Общие положения инвентаризации

     Для инвентаризации скота основного стада применяется инвентаризационная опись рабочего скота и продуктивных животных, птицы и пчелосемей (форма № ИНВ 20-АПК), а для проведения инвентаризации садов, виноградников и других многолетних насаждений составляются акты инвентаризации (форма № ИНВ 21-АПК) по видам, назначению насаждений и их местонахождению. Для каждого года посадки, по каждому сорту насаждений в описи заполняется отдельная строка с указанием площади, количества сохранившихся деревьев и кустарников и др. показателей.

     Особенности проведения инвентаризации библиотечного  фонда определены в приказе Минкультуры  России от 02.12.1998 № 590, которым утверждена Инструкция об учете библиотечного  фонда.

     Обязательная  проверка (инвентаризация) библиотечного  фонда проводится в тех же случаях, что и в соответствии с Законом о бухгалтерском учете:

     – при смене материально ответственного лица;

     – при выявлении фактов хищения, злоупотребления  или порчи документов;

     – в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуациях, вызванных экстремальными условиями;

     – при передаче фонда библиотеки или  ее части в аренду;

     – при реорганизации и ликвидации библиотеки.

     Проверка  библиотечных фондов осуществляется в  соответствии с письмом Минфина  России от 04.11.1998 № 16-00-16-198 «Об инвентаризации библиотечных фондов» в следующие сроки:

     – наиболее ценные фонды, хранящиеся в  сейфах, – ежегодно;

     – редчайшие фонды – один раз  в 3 года;

     – ценные фонды – один раз в 5 лет;

     – фонды библиотек до 100 тыс. учетных  единиц – один раз в 5 лет;

     – фонды библиотек от 100 до 200 тыс. учетных единиц – один раз в 7 лет;

     – фонды библиотек от 200 тыс. до 1 млн. учетных единиц – один раз в 10 лет;

       – фонды библиотек свыше 1 млн. учетных  единиц – поэтапно в выборочном порядке с завершением проверки всего фонда в течение 15 лет.

     Проверка  библиотечного фонда или его  части при смене руководителя библиотеки или структурного подразделения, имеющего библиотечные фонды (фондодержателя), приравнивается к очередному сроку.

     Методика  проведения проверки фондов в библиотеках  регламентируется инструктивно – методической и технологической документацией внутрибиблиотечного (межотдельского и внутриотдельского) значения.

     Проверка  завершается составлением акта с  объяснительной запиской и списком  отсутствующих изданий.

     Результаты  проверки, зафиксированные в акте, рассматриваются комиссией по сохранности или другим коллегиальным органом по фондам. На основании решения акт о списании передается на утверждение.

     В случае превышения утвержденного норматива  утраты документов по неустановленным причинам, принимаются меры к возмещению ущерба, при разногласиях акт передается учредителю.

     Если  виновные лица не установлены или  суд отказал во взыскании убытков  с них, то убытки от недостачи списываются  на уменьшение финансирования.

     В соответствии с ПБУ 14/2007 <*> в составе нематериальных активов учитываются объекты, по которым единовременно выполняются следующие условия:

     — объект способен приносить организации  экономические выгоды в будущем, в частности, объект предназначен для  использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для использования в деятельности, направленной на достижение целей создания некоммерческой организации (в том числе в предпринимательской деятельности, осуществляемой в соответствии с законодательством Российской Федерации);

     — организация имеет право на получение  экономических выгод, которые данный объект способен приносить в будущем (в том числе организация имеет  надлежаще оформленные документы, подтверждающие существование самого актива и права данной организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации - патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, документы, подтверждающие переход исключительного права без договора и т.п.), а также имеются ограничения доступа иных лиц к таким экономическим выгодам;

     — возможность выделения или отделения (идентификации) объекта от других активов;

     — объект предназначен для использования  в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев  или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

     — организацией не предполагается продажа объекта в течение 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

     — фактическая (первоначальная) стоимость  объекта может быть достоверно определена;

     — отсутствие у объекта материально-вещественной формы.

        

     <*> Положение по бухгалтерскому  учету "Учет нематериальных  активов" ПБУ 14/2007, утвержденное  приказом Минфина России от 27.12.2007 № 153н

     Исходя  из указанных условий, к нематериальным активам могут быть отнесены следующие  объекты:

     — произведения науки, литературы и искусства;

     — программы для ЭВМ;

     — изобретения;

     — полезные модели;

     — селекционные достижения;

     — секреты производства (ноу-хау);

     — товарные знаки и знаки обслуживания.

     — деловая репутация, возникшая в  связи с приобретением предприятия  как имущественного комплекса (в целом или его части).

     Допускается в составе нематериальных активов  учитывать и сложные объекты, включающие несколько охраняемых результатов  интеллектуальной деятельности (в том  числе кинофильм, иное аудиовизуальное  произведение, театрально-зрелищное представление, мультимедийный продукт, единая технология и т.п.).

     В состав нематериальных активов могут  быть включены оформленные в соответствии с действующим патентным законодательством  результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ. На это указано, в частности, в п. 3 ПБУ 17/02 <*>.

     <*> Положение по бухгалтерскому  учету "Учет расходов на  научно-исследовательские, опытно-конструкторские  и технологические работы" ПБУ  17/02, утвержденное приказом Минфина  России от 19.11 .2002 № 115н (в редакции изменений, внесенных приказом Минфина России от 18.09.2006 № 116н)

      

     Не  учитываются с 1 января 2008 г. в составе  нематериальных активов расходы, связанные  с образованием юридического лица (то есть организационные расходы). До 2008 года произведенные организацией подобные расходы могли учитываться в составе нематериальных активов. В связи с принятыми изменениями, согласно п. 3 приказа Минфина России от 27.12.2007 № 153н учтенные ранее в составе нематериальных данные активы должны были быть списаны в 2008 году по остаточной стоимости записью по дебету счета 88 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" и кредиту счета 04 "Нематериальные активы".

     Также не учитываются в составе нематериальных активов:

     — интеллектуальные и деловые качества персонала организации, их квалификация и способность к труду (п. 4 ПБУ 14/2007);

     — компьютерные программы и технологии, на которые у организации не имеется  исключительных прав (данные активы в  соответствии с п. 39 ПБУ 14/2007 должны учитываться на забалансовом счете в оценке, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре);

     — стоимость приобретенных организацией после 1 января 2001 года квартир (учитываются  в составе объектов основных средств);

     — расходы организации на получение лицензий на право осуществления того или иного вида деятельности (учитываются в составе затрат отчетного периода или расходов будущих периодов);

     — расходы организации по созданию Web-сайтов (учитываются в составе  расходов организации).

     Если квартиры были приобретены или затраты на лицензирование были произведены до 1 января 2001 года (даты вступления в силу прежней редакции стандарта, а именно ПБУ 14/2000), то соответствующие суммы организации могут продолжать учитывать в составе объектов нематериальных активов.

     При инвентаризации нематериальных активов  согласно Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказом Минфина  России от 13.06.1995 № 49, далее по тексту публикации - Методические рекомендации по инвентаризации имущества и обязательств) проверяется наличие документов, подтверждающих права организации на его использование, а также правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе.

     Для оформления результатов инвентаризации нематериальных активов используется типовая форма № ИНВ-1а "Инвентаризационная опись нематериальных активов", утвержденная постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации" (далее по тексту публикации - постановление Госкомстата России № 88).

     При проведении инвентаризации проверяется  также правильность начисления амортизации  по объектам нематериальных активов. Как  и ранее, амортизация начисляется одним из следующих способов:

     — линейным;

     — способом уменьшаемого остатка;

     — способом списания стоимости пропорционально  объему продукции (работ).

     Выбор способа определения амортизации  нематериального актива должен производиться организацией исходя из расчета ожидаемого поступления будущих экономических выгод от использования актива, включая финансовый результат от возможной продажи данного актива. В том случае, когда расчет ожидаемого поступления будущих экономических выгод от использования нематериального актива не является надежным, размер амортизационных отчислений по такому активу должен производиться линейным способом.

     До 2008 года применение выбранного способа  должно было производиться в течение  всего срока эксплуатации соответствующего объекта нематериальных активов. Начиная  с 2008 года организация обязана в  соответствии с п. 30 ПБУ 14/2007 ежегодно проверять используемый вариант определения амортизации нематериального актива на необходимость его уточнения. Такую проверку можно проводить в ходе годовой инвентаризации.

     Если  расчет ожидаемого поступления будущих  экономических выгод от использования  нематериального актива существенно изменился, способ определения амортизации такого актива должен быть изменен соответственно. Возникшие в связи с этим корректировки отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности на начало отчетного года как изменения в оценочных значениях.

     В основу применяемых линейного способа  и способа уменьшаемого остатка  положен определяемый при принятии к учету соответствующего объекта  нематериальных активов срок полезного  использования. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3. ОСОБЕННОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ И ОСТАТКОВ НЕЗАВЕРШЕННОГО ПРОИЗВОДСТВА 

     При проведении инвентаризации материально-производственных запасов организациям наряду с Методическими  указаниями по инвентаризации имущества  и обязательств следует руководствоваться также и приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н (в редакции изменений и дополнений). Данным приказом утверждены Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (далее по тексту публикации – Методические указания по учету МПЗ).