Необходимость и целесообразность использования компьютеров при ведении бухгалтерского учёта и внутреннего аудита

       Федеральное агентство по образованию

       Государственное образовательное учреждение высшего  профессионального образования

       «ТОМСКИЙ  ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ  УНИВЕРСИТЕТ»

       ЮРГИНСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

       ___________________________________________________ 
 
 

       Факультет   Экономики и менеджмента

       Специальность  080109 – Бухгалтерский учёт, анализ и аудит

       Кафедра  Экономики и автоматизированных систем управления 
 
 

       КУРСОВАЯ  РАБОТА 

       по  дисциплине «Бухгалтерское дело» 

       Тема  «Необходимость и  целесообразность использования  компьютеров при  ведении бухгалтерского учёта и внутреннего  аудита» 
 
 

       Студент гр. З17980С   №422          _____________           Е.В. Каширова

                    ^{(номер группы)         (подпись)}   

       Руководитель                         _______________      Е.И. Акулич

                                                                  ^{(подпись)}

                                                  _______________

                                                                                                                  ^(дата) 
 
 

       Юрга - 2009

       РЕФЕРАТ 

       Курсовая  работа 64с., 30 источников.          

       БУХГАЛТЕР, АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ БУХГАЛТЕРСКИЙ  УЧЁТ, УЧЁТНАЯ ПОЛИТИКА, АУДИТОР, КОМПЬЮТЕР.

       Объектом  исследования является необходимость  и целесообразность использования  компьютеров при ведении бухгалтерского учёта и внутреннего аудита.

       Цель  работы – изучить автоматизированные системы, применяемые в бухгалтерском учете.

       В процессе работы выяснялось насколько  необходимы в бухгалтерском учёте  и аудите автоматизированные системы.

       Для достижения поставленной цели и проверки выдвинутой гипотезы исследования были определены следующие задачи:

       1. проанализировать степень необходимости  в программном обеспечении бухгалтерского  учета;

       2. выявить особенности ведения  бухгалтерского учета в автоматизированной  форме. 
 
 

 

       СОДЕРЖАНИЕ 

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………..………4

1.Необходимость  автоматизации бухгалтерского учёта………………….……6

2. Автоматизированная  форма бухгалтерского учета…………………….…….7

2.1 Особенности  автоматизированной формы бухгалтерского  учета…..……10

2.2 Выбор пакета  прикладных программ (ППП) бухгалтерского  учета…..…13

2.3. Основные  бухгалтерские программы……………………………………...14

3.Информационное  обеспечение аудита с помощью  компьютеров………….20

ПРАКТИЧЕСКАЯ  ЧАСТЬ

1.Характеристика  предприятия…………………………………………………23

2.Приказ………………………………………………………………………..…25

3.Учётная политика………………………………………………………...……27

4.Учетная политика  в целях налогообложения…………………………..……56

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………….…60

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ…………………………....62 

 

       

       ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 

       ВВЕДЕНИЕ 

       В настоящее время в России активно  развивается предпринимательство. Затруднения, которые возникают  у наших соотечественников, зачастую связаны с недостаточным представлением о системе учётной информации, позволяющей максимально использовать все имеющиеся у организации  ресурсы.

       Бухгалтеру  необходимо знать и правила бухгалтерского учёта и правила исчисления налогов, и, что самое главное, их взаимосвязь. Выполнение всех правил на практике –  дело крайне сложное, особенно если учесть, что правила служат целям разных пользователей бухгалтерской информации, чьи интересы зачастую не совпадают. От умения и квалификации бухгалтера в значительной степени зависит  формирование большинства показателей  – от величины налогов до размера  дивидендов.

       Для современной системы управления предприятием характерна довольно сложная  информационная система. Это связано  с обилием внутренних и внешних  информационных потоков, разнообразием  видов информации, циркулирующей  в информационной системе управления. В общей совокупности экономической  информации этой системы более половины всего её объёма составляют данные всего бухгалтерского учёта.

       Использование персональных компьютеров для автоматизации  бухгалтерского учета является важной составной частью системы информационного  обеспечения всей деятельности предприятия. Сам по себе бухгалтерский учет состоит  из множества рутинных операций, связанных  с многократным выполнением одних  и тех же арифметических действий, подготовкой разнообразных по форме  отчетных и платежных документов и переносом данных из одних документов в другие. Несмотря на кажущуюся  простоту автоматизации бухгалтерской  деятельности, не так-то легко подучить решение, удобное для неискушенного в применении компьютеров человека. Кроме того, определенную трудность представляет постоянное изменение требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету, увеличивающее потребность в гибких, быстро адаптируемых к новым условиям программных комплексах.

       Безусловно, компьютерная программа не может  заменить грамотного бухгалтера, но она  позволит сэкономить его время и  силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить  текущее финансовое положение предприятия  и его перспективы. Кроме того, автоматизированные системы бухгалтерского учета способны помочь подготовить  и сохранить в электронном  виде первичные и отчетные документы, а также бланки часто повторяющихся  форм (платежные поручения, счета-фактуры, приходные и расходные ордера, авансовые отчеты и др.) с уже  сформированными реквизитами предприятия.

       Если  не брать во внимание умышленные противоправные действия, то все ошибки бухгалтерского учета совершаются либо по небрежности (например, арифметические ошибки), либо из-за незнания особенностей ведения  бухгалтерского учета в России. Такие  ошибки практически неизбежны при  ручном учете или при использовании  устаревших или нелегальных версий программных комплексов.

       Вышесказанное и определило актуальность настоящего исследования.

       Цель  исследования: изучить автоматизированные системы, применяемые в бухгалтерском  учете.

       Для достижения поставленной цели и проверки выдвинутой гипотезы исследования были определены следующие задачи:

       1. проанализировать степень необходимости  в программном обеспечении бухгалтерского  учета;

       2. выявить особенности ведения  бухгалтерского учета в автоматизированной  форме.

 

       

       1.Необходимость автоматизации бухгалтерского учёта  

       Необходимость компьютеризации бухгалтерского учёта, внешнего и внутреннего аудита вызвана  многими обстоятельствами.

       Важнейшими  из них являются:

• общий технический прогресс, повсеместное внедрение автоматизации технологических процессов во всех отраслях экономики и сферы бизнеса.

       Обработка учётной информации и её использование  не могут стоять в стороне от этого  и становятся составной частью всеобщего  процесса автоматизации, в том числе  и в сфере управления предприятием;

• возрастание объёма информации, который увеличивается в геометрической прогрессии по отношению к росту производства и сбыта;
• появление мощных технических средств – компьютеров, современных программных продуктов позволяющих принять и переработать огромные массивы учётных данных с высокой степенью оперативности и широкими возможностями представления и восприятия;
• рост значения и быстроты правильности принимаемых решений по управлению, от которых иногда зависит судьба бизнеса, усложнение задач экономического управления предприятием.

       Важнейшим преимуществом автоматизированных рабочих мест (АРМ) является возможность  использования компьютеров на малых  и средних предприятиях. Это обеспечивает доступ небольших предприятий к  электронной технике, что полностью  исключалось при централизованной обработке информации. В условиях децентрализованной обработки появляется возможность решения отдельных  учётных задач на автоматизированных местах бухгалтеров (АРМ) и передачи полученных результатов на компьютер более высокого уровня для составления сводных регистров бухгалтерского учёта и отчётности. 

       2. Автоматизированная форма бухгалтерского  учета 

       Применение  электронно-вычислительных машин (ЭВМ) позволило автоматизировать рабочее  место бухгалтера и поднять на новый уровень процесс измерения  и регистрации хозяйственных  операций. Результатом этого явилось  создание принципиально новой формы  бухгалтерского учета, которая получила название «автоматизированной».

       Единство  информационной базы и полный автоматизированный технологический процесс обеспечивается за счет однократного ввода информации. Интеграция обработки данных первичного учета и адаптируемость программного обеспечения к задачам пользователей  достигается применением различных  программ для ЭВМ.

       Современный уровень ЭВМ обеспечивает не только универсальный характер их применения исходя из общих методологических подходов организации бухгалтерского учета, но и использование программ, настроенных  на конкретное предприятие с учетом предложений заказчика.

       Учет  может осуществляться путем заполнения журнала хозяйственных операций. Но формирование корреспонденции счетов может отражаться в данном журнале  и после заполнения первичных  документов. Пользователь может получать печатные копии заполняемых им первичных  документов. Реализован быстрый ввод проводок методом «типовых операций», в основу которого положена типовая  корреспонденция проводок. Изменение  или добавление типовых операций производится самим пользователем  с помощью встроенного текстового редактора. Большой объем памяти ЭВМ позволяет работать с субсчетами всех уровней, что дает возможность  без особой сложности выполнять  накопительные операции (начисление амортизации, расчет заработной платы  и т. п.).

       Оборотная и шахматная ведомости, журналы-ордера и ведомости к ним, а также  баланс и другие выходные формы могут  быть сформированы за любой период и в короткое время. Для некоторых отчетов возможна детализация вплоть до одной операции.

       Учетными  регистрами являются выходные формы, которые  содержат всю необходимую информацию по аналитическим и синтетическим  счетам.

       Бухгалтерские записи, отражающие результаты ранее  произведенных расчетов и группировок, формируются в ЭВМ автоматически. Обработка массива бухгалтерских  записей одновременно по дебету и  кредиту синтетических счетов, а  также соответствующих объектов аналитического учета позволяет  вести обработку указанного массива  в пределах каждого основного  счета. В то же время, привлекая входящий остаток по данному счету, становится возможным группировать его данные в последовательности, необходимой  для составления регистров аналитического учета.