Облік заробітної плати

Таблиця 2.5.

 

 Сума відпускних повинна бути нарахована і виплачена робітнику підприємства за три дні до початку відпустки , крім того на нараховану суму відпускних повинні бути проведені всі нарахування і утримання в соціальні фонди. Якщо б період відпустки припав на два різних місяці, то з метою правильного утримання ПДФО (право застосування податкової соціальної пільги) сума відпускних за весь період повинна бути розподілена по відповідним місяцям. 

Нарахування допомоги з тимчасової непрацездатності

На ТОВ «Авангард-Д» допомога з тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов'язаної з нещасним випадком на виробництві, виплачується застрахованій особі за рахунок коштів Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності (далі — Фонду), за весь період:

• до відновлення працездатності або
• до встановлення медико-соціальною експертною комісією інвалідності.

Розмір  допомоги. Розмір допомоги з тимчасової непрацездатності залежить від страхового стажу застрахованих осіб і складає від їх середньої заробітної плати (доходу):

• 60% - при страховому стажі до 5 років;
• 80% - при страховому стажі від 5 до 8 років;
• 100% - при страховому стажі більше 8 років.

Допомога по вагітності та пологах надається застрахованій  особі в розмірі 100% середньої заробітної плати (доходу) і не залежить від страхового стажу.

Розрахунок середньої  заробітної плати на підприємстві для обчислення допомоги проводиться відповідно до Постанови КМУ «Про обчислення середньої заробітної плати (доходу) для розрахунку виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням» № 1266 від 26.09.2001 р.

Підставою для призначення  допомоги є листок непрацездатності, виданий у встановленому порядку лікарем за місцем проживання або роботи хворого з печаткою лікувального закладу.

Для одержання допомоги працівник  надає листок непрацездатності (належно  оформлений комісією із соціального страхування) до бухгалтерії підприємства.

Обчислення  середнього заробітку для призначення  допомоги з

тимчасової  непрацездатності

Періодом, за який проводять  розрахунок, є останні шість календарних  місяців (з 1-го по 1-ше число), що передують  місяцю, в якому трапився страховий  випадок. Якщо хворий працівник відпрацював на підприємстві менше 6 календарних місяців, середню заробітну плату обчислюють за фактично відпрацьовані календарні місяці або за фактично відпрацьований час.

Базою для обчислення середньої заробітної плати є  нарахована заробітна плата (основна  і додаткова), що підлягає обкладанню прибутковим податком, з якої сплачувалися страхові внески (в межах максимальної суми, на яку нараховують страхові внески, 13025 грн. ).

Лікарняні обкладаються ПДФО і взносами до Пенсійного фонду.з  метою правильного застосування податкової соціальної пільги нараховані лікарняні повинні розподілятися  по місяцям , на які вони припадають.

Суму лікарняних визначають як добуток:

-середньої заробітної  плати за день;

-коєфіцієнту страхового  стажу;

-кількості робочих днів, які припадають на період непрацездатності;

Прикладом для нарахування  суми відпускних на ТОВ «Авангард-д» є приведений нижче розраунок.

Розрахунок 2.5.

 

Необхідно нарахувати допомогу з тимчасової непрацездатності бухгалтеру Струкуленко Л.А. , що хворіла з 22.05.09. по 04.06.09. Підстава: пред'явлений до бухгалтерії листок непрацездатності.(Додаток 23). Діагноз: післяпологова відпустка.

     

За останні  перед настанням непрацездатності місяці їй нараховано заробітну плату та інші виплати за відпрацьований 121 день — 6123,92 грн.

Розрахунок суми допомоги : Працівниця прохворіла  14 календарних дні (в т.ч. 11 робочих), допомога їй - 100%.

1. Визначимо середньоденну заробітну плату:

6123грн. : 121 дн. =50,61 грн.

2. Обчислюємо загальну суму допомоги з тимчасової непрацездатності:

50,61 грн. х 11р.д.=556,71грн.

Отже, бухгавлтеру слід нарахувати допомогу з тимчасової непрацездатності в розмірі 556,71 грн., які виплачуються за рахунок Фонду непрацездатності.

Таблиця 2.6.

Зміст господарської операції	Кореспонденція рахунків		Сума
Нарахована сума лікарняних за рахунок Фонду страхування	652	663	556,71
Утримано взноси в Пенсійний фонд	663	651	11,134
Утримано ПДФО	663	641	81,8
Перераховано  лікарняні на карткові рахунки робітників.	663	311	463.776

Суми в таблиці приведені  умовні, так як ми не знаємо яким був  оподаткований дохід за цей період і ми не можемо знати застосувати податкову соціальну пільгу чи ні.

   Нарахування на суми допомоги з тимчасової непрацездатності не проводяться.

Нарахування заробітоної  плати в натуральній формі

Згідно з діючим законодавством видача заробітної плати в натуральній  формі проводиться в розмірі, який не перевищує 30% нарахованої в  даному місяці заробітної плати і  по ціні на продукцію, яка не перевищує  її собівартості. Натуральна оплата праці  в обліку відображається як процес реалізації продукції з відображенням  доходу від реалізації, сума якого  зменшує заборгованість по заробітній платі, нарахуванням податкових зобов'язань  і списанням балансової вартості (собівартості) реалізованої продукції.

Хоча на ТОВ «Авангард-Д» видача заробітної плати в натуральній  формі не практикується, але загальну схему видачі зарплати в натуральній  формі можна представити в  такому вигляді.

Розрахунок 2.6.

Робітнику підприємства Андрієвському  М.П. гл.агроному нарахована заробітна  плата в розмірі 2600 грн., за особистою  заявою працівника частина заробітної плати була видана в натуральній  формі (в розмірі 600 гривень).

Розрахунки по заробітній платі з працівником приведено  в таблиці:

Таблиця 2.7.

Зміст господарської операції		Кореспонденція рахунків		Сума
		Дт	Кт
1	Нарахована заробітна  плата	911	661	2600
2	Відображено дохід від  передачі продукції в рахунок  оплати праці	661	701	600
3	Нараховано податкові  зобов'язання	701	641	100
4	Списана собівартість продукції	901	271	500
5	Перерахована заробітна  плата на картковий рахунок робітника	661	311	1638,8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Розділ 3. Напрямки удосконалення процесу формування ФОП та обліку заробітної плати в  ТОВ «Авангард-Д»

ТОВ «Авангард-Д» як і кожне  сільськогосподарське підприємство надає  в установлений термін відповідні форми  статистичної звітності: форма 50-сг "Основні  економічні показники роботи сільгосппідприємств", ф. 1-ПВ "Звіт з праці", "Звіт про  стан заборгованості із заробітної плати", 3-ПВ "Звіт про використання робочого часу", 6-ПВ "Чисельність окремих категорій працівників та підготовка кадрів".

Фінансова звітність підприємства містить інформацію про використання праці, її затрати на виробництво  та продуктивність. Це, зокрема, форма 2 "Звіт про фінансові результати", форма № 6-АПК "Виробництво продукції і продуктивність праці", форма № 9-АПК "Виробництво і собівартість продукції рослинництва", гр. 5 "Прямі затрати праці на продукцію", форма № 13-АПК "Виробництво і собівартість продукції тваринництва", гр. 4 "Прямі затрати праці на продукцію".

Статистична і фінансова  звітності тісно пов'язані між  собою. Цей зв'язок ґрунтується, насамперед, на спільності об'єктів, про які подається звітна інформація. Вони відображають одні й ті самі виробничі процеси, але з різним ступенем деталізації.

При заповненні форм фінансової звітності та деяких форм статистичної, наприклад, Ф 1-ПВ, необхідним є відображення фонду оплати праці, що належить до періоду звітування, а зарплата, оплата днів по лікарняних листках і відпустках, що припадають на інший період, мають бути віднесені до витрат періоду їх виникнення. Необхідним є також відображення фонду за його структурою: основна заробітна плата, додаткова, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, виплати понад фонд оплати праці з метою виявлення можливих резервів і шляхів її поліпшення.

   Все це вимагає  деяких змін у методології  формування витрат на оплату  праці. Для розрахунків підприємства  з працівниками по оплаті праці  Планом рахунків передбачено узагальнюючий рахунок 66 "Розрахунки з оплати праці, яким і користується наше підприємство. Однак він не містить усієї тієї інформації, яка необхідна для розв'язання зазначених вище проблем, аналітичних і даних оперативного характеру для прийняття управлінських рішень. З іншого боку, це й непотрібно, оскільки переобтяжуватиме обліковий процес. Планом рахунків також передбачено використання рахунків Класу 8 Витрати за елементами, що узагальнюють інформацію про витрати підприємства протягом звітного періоду. Не всі підприємства використовують рахунки цього класу, однак у межах досліджуваної теми з метою збору, узагальнення та систематизації оперативної інформації про витрати на оплату праці пропонуємо використовувати у внутрішньогосподарському обліку удосконалений рахунок 81 "Витрати на оплату праці". Новизна полягає в тому, що цей рахунок стане пристосованішим для використання на підприємстві, оскільки враховуватиме галузеві особливості аграрного виробництва.

    Особливість полягає  в тому, що на рахунку узагальнюватиметься  інформація про витрати на  оплату праці в загальній сумі  за місяць по субрахунках. Оскільки  у сільському господарстві виробничий процес неможливо чітко розділити по періодах, однак цього вимагають витрати, то кожний субрахунок міститиме по два аналітичні рахунки, які ділитимуть їх на витрати з оплати праці звітного та іншого періоду, що дасть змогу правильно формувати й розподіляти їх по періодах виникнення, підрозділах підприємства, або центрах відповідальності.

  Отже, з метою надання  внутрішньогосподарському обліку  праці та її оплати оперативного характеру, пропонується на підприємстві використовувати удосконалений рахунок 81  "Витрати на оплату праці" та субрахунки до 
нього з розбивкою за аналітичними: 
         811"Фонд основної заробітної плати"; 
         812 "Фонд додаткової заробітної плати";

813 "інші заохочувальні та компенсаційні виплати"; 
 814 "Витрати з оплати праці за невідпрацьований час";

815. "Інші витрати на оплату праці";
816. "Розрахунки з оплати праці з постійними працівниками";

  817 "Розрахунки з оплати праці з сезонними (іншими категоріями) працівниками". 
  Для узагальнення зазначених даних пропонується протягом певного періоду (місяця, кварталу) вести на підприємстві бухгалтерський регістр Журнал обліку "Розрахунків по утриманню персоналу підприємства" . Це дасть змогу: по-перше, забезпечити керівників різних ланок управління необхідною інформацією для здійснення контролю 
за використаннями коштів підприємства, а, по-друге, допоможе уникнути помилок при складанні статистичної звітності.

Звичайно, такі зміни в  синтетичному обліку вимагають удосконалення  й первинної документації з обліку праці та її оплати.

Отже, процес збору й обробки  інформації, потоки якої постійно зростають  і змінюються, а також необхідність щоденно мати інформацію для оперативного управління трудовими ресурсами підприємства, вимагають створення інформаційної бази )   для задоволення потреб внутрішніх користувачів і можливість збору й надання достовірнішої інформації зовнішнім. Тому перед обліком підприємства постає завдання не тільки відображення вже здійснених фактів, але й забезпечення планування та прогнозу перспективних. Все це вимагає удосконалення на досліджуваному підприємстві    існуючої методики ведення обліку праці та її оплати в напрямі пристосування його до потреб сучасних  умов господарювання шляхом тісної співпраці між різними галузями науки, що зможе забезпечити ефективніше функціонування підприємств, своєчасне прийняття актуальних рішень у момент виникнення проблем виробничого характеру.