Курсовая Бухгалтерская отчетность организации и ее значение в системе экономической информации

   1.5 Предоставление бухгалтерской отчетности в электронном виде

    В стимулировании международной торговли и движения капитала, транснациональной деятельности компаний и международных организаций, интеграции и глобализации мировой экономики не последнюю роль играет развитие информационных технологий. Новые средства сбора, обработки и передачи данных существенным образом влияют на организацию и ведение хозяйственной деятельности компаний подавляющего большинства отраслей экономики. Применяя современные технологии, компании получают возможность согласовать объем производства со спросом в режиме реального времени, выявлять новые каналы сбыта и распределения, определять структуру производства в соответствии с заказами, а значит снижать издержки производства, оптимизировать организационную структуру, улучшать качество обслуживания и, тем самым, повышать эффективность деятельности.

    Совершенствование процессов подготовки и распространения  информации затронуло, прежде всего, финансовую информацию и финансовую отчетность крупных компаний, деятельность которых выходит за национальные границы. Соответственно повышаются спрос на нее и требования к ней со стороны заинтересованных пользователей. В результате появляются новые, более оптимальные схемы распространения информации. Если сейчас передача данных предполагает наличие некоторого числа посредников, в задачи которых входит преобразование или хранение информации, то в скором будущем эту функцию возьмет на себя сама компания-источник информации.

    Уже сегодня на "странице" практически  любой крупной компании в сети Интернет можно найти бухгалтерскую  отчетность. Число компаний, заинтересованных в распространении финансовой информации в электронном виде, постоянно увеличивается. Таким образом, заинтересованные пользователи получают прямой доступ к интересующей их информации и возможность самостоятельно ее анализировать.

    Методы  электронного сбора, обработки и  публикации финансовой информации используют и государственные органы некоторых стран, в частности, Комиссия по ценным бумагам и фондовому рынку США и Система управления рынком ценных бумаг Канады, а также некоторые биржи, например, Новый рынок немецкой биржи.

    Следует отметить, что публикуемые в электронной форме информация и отчетность довольно неоднородны. Большинство компаний самостоятельно решает, какую информацию привести и как ее представить. Как правило, в электронном виде компании публикуют баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств. Реже в сети Интернет можно найти пояснения к годовому отчету, отчет о движении капитала или аудиторское заключение. Большинство компаний приводит также собственные аналитические отчеты, агрегированные финансовые показатели или данные за отдельные периоды. Иногда компании публикуют предварительную бухгалтерскую отчетность.

    Анализ  финансовой информации компаний разных стран, которую они публикуют  в электронном виде, показывает разнородность  в подходе к раскрытию данных.

    Можно сделать вывод, что при сохранении нынешних темпов развития информационных технологий и росте их влияния на хозяйственную деятельность компаний в ближайшие годы подготовка и распространение финансовой информации и, прежде всего, бухгалтерской отчетности в электронном виде, вытеснят традиционные способы ее распространения. В таком случае предоставление пользователям неполной или необъективной информации недопустимо.

    Более наглядно понять и представить, что  такое бухгалтерская отчетность, что она в себя включает, как  составляется, представляется и утверждается в организации, а также как  формируются основные ее показатели и как используется бухгалтерская отчетность для управления финансово-хозяйственной деятельностью организации можно только на примере действующей практики. Для этого предлагаются данные о бухгалтерской отчетности на эксплуатационном республиканском унитарном предприятии «Путевая машинная станция №116», представленные в главе 3.

    2 Краткая правовая  и экономическая  характеристика эксплуатационного  республиканского  унитарного предприятия

  «Путевая машинная  станция №116» 

   Основным  видом деятельности эксплуатационного республиканского унитарного предприятия «Путевая машинная станция №116» является капитальный и средний ремонт пути, сплошная смена рельсов и частично подъемочный ремонт пути. ЭРУП ПМС №116 находится в непосредственном подчинении служб пути и закреплено за отделением дороги, в пределах которого оно выполняет ремонт пути.

   ПМС №116 является подрядным  предприятием, имеет  самостоятельный  баланс, определенную организационную  структуру  и осуществляет свою деятельность на основе хозрасчета.

   Предприятие было создано в 1945 году для быстрейшего восстановления железнодорожных путей и их ремонта в послевоенное время. С начала организации все работы выполнялись вручную. На сегодняшний момент станция располагает солидной звеносборочной базой. Здесь более 20 стрелочных переводов, 11 путей, соответствующий комплекс необходимого оборудования и инструмента для ремонта пути.

   Основные  цеха и подразделения ПМС №116:

1. Производственная база
2. Путевая колонна
3. Механический цех
1. Механические мастерские
2. Цех автортанспорта
4. Инженерно-технический отдел

   В соответствии с  Уставом эксплуатационного  республиканского унитарного предприятия  «Путевая машинная станция №116»  Белорусской железной дороги (новая  редакция) 2005 года [см. Приложение А] государственное предприятие Путевая машинная станция №116 Белорусской железной дороги было создано на неопределенный срок, в соответствии с законодательством Республики Беларусь и приказом Начальника Белорусской железной дороги от 22.07.1997 №42Н.

     В соответствии с приказом  Начальника Белорусской железной дороги от 01.11.1999 №128Н государственное предприятие Путевая машинная станция №116 Белорусской железной дороги переименовано в соответствии со ст. 48, 50 Гражданского кодекса Республики Беларусь в эксплуатационное республиканское унитарное предприятие «Путевая машинная станция №116» Белорусской железной дороги.

   Имущество предприятия находится в собственности  Республики Беларусь и принадлежит  предприятию на праве хозяйственного ведения. Учредителем предприятия  является государство в лице объединения «Белорусская железная дорога».

   Предприятие действует на основе законодательства Республики Беларусь, нормативных актов  Белорусской железной дороги и Устава предприятия.

   Основными целями деятельности «Путевой машинной станции» являются:

• содействие наиболее полному удовлетворению потребностей учредителя в ремонте железнодорожного пути;
• извлечение прибыли;
• реализация на основе полученной прибыли экономических и социальных интересов учредителя и членов трудового коллектива ПМС № 116.

     В соответствии с целями деятельности и законодательством РБ, эксплуатационное республиканское предприятие «Путевая машинная станция №116» осуществляет следующие виды деятельности:

• деятельность по эксплуатации и содержанию железных дорог;
• строительство дорог, аэродромов и спортивных сооружений;
• деятельность прочего сухопутного пассажирского транспорта, не подчиняющегося расписанию;
• деятельность автомобильного грузового транспорта;
• неспециализированная оптовая торговля непродовольственными товарами;
• производство тепловой энергии тепловыми электростанциями, самостоятельными котельными, прочими источниками;
• сдача внаем собственного недвижимого имущества.

   Предприятие осуществляет следующие виды деятельности, на осуществление которых требуются  специальные разрешения (лицензии):

• деятельность в области промышленной безопасности;
• деятельность по проектированию и строительству зданий и сооружений I и II уровней ответственности и проведению инженерных изысканий для этих целей.

   Хозяйственная деятельность предприятия ПМС №116 осуществляется в соответствии с порядком, определяемом законодательством Республики Беларусь. Оно согласовывает свою деятельность и определяет перспективы своего развития исходя из требований учредителя (государство в лице объединения «Белорусская железная дорога») и спроса на производимые работы и услуги.

   Отношения предприятия с другими субъектами во всех сферах хозяйственной деятельности строятся на основе договоров.

   Предприятие реализует свою работу, услуги, отходы производства по ценам и тарифам, устанавливаемым самостоятельно или на договорной основе, а случаях предусмотренных законодательством РБ по ценам и тарифам, регулирующим государством.

   ЭРУП  «Путевая машинная станция №116»  ведет бухгалтерский учет и статистическую отчетность в порядке, установленном в Республике Беларусь, в соответствии с законодательством предоставляет данные в налоговые органы и несет ответственность за их достоверность.  

   Предприятие:

• сообщает налоговым органам по месту регистрации в качестве налогоплательщика сведения о замене руководителя или главного бухгалтера предприятия для внесения в Государственный реест налогоплательщиков РБ;
• представляет в банк документы, выдаваемые налоговыми органами, о внесении в государственный реестр налогоплательщиков РБ сведений о замене руководителя и (или) главного бухгалтера Предприятия.

   Комплексные ревизии финансово-хозяйственной  деятельности предприятия осуществляются ведомственными органами контроля и  ревизии не чаще одного раза в год.

   Проверки  финансово-хозяйственной деятельности предприятия могут осуществляться налоговой инспекцией и другими контролирующими органами в пределах их компетенции.

   Уставный  фонд предприятия  ПМС №116 составляет 10000 тысяч рублей, который  сформирован на момент регистрации полностью  в денежном выражении.

   Учредитель  в лице объединения «Белорусская железная дорога» имеет право увеличивать (уменьшать) уставный фонд. Увеличение уставного фонда предприятия может осуществляться за счет ее собственных источников по согласованию с учредителем, а при их недостаточности—учредителем.

    Если  по окончании второго  и каждого последующего финансового года стоимость чистых активов предприятия  окажется менее уставного  фонда, предприятие  обязано объявить и зарегистрировать в установленном  порядке уменьшение уставного фонда. Если стоимость указанных активов менее установленного законодательством минимального размера уставного фонда, предприятие подлежит ликвидации в установленном порядке.

   Имущество ЭРУП «Путевая машинная станция №116» составляют основные фонды и  оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается на самостоятельном балансе предприятия.

   Источниками формирования имущества  предприятия являются:

• денежные и не денежные вклады учредителя;
• капитальные вложения;
• доходы, полученные от реализации работ, услуг;
• доходы от ценных бумаг;
• кредиты банков и других кредиторов;
• безвозмездные или благотворительные взносы, пожертвования юридических и физических лиц;
• иные источники, не запрещенные законодательными актами РБ.

   Имущество предприятия является неделимым и не может быть распределено по вкладам (долям, паям), в том числе между работниками предприятия.

   Предприятие уплачивает в республиканский  бюджет за каждый отчетный месяц часть прибыли, остающейся после  уплаты налогов, других обязательных платежей в республиканский и местные бюджеты, формирования в установленном порядке фонда накопления, в размере предусмотренном законодательством РБ.

   Прибыль, остающаяся у предприятия  после уплаты налогов  и других обязательных платежей остается в  полном распоряжении предприятия и  распределяется им в соответствии с учетной политикой Учредителя.

   Руководство деятельностью ПМС №116 осуществляется начальником, назначаемым на должность  заместителем Начальника Белорусской  железной дороги по идеологической работе, кадрам и социальным вопросам на контрактной основе.