Оплата труда на предприятии

   В организациях в целях регулирования взаимоотношений  между работодателем и работниками  трудовой деятельности коллектива, оплаты труда и материального поощрения, работающих на основе законодательных актов разрабатывают и принимают внутренние нормативные документы. К важнейшим из них относятся: коллективный договор, трудовой договор (контракт), положение о системе оплаты труда, положение о премировании, положение о вознаграждении по итогам работы за год, положение о вознаграждении за выслугу лет, штатное расписание и должностные инструкции. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.2. Организация учета  личного состава и рабочего времени

УЧЕТ ЛИЧНОГО СОСТАВА  РАБОТАЮЩИХ

     Учет  личного состава работающих ведется  путем оформления соответствующих  документов на всех этапах движения работников организации. Для этого используются унифицированные формы первичных  учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001 г. №26. К этим документам относятся [1;221]:

     1. Приказ (распоряжение) о приеме работника  на работу (форма №Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме работников  на работу (форма №Т-1а). Применяются  для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию. В приказах указываются наименование структурного подразделений, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

     2. Личная  карточка работника (форма №Т-2) и Личная карточка государственного  служащего (форма №Т-2ГС) заполняются  на лиц, принятых на работу  на основании приказа о приеме  на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об  окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником. Личная карточка государственного служащего применяется для учета лиц, занимающих государственные должности государственной службы.

     3. Штатное  расписание (форма №Т-3) применяется  для оформления структуры, штатного  состава и штатной численности  организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным лицом.

     4. Учетная  карточка научного, научно-педагогического  работника (форма №Т-4). Применяется  в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельности в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников. Заполняется на основании соответствующих документов (диплома доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента и профессора и пр.), а также сведений, сообщенных о себе работником. На каждого научного и научно-педагогического работника ведется также личная карточка (форма №Т-2).

     5. Приказ (распоряжение) о переводе работника  на другую работу (форма №Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма №Т-5а). Используются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу внутри организации. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

     6. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма №Т-6а). Применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом). Составляются работником кадровой службы или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск.

     7. График  отпусков (форма №Т-7). Предназначен  для отражения сведений о времени  распределения ежегодных оплачиваемых  отпусков работникам всех структурных  подразделений организации на  календарный год по месяцам.  График отпусков — сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника. График отпусков визируется руководителем организации или уполномоченным им лицом. При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

     8. Приказ (распоряжение) о прекращении действия  трудового договора (контракта) с  работников (форма №Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (форма №Т-8а). Применяются для оформления и учета увольнения работника(ов). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником.

     9. Приказ (распоряжение) о направлении работника  в командировку (форма №Т-9) и приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма №Т-9а). Применяются для оформления и учета направлений работника(ов) в командировки. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время и места командировок. При необходимости указываются и другие условия направления в командировку.

     10. Командировочное  удостоверение (форма №Т-10). Является  документом, удостоверяющим время  пребывания работника в служебной  командировке. Выписывается в одном  экземпляре работников кадровом  службы на основании приказа  (распоряжения) о направлении в  командировку. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. 

 

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И  УЧЕТ ЕГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ 

     В соответствии с ст. 91 Трудового кодекса РФ, рабочее  время — это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником [7;51].

     Учет  рабочего времени ведется в специальном документе «Табель учета использования рабочего времени» (форма №Т-13).

     Форма №Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки табеля с  частично заполненными реквизитами  могут быть созданы с помощью  средств вычислительной техники.

     Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается  определенный табельный номер, который  указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается  в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

     Табельный учет осуществляют бухгалтер, бригадир или мастер. Для упрощения табельного учета можно ограничиться лишь регистрацией отклонений от нормальной продолжительности рабочего дня.

     На  каждого работника в табеле отводится  две строки: одна — для отметок  условных обозначений видов затрат рабочего времени (Я — дневные  и вечерние часы работы; Н — ночные часы; ОТ — ежегодный основной оплачиваемый отпуск; Б — болезнь; Р — отпуск по беременности и родам и т. п.), а другая — для записи количества часов по ним [2;180]. Учет использования рабочего времени ведется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем только неявок, опозданий и т. п.

     Оформленный табель учета использования рабочего времени со всеми дополнительными  документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами о браке и др.) передаются бухгалтеру. 
 
 
 

1.3. Формы, системы и виды заработной платы

     2.1 Повремённая  и сдельная заработная плата 

     Заработная  плата - это величина денежного вознаграждения, выплачиваемого наемному работнику за выполнение определенного задания, объема работ или исполнение своих служебных обязанностей в течение некоторого времени.

     Существует  две формы оплаты труда. Оплата устанавливается  или в зависимости от времени, на протяжении которого предприятие  использовало рабочую силу, либо в  соответствии с объемом выполненных  работ. В первом случае оплата называется повременной, во втором случае – сдельной.

     Повременная форма оплаты труда применяется, если невозможно или трудно нормировать  труд, при строго регламентированных, высокомеханизированных и автоматизированных производственных процессах, в производствах, требующих высокого качества и точности выполнения работ, и там, где нет надобности стимулировать интенсивность труда.

     Главное преимущество для рабочего при повременной  оплате труда состоит в том, что  он имеет гарантированный ежемесячный  заработок, не зависящий от возможного снижения уровня производства в данный период времени. Недостатком является то, что рабочий не имеет возможности повысить свой заработок путем увеличения личной доли участия в производственном процессе.

     С точки зрения предприятия главный недостаток повременной оплаты в том, что она не стимулирует повышения выработки рабочих. При этом предприятие имеет относительную экономию на заработной плате при увеличении производства продукции.

     Сдельная  форма оплаты труда применяется там, где можно установить однозначную зависимость между объемом произведенной продукции и количеством затраченного труда каждого рабочего или группы рабочих.

     С точки зрения рабочего сдельная форма  оплаты труда имеет то преимущество, что дает возможность повышения заработка при увеличении интенсивности труда.http://www.aup.ru/books/m88/Image505.gif

     Для предприятия применение сдельной системы  оплаты труда дает возможность стимулировать  при необходимости выработку рабочих, а основным недостатком является возможное снижение качества при росте выработки.

     1. Сдельная система

     1.1 Прямая  сдельная;

     1.2 Сдельно-премиальная;

     1.3 Сдельно-прогрессивная;

     1.4 Косвенно-сдельная;

     1.5 Аккордная;

     1.6 Коллективно-сдельная  система;

     1.7 Система  плавающих окладов.

     2. Повременная

     2.1 Простая  повременная;

     2.2 Повременно-премиальная.

     .2 Бестарифная  система оплаты труда. 

     При использовании бестарифной системы  оплаты труда заработок работника  зависит от конечных результатов  работы организации в целом или структурного подразделения, в котором он работает и от объёма средств, направленных на оплату труда.

     При бестарифной системе оплате труда  присвоение работнику определенного  квалификационного уровня не подразумевает  установление ему соответствующей тарифной ставки или оклада. Конкретный уровень оплаты труда заранее работнику не известен. Каким будет этот уровень, он может лишь предполагать из своего предыдущего опыта.

 

     2.3 Смешанные  системы оплаты труда

     В последние  годы наряду с тарифной и бестарифной формой оплаты труда применяются так называемые смешанные признаки одновременно и тарифной. системы оплаты труда, имеющие, и бестарифной систем.

     К числу  смешанных систем оплаты труда можно  отнести отнести систему плавающих  окладов, комиссионную форму оплаты труда, дилерский механизм.