Облік основних засобів на підприємстві

Кореспонденції  з ремонту основних засобів, які складає бухгалтер ПСП "Прибой"  наведено в таблиці 3.5.

Таблиця 3.5

Кореспонденції з ремонту  основних засобів в ПСП "Прибой"

3.6. Інвентаризація основних засобів на підприємстві

Інвентаризація основних засобів — це перевірка їх фактичної наявності та порівняння з даними бухгалтерського обліку. Під час інвентаризації перевіряється також технічний стан основних засобів, умови зберігання та експлуатації, встановлюється прида­тність об'єктів до експлуатації, їх відповідність критеріям ви­знання активами.

Інвентаризацію проводить інвентаризаційна комісія, що при­значена наказом керівника підприємства, обов'язково в присут­ності матеріально-відповідальної особи. Інвентаризаційна комісія перед безпосереднім оглядом і перевіркою об'єктів проводить підготовчу роботу. Нею вивчаються наступні питання: склад основних засобів на підприємстві за даними інвента­рних карток (книг) аналітичного обліку основних засобів та їх за­кріплення за матеріально-відповідальними особами; уточнюється, чи були внесені всі господарські операції з руху основних засобів до інвентарних карток (книг) аналітичного обліку на дату інвентаризації; встановлюється наявність договорів про повну матеріальну відповідальність з особами, на відповідальному зберіганні яких перебувають основні засоби; встановлюється наявність і стан технічної документації на основні засоби, яка може знаходитись в бухгалтерії або ж в міс­цях експлуатації. Також встановлюється чи є об'єкти, що знаходяться на кон­сервації, або виведені з експлуатації для реконструкції, модер­нізації чи інше. Встановлюється наявність відповідних доку­ментів.

Під час проведення інвентаризації на підприємстві комісія безпосередньої пе­ревіряє наявність об'єктів, оглядає кожний об'єкт і заносить до Інвентаризаційного опису його повну назву, інвентарний но­мер, коротку інформацію про технічний стан. До інвентариза­ційного опису включаються і ті об'єкти, що раніше не були об­лічені. В окремий інвентаризаційний опис заносяться ті об'єкти, що орендуються, які перебувають на зберіганні або в заставі, ті, що знаходяться на консервації, на реконструкції, добудові, дооблад­нанні. При цьому на основні засоби, що перебувають в оренді на цьому підприємстві, складають окремий опис у двох примірни­ках, один з яких передають орендодавцю, а другий залишається в орендаря. На основні засоби, що передані в оренду, комісія зо­бов'язана одержати опис від орендаря і тільки на його підставі приймати рішення про включення таких основних засобів до ін­вентарного опису.

Під час інвентаризації основних засобів можуть бути виявлені невраховані в обліку об'єкти — надлишки або ж ті, яких не ви­стачає в наявності. Інвентаризаційна комісія повинна встановити, коли і за чиїм розпорядженням споруджені невраховані об’єкти, за рахунок яких джерел списані затрати на їх спорудження, з відображенням цих відомостей у протоколі засідання інвентаризаційної комісії.

Інвентаризаційні описи в ПСП "Прибой" складаються за кожною матеріально-відповідальною особою. По закінченні інвентаризації опис підписується комісією та матеріально-відповідальною особою. Після цього інвентаризаційна комісія за участю бухгалтера проставляє в інвентаризаційному описі графу «за даними облі­ку» та фактична наявність порівнюється з обліковими даними. При встановленні різниць від матеріально-відповідальних осіб беруться письмові пояснення.

За отриманими даними інвентаризаційна комісія складає про­токол зі своїми пропозиціями та надає його керівнику підприєм­ства для розгляду та затвердження. На підставі затвердженого протоколу та доданих інвентаризаційних описів, пояснень, роз­рахунків в бухгалтерії здійснюються коригувальні записи. Надлишки основних засобів оприбутковуються за справедли­вою вартістю, а нестачі списуються з врахуванням суми зносу та залишкової вартості.

Кореспонденції за виявленими надлишками та нестачами ОЗ, які складає бухгалтер ПСП "Прибой"  після інвентаризації наведено в таблиці 3.6.

Таблиця 3.6

Кореспонденції за виявленими надлишками та нестачами основних засобів в ПСП "Прибой"

Сума нестач і втрат від псування цінностей списують на дебет рахунку 97 «Інші витрати» з кредиту рахунку 10 «Основні за­соби» і до ухвалення рішення про конкретних винуватців відо­бражають на позабалансовому рахунку 072 «Невідшкодовані нестачі і втрати від псування цінностей». Після вирішення пи­тання про винуватців сума невідшкодованої нестачі (втрат) спи­сується з позабалансового субрахунку 072 «Невідшкодовані не­стачі і втрати від псування цінностей» з одночасним записом за дебетом 375 «Розрахунки за відшкодуванням завданих зби­тків» і кредиту 746 «Відшкодування раніше списаних акти­вів» у сумі, що належить до відшкодування винуватцем.

РОЗДІЛ 4.                                                                                                               ШЛЯХИ УДОСКОНАЛЕННЯ ОРГАНІЗАЦІЇ ОБЛІКУ                            ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ

Під час дослідження даної теми курсової роботи було виявлено, що в ПСП "Прибой"  відсутній Наказ про облікову політику. Загалом облікова політика являє собою сукупність принципів, методів і процедур, що використовуються підприємством для складання та подання фінансової звітності, тобто це вибір самим підприємством певних і конкретних методик, форми і техніки ведення бухгалтерського обліку, виходячи з діючих нормативних актів і особливостей діяльності підприємства. Як  складова частина фінансової звітності вона повинна розроблятися кожним підприємством, що зареєстроване у встановленому законодавством порядку. Основна мета облікової політики – забезпечити одержання достовірної інформації про майновий і фінансовий стан підприємства, результати його діяльності, необхідні для всіх користувачів фінансової звітності з метою прийняття відповідних рішень. Наказ про облікову політику містить перелік всіх пунктів прийнятої на звітний рік облікової політики. Бажано за кожним пунктом в наказі наводити його нормативне обґрунтування (зазначати, на підставі якого нормативного документа прийняте те чи інше положення про облікову політику).

У широкому розумінні облікова політика підприємства оформлюється системою внутрішньої документації за різними ділянками облікової роботи, її зміст частково розкривається і в установчих документах підприємства. При формуванні облікової політики передбачається майнова відокремленість і безперервність діяльності підприємства, послідовність застосування облікової політики, а також тимчасова визначеність фактів господарської діяльності. Облікова політика повинна відповідати вимогам повноти, обачності, привалювання змісту над формою, послідовності, безперервності, періодичності та іншим вимогам, передбаченим ЗУ "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні". Складовою частиною організації обліку на підприємстві має бути перелік документів, що використовуються для первинного відображення господарських операцій, а також перелік облікових регістрів, необхідних для накопичення і систематизації інформації.

Перелік документів повинен бути затверджений в наказі або розпорядженні керівника підприємства про облікову політику і може включати:

1. Робочий план рахунків бухгалтерського обліку, що містить синтетичні та аналітичні рахунки, необхідні для ведення бухгалтерського обліку у відповідності до вимог своєчасності та повноти обліку та звітності;

2. Форми первинних облікових документів, що застосовуються для оформлення фактів господарської діяльності, за якими не передбачені типові форми первинних облікових документів, а також форми документів для внутрішньої бухгалтерської звітності;

3. Порядок проведення інвентаризації активів та зобов'язань;

4. Методи оцінки активів та зобов'язань;

5. Правила документообігу і технологія обробки облікової інформації;

6. Порядок контролю за господарськими операціями;

7. Інші рішення, необхідні для організації бухгалтерського обліку.

Послідовне введення та проведення підприємством прийнятої облікової політики є одним з найважливіших завдань бухгалтерського обліку та ефективного управління ПСП "Прибой" загалом.

Також слід зауважити на відсутність графіку документообігу в досліджуваному підприємстві.  Під документообігом розуміють організовану систему створення, перевірки та обробки первинних документів в бухгалтерському обліку від моменту їх створення до передачі в архів.

Розробка    механізму    управління    документообігом    є    необхідною складовою організації бухгалтерського обліку, що забезпечує: стабільність роботи бухгалтерської служби; чіткість руху та оперативність обробки документів; своєчасність прийняття управлінських рішень. Своєчасне оформлення первинних документів, передача їх у встановленому порядку і строки для відображення в бухгалтерському обліку здійснюється відповідно до затвердженого на даному підприємстві графіку документообігу.

Графік документообігу – затверджений порядок обробки інформації, що зазначена в первинних документах. Графік регламентує строки складання, надання та обробки первинних документів; визначає перелік документів, час їх просування та обробки, посадових осіб, відповідальних за складання документів, порядок передачі документів по інстанціях для обробки, строк надходження документів до бухгалтерії від комірників, майстрів та ін., термін обробки і проходження документів всередині облікового відділу і завершення всіх робіт за звітний період до складання бухгалтерського балансу та звітності. Графік документообігу повинен сприяти покращанню усієї роботи на підприємстві, посиленню контрольних функцій бухгалтерського обліку, підвищенню рівня автоматизації облікових робіт.