Облік заробітної плати

Шляхи вдосконалення  непрямих затрат, пов'язаних з виплатою заробітної плати на підприємстві «Авангард-Д»

Підприємство «Авангард-Д» як і значна доля українських підприємств  виплачує заробітну плату не грошовою готівкою, а в безготівковій формі- шляхом перерахування на карточні рахунки  своїм робітникам завдяки реалізації зарплатних проектів підприємства спільно  з обслуговуючою банківською  установою.

Згідно, П(с)БО «Затрати»  плату за розрахунково-касове обслуговування і інші послуги банка (в нашому прикладі-комісія за перерахування  заробітної плати на карткові рахунки  робітників підприємства) в бухгалтерському(фінансовому)обліку включається до складу адміністративних витрат підприємства. Що  стосується відображення наведених вище витрат на рахунках бухгалтерського обліку, то необхідно відмітити, що побудова обліку витрат, в тому числі непрямих залежить від організаційної структури  окремого підприємства. Систему рахунків використанням субрахунків другого, третього, четвертого порядків використовують підприємства, що мають дочірні підприємства,філіали, обособлені структурні підрозділи. Але  оскільки наше підприємство не має  відособлених структурних підрозділівто  воно може обмежитись застосуванням  субрахунків першого порядку  в розрізі груп затрат по їх видам.

Виходячи з цього для  досліджуваного підприємства доцільно  відкривати субрахунок 92 «Адміністративні витрати», а саме 92.Х «Плата за розрахунково-касове обслуговування та інші послуги банку», де Х-номер субрахунку.

Для цього приведемо  орієнтовний перелік видів витрат, що групуються на рахунку 92:

• Відкриття-закриття рахунків;
• Розрахунково-касове обслуговування;
• Система клієнт-банк;
• Обслуговування зарплатного проекту;
• Ведення валютних рахунків;
• Переводні операції;
• Касові операції в іноземній валюті;
• Операції з купівлі-продажу іноземної валюти;
• Банківські гарантії.

    Приведений перелік  груп видів витрат не являється  вичерпаним, його мажна уточнювати  і доповнювати з урахуванням  операцій, які здійснює підприємство  згідно своєї фінансово-господарської  діяльності.

 У відповідності з  договором про обслуговування  зарплатного проекту підприємство  надає банку список реєстр  на зарахування на карткові  рахунки робітників підприємства. Затвердженої типової форми списку-реєстру  діючими нормативно-правовими документами  не передбачено.

Тому на практиці для підтвердження  виплати заробітної плати на карткові рахунки робітників підприємство надає  банку в двух екземплаярах форму  №53 «Платіжна відомість». Однак  слід відмітити, що на практиці  застосування розрахунково-платіжної відомості  втратило своє практичне застосування.

Таким чином, на нашу думку, доцільно розробитивідповідний первинний  документ,який би забезпечував облік  і внутрішньогосподарський контроль за виплатою заробітної плати робітникам підприємства, який би стосувався всіх робітників, в тому числі робітників чия заробітна плата входить  до складу непрямих витрат(загальновиробничих, адміністративних витрат, витрат на збут продукції, інших операційних витрат). Але ця задача стосується не стільки  самого підприємства, стільки державних  органів, так як згідно п.2 ст.9 Закону України «Про документальне забезпечення записів в бухгалтерському обліку і фінансової звітності» всі записи в бухгалтерському обліку повинні  бути документально затверджені.

Крім того, на нашу думку, можна автоматизувати виплату заробітної плати на карткові рахунки робітників за допомогою програмного продукту «1С: Підприємство 7.7. – Конфігурація: Бухгалтерський облік для України 7.70.275» (далі- 1С) шляхом внесення змін в  документ виплати заробітної плати, а саме додаткових реквізитів:индифікаційний номер робітника, номер рахунку  для перерахквання заробітної плати,номер  потосного рахунку підприємства,номер  транзитного рахунку, процент за перерахування грошових коштів на карткові рахунки робітників. Після внесення змін в запропоновану форму програмного  продукту 1С вона повинно автоматично  виконувати на основі документу «Бухгалтерська випис ка» типові господарські записи:

Таблиця

На основі документу "Банківська виписка" нами запропоновано спростити  записи на рахунках бухгалтерського  обліку при віддзеркаленні нарахування  і сплати комісії у складі непрямих витрат підприємства згідно договору зарплатового проекту у розмірі 1% за переказ грошових коштів на карткові рахунки працівників та-ким способом: з кредиту субрахунку 311 "Поточні  рахунки в національній валюті" в дебет субрахунку 92.Х "Плата  за розрахунково-касове обслуговування і інші послуги банків".

За допомогою стандартної  обробки "Обмін даними між програмним продуктом "1 З" і "Клієнт-банк" програмного продукту 1С доцільно вести обмін даними з системою "Клієнт-банк", а саме автоматична передача файлів із списком-реєстром на выплату заробітної плати до системи "Клієнт-банк", а також автоматичне заповнення платіжної довіреності на переведення комісії за перерахування заробітної плати на карткові рахунки працівників. Запропоновані нами зміни дозволяють заощадити час на заповненя бухгалтером документів, пов'язаних з виплатою заробітної плати на карткові рахунки працівників.

Отже, з розкритої вище інформації ми можемо прийти до висновку, що удосконалення документального оформлення господарських операцій, пов'язаних з виплатою заробітної плати на карткові рахунки працівників підприємства, можливо шляхом впровадження запропонованого первинного документу "Список-реєстр на виплату заробітної плати на карткові рахунки працівників підприємства". Крім того, віднесення витрат, які понесло підприємство внаслідок перерахування заробітної плати працівникам підприємства на карткові рахунки, на субрахунок 92.Х "Плата за розрахунково-касове обслуговування і інші послуги банків" і виділення відповідних груп витрат по їх видах до приведенному субрахунку, на нашу думку, сприятиме формуванню необхідної аналітичної інформації для потреб обліку і контролю.