Облік заробітної плати

Первинні та зведені  облікові документи можуть бути складені на паперових або машинних носіях і повинні мати такі обов'язкові реквізити:

• назву документа (форми);
• дату і місце складання;
• назву підприємства, від імені якого складено документ;
• зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
• посади   осіб,   відповідальних  за  здійснення  господарської  операції  і правильність її оформлення;
• особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції [11].

Інформація, що міститься  у прийнятих до обліку первинних  документах, систематизується на рахунках бухгалтерського обліку в регістрах синтетичного та аналітичного обліку шляхом подвійного запису їх на взаємопов'язаних рахунках бухгалтерського обліку.

Об'єкт дослідження  ТОВ «Авангард-Д» має ряд таких  самостійних галузей, як тваринництво, скотарство (молочне і м'ясне), свинарство, бджільництво. У цій роботі ми будемо розглядати облік витрат на оплату праці.

Документація  з обліку особового складу  працівників  підприємства представлена такими первинними документами:

• П-1 «Наказ (розпорядження) про прийом на роботу» (Додаток 2);
• П-2 «Особова картка» (Додаток 3);
• П-5 «Наказ(розпорядження) про переведення на іншу роботу» (Додаток 4) ;
• П-6 «Наказ(розпорядження) про надання відпустки» (Додаток 5) ;
• П-8 «Наказ(розпорядження) про припинення трудового договору(контракту)»(Додаток 6).

Отже, для обліку працівників, прийнятих на роботу на підприємстві застосовується «Наказ (розпорядження) про прийом на роботу» (ф. П-1). Цей документ заповнюється у відділі кадрів на всіх працівників і підписується керівником підприємства.

Підрисаний керівником підприємства наказ оголошується працівнику під  розписку.На підставі підписаного наказу про прийняття на роботу відділ кадрів заповнює форму П-2 «Особова картка»  і робить відповідні записи у трудовій книжці, бухгалтерія відкриває особовий рахунок

Для оформлення щорічної та інших видів відпусток, що надаються  працівникам, складається «Наказ(розпорядження) про надання відпустки»(ф.П-6) у  двох примірниках: один залишається  в відділі кадрів, другий передається  до бухгалтерії. Ні підставі цього наказу відділ кадрів робить відмітки в особовій картці працівника (ф. П-2), а бухгалтерія  робить розрахунок заробітної плати, шо належить за період відпустки.

При звільненні працівників  складається «Наказ(розпорядження) про припинення трудового договору(контракту)»(ф.П-8),який заповнюється працівником віддділу кадрів у двох примірниках: один залишається  в відділі кадрів, другий передається  до бухгалтерії. Наказ підписується керівником підприємства та керівником структурного підрозділу. На підставі наказу (розпорядження) про припинення трудового договору бухгалтерія робить розрахунок з працівником.

Для забезпечення первинного обліку затрат праці на ТОВ «Авангард-д» використовуються:

• Табель обліку робочого часу (Додаток 7) Він складається в одному примірнику протягом місяця окремо по виробничих підрозділах і категоріях працюючих.
• Обліковий лист тракториста-машиніста (Додаток 8) застосовується для обліку робіт трактористів-машиністів протягом 5,10, 15 днів, тобто залежно від того, як це забезпечено планом документообігу. У ньому відображуються виконані ним роботи під ту чи іншу культуру, склад агрегату, агротехнічні умови їх виконання.;

-Дорожній лист трактора(Додаток 9).

Отже, з усього викладеного  вище можна зробити висновок, будь-яка  господарська операція повинна бути оформлена складеним належним чином  первинним документом, що має бути складеним або безпосередньо в момент оформлення господарської операції або якщо це є не неможливим безпосередньо після її закінчення. Крім того, первинні документи, що поступили в бухгалтерію, обов'язково піддаються перевірці як за формою (повнота та правильність оформлення первинних облікових документів, заповнення реквізитів), так і за змістом (законність документованих операцій, логічна ув'язка окремих показників). Вони забезпечують доказове обгрунтування показників бухгалтерського обліку і звітності,встановлюють відповідальність виконавців за проведені господарські операції [11].

Перевірені і узагальнені  первинні документи з обліку праці  та її оплати повинні бути узагальнені  і згруповані по кожному працівнику господарства для організації розрахунків з ним [12].

На сьогодні Планом рахунків передбачено, що узагальнення інформації про розрахунки з персоналом, який належить як до облікового, так і  до необлікового складу підприємства, з оплати праці (за всіма видами заробітної плати, премій, допомог тощо), а також  розрахунки за неодержану персоналом у встановлений  суму з оплати праці(розрахунки з депонентами) здійснюється на синтетичному рахунку 66 «Розрахунки  з оплати праці», до якого відкриваються  субрахунки:

661 «Розрахунки за заробітною  платою»;

662 «Розрахунки з депонентами»;

663 «Розрахунки з інших  виплат».

Сумми нарахованої основної та додаткової заробітної плати премій та інших виплат, які відносяться  до ФОП відображаються по кредиту субрахунка 661 і дебету відповідних рахунків витрат призначенних для нарахування вказаних виплат. По дебету 661 рахунку відображають суми виплаченої заробітної плати (та інших виплат) в готівковій, безготівковій або натуральній формі. 

На субрахунку 662 ведеться облік депонованої заробітної плати. По кредиту відображається сумма неотриманої в сроки заробітної плати в кореспонденції з дебетом 661 рахунку. По дебету – сума виплаченої заробітної плати, яка була раніше депонована. Однак, на Товаристві не ведеться облік депонованої заробітної плати, бо виплата зарплати відбувається через банківські зарплатні карточки.

На субрахунку 663 ведеться облік розрахунків по виплатам, які не відносяться до ФОП (допомога по тимчасовій непрацездатності, часткового безробіття). По кредиту відображається нарахквання відповідних виплат, по дебету- погашення заборгованості по данним виплатам [13].

Основну кореспонденцію рахунків з обліку розрахунків з  оплати праці можна згрупувати в  таблицю, яка наведена нижче.

Таблиця

 

   Нарахована в первинних  документах оплата праці повинна  бути сгрупована і узагальнена  в двух напрямках (по кожному  працівнику для організації розрахунків  по оплаті праці, по об'єктам  обліку- для правильного віднесення  суми витрат по оплаті праці  на відповідні витрати підприємства) [14].

Групування данних по кожному працівнику на підприємстві відбувається в наступних накопичувальних  документах:

• Розрахунок нарахованої заробітної плати (Додаток 10 );
• Оборотно-сальдова відомість (Додаток 11)
• Розрахунковий листок по заробітній платі(Додаток 12);
• Картка рахунку (Додаток 13);
• Узагальнений підрахунок данних про нараховану суму оплати праці  по кожному робітнику підприємства здійснюється в розрахунково-платіжній відомості (Додаток 14).Таким чином розрахунково-платіжна відомість являється узагальненим регістром, в якому відображається аналітичний облік розрахунків з робітниками. Розрахунково-платіжна відомість складається по окремим структурним підрозділам.

В розділі нараховано по кожному робітнику вказуються суми основної і додаткової заробітної плати  по її видам, суми допомоги за час тимчасової втрати працездатності, премії та інші нарахування відповідно П(с)БО 26 «Виплати робітникам». В розділі утримано і виплачено вказується сума виданої  заробітної плати за половину місяця(аванс) і відповідні утримання із заробітної плати:

-загальнообов'язкові (НДФЛ, взноси в соціальні фонди по  виконавчим листам);

- по ініціативі підприємства(розмір  збитку, суми невикористаних підзвітних  сум):

- по ініціативі робітника(індивідуальне  страхування, профспілкові взноси, товари придбані в кредит, утримання  і навчання дітей в відомчих  установах).

Після підрахунку загальної  суми утримань визначають суму, яка  підлягає видачі робітнику.

Регістром синтетичного обліку на ТОВ «Авангард-д» являється ж-о по рахунку 661 Субконто, (Додаток 15)оскільки ведення бухгалтерії відбувається в бухгалтерській программі «Бухгалтерія 1С». Отже з наведеної вище інформації можна зробити висновок, що облік розрахунків з оплати праці відбувається згідно Планом рахунів. Крім того, підприємство використовує відповідні субрахунки до відповідних рахунків обліку.

На ТОВ «Авангард-д» також  ведеться Розрахункова відомість про нарахування і перерахування страхових внесків до Фонду загальнообовязкового державного соціального страхування України на випадок безробіття.(Додаток 16).дана відомість складається наростаючим підсумком з початку року і подається до центру зайнятості за місцем узяття на облік щокварталу.

На підприємстві застосовується звіт про нараховані внески, перерахування  та витрати, пов'язані з загальнообов'язковим  державним соціальним страхуванням у зв'язку з тимчасовою втратою  працездатності (Додаток 17), який складається  щоквартально наростаючим підсумком  з початку року і подається  до органів Фонду не пізніше 20 числа  наступного за звітним періодом місяця.

Видача заробітної плати  з каси підприємства оформляється  Платіжною відомістю (Додаток 18), яка подається в банк для підтвердження переведення коштів на грошові картки робітників.

    Таким чином,  проаналізувавши ведення синтетичного  та аналітичного обліку розрахунків  з оплати праці на ТОВ «Авангард-Д»  можна зробити висновок, що побудована  система синтетичного та аналітичного  обліку відповідає чинному законодавству,  відбувається згідно плану рахунків  та інструкції по плану рахунків. А також, товариство своєчасно впроваджує в практику всі зміни нормативної бази, прийняття змін та доповнень.

2.3.Облік  нарахувань та утримань з фонду  заробітної плати на ТОВ «Авангард-Д» 

   Згідно з Положенням про оплату праці (Додаток 19) організація оплати праці в Товаристві з обмеженою відповідальністю «Авангард-Д» спрямована на забезпечення винагороди працівника за працю в залежності від складності і умов роботи, яку виконує працівник, його  професійно-ділових якостей, результатів його праці та господарської діяльності Товариства. Оплата праці всіх категорій працівників Товариства проводиться на основі тарифної сітки, відрядних розцінок та схеми посадових окладів. Мінімальна заробітна плата не може бути меншою ніж встановлено чинним законодавством України. Нарахування та виплата заробітної плати здійснюється щомісячно керівниками підрозділів, бухгалтерією та затверджується заступником Генерального директора, який-має право підпису фінансових документів.

   Нарахування та виплата заробітної плати здійснюється на підставі таких документів:

٠Положення про оплату праці.

٠Штатного розкладу.

٠Плану робіт підрозділу.

٠Трудового договору.

٠Договору підряду.

٠Табелю робочого часу.

٠Відомості нарахування заробітної плати.

٠Фактичного кошторису витрат і доходів на проведену роботу

٠Документів прийому роботи (акти, звіти, платіжні доручення).

٠Витратних касових ордерів.

Фонд оплати праці  Товариства (ФОП) на поточний рік розраховується відповідно до 
бізнес-планів підрозділів Товариства.

Формування фонду  оплати праці Товариства здійснюється в такому порядку:

Фонд оплати праці Товариства (ФОП) на поточний рік розраховується відповідно до бізнес-планів підрозділів  Товариства. ФОП Товариства складається з Фонду основної заробітної плати (ФОЗП) та Фонду додаткової заробітної плати (ФДЗП). ФОЗП обчислюється, виходячи із штатного розпису, чисельності працюючих та умов трудових договорів, договорів підряду та ін. 

ФДЗП  обчислюється, виходячи із встановлених доплат, надбавок до тарифних ставок та посадових окладів, інших компенсаційних та заохочувальних виплат, які нараховуються працівникам Товариства.

Виходячи  з розкритої вище інформації та використовуючи Звіт з праці (ф.№1-ПВ) за січень-грудень 2009 року (Додаток 20) зробимо розрахунок ФОП Товариства за 2009 рік:

Розрахунок 2.1.

ФОЗП(2009)=2021,8 тис.грн.

ФДЗП(2009)=323 тис.грн.

Інші виплати(2009)=134,5 тис.грн.