Методика організації обліку результатів інвентаризації

Успішність проведення інвентаризації багато в чому залежить від того, як вона організована. В інвентаризації на великому підприємстві зайнята велика кількість людей: члени інвентаризаційної комісії, посадові та матеріально відповідальні особи, обліковці та інші особи. Направити діяльність цих людей в потрібному напрямку так, щоб вся робота була проведена у встановлені строки і з високою якістю, - велика і вдячна задача.

Після запровадження ринкової економіки особливого значення набув внутрішній  контроль та один з його основних методів - інвентаризація. Проведення безперервного внутрішнього контролю за допомогою інвентаризації стає обов'язковим елементом процесу управління, навіть хоча б з точки зору матеріальної відповідальності осіб перед власниками підприємства.

Формування складу інвентаризаційних комісій є виключною прерогативою власника (керівника) підприємства за допомоги юридичної та бухгалтерської служб підприємства.

Кожне підприємство повинно прийняти (розробити і затвердити) положення про інвентаризаційну комісію, яке передбачає порядок її формування, кваліфікаційні вимоги, техніку і технологію здійснення інвентаризації, права членів інвентаризаційної комісії, їх відповідальність. Крім того, доцільним є розробка посадової інструкції члена інвентаризаційної комісії, яка б визначала обов'язки та відповідальність членів постійно діючих та робочих інвентаризаційних комісій.

Практичність інвентаризації пов'язана з наступними її функціями:

- інформаційною, тобто надання інформації про стан збереження майна для потреб управління власністю;

-   контрольною, яка надає можливість перевіряти достовірність обліку шляхом порівняння облікових і фактичних даних; виявлення втрат майна;

-   атестаційною, тобто відповідністю обліку положенням та загальноприйнятим принципам, підтвердження правильності відображення фактичного і облікового стану майна підприємства. Відповідність як ефект атестаційної функції інвентаризації визначає додаткову рису, яка очікується від бухгалтерського обліку, - правильність його ведення. Достовірність обліку відрізняється від інших рис контролю своїм нормативним характером, він є об'єктивним і підтверджує вимоги щодо його організації. Особливо це стосується достовірності складського обліку та звітності МВО.

Активна реалізація методу контролю - інвентаризації - проявляється у створенні підґрунтя для систематичного спостереження за рухом  майном власника і роботою МВО, а також діями процесів, а в результаті такого спостереження, у поточній протидії неточностям в обліку і контролі. Це пов'язано із реалізацією завдань обліку як частини системи внутрішнього контролю.

Бухгалтерський облік має надавати інформацію власникам (керівництву підприємства), при чому це має бути належним чином оброблена інформація, щоб на її основі можна було приймати обґрунтовані рішення щодо збереження майна підприємства. Тільки за допомогою інвентаризації можна впевнитись, що облік ведеться достовірно.

На успіх інвентаризації в основному впливають такі чинники:

-   правильне рішення власника щодо проведення інвентаризації;

-   підбір кадрів, які здатні втілювати в життя рішення власника щодо об'єктивного проведення інвентаризації;

-   контроль виконання - під яким розуміють постійний, груповий аналіз процесу і результатів роботи членів інвентаризаційних комісій. Це дії, які тісно пов'язані між собою. Контрольні дії реалізуються як інтегральний атрибут управління власника належним йому майном. Кожен керівник, для того, щоб перевірити чи його рішення дійсно і правильно виконуються, повинен мати можливість контролювати роботу інвентаризаційних комісій. У протилежному випадку його влада, через деякий час, стане непотрібною.

Добре сплановані цілі і засоби, у добре сформованих структурах, за умови ефективної системи мотивування, можуть призводити до розширення обмеження сфери й інтенсивності інвентаризації як засобу контролю. Створення правильно функціонуючого інформаційного зв'язку, який забезпечує всі процеси інвентаризації, між запланованими цілями і досягнутими результатами, є тим важливим завданням, чим більш складнішою є організація та технологія проведення інвентаризації.

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

1.           Конституція України. – Харків: Фоліо – 1996.

2.           Про власність. Закон України від 14.05.1991р. // Відомості Верховної Ради України – 1991 - №20.

3.           Про підприємства в Україні. Закон України від 27.03.1991р. №887 // Все про бухгалтерський облік – 1999 - №29 (332).

4.           Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні. Закон України від 16.07.1999р. №996 // Урядовий кур’єр – 1.09.99. №162.

5.           Програма реформування системи бухгалтерського обліку із застосуванням міжнародних стандартів. Затверджено постановою КМУ від 28.10.1998р. №1706. // Нові стандарти бухгалтерського обліку в Україні: Вісник податкової служби України. – 1999. – ч.1.

6.           Шатковська С.Л. Особливості нового плану рахунків і заходи щодо його впровадження // Бухгалтерія в сільському господарстві. – 2000. -№3.

7.           Бутко А.Д., Бакун Ю.В. Шляхи реформування вітчизняної системи бухгалтерського обліку // Фінанси України – 1999. – №12.

8.           Про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку. Положення затверджено наказом Міністерства фінансів України від 24.05.1995 р. №88 // Галицькі контракти – 1997 - №23 – 24.

9.           Інструкція з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів та розрахунків. Затверджено наказом Міністерства фінансів України від 11.08.1994 р. №69 // Галицькі контракти – 1997 - №23 –24.

10.      Про ведення касових операцій у національній валюті в Україні. Положення, затверджене постановою Правління НБУ від 19.02.2001 р. №72 // Все про бухгалтерський облік. – 2001 - №25 (371).

11.      Інструкція про порядок одержання, використання, обліку і зберігання дорогоцінних металів і дорогоцінних каменів. Затверджена Міністерством фінансів України 6.04.1998 р. №84 // Бухгалтерія – 2000 - №43.

12.      Порядок визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення, псування матеріальних цінностей. Затверджено постановою КМУ від 22.01.1996 р. №116 // Урядовий кур’єр – 1.02.1996 р. – №20 – 21.

13.      Порядок подання фінансової звітності. Затверджено КМУ від 28.02.2000 р. - №419 // Бизнес. Бухгалтерия. – 2000 - №43.

14.      Гуйда Л. Порядок проведения инвентаризации обязательств и расчетов // Бизнес. Бухгалтерия. – 2000 - №43.

15.      Раева А. Инвентаризация нематериальных активов // Бизнес. Бухгалтерия. – 2000 - №43.

16.      Раева А. Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете // Бизнес. Бухгалтерия. – 2000 - №43.

17.      Цуканова Н. Ревізія кас і касових операцій // Фінанси України – 1997 - №8.

18.      Цуканова Н. Ревізія основних засобів // Фінанси України – 1997 - №11.

19.      Цуканова Н. Ревізія зберігання та руху матеріальних цінностей // Фінанси України – 1997 - №10.

20.      Цуканова Н. Ревізія розрахункових та кредитних операцій // Фінанси України – 1997 - №12.

21.      Романів М.В. Реалізація матеріалів ревізії // Фінанси України – 1999 - №3

Додаток А

Приклад інвентаризаційного опису

до п. 3.3 Методичних рекомендацій з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, розрахунків та незавершеного виробництва

______________________ підприємство, організація

______________________ склад, виробничий підрозділ

ф. № Інв-1с.-г.

Інвентарний опис № _10__

основних засобів і нематеріальних активів

___21 грудня 2007 року__

дата складання

Розписка

До початку проведення інвентаризації всі прибуткові та видаткові документи на цінності, здані в бухгалтерію, та всі цінності, які надійшли на мою (нашу) відповідальність, оприбутковані, а які вибули — списані в розхід.

Особа (и), відповідальна (ні) за збереження основних засобів:

___завгосп________Мігал Олексій Іванович_ __________________

посада                            прізвище, ім’я, по батькові                            підпис

___комірник_______Сабадош Юрій Михайлович ___________________

посада                            прізвище, ім’я, по батькові                            підпис

На підставі наказу (розпорядження) від “_5_”_жовтня_ 2007 р. № _І-47__ проведено знімання фактичних залишків цінностей, які рахуються на балансовому рахунку № _______ станом на “_1_”_жовтня_ 2007 р.

Інвентаризація розпочата: “_12_”_жовтня_ 2007 р.

Інвентаризація закінчена: “_19_”_грудня_ 2007 р.

При інвентаризації встановлено: