Облік поточних зобовязань за розрахунками

      В програмі  „Парус”  існує  чотири  основні  модулі:

      —  модуль  „Бухгалтерія”  дозволяє  вести бухгалтерський  облік;

      —  модуль „Реализація” використовується  для обліку товарів на  складі;

      — модуль „Зарплата”  призначено  для  автоматизації  розрахунку  заробітної  плати;

      — модуль „Адміністратор” служить  для запуску  бази  даних  , а також  настройці  програми.

      Інформація  в  усіх  модулях  розміщується  в  строках   таблиць. Стовпчик  таблиці    називається  полем, а  рядок – записом. Поля  в  різних таблицях  можуть  бути  зв’язані. Тоді  зміна  інформації  в  одній  з  таблиць  призводе  до  змін  в  інших таблицях.

      Установка  програми  виконується  за  допомогою  установчого  диску.

      Як  правило, таку установку  виконує  представник  фірми-постачальника  програмного  забезпечення. Після  установки  програми  в Головному  меню  операційної  системи  Windows  з’явиться пункт „Парус”. Далі в меню  вибирається необхідний  режим роботи: Парус-Адміністратор, Парус - Бухгалтерія, Парус-Зарплата та Парус - Реалізація.

      Розглянемо  режим роботи  Парус-Зарплата. Система  Зарплата 7.30  призначена  для  автоматизації  розрахунку  заробітної  плати на невеликих та середніх  госпрозрахункових  і  бюджетних   установах. Система  забезпечує  автоматизацію  наступних  процесів:

      — облік  штатної  структури  підприємства  на  рівні  підрозділів  і  посад;

      — облік інформації  про  співробітників  в  розмірі, необхідному  для  розрахунку  заробітної  плати  та  формування  звітності;

      — розрахунок  заробітної  плати  (грошового  утримання);

      — формування  документів  на  виплату  заробітної  плати;

      — оформлення сум, які  належать  депонуванню та  перерахунок готівкових сум;

      — формування  зводів  проводок  по  оплаті  праці;

      — формування  звітів  по  податкам  і  зборам, а також Пенсійного фонду; вивід  даних  в електронному  вигляді;

      — формування банківських  та  касових  документів, а  також  звітних  документів  в  не бюджетні  фонди .

      Модуль  „Зарплата” цілком автоматизує ведення  табелів і розрахунків нарахувань, податків і утримань з фонду оплати праці при погодинній та відрядній  формах оплати праці. Він враховує особливості оплати праці в сучасних умовах, включаючи зміну мінімальної заробітної плати, видів і ставок податків, індексацію; передбачає використання доплати за вислугу років, виплати матеріальної допомоги, тощо. Об’єднуючими ланками в програмі є документи.

      Усі розрахунки виконуються на основі введеної в програму облікової інформації, що зберігається  в нормативних і довідкових даних з використанням набору алгоритмів. Алгоритм є іншим суттєвим атрибутом виду оплати, що визначає порядок розрахунку, використовуючи функції вибірки інформації з бази даних. Результати накопичуються у виді архівної інформації .

      Нормативні  дані зберігаються в класифікаторах, заповнення яких здійснюється на початку  роботи. Дані в разі необхідності можна  коригувати

      Довідкові дані містять у собі особові рахунки працівників, відомості про постійні доплати й утримання тощо.

      Розділ  Документи  включає  команди  для  створення, редагування і обліку фінансових  документів, відомостей  і проводок.

        Розділ  Вхідні  документи   призначено  для  ведення  обліку  даних, сформованих  поза  системою, та  розрахунку  на  основі  цих  даних  заробітної  плати  співробітників. Дані – свідчення  про  відпрацьований  час, про  вироблену  продукцію і т. і. – імпортуються  до  розділу  із  зовнішніх додатків.

      Розділ  Відомости   призначено  для  обліку  розрахунково-платіжних  документів  на  виплату  заробітної  плати.  Відомості  формуються  у  розділі  лицевих рахунків  та  автоматично  поміщуються  в  розділ  обліку  відомостей. В  розділі виконуються  наступні  операції:

      — друк  відомостей та  звітів;

      — формування  зводів  проводок  по  заробітній  платні                                ( меморіальних  ордерів);

      — формування  касових  документів   (ВКО, ПКО та інші).

      Розділ  Проводки  призначено  для  ведення обліку  зводів  проводок  по  заробітній  платі. В розділі обліку  ордерів виконуються наступні  операції:

      — перегляд  та  виправлення  зводу  проводок  ордера;

      — друк  зводу  ордерів  та  звітів;

      — відпрацьовка  зводу   ордерів  в  обліку.

      Розділи  Депоненти  та  Перерахування  призначені  для  обліку  карток  депонентів  та  перерахунків. Депонування  та  перерахування  виконуються  в  розділі  обліку  відомостей.  Розділи  Банківські  та Касові  документи  призначені  для  ведення  обліку  відповідних документів.

      Розділи  Співробітники та  особові  рахунки  призначено  для  інформації, необхідної  для  розрахунку  заробітної  плати  співробітників  підприємства. Дані  про  співробітника  обіймають  інформацію  про  співробітника,  як  о  фізичній  особі  та  відомості  о виконуваної  їм  роботі. Облік  відомостей  про  співробітника, як  о  фізичної  особі  (паспортні  дані, дані  для  нарахування податків, зборів та Пенсійного  фонду, склад  сім’ї, трудовий  стаж та інше)  ведеться  в  анкеті; облік інформації  о виконуваної співробітником  роботі  на  підприємстві  ведеться  на  особових  рахунках .

      Розділ  Підрозділи  призначено  для  ведення  обліку  підрозділів  підприємства. За  рахунок  того, що  одні  підрозділи  можуть  бути  включені  в  склад  інших, в  програмі  можна  з  створити  багаторівневу  систему, відповідну  штатній  структурі  підприємства.

      Розділ  Календарі  служать  для  формування  календарів  робочого  часу, на  підставі  котрих  визначаються  місячні  нормативи  робочого  часу  для  співробітників  працюючих  за  різноманітними  графіками. Норми  робочого  часу  використовуються  при  розрахунку  виплат, залежних  від  відпрацьованого  часу.

      В розділі  Відпрацьований  час  ведеться облік  фактично  відпрацьованого  часу. Дані о  фактично  відпрацьованому  часі  врівні  з  нормою  використовуються  при  розрахунку  заробітної плати.

      Розділ  Розрахунок  заробітної  плати  призначено  для  розрахунку  заробітної  плати  співробітників, формування, друку  і  запису в  файл вихідних  документів, а  саме:

      — розрахунково-платіжних відомостей;

      — розрахункових  листків;

      — особових  рахунків;

      — відомостей  відпусток  і  лікарняних листів;

      — звітів  для  фондів.

      При роботі з платіжними відомостями  кожна відомість відображається заголовком, який має основні реквізити, загальну суму та список отримувачів  з належними їм сумами.  Для  кожної позиції платіжної відомості  можливі такі положення  як:

              виплата не відбувалась;

              виплачено;

              депоновано.

      Для обробки відомості необхідно  відмітити позиції, за якими здійснюється виплата. Для автоматичного розрахунку сум нарахувань на заробітну плату необхідно створити шаблон типової господарської операції, алгоритм якої дозволяє отримати потрібну суму нарахувань.

      Група  довідників  Параметри  системи  призначено  для  завдання  величин, котрі  система  використовує  при  розрахунку  заробітної  плати і формуванні  звітів. У відповідності з використовуваним  у системі принципом хронологічного  обліку  даних величини, яким  притаманно з часом змінюватися,  задаються з вказівкою періоду діяльності. В основному  це  величини, встановлюванні  в  законодавчому  порядку:  розмір  мінімальної  оплати  труда, ставки  оподаткування  і т. і. При  чергової  зміні  величини  в  довідник  вноситься  її  нове  значення  та  дата  початку  дії. Всі  старі  дані  зберігаються. Таким чином, в  довіднику  знаходиться  історія  змін  значення  величин  в  часі. В  цьому розділі  також  існує  можливість  додавання  або  змін  різноманітних  виплат  (утримань), а  також  описуються  шкали  відсотків,  стажів  посад, тарифні  сітки. Крім  того, система  дозволяє  змінювати  параметри  розрахунків  виплат  і  утримань  в  залежності  від  потреби  конкретного  підприємства. 

      Одночасно з розрахунком заробітної плати  працівників можна здійснювати  розрахунок податків на ФОП. Вихідними даними є суми нарахувань по видах оплат, для яких у класифікаторі видів оплат визначена входимість у розрахунок податків на ФОП; дані класифікатора податків на фонд  оплати  праці (відсоток нарахування, оцінки про пільги).

      Класифікатор  податків на ФОП - заповнюється описами податків на фонд оплати праці, що перелічує підприємство. Можна описати до 50 податків, зазначивши для кожного  процентну ставку, відсоток  перерахування, реквізити для автоматичного формування платіжного доручення .

      Програма  дозволяє автоматично розраховувати наступні утримання:

              податок з доходів фізичних осіб;

              відрахування до Пенсійного фонду;

              профспілкові внески.

      Для їх розрахунку використовуються певні  алгоритми, дані для написання яких задані в довідниках.

      В результаті розрахунку формуються підсумкові суми по кожному податку. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Висновки 

      Курсова робота виконана на тему: "Облік поточних зобов'язань". Метою курсової роботи є дослідження теорії та практики організації обліку поточних зобов'язань на прикладі УЕГГ ПАТ „Миколаївгаз” м.Миколаева.

      В першому розділі курсової роботи було поетапно було досліджено особливості організації аналітичного і синтетичного обліку по кожній статті поточних зобов'язань.

      Далі було проведено економіко – організаційну характеристику досліджуваного підприємства. Воно здійснює свою діяльність згідно Статуту. Методологія та порядок розкриття поточних зобов'язань регламентуються Положенням ( стандартом ) бухгалтерського обліку 11 "Зобов'язання". Згідно П(С)БО 11 Поточні зобов'язання - зобов'язання, термін погашення яких до 12 місяців, або до одного операційного циклу, якщо він довший за рік. На даному підприємстві до поточних зобов'язань відносяться: - кредиторська заборгованість за товари, роботи, послуги; - заборгованість з оплати праці; - заборгованість за страхування; - інші поточні зобов'язання. В другому розділі вивчено організацію обліку поточних зобов'язань на прикладі УЕГГ ПАТ „Миколаївгаз” м.Миколаева . На даному підприємстві порядок створення первинних документів, записів в регістрах та зберігання документів, регістрів, звітів встановлений згідно Закону України " Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16.07.1999 р. № 996. Облікові працівники даного підприємства створюють і передають первинні документи , які відносяться до сфери їх діяльності згідно графіку документообороту. На підприємстві первинні документи складаються на бланках типових і спеціалізованих форм, мають всі обов'язкові реквізити, відповідають всім вимогам щодо оформлення. Далі поетапно було досліджено особливості організації аналітичного і синтетичного обліку по кожній статті поточних зобов'язань. Далі було досліджено методику підготовки та складання форм звітності, які містять інформацію по поточним зобов'язанням. Такими формами звітності є : - фінансової - Баланс ( ф. № 1- м) - податкової – Розрахунок єдиного податку, довідка форми 1 – ДФ - спеціальної – Розрахункові відомості по соціальним зборам - статистичної – Звіт з праці, Звіт про використання робочого часу, Звіт про дебіторів і кредиторів.Всі завдання які були поставленні на початку роботи були виконані. Було проаналізовано теоретичні аспекти даного питання, визначено як проводиться на практиці облік поточних зобов’язань перед вітчизняними.