Облік матеріалів в місцях зберігання та в бугалтерії

     Отже, провівши певні дослідження з  даної теми та виходяче з досліджень що проводилися на підприємстві можна  зробити наступні висновки,що облік  матеріалів є досить важливим та складним елементов в обліку підприємницької діяльності як такої. Виходяче з матеріалів що надані ПП «Інтербуд - сервіс» видно що підприємство досить непогано організоване і успішно розвивається.

     Раціональне використання матеріалів, мінімальний розмір витрат на їх зберігання, операційний контроль за рухом і залишками матеріальних цінностей великою мірою залежить від організації складського господарства.

      Запаси  є однією з найбільших складових  активів ПП «інтербуд - сервіс». Від правильності ведення обліку запасів залежить достовірність даних про отриманий підприємством прибуток та збереження самих запасів. Цей облік хоч не складний, але, як правило, дуже трудомісткий, оскільки до складу запасів входити сотні видів найменувань, за кожним з яких для забезпечення кількісної та якісної інформації слід вести аналітичний облік. Облік запасів ведеться в натуральному та грошовому вимірниках.

     Запаси  повинні бути достовірно оцінені на дату складання балансу. Для цього витрати на придбання запасу, які не можуть бути відображені як активи, повинні включатися до складу витрат звітного періоду у звіті про фінансові результати (це стосується проведення переоцінки у зв'язку зі зниженням ринкової ціни, різного роду втрат, псування, крадіжок).

     Записи  відображаються в бухгалтерському обліку і звітності за найменшою з двох оцінок - первинною вартістю або чистою вартістю реалізації (очікувана ціна реалізації запасів в умовах звичайної діяльності за мінусом очікуваних витрат на завершення їх виробництва та реалізацію).

     Запаси  відображаються за чистою вартістю реалізації, якщо на дату балансу їх ціна знизилась  або вони зіпсовані, застарілі або  іншим чином втратили первинно очікувану  економічну вигоду. Чиста вартість реалізації визначається за кожною номенклатурою одиницею запасів.

      Різниця між первинною та чистою вартістю реалізації повністю втрачених (зіпсованих, нестачі) запасів списується на витрати  звітного періоду з її відображенням  в забалансовому обліку.

      При встановленні винних осіб, які повинні  відшкодувати витрати, належна до відшкодування сума зараховується до складу дебіторської заборгованості і доходу звітного періоду. На даному підприємсиві не було встановлено нестач, псування матеріалі тощо. Це саме тому що висока організованість працівник і контроль на даному підприємстві, дозволило уникнути подібних випадків.

      Кожна господарська операція щодо надходження  запасів повинна бути оформлена  відповідним первинним документом визначеної форми.

     Матеріальні цінності надходять від постачальників разом із супровідними документами, з яких видно коли, в якому обсязі, якої якості, за якою ціною вони відправлені. Працівники відділу постачання перевіряють цю інформацію та порівнюють її з умовами договору. Якщо між даними договору та фактичними даними постачальника немає розходжень, то матеріальні цінності приймаються завідувачем складу, який кожний номенклатурний номер цінностей записує в прибутковий ордер (ф. М-4).

     Надходження вантажів від постачальників реєструється в спеціальному журналі (ф. М-1).

     Надходження матеріальних цінностей від власних виробничих підрозділів оприбутковується на основі накладних (ф. М-13). Так само оформляється продукція допоміжних та обслуговуючих виробництв, матеріали, отримані від ліквідації основних засобів, відходи від браку, невикористані у виробництво матеріали, металобрухт тощо.

     Витрачання  матеріальних цінностей оформляється лімітно-забірними картками, які  виписуються на основі даних про  випуск продукції та норм витрачання цінностей на одиницю випуску  за затвердженими нормами. У лімітно-забірних картах, які виписуються на кожне найменування цінностей, вказується ліміт відпуску.

     При передачі матеріальних цінностей з  одного структурного підрозділу підприємства в інший виписується накладна, яка одночасно служить документом на списання в одному підрозділі та оприбуткування - в іншому.

І заключним  етапом обліку на складах є інвентаризація запасів, що дозволяє виявити певні порушення, стан запасів їх кількість, тощо. Порядок проведення інвентаризації регламентує Інструкція з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно –матеріальних цінностей, грошовим коштів і документів, розрахунків та інших статей балансу, затверджених наказом Міністерства фінансів України.

Здійснення  інвентаризаційної процедури покладається на спеціально створену постійно діючу інвентаризаційну комісію. Результати проведеної перевірки матеріальних цінностей подають у формі 21-М «Інвентаризаційний опис». 

Список  використаних джерел 
 

1. Бутинець  Ф.Ф., Малюга Н. М. Бухгалтерський облік: облікова політика і план рахунків, стандарти і кореспонденція рахунків, звітність. Навч. посіб. / За ред.. проф.. Ф. Ф. Бутинця. – 3 – тє вид., перероб. і доп. – Житомир: ЖІТІ, ПП «Рута», 2007 – 512 с.
2. Бухгалтерський облік і фінансова звітність в Україні: Навчально – практичний посібник / За ред.. С. Ф. Голова. – Дніпропетровськ: ТОВ «Баланс - Клуб», 2008. – 768 с.
3. Завгородній В. П. Бухгалтерський облік в Україні: Навч. посіб. - 5-те вид. — К.: А. С. К., 2007. – 307 с.
4. Нашкерська Г. В. Фінансовий облік: Навч. посібник. – К.: Кондор, 2005. – 503 с.
5. Цегелик І. І., Бибик Я. Ф., Ємбрик М. Я., Паращич В. Ф. Економіка підприємства (в питаннях і відповідях). Навч. посібник. – К.: Центр. Навчальна літер., 2006. – 168 с.
6. Хом'як Р.Л. Бухгалтерський облік в Україні. Навч. посібник. Нормативно – практичні матеріали. – Львів: Національний ун-т «Львівська політехніка»,  2007. – 728 с.
7. Бабіч В. В., Сагова С. В. Фінансовий облік (облік активів): Навчальний посібник. - К.: КНЕУ 2006. – 282 с.
8. Н.В. Чабанова, Ю.А. Василенко. Бухгалтерський фінансовий облік. Навч. посібник. – Академія. – 2006. – 671с.
9. Кругляк Б.С. Бухгалтерський облік на підприємствах. Навчальний посібник. – Хмельницький: 2006. - 632с.
10. Ловіньска Л.Г., Жилкіна Л.В., Голенко О.М. та ін. Бухгалтерський облік: Навч.-метод. посібник для самост. вивч. Дисц. - К.: КНЕУ. 2006.
11. Сопко В.В. Бухгалтерський облік в управлінні підприємством: Навчальний посібник. - К.: КНЕУ. – 2006.
12. Захожай В.Б., Базась М.Ф., Матюха М.М., Базась В.М. Бухгалтерський облік у галузях економіки: Підручник. - К.: МАУП. – 2005.
13. Желюк Л.О., Іванечко Ю.М. Лучко М.Р. Бухгалтерський облік виконання бюджетів: Навчальний посібник. - «Економічна думка». - 2006. - 320с.
14. Гарасим П. М., Журавель Г. П., Хомин П. Я. Фінансовий, управлінський і податковий облік у господарських товариствах (ВАТ, ЗАТ, ТОВ, ПОП, ПАП). - «Тернопіль». - 2005.
15. Шеремет О.О. Фінансовий аналіз: Навчальний посібник. - Київ: Кондор. - 2005.
16. Білик М. Д., Павловська О. В., Притуляк Н.М., Невмержицька Н. Ю. Фінансовий аналіз: Навчальний посібник. - К.: КНЕУ. - 2005. - 592с.