Оптовая торговля

Введение

Исторический процесс развития товарного хозяйства способствовал обособлению сферы обращения и выделению в ней посреднических отраслей – оптовой и розничной торговли. Оптовая торговля предшествует розничной, в результате оптовой продажи товары не переходят в сферу личного потребления, они либо поступают в производственное потребление, либо приобретаются розничной торговлей для реализации населению. Таким образом, оборот оптовой торговли представляет собой совокупный объем продажи товаров производственными и торговыми предприятиями, а также посредниками другим предприятиям и юридическим лицам для последующей реализации населению или для производственного потребления.

Роль и назначение оптовой торговли наиболее наглядно прослеживаются при рассмотрении ее функций.

На макроуровне оптовая торговля выполняет различные рыночные функции:

интегрирующую – по обеспечению взаимосвязи между партнерами-производителями, продавцами и покупателями – по нахождению оптимальных каналов сбыта продукции;

оценочную – по определению уровня общественно необходимых затрат труда через ценообразование;

организующую и регулирующую – по обеспечению рационального построения и гармоничного функционирования экономической системы с помощью импульсов, стимулирующих структурные изменения.

Макроэкономические функции оптовой торговли трансформируются на микроуровне в разнообразные подфункции или функции оптовых торговых предприятий. Среди них можно назвать следующие:

функция экономической интеграции территорий и преодоления пространственного разрыва;

функция преобразования производственного ассортимента в торговый ассортимент товаров;

функция формирования запасов для страхования от изменений спроса на товары;

функция сглаживания цен;

функция хранения;

функция доработки, доведения товара до требуемого качества, фасовки и упаковки;

функция кредитования своих клиентов, особенно мелких розничных предприятий;

функция маркетинговых исследований рынка и рекламы.

Развитие рыночных отношений способствует возникновению новых элементов в деятельности оптовых предприятий. Например, предоставление разнообразных услуг по управлению и консалтингу своим клиентам. В перечень специализированных услуг входят консультации по эксплуатации товаров, особенно технически сложных, их ремонту и гарантийному обслуживанию.

Общеизвестным фактом является то, что хранение запасов в опте обходится значительно дешевле, чем их размещение в розничной сети.

С функцией хранения продукции самым тесным образом связана функция преобразования ассортимента. В перечень операций, объединенных в данной функции, входят: подсортировка товаров и их комплектация, дробление и укрупнение партий продукции, ее стандартизация.

Оптовая торговля призвана стать центром сосредоточения и передачи информации по вопросам исследования рынка, т.е. выполнять так называемую информационную функцию. Именно опт, используя свое положение пункта пересечения информационных потоков, способен в полном объеме обеспечить сбор, накопление и обработку коммерческой информации и, обобщив и проанализировав ее, передать контрагенту.

Отечественным оптовым предприятиям предстоит освоить новую информационную функцию, без которой их деятельность в условиях рыночной экономики будет если не невозможна, то во всяком случае ущербна.

Маркетинговые исследования с целью изучения рынка и дальнейшей передачи этой информации включают следующие элементы:

        определение емкости рынка;

характеристику рыночной ситуации;

изучение возможности выхода на внешний рынок;

определение текущих и перспективных потребностей покупателя;       

определение потребительских характеристик конкурентной способности товаров разных товаропроизво­дителей;

изучение мотивации покупок и закономерностей поведения покупателей на рынке;

изучение рынка товара и возможностей его реализации;

разработка предложений по обновлению и усовершенствованию выпускаемой продукции с учетом требований покупателей.

Опыт западных оптовых посредников учит, что во многих случаях выбор канала товародвижения зависит от того, насколько его организатор может сам кредитовать рыночные сделки заинтересованных сторону. В практической деятельности оптовые фирмы зачастую финансируют производителя тем, что предоставляют ему заказ на определенный товар с гарантией его реализации и при этом в виде аванса оплачивают часть заказанной партии продукции. Что касается розничных организаций, то и здесь оптовые предприятия осуществляют финансирование, реализуя им товар с отсрочкой платежа. Условия предоставления кредитов разнообразны. Они зависят от величины торговой сделки, кредитоспособности покупателя, качества реализуемого товара, экономической конъюнктуры.

В перечень специализированных услуг входят консультации по использованию товаров, особенно технически сложных, их ремонту и гарантированному обслуживанию. Именно в оптовой торговле, где уровень знаний специалистов достаточно высок, следует организовывать службы по послепродажному гарантийному обслуживанию и консультированию клиентов.

В условиях формирования рыночных отношений роль торговли и ее оптового звена, в частности, неуклонно возрастает. Именно в условиях функционирования нормального рынка оптовая торговля должна стать активным рычагом для стимулирования роста эффективности производства, более полного удовлетворения потребностей покупателя, успешного развития всего народного хозяйства. Для выполнения этих задач оптовым предприятиям необходимо постоянно совершенствовать свою коммерческую работу, расширять спектр выполняемых функций, отвечающих требованиям рынка.

Учитывая роль и значение оптовой торговли и организацию рационального учета актуальна тема дипломной работы.

Объектом изучения при написании работы является финансово- хозяйственная деятельность филиала «Универсальный» Липецкого ОПС, который осуществляет оптовую торговлю как основной вид деятельности.

Целью выполнения выпускной квалификационной работы является обобщение информации о законодательном и нормативном регулировании бухгалтерского учета товаров в оптовой торговле. В соответствии с поставленной целью сформулированы задачи написания работы:

изучить особенности оптовой торговли от других видов;

рассмотреть порядок организации бухгалтерского учета товаров: порядок отражения в учете поступления и отпуска товаров, формирования себестоимости, учета сохранности;

изучить порядок документального оформления и учета товаров в филиале «Универсальный» Липецкого ОПС;

предложить собственные рекомендации предприятию по совершенствованию учета товаров в оптовой торговле.

Период исследования – 2005-2007 гг.

Основой практической части работы является документация филиала «Универсальный» Липецкого ОПС, связанная с учетом товаров, а также данные годовой бухгалтерской отчетности предприятия.

Теоретической основой данного исследования является нормативно-правовая документация Министерства Финансов РФ, министерств и ведомств, труды отечественных и зарубежных авторов, так вопросам формирования бухгалтерского учета и анализа оборота оптовой торговли посвещают работы Кравченко Л.И., Тепловой Л.Е., Чернова В.А.

Глава 1. Основы построения бухгалтерского учета и экономического анализа оборота оптовой торговли

1.1. Понятие, значение и виды оборота оптовой торговли

Торговля – это форма товарного обращения, осуществляемого посредством денег. Также существует определение торговли как особой деятельности людей, связанной с осуществлением актов купли-продажи и представляющей собой совокупность специфических технологических и хозяйственных операций, направленных на обслуживание процесса обмена. Торговое предприятие – это основное звено сферы обращения, обладающее хозяйственной и юридической самостоятельностью, осуществляющее продвижение товаров от производителей к потребителям посредством купли-продажи и реализующее собственные интересы на основе удовлетворения потребности людей, представленных на рынке.               Оборот оптовой торговли представляет собой выручку от реализации товаров, приобретенных ранее на стороне, в целях перепродажи юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям для профессионального использования (переработки или дальнейшей продажи). Во внутрифирменном значении этот показатель отражает успех организации, спрос покупателей на реализуемые това­ры. От товарооборота зависят все важнейшие финансово-экономи­ческие показатели торговли, включая валовой доход, уровень издержек обращения, размер и эффективность использования товарных ресур­сов, фонд заработной платы, прибыль, рентабельность и др.

Анализ товарооборота позволяет оценивать соответствие имею­щихся товаров спросу населения для принятия мер по оптимизации структуры товарооборота, увеличению объемов реализации, ускоре­нию товарооборачиваемости, ритмичности и равномерности продаж.

В народно-хозяйственном значении товарооборот характеризует обеспеченность населения товарами. Товарооборот продукции отечественного производства отражает уровень ее востребованности на рынках. Выручка от оборота промышленного производства обеспе­чивает дальнейшие вложения в развитие промышленности, поэтому рост продаж в наибольшей степени стимулирует развитие промыш­ленности и определяет возможности ее дальнейшего развития. В этом смысле торговля является двигателем промышленности.

Одним из основных звеньев в сфере обращения является оп­товая торговля. Она накапливает на своих складах определенные товарные ресурсы и снабжает товарами предприятия розничной торговли, общественного питания, промышленности, других отраслей национальной экономики. На оптовых предприятиях сортируют, фасуют, упаковывают и хранят товары. В условиях формирования и развития рыночных отношений оптовая тор­говля должна активно способствовать увеличению объема про­изводства, расширению ассортимента и улучшению качества то­варов, успешному развитию розничной торговли, общественного питания, более полному удовлетворению потребностей населе­ния в товарах народного потребления. Оптовые предприятия призваны совершенствовать звенность товародвижения, разви­вать централизованную доставку и кольцевой завоз товаров. В настоящее время наряду с положительным в деятельности оп­товых предприятий имеются существенные недостатки. Нередко не соблюдаются сроки поставки товаров, нарушаются договор­ные обязательства по объему, ассортименту и качеству постав­ляемых товаров. Оптовая торговля мало занимается вопросами оптимизации распределения товарных ресурсов по экономиче­ским районам.

Оборот оптовой торговли – объем продажи товаров производителями и (или) посредниками покупателям для дальнейшего использования в коммерческом обороте (п. 125 стандарта «Торговля»).

Более подробно данное понятие раскрыто в Инструкции Госкомстата
№ 62, согласно которой оборот оптовой торговли представляет стоимость проданных товаров, приобретенных на стороне для целей перепродажи юридическим и физическим лицам, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, для профессионального использования (дальнейшей переработки или продажи), кроме продажи населению, которая относится к обороту розничной торговли. Обязательным признаком операции, относимой к оптовой торговле, является наличие фактуры. Оборот оптовой торговли означает начальное движение товаров от производителя к потребителю и через него вводятся в сферу обращения посредством установления связи между производством и розничной торговлей.

По составу оборот оптовой торговли подразделяется на реализацию товаров со складов и транзитом с участием и без участия в расчетах. Состав оборота оптовой торговли характеризуется абсолютными и относительными показателями (суммой и удельным весом отдельных видов оптовой реализации товаров в общем объеме товарооборота). Соотношение складского и транзитного оборотов зависит от конъюнктуры рынка, финансово-экономических интересов поставщиков и по­купателей, уровня цен и тарифов на складские и транзитные услу­ги, степени специализации промышленного производства и пред­приятий розничной торговли, условий их снабжения и расчетов, ассортимента поставляемых товаров, состояния материально-технической базы оптовой торговли, т.е. от наличия складских по­мещений, а главное, от величины прибыльности проводимых оптовых операций. Наиболее экономичной является транзитная реализация товаров, особенно транзитная без участия оптового предприятия в расчетах. Транзит обеспечивает оптовым предпри­ятиям минимальные издержки обращения, значительно сокраща­ет звенность товародвижения, ускоряет время обращения товаров, способствует сохранению их качества и т.п. Однако транзитную форму реализации не всегда возможно применять, особенно по товарам сложного ассортимента, которые требуют подсортиров­ки, преобразования производственного ассортимента в торго­вый, что вызывает необходимость их предварительного завоза на склады оптовых предприятий. Расширению транзита способст­вуют укрупнение и специализация розничных торговых пред­приятий, развитие контейнерных перевозок, централизованной доставки товаров в торговую сеть и другим покупателям. В услови­ях формирования рыночной экономики при выборе складской или транзитной формы поставки товаров оптовое предприятие обязательно учитывает получаемые доходы, прибыль и рента­бельность. Целесообразность складской и транзитной поставки товаров изучают по каждому покупателю в отдельности (в разре­зе партий товаров и товарных групп). Оборот оптовой торговли изучают по направлениям реализации товаров (по рыночному и внерыночному фондам). По­ставка товаров по рыночному фонду включает их отпуск предприя­тиям розничной торговли для продажи населению и предприятиям общественного питания – для производства пищи и реализации покупных товаров. Рыночный фонд товаров занимает основное место в товарообороте большинства оптовых предприятий рес­публики. К внерыночному фонду относится поставка товаров предприятиям легкой и пищевой промышленности для произ­водственных нужд (ткани, нитки, сахар, мука, соль и др.), отпуск спецодежды и спецобуви, фонд госбюджетных организаций и уч­реждений. Поставка товаров промышленным предприятиям для производственных нужд включает фонд промышленной переработки и фонд промышленного потребления. В фонд промыш­ленной переработки входит отпуск товаров в качестве основного сырья (материалов) для производства определенной продукции (например, отпуск тканей для пошива одежды). В фонд промыш­ленного потребления включается поставка товаров промышлен­ным предприятиям для использования их в качестве вспомогательных материалов (нитки – для пошива одежды).