Облік Оплати праці

     Підприємці  на загальній системі оподаткування  подають річну податкову декларацію з податку на доходи фізичних осіб (п.177.5 ст.177 ПКУ) не пізніше ніж 40 календарних  днів, що настають за останнім днем звітного року (п.п.49.18.5 п.49.18 ст.49 ПКУ) .

     Підприємці, що зареєстровані протягом року, або  перейшли на загальну систему зі спрощеної  системи оподаткування або сплачували фіксований податок, повинні подати податкову декларацію з податку  на доходи фізичних осіб за результатами кварталу, в якому розпочато діяльність або відбувся перехід (пп.177.5.2 п.177.5 ст.177 ПКУ).

     Форма декларації затверджена Наказом  №12 від 21.04.93. 

2. Фонд оплати праці на загальній системі повинен подавати звітність з єдиного соціального внеску за себе.

     Підприємці  самі за себе подають звітність з  єдиного соціального внеску раз  на рік. Строк подання звітності  – до першого квітня року, наступного за звітним (п.3.2 Постанови ПФУ №22-2 від 08.10.10).  

3. Фонд оплати праці на загальній системі повинен подавати податкову декларацію з податку на додану вартість та реєстри податкових накладних.

     Це  стосується, звичайно, тих підприємців, які зареєстровані платниками податку  на додану вартість. Податковим періодом з податку на додану вартість є  календарний місяць. Декларація подається  протягом двадцяти календарних днів, що настають за останнім днем звітного місяця (п.203.1 ст.203 ПКУ).

     Форма декларації з ПДВ затверджена Наказом ДПАУ №41 від 25.01.11. 

4. Фонд оплати праці на загальній системі повинен подавати декларацію зі збору за спеціальне використання води.

     Із  вступом в силу Податкового кодексу  перелік платників збору за спеціальне використання води значно розширився. Зокрема до них віднесли підприємців, які використовують воду (п.323.1 ст.323 ПКУ). Отже, якщо підприємець на загальній  системі оподаткування використовує у своїй діяльності воду, то він  повинен сплачувати збір за спеціальне використання води та подавати декларацію. Використання води у діяльності формально  означає наявність договору з  водоканалом на постачання води.

     Форма податкової декларації збору за спеціальне використання води затверджена Наказом  ДПАУ №1009 від 24.12.10. 

5. ФОП  на загальній системі повинен  подавати звітність з ЄСВ та  декларацію з податку на доходи  фізичних осіб за своїх найманих  працівників.

     В тому разі, якщо підприємець має  найманих працівників, його життя, в  плані подання звітності до державних  органів, значно ускладнюється. 

Щомісяця, не пізніше 20 числа необхідно подавати звітність з єдиного соціального  внеску за найманих працівників (п.3.1 Постанови  ПФУ №22-2 від 08.10.10).В той же час, стару добру форму 1-дф ніхто не відміняв. Податковий агент щодо своїх  найманих працівників повинен подавати щокварталу, не пізніше 40 календарних  днів, наступних за звітним, податковий розрахунок суми доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників  податку, а також суми утриманого з них податку до органу державної  податкової служби за місцем свого  розташування (пп.б п.176.2 ст.176 ПКУ). Форма 1-дф та порядок заповнення затверджено  Наказом ДПАУ №1020 від 24.12.10. 

Єдиний  соціальний внесок передбачає також  єдиний звіт. Форма звіту, порядок  його заповнення та подання затверджена  Постановою Правління Пенсійного Фонду  України «Про порядок формування та подання страхувальниками звіту  щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне  страхування» №22-2 від 08.10.2010 року.

     Звіт  щодо сум нарахованого єдиного внеску подається до органу Пенсійного фонду за місцем реєстрації платника наступними способами: 

- в електронній  формі з використанням електронного  цифрового підпису; 

- на  паперових носіях разом із  електронною копією звіту на  електронному носії інформації; 

- на  паперових носіях, якщо кількість  застрахованих осіб менше п’яти. 

     Працедавці  – фізичні або юридичні особи подають звіт не пізніше 20 числа місяця наступного за звітним періодом. Звітним періодом для них є календарний місяць. Звіт подається за формою згідно додатку 4 до Порядку.

     Фізичні особи – підприємці на загальній системі оподаткування, платники єдиного та фіксованого податку самі за себе та членів своєї сім’ї, особи, що забезпечують себе роботою самостійно подають звіт не пізніше 1 квітня року наступного за звітним періодом.  
 
 
 
 
 
 

5.Автоматизація обліку оплати праці  

      Застосування  комп’ютерних технологій в бухгалтерському  обліку значно підвищує продуктивність праці бухгалтерів і суттєво  покращує його організацію на підприємстві, де у веденні бухгалтерського  обліку часто панує безлад. Така можливість зумовлена тим, що комп’ютерний спосіб обробки облікової інформації вимагає формального та чіткого  опису облікових процедур у вигляді  алгоритмів, що впорядковує порядок  виконання обов’язків працівниками обліку.

      ПК «Здолбунівводоканал» використовує програму «1С:Підприємство». Система "1С: Підприємство 7.7 Зарплата + Кадри" призначена для розрахунку заробітної плати і кадрового обліку. Вона дозволяє не тільки автоматизувати розрахунок заробітної плати, але і організувати облік співробітників, реєструвати службові переміщення, отримувати статистичні довідки по кадровому складу. Універсальність системи дозволяє реалізувати будь-який підхід до рішення цих задач і отримувати будь-які звітні документи.  

Можливість  зміни і доповнення первинної  конфігурації програми дозволяє настроїти  її на вимоги підприємства і навіть конкретного користувача. У той  же час первинне постачання має ряд  основоположних властивостей, що дозволяють відразу приступити до розрахунку заробітної плати. Працюючи з первинною настройкою, можливо:

• оформляти накази про прийом на роботу;
• оформляти накази про просування по службі;
• вводити і розраховувати лікарняні листи;
• здійснювати розрахунок відпусків різного типу і оформляти відпускні записки;
• вводити разові або довгострокові доплати;
• оформляти накази про виплату премії як підрозділам, так і окремим співробітникам;
• провести перерахунки “заднім числом;
• розраховувати різноманітні доплати від доплати до окладу до доплати “за вислугу років”;
• вести штатний розклад підприємства;
• отримувати стандартні звіти і форми для надання до податкових і інших органів;
• провести виплати заробітної плати;
• провести часткову виплату заробітної плати;
• депонувати суми, не видані по платіжних відомостям;
• враховувати борги по заробітній платі минулих періодів;
• оформляти звільнення з розрахунком компенсацій відпусток, вихідного посібника;

     Програма  містить цілий набір довідників і класифікаторів, що містять початкові  дані і призначених для роботи з такими поняттями, як посади, категорії  працівників, єдина тарифна сітка. Довідник підрозділів дозволяє відобразити  багаторівневу, довільної складності структуру підприємства. Можна вести  штатний розклад підприємства, який дозволить оперативно враховувати  коефіцієнт заповнення штату і швидко формувати список вакансій на підприємстві.  

   Програма  дозволяє  використати весь спектр можливостей Windows при оформленні звітів і стандартних документів за результатами розрахунку. Не вимагають попередньої настройки і можуть відразу використовуватися такі звіти, як:

• розрахункові листки;
• розрахунково-платіжна відомість;
• платіжна відомість для отримання грошей через касу;
• витратні касові ордери;
• зведення по нарахуваннях і утриманнях;
• податкова картка;
• довідка про доходи;
• анкета застрахованої особи (для Пенсійного Фонду);
• індивідуальні відомості для Пенсійного Фонду;
• звіт про підсумкові суми нарахованих доходів і втриманих сумах прибуткового податку.

Крім  того, можуть бути отримані такі “кадрові”  звіти, як:

• звіт по чисельності підприємства;
• звіти про кількість прийнятих і звільнених за певний період;.
• звіти про ювілярів і дітей співробітників;
• звіт про військовозобов'язаних та інші.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     6. Шляхи вдосконалення  обліку ФОП та  обов’язкових платежів 

     Низька  заробітна плата, затримка її виплати  негативним чином позначаються на ставленні  працівників до своїх прямих обов’язків і є одним з мотивів вимушеної  вторинної зайнятості. Тому цілями і шляхами реформування заробітної плати є створення кожній працездатній людині умов для підтримання своєю  працею необхідного рівня життя; забезпечення реалізації відтворювальної, стимулюючої, регулюючої та стимулюючої  функції заробітної плати.

     Удосконалення обліку ФОП повинно ґрунтуватися на:

• максимальному залученні до підвищення ефективності виробництва наявних людських ресурсів підприємства, що дасть змогу заощадити фінансові ресурси, які використовуються для сплати стороннім підприємствам (організаціям, установам);
• гнучких форм оплати праці, які об’єктивно відбивають витрачені зусилля працівника;
• встановленні найбільш доцільної системи оплати праці для кожної категорії промислово-виробничого персоналу;
• виборі ефективних форм матеріального стимулювання працівників як за критеріями, так і за досягнення ними відповідних показників фінансово-господарської діяльності;
• обґрунтуванні формування та розподілення компенсаційної частки фонду оплати праці (ФОП) на засадах підвищення стимулюючого значення основної заробітної плати;
• максимальному наближенні розміру заробітної плати до якості продукції, що виробляється, на всіх етапах процесу виробництва (зокрема, працівників служб відділу технічного контролю підприємства);
• підвищенні ступеню забезпечення „прозорості” процесу заохочення працівників за економію наявних ресурсів підприємства на засадах вдосконалення колективно-договірного регулювання;

 

     Вдосконалення оплати праці на підприємстві матиме вищу ефективність за дотримання таких принципів:

     - відповідність заробітної плати ціні робочої сили;

     - залежність заробітної плати  від кількості і якості праці  та від кінцевих результатів роботи підприємства;

     - забезпечення переваг в оплаті  праці тим працівникам, які  роблять найбільший трудовий  внесок у виробничі результати підприємства

     - удосконалення тарифної системи та нормування праці;

     - відповідальність керівників підприємств  за порушення законодавства про оплату праці;

     - поєднання індивідуальних інтересів  з колективними (за розвитку колективних  форм організації праці).

     Також велику роль в удосконаленні оплати праці відіграє використання в тарифній системі «гнучкого графіка». Результати роботи кожного працівника оцінюються по трьохбальній шкалі і відповідно з одержаною кількістю балів  він може просуватися по вертикалі  тарифної сітки на один, два, три  ряди. Тому навіть в межах однієї кваліфікації у кожного є можливість самостійно добиватися збільшення розміру  своєї заробітної плати. Використання такої системи виключає автоматичний ріст заробітної плати не підвищуючи реальної кваліфікації і результативності працівників. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Висновки

     В даній курсовій роботі була висвітлені теоретичні питання, пов’язані з  оплатою праці, а саме: суть заробітної плати, форми та системи оплати праці 
Заробітна плата – це точка перетину інтересів багатьох: підприємства; працівника, податкової, фондів тощо. У зв’язку з цим важко переоцінити значення роботи бухгалтера, пов’язаної з обліком витрат на оплату праці. Вона, як правило, найбільш складна та трудомістка. Помилка у нарахуванні заробітної плати автоматично призводить до цілої серії помилок і порушень, які є найважчими за своїми наслідками.

     Заробітна плата – це найважливіша соціально-економічна категорія, що є головним джерелом формування грошових доходів робітників у ринковій економіці. Виражаючи відносини  між різними об’єктами ринкової економіки, вона одночасно є формою розподілу по праці і ціною  робочої сили. Її середній розмір у  цілому по країні визначається рівнем економічного та соціального розвитку суспільства. Чим вище останній, тим, як правило, і вище ставки заробітної плати, а отже вищий і загальний  її рівень.