Оптовая торговля

1.2. Организация учета продажи товаров и тары на оптовом предприятии

Продажа товаров и тары организациями оптовой тор­говли осуществляется на основании договоров с покупате­лями и заказчиками.

Отношения, возникающие между продавцом (оптовой торговой организацией) и покупателем, оформляются договором. Договор признаётся соглашением двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. В соответствии с нормами гражданского права договор считается заключённым, если стороны в требуемой форме достигли соглашения по всем существенным условиям договора.

Сделки между юридическими лицами должны совершаться в письменной форме. Договор в письменной форме может быть заключён путём составления одного документа, подписанного сторонами, а также путём обмена документами посредством почтовой, телеграфной, электронной и иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. Несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права ссылаться в подтверждение сделки и её условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства.

В оптовой торговле между поставщиком и покупателем заключается несколько видов договоров. Договор купли-продажи (приложение 31): по нему одна сторона (продавец) обязуется передать товар в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму. Договор может быть заключен на куплю-продажу: товара, который имеется в наличии у продавца на момент заключения договора; товара, который будет приобретён продавцом в будущем.

Условия договора о купле-продаже товара считаются согласованными, если договор позволяет определить наименование и количество товара. По договору купли-продажи продавец обязан передать покупателю товар, предусмотренный договором, передать документы на товар (технический паспорт, сертификат качества, инструкцию по эксплуатации). Срок исполнения договора продавцом устанавливается в самом договоре. Если такой срок не установлен, то обязательство по договору должно быть исполнено в разумный срок. Покупатель обязан оплатить товар непосредственно до или после передачи ему товара продавцом.

Договор поставки применяется при продаже товаров для использования их в качестве промежуточного потребления, а именно: для дальнейшей переработки, для выполнения работ, оказания услуг, для дальнейшей перепродажи. По договору поставки поставляют продукцию собственного производства, товары, приобретенные для перепродажи. Договор поставки может предусматривать поставку товаров в течение всего действия договора отдельными партиями. Если срок поставки отдельных партий не определены договором, то товары должны поставляться равномерными партиями ежемесячно. В договоре поставки может быть предусмотрен график поставки товаров (декадный, суточный, часовой и т.п.). Досрочная поставка товара может производиться только с согласия покупателя.

По договору мены каждая из сторон обязуется передать в собственность другой стороны один товар в обмен на другой. По договору мены каждая из сторон признаётся продавцом товара и покупателем товара. При этом каждая сторона в качестве продавца обязуется передать один товар и в качестве покупателя принять в обмен другой товар. Товары, подлежащие обмену, предполагаются равноценными, если договором мены не предусмотрено иное. Расходы на передачу и приёмку товара осуществляются в каждом случае той стороной, на которую возложены соответствующие обязанности. Если по договору мены обмениваемые товары признаются неравноценными, то сторона, которая передаёт товар по более низкой цене, должна оплатить разницу в ценах непосредственно до или после передачи товара. Договором мены может быть предусмотрен другой срок оплаты разницы в цене. По договору мены право собственности на приобретаемый товар переходит к сторонам после того, как они исполнили свои обязанности в качестве продавцов, то есть обязанности по передаче товара. Но договором может быть предусмотрен другой порядок перехода права собственности. Товарообменные (бартерные) операции отражаются в бухгалтерском учёте как три хозяйственные операции в зависимости от условий договора о моменте перехода права собственности.

Бухгалтерский учет продажи товаров в оптовой тор­говле призван обеспечить контроль за отгрузкой товаров в строгом соответствии с договорами, заказами, нарядами.

Бухгалтерия оптовой организации, и прежде всего глав­ный бухгалтер, не только визируют все заключаемые до­говоры, но и тщательно проверяют все подписи на доку­ментах, согласно которым отпускаются трвары.

Кроме того, бухгалтерия обязана предварительно ос­ведомиться о платежеспособности покупателя, и если у работников оптовой организации возникли сомнения отно­сительно этого, то отпуск товаров может производиться после предварительной оплаты.

Отправка товаров железнодорожным, водным транспор­том производится, как правило, при отсутствии предста­вителя покупателя. В таких случаях особенно важно, что­бы бухгалтерия оптовой организации строго следила за пра­вильностью оформления документов, отражающих упаков­ку и отгрузку товаров, чтобы покупатели на основании их могли бы осуществить контроль за соответствием посту­пивших ценностей, а оптовая организация, в случае предъ­явления ей претензий, могла бы незамедлительно опреде­лить, кто из работников склада отвечает за отпуск того или иного товара. В случае выявления недостачи при полу­чении товара покупателем бухгалтерией оптовой организа­ции устанавливаются причины ее образования и с винов­ных лиц взыскиваются суммы нанесенного ущерба.

При продаже товаров со склада торговый отдел опто­вой организации, на основании заказов-заявок покупателей (после их регистрации в специальном журнале) или на ос­новании условий договора, дает указание складам на отбор товаров.

С целью контроля за сохранностью отгруженных товаров в организациях оптовой торговли на каждое отдельна место (ящик, тюк и т. д.) оформляется упаковочный ярл: который подписывается материально ответственным лицо: и упаковщиком. В нем указываются порядковый номер, но мер товарного документа (счета, счета-фактуры), масс брутто товара и масса тары, номенклатурный номер товара, наименование, сорт, расфасовка, количество в натуральных измерителях.

Упаковочный ярлык оформляется в трех экземплярах один из них вкладывается в каждое товарное место (ящик тюк и т. д.), второй экземпляр с указанием массы каждого места прилагается к счету-фактуре, третий остается на складе.

Отобранные и подготовленные к отправке покупате­лям товары передаются заведующим складом вместе со счетами-фактурами в экспедицию под расписку в "Журнале передачи товаров со склада в экспедицию".

Экспедиция контролирует движение грузов на основа­нии записей в "Журнале учета товаров и счетов-фактур", принимаемых со склада и отправляемых покупателям. В нем отражаются следующие сведения: когда и от какого склада, по какому счету-фактуре, в каком количестве по­ступили товары в экспедицию, какому покупателю, когда и через кого они отправлены. Далее в журнале оформляются подписи: шофера в получении груза и сопроводительных документов; работника экспедиции за возвращенные ему шофером товарные документы; заведующего складом в по­лучении окончательно оформленных счетов-фактур.

Осуществление бухгалтерского контроля за продажей товаров в оптовой торговле невозможно без строгого со­блюдения порядка документального оформления и свое­временного отражения в учете списания товарно-матери­альных ценностей, отпущенных со складов.

Товары имеют денежную оценку. Под оценкой товаров понимается выбор учетной цены, т.е. цены, по которой приходуются и списываются товары.

В соответствии с ПБУ 5/01 "Учет материально-произ­водственных запасов", утвержденным приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г. № 44н, товары, приобретенные орга­низацией для продажи (оптовая торговля), оцениваются по стоимости их приобретения (покупная цена).

Покупная цена товара определяется в соответствии с условиями договора между организацией-изготовителем и торговой организацией. Налог на добавленную стоимость (НДС), указанный в счете поставщика, в покупную стоимость товара не включается.

В момент продажи товаров торговая организация дела­ет свою торговую наценку и в счет покупателя включает налог на добавленную стоимость. Торговая наценка устанавливается организацией самостоятельно, из расчета покрытия издержек обращения и получения при­были. Налог на добавленную стоимость перечисляется в бюджет. Организациям, осуществляющим розничную торговлю, разрешается производить оценку при­обретенных товаров как по покупной, так и по продажной стоимости. Выбор учетной цены определяется учетной по­литикой организации.

В торговле выручка определяется как разница между товарооборотом без вычитаемых налогов и себестоимостью проданных товаров. Вычитаемые налоги – это те налоги, которые организация должна начислить к уплате в бюджет. К ним относятся НДС, экспортные пошлины.

Себестоимостью проданных товаров является их покупная стоимость. В покупную стоимость включают стоимость товара в ценах поставщика.

Если в организации учетной политикой предусмотрено включение в себестоимость товаров (их покупную стоимость) расходов, связанных непосредственно с приобретением конкретной партии товара, то в покупную стоимость включают эти расходы. Но такой способ формирования покупной стоимости товара (себестоимости товара) должен быть предусмотрен в приказе по учетной политике торговой организации.

Реализация товаров – это основная деятельность торговой организации. В разных ситуациях при розничных и оптовых продажах оформляются различные товарные документы. Кроме того, тщательно должно быть документировано и хранение товаров. Это необходимо как для ведения бухгалтерского учета, так и для внутреннего контроля, отслеживания движения и остатков товаров на складе.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляют оправдательными документами. Причем такие документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Для торговых организаций такие альбомы утверждены, а значит, пользоваться нужно именно теми формами, которые там содержатся. Естественно, все они могут быть составлены как в бумажном, так и в электронном виде, и при необходимости распечатаны.

Для хранения товаров на складах торговой организации применяют несколько способов:

сортовой;

партионный;

партионно-сортовой;

по наименованиям.

При сортовом способе товары различной сортности размещают отдельно друг от друга. Такой способ хранения позволяет рационально использовать складскую площадь и оперативно контролировать расход товаров. При этом способе необходимо разделять товары одного сорта, поступившие по разным ценам.

Каждая партия товара, поступившая на склад по одному транспортному документу, хранится отдельно при партионном способе. Тогда в состав партии товаров могут входить товары различных сортов и наименований. В таком случае складская площадь используется нерационально, так как остатки товаров одного и того же сорта хранятся в разных местах. С другой стороны, при таком способе хранения можно выявить излишки и недостачу по каждой партии товаров и контролировать их оплату. Это бывает полезно, например, при хранении и учете импортных товаров. Тогда партией считается товар, поступивший по одной ГТД.

Партионно-сортовой метод. Каждая партия поступивших на склад товаров хранится отдельно. При этом внутри партии товары разбирают по наименованиям и сортам и также размещают отдельно.

При использовании последнего метода – по наименованиям, товары одного наименования хранят отдельно от товаров других наименований.

В любом случае товары, хранящиеся на складе, должны быть снабжены товарным ярлыком. Удобнее всего, когда метод хранения совпадает с аналитикой в бухгалтерском учете.

Рассмотрим порядок документального оформления реализации товаров в оптовой торговле.

В оптовой торговле товар покупателю отгружают по товарной накладной формы № ТОРГ-12, а для его оплаты выписывают счет. В товарной накладной делают отметку об отпуске и получении товара и ставят круглую печать торговой организации. Если предприятие крупное, то материально-ответственное лицо отпускает товар со склада на основании письма-требования или заказа – отборочного листа унифицированной формы № ТОРГ-8 (либо другого документа, предусмотренного графиком  документооборота торговой организации).

Как правило, для оптовых организаций применяется следующая схема учета товаров:

1) материально-ответственное лицо ведет журнал учета движения товаров на складе ( форма № ТОРГ-18);

2) бухгалтер присваивает каждому наименованию поступившего товара номенклатурный номер и открывает на каждый поступивший товар карточку количественно-стоимостного учета (форма № ТОРГ-28). Эта карточка передается материально-ответственному лицу, которое записывает в карточке приход и расход товара. Если в магазин поступает новый товар с тем же наименованием и по той же покупной цене, то новую карточку не открывают, а записи ведут в прежней карточке;

3) в сроки, установленные руководителем и главным бухгалтером организации, материально-ответственное лицо сдает бухгалтеру сопроводительный реестр сдачи документов ( форма № ТОРГ-31), к которому прилагает приходные и расходные документы;