Оптовая торговля

yle="text-align:justify">4) бухгалтер обрабатывает поступившие документы ( делает по ним бухгалтерские проводки) и выводит товарный остаток на балансовом счете 41 «Товары» по каждому месту хранения товаров и материально-ответственному лицу;

5) ежемесячно бухгалтер проводит сверку товарных остатков, которые числятся в карточках количественно-стоимостного учета, с товарным остатком в балансе.

Бухгалтерский учет реализации товаров в оптовой торговле ведется на сопоставляющем операционно-результатном счете 90 «Продажи». Согласно статье 39 Налогового кодекса РФ, реализацией товара признается передача права собственности на него покупателю.

Торговые организации отгружают товар в соответствии с заключенными договорами. В бухгалтерском учете продажа (реализация) товаров в оптовой торговле руководствуется следующими понятиями, установленными Гражданским кодексом РФ:

момент исполнения обязанности продавца передать товар;

момент перехода риска случайной  гибели товара;

момент возникновения (перехода) права собственности.

Статьей 458 ГК РФ установлено, что, если иное не предусмотрено договором купли-продажи, обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент:

вручения товара покупателю или указанному им лицу, если договором предусмотрена обязанность продавца по доставке товара;

предоставления товара в распоряжение покупателя, если товар должен быть передан покупателю или указанному им лицу в месте нахождения товара.

Моментом перехода риска случайной гибели и случайного повреждения товара к покупателю является момент, когда в соответствии с законом или договором продавец считается исполнившим свою обязанность по передаче товара покупателю.

Моментом возникновения права собственности у покупателя является момент передачи ему товара, если иное не предусмотрено законом или договором.

Договором купли-продажи может быть предусмотрено, что моментом перехода права собственности на товар является момент его оплаты покупателем. Такая ситуация регулируется статьей 491 ГК РФ: право собственности на переданный покупателю товар сохраняется за продавцом, а покупатель не может продать этот товар или распорядится им иным образом. Такой товар до момента оплаты отражается у покупателя на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». И только после оплаты товара покупатель отражает его стоимость в балансовом учете на счете 41 «Товары».

Согласно статье 501 ГК РФ, в договоре можно предусмотреть условие, что до перехода права собственности на товар покупатель является нанимателем (арендатором) переданного ему товара. Это договор найма-продажи. При этом, если иное не предусмотрено договором, покупатель становится собственником товара с момента его оплаты.

Несколько иначе обстоит дело с налоговым учетом. Здесь возникает понятие «момент отражения реализации товаров для налогообложения». Согласно налоговому законодательству, возможно исчисление налогов, связанных с реализацией товара, как на дату отгрузки товара, так и на дату его оплаты. Для налогового учета дата отгрузки совпадает с датой перехода права собственности на товар.  

 

 

 

2.2. Документальное оформление продажи товаров оптовым предприятием

 

Порядок документального оформления продажи това­ров в организациях оптовой торговли зависит от форм то­вародвижения: складской и транзитной.

Записи в счетах бухгалтерского учета основываются на документах. Бухгалтерский документ является письменным подтверждением на право совершения или действительного совершения хозяйственной операции. Оформление хозяйственных операций документами называется документацией. При помощи документации производится сплошное отражение хозяйственных операций в момент и на месте их совершения.

хранение товаров;

отпуск (продажа) товаров покупателям.

Отпуск товаров со склада оптового предприятия производится по доверенности покупателя своему представителю, при предъявлении последним паспорта.

Доверенность оформляется по типовым формам и является бланком строгой отчетности. Доверенность содержит следующие реквизиты: номер и дата выдачи; срок действия (возможный срок получения и вывоза товара, но не более 15 дней); номер и дата получения документа, являющегося основанием для отпуска товаров и т.д. Перечень товаров, подлежащих получению, приводится в доверенности в тех случаях, когда в товарном документе не отражены наименование и количество получаемых ценностей.

Подпись получателя в доверенности должна быть удостоверена руководителем, главным бухгалтером торгового предприятия, а также заверена печатью предприятия.

Если представитель покупателя получает товар на нескольких складах, то доверенность остается на последнем складе. На сопроводительных документах (накладной, товарно-транспортной накладной) делается отметка о доверенности. Затем доверенность вместе с отчетом заведующего складом и приложенными к нему документами поступает в бухгалтерию.

Правила документального оформления приёмки, хранения и отпуска товаров установлены Методическими рекомендациями по учёту и оформлению операций приёма, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утверждёнными письмом Комитета РФ по торговле от 10 июля 1996 г. №1-794/32-5.

В оптовой торговле товар отпускается по товарной накладной ТОРГ-12. Эта форма применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Составляется она в двух экземплярах. Первый экземпляр остаётся в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания с подотчёта материально ответственного лица. Второй экземпляр передаётся сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Материально ответственное лицо производит отпуск товара на основании формы ТОРГ-8 «Заказа-отборочного листа» или другого документа, предусмотренного графиком документооборота торговой организации. Данная форма составляется на оптовых базах (складах) при отборе товара, тары. Она выполняет функцию заявки (заказа). Форма заполняется сотрудником оптовой базы (склада) на бумажных или машинных носителях информации и передаётся для исполнения на склад. Форма составлена таким образом, что позволяет вести расчёты по отдельным группам товаров. Согласно статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.

При упаковке товара применяется форма ТОРГ-9 «Упаковочный ярлык». Он выписывается в трёх экземплярах работником организации на каждое отдельное место (ящик, тюк и т.п.), подписывается материально ответственными лицами и упаковщиком. Один экземпляр вкладывается вместе с товаром в ящик (тюк), второй – с указанием каждого места – прилагается к счёту-фактуре (если он не подлежит поящичной спецификации), третий – остаётся на складе.

Форма ТОРГ-10 «Спецификация» применяется в случаях, когда отфактурованная партия товара упаковывается в ящики, бочки и т.п. Спецификация выписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом склада. Один экземпляр прилагается к счёту-фактуре, направляемому покупателю, второй – передаётся в бухгалтерию. В спецификации перечисляется каждое отдельное место с товаром и проставляется его масса. Масса тары проставляется отдельно. Тара, отпущенная с товаром по этой спецификации, указывается на оборотной стороне бланка. Упакованный товар передаётся экспедитору (водителю) по количеству мест или массе брутто под расписку на бланке спецификации.

Внутреннее перемещение товаров между структурными подразделениями торговой организации, в которых работают разные материально ответственные лица, а также перемещение товаров из одного структурного подразделения в другое производится на основании письменного или устного распоряжения руководителя организации. Об этом распоряжении делается отметка в документе. Перемещение оформляется формой ТОРГ-13 «Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары». Она составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего товарно-материальные ценности. Первый экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания товарно-материальных ценностей, а второй экземпляр – принимающему подразделению для оприходования ценностей. На заполненном документе ставится подпись материально ответственные лица сдатчика и получателя, заверяется круглой печатью торговой организации. На накладную обязательно накладывается штамп организации, который подтверждает соответствие отпущенных товаров данным, указанным в накладной. Внутреннее перемещение товара учитывается отдельной строкой в товарном отчёте.

В системе потребительской кооперации наиболее распространенным документом на отпуск товаров является товарно-транспортная накладная, которая сочетает в себе товарную накладную с информацией о товарах и транспортную с информацией о работе автотранспорта.

С 1 января 1997 г. в соответствии с Указом Президента РФ «Об основных направлениях налоговой реформы в РФ и мерах по укреплению налоговой и платежной дисциплины» от 08.05.96 г. № 685 все плательщики налога на добавленную стоимость обязаны при совершении операций по реализации товаров (работ, услуг) составлять счета-фактуры и вести книги учета покупок и продаж.

Порядок составления счетов-фактур, ведения журналов учета счетов-фактур, книг покупок и книг продаж утвержден постановлением Правительства РФ от 29.07.96 г. № 914.

Счет-фактура является обязательным документом для всех организаций и предприятий, осуществляющих производственную и иную коммерческую деятельность, являющихся плательщиками НДС в соответствии с Налоговым Кодексом РФ, а именно:

организации, независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности, имеющие статус юридического лица;

предприятия с иностранными инвестициями;

индивидуальные (семейные) частные предприятия;

филиалы, отделения и другие обособленные подразделения организаций (предприятий), находящиеся на территории Российской Федерации;

международные объединения и иностранные юридические лица, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации.

Не освобождаются от составления счетов-фактур предпри­ятия, применяющие льготы по НДС. При составлении сче­тов-фактур по товарам (работам, услугам), не облагаемым НДС, сумма налога не указывается и делается надпись «без налога на добавленную стоимость».

Бланки счетов-фактур поставщиком должны быть зара­нее пронумерованы и использоваться для оформления опера­ций по отгрузке товаров (выполненных работ, оказанных ус­луг) в возрастающем порядке номеров.

Запрещается размножение и передача чистых бланков сче­тов-фактур другим организациям, филиалам, отделениям, обособленным подразделениям и физическим лицам.

Счета-фактуры регистрируются в оптовом предприятии в книге продаж сразу после отгрузки (отпуска), независимо от оплаты.

В организациях потребкооперации порядок отпуска товаров со склада определяется ус­ловиями договора, в котором важную роль играет такой пункт, как способ доставки товаров. От способа доставки товаров зависит порядок документального оформления про­дажи товаров со складов.

Наибольшее распространение получили следующие способы доставки товаров:

централизованная доставка товаров покупателям поставщиком;

самостоятельный вывоз организацией-покупателем товаров со склада поставщика;

доставка товаров транспортными организациями (железнодорожный, водный, автомобильный транспорт).

Для выполнения условий договора, связанных с централизованной доставкой товаров, оптовые организации могут использовать свой автомобильный транспорт или зак­лючать договор на транспортное обслуживание со специа­лизированными автотранспортными организациями.

В оптовой организации определяют специальных лиц, осуществляющих централизованную доставку товаров. Здесь же ведется "Книга регистрации документов, переданных лицам, осуществляющим централизованную доставку товаров и кольцевой завоз". В начале этой Книги указывают­ся фамилии, имена и отчества лиц, которым предоставле­но право приема товаров для последующей доставки их до покупателей. В Книге фиксируются данные о том, от кого и кому товары доставлялись, кто и по какому документу принял груз.

На отобранный согласно договору или заказу товар для централизованной доставки организациям-покупателям заведующий складом (отделом) выдает экспедитору или шо­феру (ответственному за доставку товаров) три экземпляра счетов или счетов-фактур, выписанных на покупателей, и три экземпляра товарно-транспортных накладных. В опто­вой организации остаются четвертые экземпляры этих до­кументов с распиской лица, ответственного за доставку, в получении груза. В остающемся экземпляре указываются номер автомашины, путевого листа, фамилия шофера.

По прибытии машины с товаром в магазин (пункт на­значения) ответственный за доставку товаров – экспедитор или шофер, проверяет наличие доверенности на пра­во получения товара работниками торговой организации. После проверки покупателем целости контейнеров, ящиков, тюков, а также исправности пломб товары принима­ются, а на счетах или счетах-фактурах проставляются но­мер и дата доверенности, сумма принятых товаров и тары, подпись лица, принявшего груз, печать или специальный оттиск торговой организации.

Получение груза представителем торговой организации подтверждается также его подписью и печатью или специальным оттиском на товарно-транспортных накладных. Два экземпляра сопроводительных документов (счета или сче­та-фактуры и товарно-транспортной накладной) после со­ответствующего оформления возвращаются лицу, ответственному за доставку товаров. Один экземпляр счета или счета-фактуры и один экземпляр товарно-транспортной накладной остается у лица, принявшего товар в организа­ции покупателя.