Облік основних засобів на підприємстві

Графік документообігу в ПСП "Прибой" повинен розробити бухгалтер, затвердити і ввести в дію наказом керівника для того, щоб бути безумовно обов'язковим  не  тільки  для облікових,  але  й  для  інших  працівників, пов'язаних з веденням обліку.

Основні принципи побудови графіків документообігу наступні:

1.   Документ слід складати в момент виконання господарської операції; після оформлення він проходить лише ті інстанції, де здійснюється контроль за даною господарською операцією або за достовірністю показників документа. З графіка має бути виключений час проходження документа по інстанціях, де його тільки формально візують без перевірки зафіксованої операції. Наявність таких інстанцій у графіку призводить до зайвих витрат часу на проходження документа і затримки його прийняття до обліку.

2.   Час проходження документа від місця складання до бухгалтерії повинен бути мінімальним, а надходження документів до бухгалтерії - рівномірним, тому що лише за цих умов бухгалтерія зможе оперативно здійснювати свої контрольні функції.

3. У графіку повинен бути чітко зазначений час складання документа і його проходження через кожну інстанцію; строки передачі документа від одного виконавця до іншого мають бути узгоджені. Визначаючи терміни виконання окремих операцій (оформлення, обробки документа тощо), слід враховувати трудомісткість кожної з них.

Графік оформлюється або як схема, або як перелік робіт з формування, перевірки та обробки документів, які заповнюються кожним структурним підрозділом, а також конкретними виконавцями, із зазначенням їх взаємозв'язку і строків виконання робіт.

Графік    документооборот для ПСП "Прибой"  слід скласти  у    двох    примірниках:   перший    передається структурному  підрозділу  підприємства  і  вивішується   в  офісі   або  біля робочого   місця   бригадира   (обліковця,   старшого   робітника),   другий   зберігається   у   бухгалтера ПСП "Прибой".

На досліджуваному підприємстві журнально – ордерна форма обліку. Журнально-ордерна форма є найбільш оптимальною паперовою формою ведення обліку. При належній організації документообігу вона дозволяє швидко одержувати підсумки та готувати звітні дані. Але, разом з тим журнально-ордерній формі обліку властивий ряд недоліків, що робить її незручною і непридатною для використання в сучасних умовах. До переваг можна віднести:

1. Скорочення кількості записів та поліпшення техніки обліку (система облікових записів досить проста, побудова записів виключає необхідність в складанні різних проміжних регістрів, що пов'язують три стадії облікового процесу: документів, регістрів і звітності, внаслідок цього прискорюється обліковий процес, зменшується кількість помилок, допущені помилки легко виявляються; облік стає більш аналітичним і наочним);

2. Підпорядкування регістрів цілям обліку та аналізу (полегшується   одержання   даних,   необхідних   для   складання звітності, показники звітності удержуються з даних  поточного обліку   без   додаткових   вибірок,   регістри   містять   дані   для проведення оперативного аналізу);

3. Взаємний контроль записів в облікових регістрах (Будова регістрів журнально-ордерної форми передбачає чітку систему взаємного контролю підсумкових показників, що одержувались в облікових регістрах. В них передбачається порядок розрахунку підсумків за місяць, при якому підсумки підраховувались по документах, на підставі яких здійснювались облікові   записи,   жорстка   регламентація   журналів-ордерів   і відомостей);

4. Оперативність (Дозволяє в значній мірі полегшити працю облікових працівників, знизити її трудомісткість, підвищити оперативність і достовірність даних бухгалтерського обліку).

До недоліків обраної форми обліку в ПСП "Прибой" можна віднести:

1. Непристосованість до комп’ютерної  обробки даних (ця форма обліку розрахована на ручну працю, з журнально-ордерної форми важко перейти на комп'ютерну);

2. Складна побудова регістрів (має складну будову окремих регістрів, різну структуру журналів - ордерів і відомостей);

3. Високий рівень кваліфікації обліковців (потребує     досить     високого     рівня     підготовки     облікових працівників, відокремлення дебетових оборотів по рахунках в Головній книзі від кредитових (в журналах-ордерах), ускладнені і форми ряду журналів-ордерів, які раніше пристосовувались до і раніше діючої складної і громіздкої звітності).

Отже досліджуваному підприємству рекомендовано перейти на автоматизовану форму обліку, що є більш сучасною та зручною. Комп'ютеризація    суттєво    змінює    процес    організації    роботи облікового апарату. Єдиним способом ефективної організації діяльності підприємства в сучасних ринкових умовах є закладення правил побудови організаційної    структури    в    комп'ютерну    систему    організаційного управління. Адже в сучасних плинних умовах ринку під час, швидкого розвитку підприємства внутрішні документи підприємства доводиться часто змінювати, а висока плиннісь персоналу може звести нанівець всю роботу.   Таким   чином,   комп'ютеризація  управління  підприємством   є головним фактором, що визначає організацію роботи підприємства та бухгалтерії.  Тому для покращення роботи бухгалтерії ПСП "Прибой" слід переходити на машинно – орієнтовану форму введення бухгалтерського обліку, а саме придбати комп’ютер та програмне забезпечення («1С: Бухгалтерія 8», «Парус»).  Щоб уникнути розбіжностей та прорахунків при обліку основних засобів та загалом обліку всіх господарських операцій на підприємстві слід прийняти наказ про облікову політику.

Бухгалтерія – це самостійний структурний підрозділ апарату управління (служба, відділ), який здійснює бухгалтерський облік господарської діяльності підприємства. Вона тісно пов'язана зі всіма службами, відділами і виробничими підрозділами підприємства, отримує від них необхідну для обліку і контролю документацію та надає їм економічну інформацію. Таким чином, бухгалтерія здійснює безпосередній вплив на виконання плану постачання, виробництва і збуту продукції, рентабельність та інші економічні показники діяльності підприємства. В досліджуваному підприємстві бухгалтерський облік веде єдиний  бухгалтер.

Бухгалтер ПСП "Прибой"  підписує з керівником підприємства документи, які є підставою для приймання і видачі матеріальних цінностей, грошових коштів, розрахункових, кредитних, фінансових зобов'язань. Він не повинен приймати до виконання і оформлення документи по операціях, які суперечать законодавству і порушують фінансову та договірну дисципліну. У випадку надходження таких документів головний бухгалтер в письмовому вигляді надає доповідну записку про це на ім'я керівника підприємства. Якщо ж керівник вирішує прийняти зазначені документи до виконання, то він повинен дати письмове розпорядження і нести відповідальність за здійснення таких операцій.

У сучасних умовах інформація про стан і використання основних засобів є надзвичайно важливою. Через ряд невідповідностей бухгалтерський облік і фінансова звітність не завжди дають реальну і повну інформацію про наявність і рух основних засобів, що призводить до втрати корисності для внутрішніх і зовнішніх користувачів. Саме тому бухгалтеру  досліджуваного підприємства слід вчасно складати первинні документи  з надходження, руху чи вибуття основних засобів, а також  уважно заповнювати облікові регістри та інші документи.

На балансі ПСП "Прибой" знаходяться такі основні засоби, як: столова, авто гараж, центральна ремонтна  майстерня, машини та обладнання (трактор МТЗ – 80, сівалка СЗП – 3,6, сівалки СПЧ – 6, культиватор КРН – 4,2, борона БДТ – 3) та інше.

Облік основних засобів на підприємстві ведеться з дотриманням основних положень  П(С)БО 7 «Основні засоби». Основним   реєстром  обліку  основних   засобів  в ПСП "Прибой"  є журнал – ордер № 13 с.-г.. В роботі бухгалтерії щодо правильної побудови організації обліку основних засобів, незважаючи на відсутність наказу про облікову політику, є певні переваги та недоліки. До переваг можна віднести те, що бухгалтер чітко та вчасно складає всі первинні документи, заповнює журнали – ордери, та охайно, перевіряючи правильність записів, переносить дані до головної книги. До недоліків – обраний метод нарахування амортизації (прямолінійний) до всіх основних засобів. Технічно цей метод найпростіший, але він ігнорує моральний знос і додаткові витрата на ремонт об’єктів, особливо в останні роки їх служби. Крім того, списання початкової вартості об’єкту різноманітними частинами не враховує умов його експлуатації, які беруться до уваги при встановленні норми амортизації. Доцільніше застосовувати прямолінійний метод до будівель та споруд, а до тракторів, автомобілів та інших сільгоспмашин – виробничий  метод, що відображає реальне використання та зношення об’єктів.

Наступним недоліком є незначна кількість (практично відсутні) бланки для оформлення поточної документації з обліку основних засобів. Бухгалтеру слід використовувати нові форми первинних документів затверджені Наказом Мінагрополітики України від  27 вересня 2007 року № 701, а саме Акт приймання-передачі (внутріш­нього переміщення) основних засобів  (форма № ОЗСГ-1) (Додаток Д1), Акт приймання-здачі відремонтованих і реконструйованих (модернізованих) об'єктів (форма № ОЗСГ-2) (Додаток Д2), Акт на списання основних засобів (форма № ОЗСГ-3), Акт на списання автотранспортних за­собів (форма № ОЗСГ-4) (Додаток Д3), що є більш зручними в роботі, бо відповідають сучасним вимогам та стандартам.

Для чіткого порядку ведення обліку основних засобів в ПСП "Прибой"  бухгалтеру пропонується скористатись такими схемами як: Схема записів в регістрах з обліку основних засобів (Додаток Д4) та Схема перевірки записів журналу – ордера 13 с.-г. за рахунками: 10, 11, 12, 15, 16, 18 (субрахунок 184) (Додаток Д5).

Загалом підприємство з кожним роком працює більш стабільно, усуваючи явні недоліки в організації управління персоналом та підприємницькій діяльності. Послідовне введення та проведення підприємством прийнятої облікової політики, графіку документообороту та автоматизованої форми ведення обліку господарських операцій є одним з найважливіших завдань бухгалтерського обліку та ефективного управління ПСП "Прибой"  загалом.

ВИСНОВКИ

Приватне сільськогосподарське підприємство (ПСП) «Прибой»   Херсонської області Білозерського району було створено 2002 року та діє згідно чинного законодавства.  Місце розташування господарства досить вигідне для вирощування зернових та технічних культур, ведення скотарства та свинарства. Цьому сприяють родючі грунти, кліматичні умови, близькість до точок збуту продукції. 

Підприємство володіє значними земельними ресурсами, але використовує їх не повністю. Це спричинено браком, як матеріальних коштів, так і  технічного оснащення (тракторів, комбайнів, сівалок). Прибутковість ПСП "Прибой" невисока,  через великі затрати на виготовлення продукції, а також  загибелі частки врожаю взимку. Підприємству слід ефективно використовувати землі, шляхом інтенсифікації, використання добрив, зрошення полів, а також  підвищити продуктивність праці персоналу, ефективно використовувати наявні основні засоби.

За останній рік ПСП "Прибой" придбало нові засоби праці. Обізнаність щодо наявності основних засобів і постійний контроль за ефективним їх використанням – найважливіші чинники в управлінні діяльністю кожного підприємства. Цьому має сприяти добре побудований і організований їх облік.  Проте через ряд невідповідностей бухгалтерський облік і фінан­сова звітність не завжди надають реальну і по­вну інформацію про наявність та рух основних засобів, що призводить до втрати корисності для внутрішніх та зовнішніх користувачів. Основними причинами такої ситуації є слабка методична розробленість Положень (стандартів) бухгалтерського обліку, а також формування підприємствами необґрунтованої облікової полі­тики, у тому числі і стосовно основних засобів.

Організація управлінського обліку в ПСП "Прибой" забезпечує отримання інформації, по­трібної для контролю поточної діяльності підприємства і його структурних підрозділів, оптимізації використання ресурсів, визначення ефективності виробництва, тактики управління і планування, прийняття оптимальних управлінських рішень. Керівник підприємства зобов'язаний створити необхідні умови для правильного ведення бухгалтерського обліку, забезпечити неухильне виконання всіма підрозділами, службами та працівниками, причетними до бухгалтерського обліку, правомірних вимог бухгалтера щодо дотримання порядку оформлення та подання до обліку первинних документів.

Бухгалтерський облік є обов’язковим видом обліку, який ведеться підприємством, бо є джерелом фінансової, податкової та статистичної звітності.  В ПСП "Прибой" організація обліку ведеться відповідно до Закону «Про бухгалтерський об­лік та фінансову звітність в Україні», положень (стандартів) бух­галтерського обліку, Плану рахунків. Проте на підприємстві відсутній наказ про  облікову політику, що значно ускладнює порядок ведення бухгалтерського обліку та порядок складання регістрів.

В  досліджуваному господарстві веденням бухгалтерського обліку займається єдиний бухгалтер, що є матеріально – відповідальною особою та забезпечує дотримання на підприємстві встановлених єди­них методологічних засад бухгалтерського обліку, складання і подання у встановлені строки фінансової звітності, а також здійснює контроль за відображенням на рахунках бухгал­терського обліку всіх господарських операцій.

Облік основних засобів на підприємстві ведеться з дотриманням основних положень  П(С)БО 7 «Основні засоби», використовуються такі форми документів, як: «Акт приймання – передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів» (ф. № ОЗ-1), «Акт приймання – здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об’єктів» (ф. № ОЗ-3), «Інвентарна карка обліку основних засобів» (ф. № ОЗ-6), «Картка обліку руху основних засобів» (ф. № 03-8).

Основним   реєстром обліку основних   засобів  в ПСП "Прибой"  є журнал – ордер № 13 с.-г.. В Головній книзі узагальнюються  дані журналу – ордера, перевіряється правильність проведених записів по синтетичному рахунку 10 «Основні засоби» і складається баланс за місяць, квартал і рік. Записи оборотів в Голо­вну книгу є одночасно і реєстрацією облікових даних, що відображені в журналі-ордері № 13 с.-г.

На основі даних бухгалтерського обліку бухгалтер ПСП "Прибой" складає фінансову звітність про результати діяльності, що включає: Баланс та  Звіт про фінансові результати підприємства, де є зведена інформація про наявність основних засобів підприємства, та підписується керівником та бухгалтером. На підприємстві звітність складається щоквартально наростаючим підсумком з початку року.