план.

Данные управленческого учёта нужны в первую очередь тем, кто распоряжается тратой ресурсов или сам осуществляет эти траты. Поэтому одним из принципов учёта для управления является ориентация на группировку затрат и результатов деятельности по внутризаводским, внутрифирменным подразделениям предприятия. Руководители низовых подразделений, зная затраты и результаты своей деятельности, могут осуществлять её с минимальными расходами, а следовательно, с максимальной эффективностью. В результате повышается ответственность за экономичность производственно – хозяйственной деятельности.

Владея информацией управленческого учёта, руководители высшего уровня могут осуществлять мониторинг всей финансово – хозяйственной деятельности предприятия, т. е. отслеживать протекающие процессы в режиме реального времени, оперативно контролировать результаты работы, своевременно принимать меры для устранения недостатков, ведущих к удорожанию себестоимости и снижению рентабельности производства и продаж. На основе мониторинга делаются выводы о сильных слабых сторонах деятельности организации, динамике их изменения, о благоприятных и не благоприятных тенденциях развития внешних условий, в которых работает предприятие.

Есть области, где затраты осуществляются только по решению вышестоящего уровня управления организацией (совета директоров, собрания акционеров и т. п.). Это главным образом решения, связанные с производственными и финансовыми инвестициями, освоением новых производств и рынков сбыта, приобретением или продажей предприятий или их составных частей. Такого рода затраты и результаты определяются в системе финансового учёта, однако принятию решения об инвестициях или о продаже недвижимости должен предшествовать обстоятельный расчёт с использованием управленческого учёта.

Для управленческого учёта важно не только исчисление абсолютного значения показателей, но, прежде всего, отклонений от заданных параметров исполнения, ориентация на выявление факторов, влияющих на отклонения. Их выявление лежит в основе управления по отклонениям, при котором корректирующее воздействие на управляемый объект осуществляется на основе информации об отклонениях от заранее заданных параметров состояния или поведения объекта. Этот принцип отличается:

а) экономичностью: нет необходимости иметь полную информацию об объекте управления, достаточно знать отклонения и реагировать только ан их величину;

б) оперативность: управляющее воздействие, коррекция совершается, как правило, в момент возникновения отклонений;

в) конкретностью и целенаправленностью управления: корректирующее воздействие осуществляется с точным знанием причин, места и характера возникающих отношений.

Эффективность управленческих решений существенно повышается.

1.2. Виды информации для управленческого учёта

Управленческий учёт имеет целью обеспечить администрацию организации, куда входит довольно узкий круг внутренних пользователей, информацией, необходимой для контроля за производственной деятельностью организации и принятия решений по результатам этой деятельности. К этой информации в первую очередь относятся данные о затратах на производство, себестоимости продукции и отдельных её видов, рентабельности, выпуске и результатах реализации продукции, работ и услуг. Все источники информации можно подразделить на учётные и вне учётные.

К учётным источникам относятся:

      бухгалтерский учёт и отчётность;

      статистический учёт и отчётность;

      оперативный учёт и отчётность;

      выборочные учётные данные.

В бухгалтерском учёте и отчётности наиболее полно отражают и обобщают хозяйственные средства и хозяйственные операции с целью контроля за выполнением установленных бизнес-планов. Методами сплошного и непрерывного наблюдения, строгого документирования, систематизации на счетах, группировке и балансе и других отчётных таблицах достигается объективная количественная характеристика хозяйственных многообразных операций, обобщённая характеристика всей совокупности средств хозяйства по составу и размещению, источникам образования и целевому назначению.

Статистический учёт и отчётность отражает совокупность массовых явлений и процессов, характеризуют их с количественной стороны (в увязке с качественной стороной), позволяют выявить определённые экономические закономерности, служат важным источником информации. Это особенно относится к отраслевым, межотраслевым и территориальным объединениям (концернам, акционерным обществам, товариществам с ограниченной ответственностью и д.р.). При специфических методах наблюдения статистика во многом опирается на данные бухгалтерского учёта.

Оперативный учёт и отчётность, применяемые на отдельных участках хозяйственной деятельности организаций, обеспечивают более быстрое по сравнению со статистикой и бухгалтерией получение соответствующей информации. Для текущего управления подобная информация неоценима. При управлении сбытом, например, невозможно обойтись без оперативных данных о ежедневной (а в некоторых случаях и ежесменной) выручке за проданные товары Директора организаций, руководители внутренних подразделений довольно часто ведут оперативную регистрацию важнейших хозяйственных     процессов и операций, делают примерные расчёты и прикидки, намечают неотложные мероприятия. Такую «карманную бухгалтерию» используют руководящие работники, которые сами осуществляют оперативный анализ

Выборочные учётные данные помогают углубить и детализировать показатели отчётности. За последние годы отчётность значительно сокращена. В этих условиях получили распространение эпизодические выборки, наблюдения, углублённые проверки. Выборочные данные следует рассматривать как источник учётного характера, поскольку их черпают из текущего бухгалтерского учёта и первичной документации.

К внеучётным источникам относятся:

      материалы внутриведомственной и вневедомственной ревизии, внешнего и внутреннего аудита;

      материалы лабораторного и врачебно-санитарного контроля;

      материалы проверок налоговой службы;

      материалы постоянно действующих производственных совещаний;

      материалы собраний трудовых коллективов;

      материалы печати;

      объяснительные и докладные записки, переписка с вышестоящей организацией, финансовыми и кредитными организациями;

      материалы, получаемые в результате личных контактов с исполнителями.

Управление выполнением бизнес-плана и бюджетов (смет) невозможно без привлечения соответствующих планово-нормативных данных. Такие данные содержатся, прежде всего, в производственно-финансовом плане промышленного предприятия и торгово-финансовом плане торговой организации. Помимо данных утверждённого плана, привлекается довольно обширный нормативный материал, содержащийся в производственных паспортах, ценниках, прейскурантах, справочниках и д.р.

2. Сфера и особенности применения управленческого учёта

2.1. Назначение управленческого учёта

Управленческий учёт является составной частью системы управления предприятием. Он призван обеспечить формирование информации, необходимой для: